Ente per i Servizi TecnicoAmministrativi di Area Vasta Sud Est

Ente per i Servizi Tecnico­Amministrativi di Area Vasta Sud Es t DECRETO *
N° 407 del 15/12/2014 **
Il Commissario Straordinario adotta il seguente atto avente ad oggetto:
ESTENSIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTALE I SHARE DOC IN USO C/O ESTAV SUD EST PER ESTAR.
Responsabile del Procedimento: Giovanni Conte
________________________________________________________________________________________________
ESTAV Sud Est – Centro Direzionale – Piazza Rosselli 24 – 53100 SIENA – www.estav­sudest.toscana.it C.F./P.IVA 01166590529
* Documento sottoscritto con firma digitale
**Dal 01/10/2014 al 31/12/2014 i provvedimenti di ESTAV Sud Est vengono adottati dal Commissario Straordinario,
Dr. Riccardo Randisi. Per vincolo informatico, la numerazione proseguirà senza soluzione di continuità.
IL COMMISSARIO STRAORDINARIO
=VISTA la l.r. Toscana 24 febbraio 2005, n. 40 “Disciplina del servizio sanitario regionale”
che, all'art. 100 e ss., istituisce gli Enti per i Servizi Tecnico Amministrativi di Area Vasta
(ESTAV) quali Enti di diritto pubblico strumentali del servizio Sanitario Regionale,
disciplinandone organizzazione e funzionamento;
=RICHIAMATA la deliberazione G.R.T. 1021 del 17/10/2005 con la quale la Giunta
Regionale, in esecuzione della citata l.r. n. 40/2005, ha provveduto a costituire gli ESTAV;
=RICHIAMATO il proprio Decreto n. 303 del 02/10/2014, di presa d'atto delle dimissioni
del Commissario ESTAV Sud Est, Dr. Marco Menchini a decorrere dal 01/10/2014, e della nota
della Regione Toscana prot. AOOGRT 0238668 del 01/10/2014 (acquisita al protocollo generale
dell’Ente al n. 0035674 del 02/10/2014) di nomina del Commissario Straordinario dello stesso
Ente, Dr. Riccardo Randisi, per il periodo 01/10/2014 – 31/12/2014, ai sensi dell'art. 142quinquies della l.r. n. 40/2005 - introdotto dalla l.r. n. 26/2014 - rubricato “Disposizioni transitorie
in materia di ESTAV”;
=VISTA la nota prot. n. 25/2014 del 13/11/2014, agli atti, del Direttore Generale di ESTAR
con la quale “sulla base della scelta effettuata da GdL “Protocollo e delibere” si chiede di
provvedere alla sollecita formalizzazione degli atti necessari all'adozione da parte di ESTAR del
SW I Share DOC” della ditta Sistematica Spa di Terni, produttore di tale applicativo, a partire dal
1 gennaio 2015 e per un importo presunto di Euro 43.000,00 Iva esclusa;
=VISTA la nota prot. n. 42353 del 14/11/2014, agli atti, con la quale la U.O.C. Acquisizione
Attrezzature e Beni Inventariabili dell'Estav Sud Est richiede formale offerta alla ditta Sistematica
Spa di Terni per l'utilizzo del software in uso c/o Estav Sud Est da parte di Estav Centro e di Estav
Nord Ovest;
=VISTA l'offerta n. OFF 1.3 S_ESE14B49 Fornitura sistema documentale Estar v1.6 del
07/11/2014 della ditta Sistematica Spa di Terni che riporta quanto segue:
Descrizione
Prezzo totale Iva esclusa
Prezzo totale Iva inclusa
Fase 1 – Entro 31 Dicembre
WP1.1 – Modifiche, Configurazione
sistemi e modifica organigramma
Euro 12.000,00
Euro 14.640,00
WP1.2 – Formazione (20gg):
Euro 10.000,00
Euro 12.200,00
Preparazione Materiale e ambiente,
pianificazione
Euro 1.000,00
Euro 1.220,00
Formazione in aula (20ggx450 Euro)
Euro 9.000,00
Euro 10.980,00
WP1.3 – Predisposizione Macchine e
Installazione ambiente Estar
Euro 2.000,00
Euro 2.440,00
Fase 2 – I Trimestre 2015 - Opzionale
WP2.1 – Importazione Dati Storici
(con vecchi Organigramma/Titolario)
Euro 7.500,00
Euro 9.150,00
WP2.2 – Consolidamento (pacchetto 50 Euro 3.000,00
Modifiche a gruppi
dell'Organigramma)
Euro 3.660,00
Fase 3 – I Semestre 2015 - Opzionale
WP3.1 – Modulo Gare
Da Valutare in base ai requisiti di dettaglio
Altri Servizi - Opzionale
Giornate di sviluppo manutenzione
evolutiva (in pacchetto minimo di 10
giornate) in sede Fornitore –
10ggxEuro 400,00
Euro 4.000,00
Euro 4.880,00
Giornate di Formazione, supporto,
Euro 4.500,00
analisi, etc. (in pacchetto minimo di 10
giornate) ON Site Cliente – 10 ggxEuro
450,00
Euro 5.490,00
Totale fornitura
Euro 52.460,00
Euro 43.000,00
=VISTA la nota prot. n. 42680 del 18/11/2014, agli atti, con la quale il Commissario
Straordinario dell'Estav Sud Est, agli atti, richiede ai Commissari Straordinari di Estav Centro e
Estav Nord-Ovest di avallare in via preventiva alla definizione della pratica l'offerta della ditta
Sistematica Spa di Terni;
=CONSIDERATO che a seguita di richiesta della U.O.C. Acquisizione Attrezzature e Beni
Inventariabili dell'Estav Sud Est di conferma e miglioria dell'offerta suddetta (nota prot. n. 42651
del 18/11/2014, agli atti), la ditta Sistematica Spa di Terni, interpellata in merito, con nota n. OFF
1.7 S_ESE14B49 Fornitura sistema documentale Estar v1.7.docx del 25/11/2014, pervenuta a
mezzo PEC il 25/11/2014, si è resa disponibile a migliorare l'offerta originaria praticando uno
sconto per un importo di Euro 500,00 iva esclusa, come di seguito riportato:
Descrizione
Prezzo totale Iva esclusa
Prezzo totale Iva inclusa
Fase 1 – Entro 31 Dicembre
WP1.1 – Modifiche, Configurazione
sistemi e modifica organigramma
Euro 12.000,00
Euro 14.640,00
Sconto su WP1.1 – Modifiche,
Configurazione sistemi e modifica
organigramma
Euro 500,00
Euro 610,00
WP1.2 – Formazione (20gg):
Euro 10.000,00
Euro 12.200,00
Preparazione Materiale e ambiente,
pianificazione
Euro 1.000,00
Euro 1.220,00
Formazione in aula (20ggx450 Euro)
Euro 9.000,00
Euro 10.980,00
WP1.3 – Predisposizione Macchine e
Installazione ambiente Estar
Euro 2.000,00
Euro 2.440,00
Fase 2 – I Trimestre 2015 - Opzionale
WP2.1 – Importazione Dati Storici
(con vecchi Organigramma/Titolario)
Euro 7.500,00
Euro 9.150,00
WP2.2 – Consolidamento (pacchetto 50 Euro 3.000,00
Modifiche a gruppi
dell'Organigramma)
Euro 3.660,00
Fase 3 – I Semestre 2015 - Opzionale
WP3.1 – Modulo Gare
Da Valutare in base ai requisiti di dettaglio
Altri Servizi - Opzionale
Giornate di sviluppo manutenzione
evolutiva (in pacchetto minimo di 10
giornate) in sede Fornitore –
10ggxEuro 400,00
Euro 4.000,00
Euro 4.880,00
Giornate di Formazione, supporto,
Euro 4.500,00
analisi, etc. (in pacchetto minimo di 10
giornate) ON Site Cliente – 10 ggxEuro
450,00
Euro 5.490,00
Totale fornitura
Euro 51.850,00
Euro 42.500,00
=VISTA la nota prot. n. 21088 del 28/11/2014, agli atti, con la quale il Commissario
Straordinario dell'Estav Nord Ovest “conferma l'adesione dello stesso Ente alla formalizzazione
degli atti necessari all'adozione del SW I Share DOC, quale estensione del sistema di gestione
documentale da Estav Sud Est a ESTAR”;
=VISTA la nota prot. n. 23111.1 del 02/12/2014, agli atti, con la quale il Commissario
Straordinario dell'Estav Centro comunica “che il GdL, ha manifestato parere favorevole, lato
utente, sull'offerta ricevuta”;
=VISTA la nota prot. n. 45682 del 05/12/2014, agli atti, con la quale il Direttore del
Dipartimento ICT di ESTAV Sud-Est, “conferma i moduli da acquistare e chiede di procedere
con la massima celerità, vista la necessità di rendere operativo il software dal 01/01/2015”, come
di seguito riportato:
Descrizione
Prezzo totale Iva esclusa
Prezzo totale Iva inclusa
Fase 1 – Entro 31 Dicembre
WP1.1 – Modifiche, Configurazione
sistemi e modifica organigramma
Euro 12.000,00
Euro 14.640,00
Sconto su WP1.1 – Modifiche,
Configurazione sistemi e modifica
organigramma
Euro 500,00
Euro 610,00
WP1.2 – Formazione (20gg):
Euro 10.000,00
Euro 12.200,00
Preparazione Materiale e ambiente,
pianificazione
Euro 1.000,00
Euro 1.220,00
Formazione in aula (20ggx450 Euro)
Euro 9.000,00
Euro 10.980,00
WP1.3 – Predisposizione Macchine e
Installazione ambiente Estar
Euro 2.000,00
Euro 2.440,00
Fase 2 – I Trimestre 2015 - Opzionale
WP2.1 – Importazione Dati Storici
(con vecchi Organigramma/Titolario)
Euro 7.500,00
Euro 9.150,00
WP2.2 – Consolidamento (pacchetto 50 Euro 3.000,00
Modifiche a gruppi
dell'Organigramma)
Euro 3.660,00
Altri Servizi - Opzionale
Giornate di sviluppo manutenzione
evolutiva (in pacchetto minimo di 10
giornate) in sede Fornitore –
10ggxEuro 400,00
Euro 4.000,00
Euro 4.880,00
Giornate di Formazione, supporto,
Euro 4.500,00
analisi, etc. (in pacchetto minimo di 10
giornate) ON Site Cliente – 10 ggxEuro
450,00
Euro 5.490,00
Totale fornitura
Euro 51.850,00
Euro 42.500,00
=DATO ATTO che il Codice Identificativo della Gara è il n. 604360194F;
=DATO ATTO che, ai sensi degli artt. 4 e ss. della Legge n. 241/90 e s.m.i., Responsabile
del presente procedimento è il Dr. Giovanni Conte, Collaboratore Amministrativo c/o l’U.O.
Acquisizione Beni e Servizi - Settore Attrezzature ed Altri Beni Mobili dell’Estav Sud Est;
DETERMINA
Per i motivi sopra esposti:
1) di affidare alla ditta Sistematica Spa di Via Bramante, 43 – 05100 Terni, l'estensione del
sistema di gestione documentale da Estav Sud Est a ESTAR, alle seguenti condizioni:
Descrizione
Prezzo totale Iva esclusa
Prezzo totale Iva inclusa
Fase 1 – Entro 31 Dicembre
WP1.1 – Modifiche, Configurazione
sistemi e modifica organigramma
Euro 12.000,00
Euro 14.640,00
Sconto su WP1.1 – Modifiche,
Configurazione sistemi e modifica
organigramma
Euro 500,00
Euro 610,00
WP1.2 – Formazione (20gg):
Euro 10.000,00
Euro 12.200,00
Preparazione Materiale e ambiente,
pianificazione
Euro 1.000,00
Euro 1.220,00
Formazione in aula (20ggx450 Euro)
Euro 9.000,00
Euro 10.980,00
WP1.3 – Predisposizione Macchine e
Installazione ambiente Estar
Euro 2.000,00
Euro 2.440,00
Fase 2 – I Trimestre 2015 - Opzionale
WP2.1 – Importazione Dati Storici
(con vecchi Organigramma/Titolario)
Euro 7.500,00
Euro 9.150,00
WP2.2 – Consolidamento (pacchetto 50 Euro 3.000,00
Modifiche a gruppi
dell'Organigramma)
Euro 3.660,00
Altri Servizi - Opzionale
Giornate di sviluppo manutenzione
evolutiva (in pacchetto minimo di 10
giornate) in sede Fornitore –
10ggxEuro 400,00
Euro 4.000,00
Euro 4.880,00
Giornate di Formazione, supporto,
Euro 4.500,00
analisi, etc. (in pacchetto minimo di 10
giornate) ON Site Cliente – 10 ggxEuro
450,00
Euro 5.490,00
Totale fornitura
Euro 51.850,00
Euro 42.500,00
2) di dare atto che l'importo complessivo del servizio, pari ad Euro 51.850,00 (IVA inclusa),
verrà attribuito ad ESTAR con fatturazione successiva al 1 gennaio 2015;
3) di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale, ai sensi dell’art. 42 – comma 2 – della
L.R. n. 40/05 e s.m.i.;
4) di trasmettere il presente atto all’Estav Centro e all'Estav Nord-Ovest, per gli
adempimenti di competenza;
5) di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo, ai sensi dell'art. 42 – comma 4 della L.R. n. 40/05 e s.m.i., in considerazione dell’urgenza di assicurare il servizio in argomento.
Istruttore:Sig.ra Paola Paccagnella
Tel.0577/769434
e.mail [email protected]