Sommario PRESJ 19.02.99_001

Applicativo Presenze Project
Versione 19.02.99 Upd 001 del 05 Dicembre 2014
Elenco contenuti
1 - Cartellino mensile.................................................................................................2
2 - Formule..................................................................................................................3
3 - Importazione ferie annuale (da file csv).............................................................3
4 - Scarichi paghe/costi/lul.......................................................................................3
5 - Stampe...................................................................................................................4
6 - Tabelle/Maschere varie........................................................................................5
7 - Trattamento e calcolo..........................................................................................6
8 - Allineamento HRMDB 07.06.00...........................................................................6
Versione 19.02.99 Upd 001
Data rilascio 05/12/2014
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1 - Cartellino mensile
Apportata modifica per cui, in caso di timbratura mancante, le altre vengono
ordinate rispettando l'ordine logico delle rilevazioni effettuate.
Esempio:
prima:
dopo:
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2 - Formule
Introdotti nuovi metodi che rendono accessibili le date delle festività e delle exfestività delle tabelle di base dati comune:
•
isFestivityDay (restituisce se il giorno è festivo)
•
isSemiFestDay (restituisce se il giorno è semi festivo)
•
isPrevSemiFestDay (restituisce se il giorno precedente è semi festivo)
•
isCloseCompanyDay (restituisce se il giorno è di chiusura aziendale)
•
isExFestDay (restituisce se il giorno è una ex festività)
3 - Importazione ferie annuale (da file csv)
Introdotta la possibilità di importare da un file CSV sulla tabella delle richieste a
preventivo le quantità giornaliere relative ad una determinata voce.
Tutti i record del file da importare hanno la stessa struttura, ognuno di essi fa
riferimento ad un dipendente e le informazioni necessarie sono:
•
Codice HR del dipendente
•
Cognome del dipendente
•
Nome del dipendente
•
Un campo per ogni giorno dove all'interno dovrà essere indicata la quantità
del giustificativo.
E' prevista una Tabella configurazione tracciato (Elaborazioni → Elaborazioni su
archivi → Utilty → Importazione ferie annuale) al fine di poter variare la struttura
della riga specificando la posizione dei campi sopra indicati, ed una funzione
Importazione ferie annuale (Elaborazioni → Elaborazioni su archivi → Utilty →
Importazione ferie annuale) per eseguire l'acquisizione.
4 - Scarichi paghe/costi/lul
4.1 Zucchetti Paghe Project (db/file)
E’ stato variato il campo ANTRKREFE per l’export Paghe Project.
La modifica impatta sia sulla versione DB che sulla versione file di testo, ma in
maniera differente.
Se si sta esportando un file di testo, il campo in questione è ampliato ad una
lunghezza di 30 caratteri e compilato con tutti spazi.
Se si sta effettuando l'esportazione su db, il relativo campo della tabella
hgal_xxxtimeimptmp viene popolato con le precedenti regole (seguendo il
comportamento del flag codice unità organico sull’anagrafica azienda) ma sarà
lungo 30.
4.2 Scarico Paghe Web XML
Introdotto nuovo export Paghe Web che genera un file xml invece che un txt.
I dati trasmessi corrispondono a quelli relativi all'export “Paghe Web” e del LUL
“Zucchetti foglio presenze”.
Per attivare l'export, all'interno dell'azienda (Link: Azienda - Gestione Presenze Versione 19.02.99 Upd 001
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Paghe) deve essere opportunamente configurata la sezione "Paghe".
Per quanto riguarda le conversioni voci retributive valgono le stesse codifiche che
sono già in essere per i sopracitati export.
La struttura del file XML è composta da 6 blocchi:
•
Nodo Dipendente
•
Movimenti giornalieri
•
Voci Retributive
•
Forzature Giustificativi (LUL)
•
Forzature Timbrature
•
Forzature Totali Mensili
5 - Stampe
5.1 Cartellino mensile txt
Aggiornamento dei campi Fuori Linea nel Cartellino Mensile txt.
Introdotti:
•
descrizione della natura rapporto
•
posizione inps
•
posizione inail
•
prime 15 suddivisioni
•
codice ambiente (IDCPAZI)
•
codice fiscale dell'azienda (per la SOS)
•
codice fiscale del sostituto conservatore (per la SOS)
5.2 Stampe Pianificazione
Introdotta la possibilità di mascherare la causa giustificativa effettiva con un
generico "ASSENTE" nelle stampe:
•
Stampe → Pianificazione → Stampa pianificazione fasce
•
Stampe → Pianificazione → Stampa turni settimanali
•
Stampe → Pianificazione → Stampa turni settimanali parametrica
La funzionalità, quando il lancio della stampa non avviene tramite l'apposita
maschera dedicata ma tramite un tasto della pianificazione settimanale, deve
essere attivata nel Setup Ambiente → Pianificazione → Configurazione
pianificazione settimanale/mensile attraverso il flag “Stampe pianificazione
settimanale: Maschera voci di assenza”.
Per le stampe avviate dal menù stampe invece, è presente sulla maschera di lancio
il nuovo flag ““Maschera voci di assenza”.
Nelle stampe al posto di visualizzare il codice voce verrà visualizzato “ASSENTE”.
Le voci prese in considerazione saranno soltanto quelle di assenza.
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6 - Tabelle/Maschere varie
6.1 Maschera Anomalie
Introdotto nuovo flag “Giornate non validate WorkFlow” (in Elaborazioni →
Gestione presenze → Gestione analisi → Anomalie) per evidenziare i dipendenti
che hanno il cartellino non approvato (processo MT Cartellino di WorkFlow) e per i
quali, quindi, non verrebbe eseguita la totalizzazione definitiva.
La nuova estrazione è disponibile solo se l'opzione “Attiva validazione cartellino
da workflow” (in Setup Ambiente → Generico → Configurazione WorkFlow) è
impostata come Bloccante o Warning.
6.2 Campo Note
Le note utilizzabili nel cartellino giornaliero, dettaglio giornaliero, inserimento lavori
o inserite tramite macrocomando “n” sono state ampliate da 30 a 4000 caratteri.
Esempio:
prima:
dopo:
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6.3 Profilo orario
Implementati tutti i campi descrittivi (auto-completati) all'interno della tabella dei
profili orari. Tutti i campi con link della maschera vengono quindi completati con la
relativa descrizione.
6.4 Copia Profilo / Copia voce
Introdotto nella toolbar delle maschere di Definizione Voci e Definizione Profili, il
tasto Copia
che collega direttamente alla maschera per lanciare la relativa
funzione di copia.
La maschera che si apre, verrà precompilata con i campi della voce o del profilo
che si stanno visualizzando in quel momento.
Il link veloce alla procedura di copia voci e copia profili, è stato aggiunto anche
nella maschera dello zoom delle relative maschere, anche in questo caso,
verranno aperte le maschere delle relative funzioni di copia precompilate con i
campi del record selezionato.
7 - Trattamento e calcolo
Introdotto nuovo flag su anagrafica Azienda → Gestione presenze → Workflow con
il quale viene pilotata l’autorizzazione degli straordinari.
Il corrispettivo flag sul rapporto di lavoro può quindi assumere un nuovo valore che
è “Segui comportamento azienda” e sarà anche il nuovo default per i nuovi
inserimenti.
In caso di flag su azienda e rapporto di lavoro, impostati con valori diversi (e sul
rapporto di lavoro non è selezionato “Segui comportamento azienda”) quello del
rapporto di lavoro è prioritario su quello sull’azienda.
8 - Allineamento HRMDB 07.06.00
8.1 Anagrafico Azienda/Ente
Sezione Anagrafici
Spostate graficamente le seguenti informazioni:
•
Nome spostato di fianco al Cognome
•
Cod sede Entratel di fianco all'attività artigiana
•
Capitale sociale di fianco a Tipo sostituto
•
Azienda di somministrazione da Title section a box collassabile
Sezione Fiscali
Spostate graficamente le seguenti informazioni:
•
Cod agente/Società e Cod contribuente spostati nel nuovo box collassabile
Dati fiscali aggiuntivi
•
Firmatario da Title section a box collassabile
8.2 Ricezione verticale integrata
Implementata la ricerca per il campo 'Identificativo personale'. Nel caso in cui tale
campo sia indicato in ricezione, la ricerca ad esso connessa ha precedenza rispetto
a quella per codice fiscale.
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Tabella “Definizione ricezione – Sezione Dati da importare”
Aggiunta la nuova informazione “Riferimento – Cod dato”, non obbligatoria,
utilizzata come “cod dato esterno” nei WebService “particolari” della Ricezione
verticale integrata.
WebServices (Ricezione verticale integrata)
Variato, nella routine 'Processo ricezione verticale integrata (WebServices)', il
numero di parametri.
ATTENZIONE: Il dettaglio dei parametri variati è evidenziato nella documentazione
tecnica “Ricezione verticale integrata (Web Service)” pubblicata sul portale Post
Vendita.
Gestione cruscotto (tramite WebS ervice)
Implementata per la Ricezione verticale, alimentata tramite nuovo webservice, la
gestione del cruscotto.
Quest'ultima permette di far transitare le variazioni ricevute tramite webservice in
formato ricezione verticale, in una nuova tabella “Gestione cruscotto”; da
quest'ultima è poi possibile mandare in elaborazione le variazioni tramite la
Ricezione verticale integrata utilizzando le seguenti opzioni:
•
Scarico
Le variazioni selezionate verranno “scaricate” nella tabella di elaborazione
della Ricezione verticale.
•
Elaborazione
Le variazioni selezionate verranno “scaricate” nella tabella di elaborazione
della Ricezione verticale e verrà automaticamente schedulata la Ricezione
verticale stessa per l'elaborazione delle variazioni.
A tal fine sono state implementate le seguenti nuove tabelle:
•
Gestione cruscotto
Permette di gestire le variazioni importate tramite webservice.
•
Tabella eventi
Permette di associare l'evento al codice della ricezione verticale.
•
Tabella Aziende dirette
Permette di indicare le aziende che non devono alimentare il “cruscotto” ma
che devono essere elaborate direttamente.
•
Opzioni di schedulazione
Permette di indicare, per codice di ricezione verticale, le opzioni con cui
deve essere schedulata la ricezione verticale in automatico.
Sincronizzazione HR/AGO (Soggetto)
Aggiunta la gestione eventi anagrafici, per il soggetto, nella ricezione verticale
integrata.
ATTENZIONE: Il dettaglio dei parametri variati è evidenziato nella documentazione
tecnica “Ricezione verticale integrata (Web Service)” pubblicata sul portale Post
Vendita.
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8.3 Utilità Importazione nuovi CAP
Rimosso punto di menù ed i relativi programmi perché obsoleti.
8.4 Modulo Estrattore dati
Nuova funzione per l'importazione delle estrazioni.
Tale funzione considera anche i modelli XLS.
8.5 Certificati Elettronici
•
Modificati i titoli delle seguenti videate : hrae_pnoimpcel, hrae_pnoimpceld,
hrae_psiimpcel, hrae_psiimpceld (di conseguenza è stato allineato il menu
applicativo);
•
Nella funzione di importazione è stata aggiunta una nuova opzione utile a
definire la modalità di importazione (tutti i certificati, solo i certificati nuovi,
solo
i
certificati
precedentemente
scartatinuovo
parametro
(hrae_bschelcabsriws);
•
Prevista una nuova funzione di cancellazione della tabella HRAE_ELECABS
che contiene, in caso di importazione dei certificati con eliminazione del file
importati, i certificati non importati a seguito di un'anomalia
(hrae_wdelnoimpcel_portlet.jsp);
•
Prevista una nuova routine per schedulare in modalità ricorrente la
cancellazione dei record della tabella HRAE_ELECABS, senza alcun
parametro
necessario
(hrae_bdelnoimpcelrw);
•
Introdotto un errore bloccante in presenza di certificati senza data fine (in
allegato il file zcts_errormsg.txt contenente il testo dell'errore);
•
Introdotto un errore bloccante in presenza di una continuazione il cui
certificato di inizio è sul file ma che viene scartato per errori;
•
Introdotto un errore bloccante in presenza nello stesso file di due certificati
con le stesse date ma con id protocollo differente;
8.6 Eventi di assenza
Aggiunto un nuovo controllo che in fase di inserimento/variazione eventi permette,
con un messaggio non bloccante, di avvisare che l'evento che si stà inserendo o
variando è già stato totalizzato in Presenze.
A tal fine è stata implementata la nuova tabella “HRT1_ABSMONTHTC – Mese
totalizzato”, non visibile, che dovrà essere alimentata dagli applicativi Presenze per
indicare che il mese, per azienda e dipendente, è stato totalizzato.
8.7 Variazione a menù
Cambiato nome alla cartella "Anagrafici" in "HR Anagrafici", in quanto il punto di
menù di HRPortal “Archivi comuni” che contiene i contatti azienda e persone con la
06.04.00 diventerà Anagrafici.
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8.8 Correzioni
Ricerca spalla destra (menufedsearch_portlet.jsp)
Anomalia : Varie
Segnalato da : PresenzeJ
Corretto errore per cui la ricerca su ambienti che gestiscono caratteri croati poteva
generare link sbagliati.
Tabella Scarico timbrature
Anomalia : Varie
Segnalato da : PresenzeJ
PLAN - Aggiunto l'indice (ANDATA,ANTIME,IDIDENTITY,IDSOCIETY) sulla tabella
“Scarico timbrature” per ottimizzare la procedura di scarico delle rilevazioni di
presenze.
Copia Soggetto HR
Anomalia : Varie
Segnalato da : HRMasterDB
Corretto errore per cui il bottone di conferma risultava disabilitato in alcuni casi se
non si variava il flag “Copia solo sezioni mancanti”.
Storicizzazioni anagrafiche
Anomalia : Anagrafici
Segnalato da : PresenzeJ
Nelle maschere anagrafiche del rapporto di lavoro e azienda è presente una barra
a destra che consente l'interrogazione delle storicizzazioni. Quando è aperta, la
finestra mostra il dettaglio di tutte le storicizzazioni effettuate. Nella parte inferiore è
presente un bottone che consente l'interrogazione delle variazioni storiche.
Prima della correzione, aprendo la maschera di "visualizza variazioni storiche" dalla
SEZIONE PRESENZE, veniva visualizzato un messaggio di errore e di
conseguenza non venivano mostrate le variazioni anagrafiche.
Cordiali saluti
ZUCCHETTI
Divisione HR
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