liberatoria - 100km del Caribe

2^ Edition
100km del Caribe – Dominican Republic
June 2 nd – June 9 th 2015
Cabarete – Puerto Plata – Las Terrenas
LIBERATORIA
COGNOME ____________________________
NOME ______________________________
DICHIARA DI AVER LETTO IL REGOLAMENTO PRESENTE ALLA PAGINA
www.100kmdelcaribe.com
DICHIARA INOLTRE SOTTO LA
PROPRIA RESPONSABILITA’ DI AVER
COMPIUTO 18 ANNI ALLA DATA DELL’INIZIO DELL’EVENTO, NON SOLO
DI AVER DICHIARATO LA VERITA’, MA DI CONOSCERE ED ACCETTARE IL
REGOLAMENTO DELL’EVENTO, ALTRESI’ DI ESSERE IN POSSESSO DI
CERTIFICATO MEDICO IN CORSO DI VALIDITA’ PER TUTTO IL PERIODO
DELL’EVENTO CHE ATTESTI L’IDONEITA’ FISICA
RILASCIATO DA UN
CENTRO O MEDICO SPORTIVO. E’ CONSAPEVOLE DEL FATTO CHE
PARTECIPARE AGLI EVENTI SPORTIVI IN GENERALE E’ POTENZIALMENTE
UN’ATTIVITA’
A
RISCHIO.
DICHIARA
DI
VOLERSI
ISCRIVERE
VOLONTARIAMENTE E SI ASSUME TUTTI I RISCHI DERIVANTI DA
CADUTE,
CONTATTI
CON
VEICOLI,
CON
ALTRI
PARTECIPANTI,
SPETTATORI O ALTRO, CONDIZIONI ATMOSFERICHE ESTREME, TRAFFICO
E CONDIZIONI DELLA STRADA, SENTIERI, CARRARECCE ATTRAVERSATI
DAI PERCORSI DI GARA ; DICHIARA ALTRESI’ CHE OGNI ALTRO RISCHIO
E’ BEN CONOSCIUTO E VALUTATO DALLO STESSO. ESSENDO A
CONOSCENZA DI QUANTO SOPRA, CONSIDERANDO L’ACCETTAZIONE
ALL’ISCRIZIONE PER CONTO
DI SE STESSO E NESSUN ALTRO, IL
SOTTOSCRITTO SOLLEVA E LIBERA L’ASSOCCIAZIONE ORGANIZZATRICE,
GLI ENTI PROMOTORI, I COLLABORATORI E TUTTO IL PERSONALE DI
SERVIZIO
SUL
PERCORSO,
L’AMMINISTRAZIONE
COMUNALE
DEI
TERRITORI INTERESSATI, TUTTI GLI SPONSOR DELL’EVENTO DA TUTTI I
PRESENTI E FUTURI RECLAMI E DA RESPONSABILITA’ DI OGNI TIPO,
CONOSCIUTE E SCONOSCIUTE, DERIVANTI DALLA PARTECIPAZIONE
ALL’EVENTO. UNA VOLTA ACCETTATA L’ISCRIZIONE, LA QUOTA DI
PARTECIPAZIONE NON E’ RIMBORSABILE IN CASO DI DISDETTA. PER
OGNI
CONTROVERSIA
CON
L’ORGANIZZAZIONE
E’
COMPETENTE
Bartaruga Investment Srl.
DATA………………………………………………….
FIRMA………………………………………………………………………
2^ Edition
100km del Caribe
– Dominican
Republic
nd
th
June 2
– June 9 2015
Cabarete – Puerto Plata – Las Terrenas
Programma dal 2 al 9 Giugno 2015
Martedì 2 Giugno
Arrivo concorrenti ed accompagnatori all’aeroporto di Puerto Plata e trasferimento in Hotel
a Cabarete (Hotel Viva Wyndham Tangerine).
Mercoledì 3 Giugno. Tappa 1 - 10 KM - Cabarete
02:00 PM - Convocazione partecipanti 100 KM. Hotel Viva Wyndham Tangerine Resort.
03:30 PM - Trasferimento in pullman al punto di partenza Sea Horse Ranch.
04:30 PM – Partenza gara per i camminatori e Nordic Walkers.
05:00 PM – Partenza gara Sea Horse Ranch con arrivo davanti al Hotel Viva Wyndham
Tangerine Cabarete.
Giovedi 4 Giugno. Tappa 2 - 17.5 KM – Puerto Plata
06:30 AM - Transfer Hotel Viva Wyndham Tangerine Cabarete al Centro Deportivo
Montemar Puerto Plata. (35 minuti).
07:30 AM – Partenza gara per i camminatori e Nordic Walkers.
08:30 AM - Partenza gara.
02:00 PM - Ritorno a Puerto Plata con la funivia.
02:30 PM – Transfer Puerto Plata -Hotel Viva Wyndham Tangerine
Venerdi 5 Giugno. Tappa 3 - 18 KM – Sosua/Cabarete
06:30 AM. - Transfer Hotel Wyndham Tangerine Cabarete -Monkey Jungle. Sosua. El
Choco.
07:30 AM – Partenza gara per i camminatori e Nordic Walkers.
08:00 AM – Partenza gara.
11:00 AM -Transfer Laguna Cabarete - Hotel Wyndham Tangerine. Cabarete.
03:00 PM - Check Out. Transfer to Las Terrenas, Hotel Gran Bahia Principe Portillo. (circa
2 ore)
Sabato 6 Giugno. Tappa 4 – 44.5 KM – Las Terrenas
06:00 AM - Transfer Hotel - Playa Palapa (Punta Popi).
07:00 AM - Partenza gara per i camminatori e Nordic Walkers.
07:30 AM – Partenza gara.
Tempo massimo per completare la tappa è di 10 ore.
Domenica 7 Giugno. Tappa 5 – 12 KM – Playa Moròn
06:30 AM - Transfer Hotel – Proyecto Cap El Limon Samanà , Playa Moròn.
08:00 AM – Partenza gara per i camminatori e Nordic Walkers.
08:30 AM - Partenza gara.
11:00 AM - Festa finale “100 km del Caribe Repùblica Dominicana 2015” con premiazione.
Lunedì 8 Giugno.
Giorno libero. Relax in spiaggia.
Martedì 9 Giugno.
Partenza verso l’aeroporto di Puerto Plata e rientro nei paesi di provenienza.
ISCRIZIONI PER CIASCUN SINGOLO ATLETA IN OPZIONE ALL INCLUSIVE DAL 2 AL 9
GIUGNO 2015:
Fino a Dicembre 31
Stanza doppia US$1,590
Accompagnanti
US$1,450
Dal 1° Gennaio al 31 Marzo
Stanza doppia US$1,690
Accompagnanti
US$1,550
Dal 1° Aprile al 30 Aprile
Stanza doppia US$1,790
Accompagnanti
US$1,650
Bambini al di sotto dei 12 anni accompagnati da due (2) adulti in stanza doppia: US$850
Supplemento camera singola US$210
Nel caso di bambini da soli in stanza e/o un bambino con un adulto, il bambino paga la tariffa da
adulto.
All'atto dell'iscrizione i concorrenti o accompagnatori singoli (quindi non occupanti una camera
doppia) dovranno specificare se preferiscono essere accoppiati in una doppia con altri singoli dello
stesso sesso o se preferiscono rimanere in una camera singola pagando il supplemento.
Al momento dell’iscrizione dovrà essere versato un acconto pari al 50%, il saldo dovrà essere
corrisposto entro il 28 febbraio 2015.
In caso di rinuncia non verrà riconosciuto alcun rimborso.
Le iscrizioni saranno accettate solamente con l’attestato di ricevuta dell’avvenuto pagamento
tramite bonifico bancario.
La liberatoria scaricabile dal sito www.100kmdelcaribe.com dovrà essere inviate all’indirizzo email [email protected]
L’iscrizione comprende:
! Pernottamento con formula all inclusive presso l’Hotel Viva Wyndham Tangerine di
Cabarete per le notti dal martedì 2 al venerdì 5 di giugno 2015.
! Dal venerdì 5 giugno al martedì 9 giugno pernottamento con formula all inclusive presso
hotel a Las Terrenas, Samanà.
! Iscrizione gara e ricco pacco gara (per gli atleti).
! Assistenza lungo tutto il percorso di gara dei cinque giorni di gara.
! Tutti i trasporti dal aeroporto di Puerto Plata e ritorno e tutti i trasferimenti alle partenze e
dagli arrivi di ogni tappa.
! T-SHIRT 100 km del Caribe Repùblica Dominicana .
! T-shirt e medaglia “Finisher 2015”.
L’iscrizione NON comprende:
! Viaggio di andata e ritorno dal proprio paese a Puerto Plata (Repubblica Dominicana). A
tal proposito si consiglia la prenotazione con anticipo per usufruire di prezzi molto
vantaggiosi.
! Escursioni ed attività pomeridiane.
! Assicurazione medica.
! Mance, extra in generale e tutto quanto non espressamente elencato ne “l’iscrizione
comprende”.
“LE ISCRIZIONI VERRANNO CHIUSE IL 30 DI APRILE 2015”
INSTRUZZIONI PER IL PAGAMENTO IN US$ DOLLARS:
Intermediary Bank:
Swift:CITIUS33XXX
CITIBANK NA
NEW YORK, N.Y.
Beneficiary Bank:
Swift: SCRZDOSDXXX
BANCO MULTIPLE SANTA CRUZ SA
Bartaruga Investment Srl
Account No.: DO35SCRZ00000021042020008146
Santo Domingo, Dominican Republic
Causale: Iscrizione 100km del Caribe / Nome e Cognome
Se stai effettuando il pagamento per più di una persona, scrivere il nome di tutti i
componenti del gruppo per i quali stai pagando.
TAPPE
1^ Tappa – km 10: Cabarete
Percorso interamente su spiaggia.
Ristoro: uno al km 5
Dislivello accumulato: +39m, -35m
2^ Tappa - km 17.5: Puerto Plata – Montagna Isabel de Torres
Percorso difficile in montagna con terreno roccioso.
Ristori: tre punti: Km 6, Km 10.5, km 14.7
Dislivello accumulato: +1352, -661
3^ Tappa - km 18 – Sosua - Cabarete
Percorso ondulato di arena compatta, argilla e rocce.
Ristoro: uno al km 7
Dislivello accumulato: +378m, -632m
4^ Tappa - km 44.5 – Las Terrenas, Punta Popi
Percorso misto con terreno roccioso, argilla, fango, sabbia, terra compatta, fiume, spiaggia.
Ristori: sei punti: Km 9, Km 16, Km 22, Km 28, Km 32, Km 38.5
Dislivello accumulato: +759m, -749m
5^ Tappa – km 12 – Las Terrenas, Playa Moròn
Percorso misto nei pressi della splendida spiaggia Moròn.
Ristoro: uno al km 7.5
Dislivello accumulato: +288m, -293m
Assistenza medica lungo i percorsi, in alcuni punti di ristoro e in meta.
2^ Edizione
100 Km del Caribe – Repubblica Dominicana
2 – 9 Giugno 2015
Cabarete – Puerto Plata – Las Terrenas
ART. 1 ORGANIZZAZIONE
Bartaruga Investment Srl , ideatrice della gara e depositaria del marchio, cura l’organizzazione sportiva e logistica della 2^
edizione della “100 Km del Caribe”, Repubblica Dominicana dal 2 al 9 giugno 2015.
ART. 2 DEFINIZIONE DELLA CORSA
La “100 Km del Caribe” è una gara podistica di trail a tappe aperta a podisti, camminatori e Nordic Walkers. Si svolge nella
zona Nord della Repubblica Dominicana su una distanza di circa 100 km suddivisa in 5 tappe.
La gara è aperta a tutti gli atleti, anche non esperti. I percorsi sono in assoluta sicurezza, ma è richiesta un’adeguata
preparazione atletica per riuscire a percorrere distanze, difficoltà e i dislivelli delle diverse tappe.
ART. 3 CONDIZIONI DI AMMISSIONI ALLA ISCRIZIONE
I concorrenti dovranno essere maggiorenni, uomini o donne e dovranno obbligatoriamente presentare un certificato medico
attestando l’idoneità alla partecipazione a tale corsa.
Anche gli iscritti alla categoria Walkers e Nordic Walkers dovranno essere muniti di certificato medico di idoneità.
Tutti i partecipanti dovranno obbligatoriamente firmare una liberatoria nei confronti dell’organizzazione per lo scarico di
responsabilità.
ART. 4 ASSISTENZA MEDICA e ASSICURATIVA
Gli iscritti stranieri dovranno provvedere obbligatoriamente a stipulare in proprio una polizza di assistenza sanitaria con
rimpatrio presso il proprio paese di provenienza e presentarla alle verifiche.
Durante la corsa è prevista per tutti l’ assistenza medica.
Nessun obbligo assicurativo per rischio civile è dovuto dall’organizzazione che è sollevata da ogni responsabilità.
L'organizzazione è titolare di una polizza di responsabilità civile.
ART. 5 SCARICO DI RESPONSABILITA'
Tutti i partecipanti al programma con la sottoscrizione del presente regolamento dichiarano di essere stati dettagliatamente
informati dei problemi e/o dei rischi derivanti dalla gara.
Prendono atto delle relative misure di sicurezza adottate dall'organizzazione, che comunque non sarà in nessun modo
responsabile per qualsivoglia incidente che dovesse eventualmente verificarsi durante tutta la durata del viaggio.
I partecipanti dichiarano pertanto prendere parte al programma sotto la propria ed esclusiva responsabilità, sollevando
espressamente e integralmente l’organizzazione da qualsiasi tipo di responsabilità per incidenti, cadute, malori, decessi, o
danni di qualsiasi natura che dovessero eventualmente verificarsi durante l’intera durata del viaggio.
I singoli partecipanti non potranno neppure attribuire alcuna responsabilità agli altri concorrenti, anche nel caso di contatto o
incidente da essi causato durante la gara.
La presa visione e la sottoscrizione del presente regolamento da parte di tutti i partecipanti, rappresenta quindi esonero di
qualsivoglia responsabilità nei confronti dell'organizzazione e di tutte le società da essa coinvolte per l’organizzazione della
gara.
ART. 6 ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
L’iscrizione alla gara da parte dei concorrenti è di fatto l’elemento di accettazione del presente regolamento in ogni sua forma
ed in tutti i suoi emendamenti ed autorizza l’organizzazione ad ogni tipo di intervento di modifica dello stesso durante la
manifestazione come da successivo art. 18.
ART. 7 KIT SICUREZZA
Ciascun concorrente dovrà obbligatoriamente trasportare l’equipaggiamento previsto (kit sicurezza) per tutta la durata della
prova, tale equipaggiamento potrà essere verificato dai commissari in qualsiasi momento e dovrà risultare completo, pena la
penalizzazione prevista dalla direzione gara.
Materiale obbligatorio:
•
Pettorale fornito dall’organizzazione. Deve essere sempre visibile, non piegato e posizionato nella parte frontale
della maglia.
•
Scarpe da trail chiuse. E’ assolutamente vietato l’uso di sandali o scarpe aperte.
•
1 litro di acqua (quantitativo minimo),
•
Telo di sopravvivenza
•
Fischietto
L’uso di bastoncini da trail è opzionale.
Raccomandiamo l’uso di occhiali da sole, cappello e repellente antizanzara.
ART. 8 CATEGORIE
Due saranno le categorie:
Categoria Maschile
Categoria Femminile
ART. 9 PREMIAZIONI
Sono previste coppe e targhe ai primi 3 classificati delle categorie maschili e femminili.
Saranno assegnati anche dei premi speciali con il criterio a discrezione dell’organizzazione.
Per ciascun concorrente giunto al traguardo è prevista la medaglia ricordo e la maglietta FINISHER.
ART. 10 CLASSIFICHE
I tempi di ciascun concorrente saranno cronometrati in ore, minuti, secondi.
La somma dei tempi per ogni frazione determinerà la classifica finale che premierà ovviamente il minor tempo impiegato.
ART. 11 TEMPO LIMITE
Il tempo massimo verrà applicato solo nella 4^ prova, quella della ultramaratona, ed è inteso in 10 ore.
Nelle restanti prove non è previsto alcun tempo massimo imposto.
Rimane facoltà della direzione gara, in caso di evidente ritardo o di problematiche che ostacolano il regolare svolgimento della
prova, intervenire ed imporre per causa di forza maggiore il ritiro del concorrente stesso.
ART. 12 IL PERCORSO
L’intero percorso sarà segnalato dall’organizzazione mediante fettucce colorate, bandiere e gruppi di sassi spruzzati con il
colore stabilito, questo sarà l’asse del tracciato che i concorrenti dovranno seguire. Non è consentito effettuare tagli del
percorso, comunque tutte le punzonature di controllo dovranno essere presenti sul cartellino, pena una penalizzazione. Solo
lungo l’asse del tracciato segnato verrà garantita l’assistenza.
ART. 13 SVOLGIMENTO DELLA GARA
Il briefing tecnico generale per i partecipanti ai 100km sarà il mercoledì 3 giugno 2015 alle ore 14 nel Hotel Viva Tangerine
Cabarete.
Ci sarà un briefing mezz’ora prima dalla partenza di ogni tappa.
I concorrenti dovranno partire con almeno 1 litro di acqua ed il kit di sicurezza obbligatorio.
In ogni ristoro è previsto frutta e acqua.
RISTORI:
1^ Tappa 10 km – uno al km 5
2^ Tappa 17,5 km – tre punti: Km 6; Km 10,5; km 14.7
3^ Tappa 18 km – uno al km 7
4^ Tappa 44,5 km – sei punti: Km 9, Km 16, Km 22, Km 28, Km 32, Km 3.,5.
5^ Tappa 12 km – uno al km 7.5
L’abbandono di rifiuti lungo le piste da parte dei concorrenti ne provocherà l’immediata esclusione dalla gara.
Durante il rifornimento verranno rilevati i passaggi dei vari concorrenti.
Tali passaggi potranno essere verificati anche in soli posti di controllo sempre tramite punzonatura del cartellino.
ART. 14 CONDIZIONI CLIMATICHE E NATURA DEL TERRENO
Nel mese di Giugno la temperatura media giornaliera dell’isola è di 31° Celsius con alte percentuali di umidità.
Il percorso della prova è vario e cambia di tappa in tappa.
1^ Tappa – km 10 – Cabarete
Percorso interamente su spiaggia.
Dislivello accumulato: +39m, -35m
2^ Tappa - km 17,5 – Puerto Plata – Montagna Isabel de Torres
Percorso difficile in montagna con terreno roccioso.
Dislivello accumulato: +1352, -661
3^ Tappa - km 18 – Sosua - Cabarete
Percorso ondulato di arena compatta, argilla e rocce.
Dislivello accumulato: +378m, -632m
4^ Tappa - km 44.5 – Las Terrenas, Punta Popi
Percorso misto con terreno roccioso, argilla, fango, sabbia, terra compatta, fiume, spiaggia.
Dislivello accumulato: +759m, -749m
5^ Tappa – km 12 – Las Terrenas, Playa Moròn
Percorso misto nei pressi della splendida spiaggia Moròn.
Dislivello accumulato: +288m, -293m
ART. 15 ABBANDONO
In caso di abbandono definitivo il concorrente lo comunicherà immediatamente ad un commissario e consegnerà il pettorale,
resterà comunque nella carovana a carico dell’organizzazione fino alla fine gara tranne il caso di rimpatrio sanitario.
Nel caso invece di abbandono parziale, che riguarda il ritiro da una tappa, al concorrente verrà imposto il tempo massimo di
tappa, più la penalizzazione in tempo prevista, ma potrà ripartire per le tappe successive.
ART. 16 SQUALIFICA
I concorrenti potranno essere squalificati nel caso di:
•
mancata punzonatura in partenza o ad un controllo di passaggio sul percorso;
•
mancanza di uno o più materiali obbligatori come da art. 7;
•
utilizzo di un mezzo di trasporto;
•
assistenza non autorizzata;
•
abbandono di rifiuti al di fuori dei posti di ristoro;
•
rifiuto di farsi visitare da medici predisposti dall’organizzazione in qualsiasi momento della prova;
•
insulti o minacce a membri dell’organizzazione o comportamenti scorretti o pericolosi ad insindacabile giudizio del
Comitato Organizzatore.
ART. 17 COPERTURA DI IMMAGINE
Tutti i diritti esclusivi di utilizzazione delle immagini della” 100 Km del Caribe” sono degli organizzatori.
I concorrenti, con l’iscrizione, consentono di disporre del loro nome e della loro immagine all’organizzazione.
Ogni supporto fotografico, video o cinematografico realizzato durante la prova non potrà essere usato dai concorrenti se non
per usi privati, salvo autorizzazioni particolari.
ART . 18 DIRITTI ORGANIZZATIVI
Il Direttore Gara si riserva la possibilità di intervento e modifica, a suo insindacabile giudizio e per le motivazioni che andrà a
riportare al briefing, dei punti riguardanti lo svolgimento della gara del presente regolamento.
La direzione gara inoltre si riserva il diritto di modificare a propria discrezione il tracciato, o il chilometraggio o il numero delle
tappe della prova in ragione delle condizioni climatiche, o per ragioni di sicurezza o tecnico/organizzative.
In caso di condizioni climatiche avverse prima della partenza della gara, è stato predisposto un programma alternativo.
Detta decise rimane comunque ad insindacabile giudizio ed a unica discrezione della direzione gara.
L’ORGANIZZAZIONE
EQUIPAGGIAMENTO
I percorsi dovranno essere effettuati in semi autosufficienza. Ogni concorrente dovrà
obbligatoriamente essere in possesso ad ogni tappa di (pena la squalifica):
•
•
•
•
•
•
Pettorale personalizzato, fornito dall’organizzazione, che dovrà essere puntato
anteriormente ed esteriormente a maglie o giacche, lo stesso dovrà essere sempre ben
visibile in tutta la sua dimensione.
Borracce o similari con un minimo di lt.1,0 di acqua.
Riserva alimentare a propria discrezione.
I bastoncini da marcia sono facoltativi.
Fischietto.
E’ obbligatorio l’utilizzo delle scarpe da trail da montagna o scarpe da running chiuse, è
tassativamente vietato l’utilizzo di scarpe aperte e sandali.
Il controllo del materiale sarà effettuato con punzonatura alla partenza ed all’arrivo di ogni tappa.
E’ a carico dei concorrenti la propria dotazione di riserva alimentare per ogni singola tappa. (Si
consiglia l’approvvigionamento, per le tappe più lunghe, dal proprio paese).
E' consigliato l’utilizzo di cappellino, occhiali da sole e antizanzare.