Il mondo è mobile

White paper aziendale
Mobile Management
Filr
Micro Focus iPrint
Il mondo è mobile
Non potete permettervi di fronteggiare il fenomeno
dilagante della mobilità con prodotti eterogenei,
sviluppati da fornitori differenti e orientati al
consumatore. Vi offriamo una mobilità degli utenti
sicura e produttiva grazie a soluzioni di classe
aziendale in grado di soddisfare le vostre esigenze
attuali e future, crescendo di pari passo con voi.
Sommario
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Come conciliare produttività degli utenti mobili e
tranquillità IT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Opportunità e sfide della mobilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Approccio versatile a una mobilità degli utenti
sicura e produttiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Micro Focus al servizio della mobilità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
White paper aziendale
Il mondo è mobile
Come conciliare produttività degli
utenti mobili e tranquillità IT
Nel 2012 sono stati venduti circa 370.000 iPhone al giorno. Un numero superiore a quello dei bambini
nati in tutto il mondo nel corso dello stesso anno. E le cifre sono addirittura più alte per le vendite di
telefoni mobili Android, che comprendono oltre 110 dispositivi differenti realizzati da 15 produttori
diversi.
Inoltre, secondo gli ultimi dati del centro di ricerca Pew, attualmente il
25% degli adulti americani possiede un tablet. L’incredibile proliferazione di dispositivi eterogenei a cui stiamo assistendo potrebbe sembrare addirittura folle, ma è questo il mondo in cui viviamo. L’onnipresente
mobilità è ormai parte integrante della nostra vita quotidiana. Se per gli
utenti mobili questo fenomeno è senz’altro molto positivo, per i professionisti IT non lo è altrettanto. Di fronte a una mobilità che si diffonde in
modo così capillare e pervasivo e a una simile varietà di dispositivi, risulta
evidente perché il BYOD non è solo una tendenza di settore, ma in molti
casi anche un vero e proprio incubo per il personale IT.
Naturalmente, le sfide che la mobilità comporta non si limitano al BYOD.
Anche le attività che i vostri utenti mobili svolgono con i propri dispositivi
quando sono in movimento possono essere preoccupanti. Secondo uno
studio condotto dal CTIA, tra il luglio del 2011 e il giugno del 2012, gli
utenti mobili degli Stati Uniti hanno consumato 1,1 trilioni di MB di dati.
Ma in che modo vengono consumati tali dati e dove vengono condivisi?
Quanti dei suddetti dati sono costituiti da file aziendali che gli utenti mobili trasferiscono su Dropbox, Google Drive o altri servizi cloud orientati
al consumatore semplicemente per potervi accedere con facilità quando
sono in viaggio? Dopo tutto, quando gli utenti hanno un’attività da svolgere, fanno quello che sentono di dover fare, anche se non sempre è
conforme alle policy di sicurezza e IT.
Per quanto gli utenti finali esercitino un enorme potere nel determinare
ciò di cui hanno bisogno per essere pienamente produttivi, a voi restano comunque l’onere e la responsabilità di favorire tale produttività
mobile senza conseguenze nocive per l’organizzazione e le sue risorse.
Un compito tutt’altro che facile. Tuttavia, sebbene la soddisfazione delle
esigenze degli utenti mobili coinvolga svariati settori e implichi un’ampia
gamma di problematiche da risolvere, sono tre le aree critiche che necessitano della vostra attenzione per quel che riguarda la sicurezza dei
vostri utenti finali quando operano al di fuori dell’azienda.
Gestione dei dispositivi mobili
Accesso e condivisione mobili di file
Stampa mobile
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Purtroppo, molti dei metodi e delle soluzioni attualmente disponibili per
la gestione di tali aree espongono la vostra organizzazione a un rischio
molto elevato. Altri semplicemente non sono in grado di garantire i benefici sul piano della produttività mobile di cui i vostri utenti hanno bisogno.
Continuate a leggere per scoprire alcuni scenari di vita reale, relativi
alle aree in questione, che potrebbero avere effetti negativi sulla vostra
azienda e sui vostri utenti.
Opportunità e sfide della mobilità
L’era della mobilità in cui viviamo apre le porte a un mondo di possibilità e
opportunità decisamente straordinarie. Ma, sfortunatamente, abbraccia
anche una lunga e variegata serie di nuove problematiche per l’IT.
Sfide del mondo reale relative alla gestione dei dispositivi
mobili
Nel campo della gestione dei dispositivi mobili, accade sempre più
spesso di sentire affermazioni come quelle seguenti:
New Sales Executive: “Ho bisogno di un accesso immediato a tutte le
applicazioni mobili che mi aiuteranno a svolgere il mio lavoro in maniera
più rapida ed efficiente”.
Compliance Manager per l’azienda fornitrice di servizi sanitari:
“Non possiamo rischiare di memorizzare i dati di un paziente su dispositivi non gestiti”.
Executive Manager: “Ho appena perso il mio smartphone. Dobbiamo
distruggere tutti i dati che vi erano archiviati per evitare che le nostre
informazioni confidenziali vengano diffuse”.
Sfide del mondo reale relative all’accesso e alla condivisione
mobili di file
Secondo Venturebeat, ogni 48 ore viene aggiunto a Dropbox un miliardo
di file. Per incrementare la produttività, i vostri utenti hanno adottato
Dropbox o qualche altra soluzione orientata al consumatore come modus operandi per accedere e condividere file quando sono in viaggio? Vi
vengono forse i brividi al suono di queste parole udite per caso?
Executive Manager: “Sono appena atterrato a New York per il meeting
dei nostri azionisti. In taxi ho bisogno di ricontrollare alcuni dati relativi
alle vendite memorizzati sul mio desktop. Per fortuna li ho salvati anche
nella mia cartella Dropbox”.
Marketing Executive: “Sto per incontrare i rappresentanti della nostra
agenzia pubblicitaria a Parigi e devo mostrare loro gli ultimi dati sulla
concorrenza per la nuova campagna”.
Amministratore ospedaliero: “Durante i miei giri di visite, ho bisogno
di poter aggiungere le cartelle cliniche dei pazienti, a prescindere dal
dispositivo che utilizzo, che sia un tablet o uno smartphone”.
Sfide del mondo reale relative alla stampa mobile
Sebbene quasi ogni settore si sia ormai convertito al digitale, in alcuni
casi si avverte ancora la necessità della stampa cartacea. Tuttavia, anche se stampare un documento dovrebbe essere un’operazione di una
semplicità estrema, trovare la stampante più idonea per eseguirla può
trasformarsi in un problema enorme per gli utenti mobili. Qual è la vostra
soluzione per gestire situazioni di emergenza come quelle riportate di
seguito?
Studente: “Ero quasi arrivato a scuola quando mi sono reso conto che
avevo bisogno di stampare la relazione sul mio progetto dal mio tablet
in modo da trovarla già pronta ad aspettarmi in laboratorio”.
Funzionario prestiti: “Devo stampare una modifica dell’ultimo minuto
a un contratto di prestito dal mio telefono in modo che sia tutto predisposto per la chiusura”.
Executive Manager: “Sono nell’ufficio di Londra per il meeting del
nostro consiglio di amministrazione e ho bisogno di stampare il rapporto
sulla gestione dal mio iPad su una stampante locale prima di entrare
nella sala riunioni”.
Approccio versatile a una mobilità degli utenti
sicura e produttiva
Soddisfare le esigenze della vostra organizzazione ai fini di una mobilità
degli utenti sicura e produttiva richiede un approccio versatile, che preveda la possibilità per gli utenti di accedere e lavorare sui file ovunque
si trovino, di stampare facilmente su qualsiasi stampante e da qualunque
ubicazione e di gestire senza problemi qualsiasi dispositivo scelgano di
utilizzare per eseguire tali attività. Sono numerosi i fornitori che offrono
prodotti in grado di coprire l’una o l’altra delle suddette aree, ma una
soluzione completa deve essere in grado di coprirle tutte e tre.
Noi ci siamo riusciti: abbiamo sviluppato una serie di soluzioni per la mobilità capaci di assicurare ai vostri dipendenti tutta la libertà e l’accesso
di cui hanno bisogno per essere pienamente produttivi. Tali soluzioni,
inoltre, sono concepite in modo da consentirvi di sfruttare gli investimenti
esistenti e preservare la sicurezza e la governance dei dati necessarie
alla vostra organizzazione per rispettare i requisiti di conformità.
Figura 1. Mobile Management risolve tutte le sfide poste dalla gestione dei
dispositivi attraverso un’unica console amministrativa.
Gestione dei dispositivi mobili sicura e di livello aziendale
Micro Focus® Mobile Management semplifica la gestione dei dispositivi
mobili e ne tutela la sicurezza fornendo controlli dei dispositivi e
funzionalità di gestione delle policy estremamente avanzati, tramite
un’unica console di amministrazione, per gli utenti di dispositivi che
utilizzano i sistemi operativi iOS, Android, Symbian e Windows Mobile
o sono abilitati per ActiveSync. Con il suo ausilio è possibile installare
facilmente nuovi dispositivi mobili, personali o di proprietà dell’azienda,
con tutte le credenziali corrette, l’accesso alle risorse, le applicazioni
e i file necessari. Questa soluzione agevola inoltre l’estensione e
l’applicazione delle policy di sicurezza della vostra organizzazione ai
dispositivi mobili, compresi blocchi delle password, cifratura dei dati e
cancellazione remota di dati su dispositivi smarriti o rubati.
Mobile Management offre funzionalità per la gestione e la sicurezza
dei dispositivi di classe aziendale tramite uno strumento efficiente e
di semplice utilizzo che consente di servire gli utenti mobili in tutta
tranquillità e senza problemi.
Mobile Management facilita l’installazione di nuovi
dispositivi mobili con tutte le credenziali corrette,
l’accesso alle risorse, le applicazioni e i file necessari.
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White paper aziendale
Il mondo è mobile
Figura 2. Filr offre agli utenti un’esperienza coerente di accesso ai file, a
prescindere dal luogo in cui si trovano o dal dispositivo che scelgono di utilizzare.
Accesso e condivisione mobili di file
Micro Focus Filr permette ai file di essere mobili tanto quanto chi li
utilizza, proteggendo allo stesso tempo le risorse aziendali. L’accesso
e la condivisione di file sono operazioni estremamente semplici: basta
cliccare su un file in una directory. Se vengono apportate modifiche ai
file, queste diventano automaticamente disponibili su qualsiasi dispositivo con cui gli utenti scelgano di operare. La possibilità di accedere e
condividere file sempre e ovunque e la facilità di utilizzo che Filr offre
eliminano la tentazione per gli utenti di adottare prodotti orientati al
consumatore che spesso mettono a rischio le risorse dell’azienda.
Filr garantisce la massima sicurezza, in quanto i file restano nel vostro
archivio esistente, protetti dal firewall aziendale, pur essendo disponibili
per l’accesso e la condivisione in qualsiasi momento, da qualsiasi ubicazione e su quasi qualunque dispositivo mobile utilizzato. Potete anche
configurare controlli capillari dell’accesso per utenti specifici o per file
strettamente riservati di cui desiderate consentire la visualizzazione sui
dispositivi mobili, ma non la sincronizzazione. Inoltre, Filr non vi costringe
a ripubblicare, replicare o creare archivi di dati aggiuntivi come fanno le
soluzioni della concorrenza. Con l’ausilio di questo prezioso strumento,
potete rendere mobili i vostri dati senza doverli prima copiare su un
nuovo sistema. Agli utenti sarà sufficiente accedere alla propria home
directory o alla loro solita cartella progetti e troveranno all’interno tutti
i file necessari per mettersi al lavoro. Infine, Filr è compatibile con gli
ambienti Micro Focus eDirectory™ e Microsoft Active Directory e utilizza
la vostra infrastruttura di protezione esistente per garantire la piena sicurezza di tutte le operazioni di accesso, sincronizzazione e condivisione
di file, anche per i dipendenti mobili.
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Figura 3. Le applicazioni Micro Focus iPrint per gli utenti iOS e Android consentono
di stampare agevolmente su qualsiasi stampante disponibile senza l’installazione di
driver o l’intervento del personale IT.
Stampa mobile
Che gli utenti stiano lavorando in ufficio o da casa oppure stiano partecipando a una riunione sulle vendite in un altro paese, le nuove funzionalità
per la stampa mobile di Micro Focus iPrint consentono loro di stampare
documenti in modo rapido, agevole e affidabile. Micro Focus iPrint sfrutta
le connessioni Internet esistenti, operando in piena sicurezza su più reti
e sistemi operativi, in modo da permettere al vostro personale mobile di
ottenere accesso immediato a livello globale a tutte le risorse di stampa
disponibili.
In effetti, l’esperienza di stampa sarà la stessa per tutti gli utenti mobili,
a prescindere dal luogo in cui si trovano, con la possibilità di selezionare
anche le stampanti “preferite” (proprio come in Windows) e utilizzarle per
eseguire le stampe desiderate senza dover installare driver o richiedere
l’intervento del personale IT. Anche per gli utenti iOS e Android sono
disponibili applicazioni Micro Focus iPrint semplici, che consentono loro
di stampare facilmente sulle vostre stampanti di rete, seppure ubicate
al di fuori del firewall aziendale. Ma, soprattutto, con Micro Focus iPrint
potete “rendere mobili” le vostre stampanti esistenti anziché acquistare
nuovi dispositivi, come richiedono invece alcune aziende concorrenti.
Questa soluzione è compatibile inoltre con qualsiasi sistema contabile
Mobile Management facilita l’installazione di nuovi
dispositivi mobili con tutte le credenziali corrette,
l’accesso alle risorse, le applicazioni e i file necessari.
per il controllo e la stampa e vi consente pertanto di abilitare le funzionalità di stampa mobile senza dover apportare modifiche sostanziali
all’infrastruttura di stampa complessiva.
Micro Focus al servizio della mobilità
data piattaforma per lo storage back end, un’infrastruttura di sicurezza o
di directory specifica o un sistema operativo particolare. Sfruttano invece
le risorse di cui già disponete, in maniera che possiate risparmiare tempo
e denaro e che i vostri utenti possano utilizzare i dispositivi mobili che
desiderano in piena sicurezza e in modo più produttivo.
Se la sicurezza aziendale e la gestione IT possono rappresentare le
priorità principali per il vostro CIO, per gli utenti finali è senz’altro la
produttività a occupare il primo posto. Con le nostre soluzioni per la
mobilità, non dovete scegliere tra questi obiettivi spesso in conflitto. In
questo modo potete offrire ai vostri utenti mobili sia la sicurezza che la
produttività di cui hanno bisogno.
Non potete permettervi di fronteggiare il fenomeno dilagante della
mobilità con prodotti eterogenei, sviluppati da fornitori differenti e
orientati al consumatore. Vi offriamo una mobilità degli utenti sicura e
produttiva grazie a soluzioni di classe aziendale in grado di soddisfare le
vostre esigenze attuali e future, crescendo di pari passo con voi.
Novell (oggi parte di Micro Focus) è un’azienda pioniera nei servizi di
stampa e file di rete da oltre 25 anni e pertanto si trova nella posizione
ideale per soddisfare le esigenze del mondo mobile di oggi. È perfettamente consapevole di quanto sia importante che le vostre soluzioni
offrano libertà, flessibilità e agilità, elementi essenziali nello stile di vita
mobile odierno. Per questa ragione le nostre soluzioni per la mobilità non
vi costringono ad adottare una piattaforma unica per i dispositivi, una
Micro Focus iPrint vi permette di “rendere mobili” le
vostre stampanti esistenti anziché acquistare nuovi
dispositivi, come richiedono invece alcune aziende
concorrenti.
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Micro Focus
Italia
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