Anno I - Numero 18 - 15 novembre 2007 LAVORI IN CORSO

Anno I 18
- Numero
3 - 15 marzo
2007
Anno I - Numero
- 15 novembre
2007
Continua anche con questo numero l’invio
di una copia cartacea a tutti gli operatori
delle biblioteche.
Segnalateci, per favore, i nominativi che
potremmo aver tralasciato e quelli non più
presenti.
Questa copia è di
Biblioteca di
LAVORI IN CORSO
> Incontro del 5 dicembre per la razionalizzazione del prestito interbibliotecario
> Informazioni per l’attivazione degli stage nelle biblioteche nell’ambito della convenzione con l’Università degli Studi di Milano
> Nuove procedure per l’emissione delle tessere di iscrizione
> Laboratorio di biblioteconomia
NUOVA
PROCEDURA
LAVORI IN CORSO
Conoscere le procedure, partecipare alle attività, promuovere la propria biblioteca
Incontro del 5 dicembre per la razionalizzazione del prestito interbibliotecario
Con l’introduzione della nuova rete informatica tutte le biblioteche (e tutti gli utenti) hanno ottenuto pari opportunità di
accesso al patrimonio documentario disponibile nella nostra rete e sono state introdotte novità nelle procedure adottate: si rende necessario procedere ad una riorganizzazione dell’organizzazione del prestito interbibliotecario. L’attuale impostazione, infatti, è ancora sostanzialmente quella degli ex sistemi bibliotecari e non tiene quindi conto delle
differenze nei flussi e nelle pratiche che si sono instaurate adesso.
I responsabili di tutte le biblioteche hanno ricevuto un documento che illustra una serie di proposte per la razionalizzazione del servizio e contiene un invito ad un incontro per discuterne.
Vi ricordiamo e confermiamo che l’incontro, al quale sono invitati i responsabili delle biblioteche (o i loro delegati) è
fissato per mercoledì 5 dicembre 2007 alle ore 10.00 presso la Sala Conferenze di Abbiategrasso (Via Ticino
72). L’incontro sarà anche l’occasione per scambiarci (in anticipo) gli auguri di Natale.
Informazioni per l’attivazione degli stage nelle biblioteche nell’ambito della convenzione
con l’Università degli Studi di Milano
Alcune biblioteche hanno espresso l’intenzione di attivare degli stage nelle proprie sedi, per cui di seguito diamo
alcune informazioni dettagliate sulle modalità di attivazione.
Individuazione dello stagista
Lo stagista può essere una persona individuata dal comune; nel caso in cui non si disponesse di un candidato è
possibile richiedere all’Università di individuare uno studente. In quest’ultimo caso il tempo potrebbe essere un po’
più lungo, perché occorre individuare una persona che possa raggiungere la sede della biblioteca senza troppe difficoltà. In entrambi i casi la persona candidata allo stage deve essere uno studente dell’Università degli Studi, Facoltà di Lettere o Filosofia, oppure laureato in questa Facoltà da meno di un anno.
La procedura
Una volta individuata la persona, la procedura è abbastanza veloce. Lo stagista prende un appuntamento con il
Prof. Giorgio Montecchi, docente di Biblioteconomia e Bibliografia dell’Università degli Studi di Milano, mandando
una email all’indirizzo [email protected]. Il docente fa compilare tutta la modulistica (che lo stagista si
procurerà all’ufficio stage in seguito alle informazioni ricevuta dal docente) e firma la richiesta. Dopo una decina di
giorni lo stage può diventare operativo. Nella richiesta deve essere specificato il contenuto dello stage. L’Università
garantisce la copertura assicurativa.
E’ importante informare preventivamente la Fondazione dell’eventuale esigenza di attivare uno stage e del nominativo della persona candidata, in modo che possiamo rispondere in modo adeguato all’Università nel caso di eventuali
chiarimenti. Per informazioni e comunicazione potete scrivere a [email protected] o telefonare in Fondazione.
La retribuzione
Il Comune può scegliere se retribuire lo stagista e in che misura, oppure se richiedere uno stage a titolo gratuito. Nel
primo caso la transazione economica avviene direttamente tra lo stagista e il Comune senza intervento diretto dell’Università, in merito alla transazione economica. Lo stage non retribuito può andare da un minimo di tre mesi a un
massimo di sei e viene riconosciuto dall’Università con l’attribuzione dei crediti allo studente. L’Università garantisce
la copertura assicurativa.
LAVORI IN CORSO
Conoscere le procedure, partecipare alle attività, promuovere la propria biblioteca
Nuove procedure per l’emissione delle tessere di iscrizione
INFORMAZIONI
IMPORTANTI PER
LA PROFESSIONE!
Leggere con attenzione
A partire dalla prossima settimana saranno introdotte delle novità nell’emissione delle tessere e nelle modalità di invio. Vi preghiamo di leggere con attenzione queste informazioni.
Opuscoli di accompagnamento tessere
Come già anticipato nel precedente numero, saranno distribuiti alle biblioteche degli opuscoli di benvenuto che abbiamo realizzato per accompagnare la tessera di iscrizione dei bambini e dei ragazzi.
La distribuzione degli opuscoli inizierà lunedì 19 novembre.
I due nuovi prodotti affiancano il pieghevole arancione che abbiamo utilizzato fino ad ora, per dare ai nostri utenti più
giovani le informazioni principali sull’accesso ai servizi di rete in un linguaggio più amichevole e in una forma grafica
accattivante e, ci auguriamo, gradita.
Il pieghevole per i lettori più piccoli è stato illustrato da Vittoria Facchini, quello per i più grandi da Alberto Rebori; i
testi di entrambi sono stati scritti dalla nostra Chiara Lossani.
Poiché ci rendiamo conto che non è sempre facile delimitare la fascia d’età a cui assegnare un prodotto o l’altro, e
per evitare che i nostri piccoli utenti si sentano delusi per aver ricevuto un pieghevole mentre avrebbero preferito
l’altro, abbiamo deciso di lasciare ai bibliotecari la decisione finale.
Nei prossimi giorni, insieme ad un congruo numero di pieghevoli arancioni, vi sarà inviato un quantitativo di pieghevoli nuovi, calcolato sulla base dei bambini e ragazzi che avete già iscritto, in modo che possiate distribuirli anche a
chi ha già la tessera ma desidera l’opuscolo, e sufficiente per la distribuzione ai nuovi utenti dei prossimi mesi.
Nuova procedura di assegnazione delle password
Abbiamo deciso di modificare il sistema di attribuzione delle password per l’accesso ai servizi on line. La nuova procedura alleggerisce notevolmente il nostro lavoro, permettendoci di inviare le nuove tessere più rapidamente.
L’utente che si iscrive alla biblioteca non troverà più l’etichetta con la password sotto la tessera di iscrizione, perché
sarà lui direttamente ad attribuirsela. I nuovi opuscoli che accompagnano le tessere spiegano che la prima volta che
si prova ad accedere ai servizi on line sul sito della Fondazione sarà chiesto di inserire la propria password, scegliendola a proprio piacimento. Il sistema registrerà automaticamente la password scelta dall’utente. Questo sistema, come vedete, non comporta alcun aggravio nel vostro lavoro, richiede soltanto una piccola iniziale collaborazione da parte dell’utente.
Ecco come funzionerà: la prima volta che l’utente proverà ad accedere ai servizi on line (cliccando, come prima, su
Servizi on Line) troverà un messaggio, in rosso, che dice: ATTENZIONE: se è il tuo primo accesso, devi inserire
il tuo numero di tessera anche nel campo password; poi, clicca su ENTRA e segui le istruzioni a video.
Una volta inserito, in entrambi i campi (numero tessera e password), il proprio barcode, apparirà una schermata che
chiede di inserire al vecchia password (in pratica il proprio barcode) e quella nuova, che l’utente si deve inventare.
Questa nuova password deve essere inserita due volte, per evitare errori. In un altro campo occorrerà inserire ilproprio cognome, scrivendolo esattamente come appare nella scheda di iscrizione; si tratta di una procedura di controllo
che serve ad evitare abusi. Se la procedura è stata seguita correttamente, la nuova password sarà registrata e l’utente potrà accedere ai servizi on line.
Sul sito web sarà pubblicata una guida più completa.
Nuove modalità di invio delle tessere
Le tessere di iscrizione stampate con i dati dei nuovi utenti che riceverete non saranno più incollate all’opuscolo, in
modo da permettervi di abbinarle all’opuscolo che ritenete più adatto in base all’età dell’utente.
Le tessere saranno disposte in ordine di data di nascita, così sarà semplice e rapido trovarle.
LAVORI IN CORSO
Conoscere le procedure, partecipare alle attività, promuovere la propria biblioteca
Laboratorio di biblioteconomia
In questo periodo è in corso il laboratorio di Biblioteconomia realizzato nell’ambito della convenzione dell’ Università
degli Studi, che prevede la partecipazione di alcune delle nostre biblioteche e la docenza di alcuni bibliotecari che
si sono proposti su alcuni temi di loro interesse. Il laboratorio è coordinato da Laura Ricchina. Di seguito vi presentiamo il programma in corso di realizzazione. Questo laboratorio sarà riproposto tutti gli anni nel periodo autunnale
ed è in corso di attivazione anche una collaborazione con l’Università di Pavia che potrà vedere ulteriori opportunità
di docenza per i bibliotecari.
I primi incontri hanno riguardato una presentazione generale dei servizi della Fondazione che i bibliotecari già conoscono, mentre a partire dalla prossima settimana ci sono degli incontri a tema che potrebbero interessare anche a
qualche collega come momento di confronto.
Per chi volesse partecipare, le lezioni sono aperte a tutti i colleghi, ai volontari, agli stagisti o a qualsiasi altra persona che le biblioteche del Sud Ovest ritengano di coinvolgere come opportunità di formazione.
PROGRAMMA
Lunedì, 29 ottobre
ore 10,30-12,30, Università degli Studi, aula 29, via Mercalli 23, Milano.
Laura Ricchina “Manifesto Unesco e linee guida per la biblioteca pubblica”
Lunedì, 5 novembre
ore 10,30-11,30, Università degli Studi, aula 29, via Mercalli 23
Laura Ricchina “I sistemi bibliotecari: nascita ed evoluzione della cooperazione daggli anni ‘70”
Lunedì, 5 novembre
ore 11,30-12,30, Università degli Studi, aula 29, via Mercalli 23, Milano.
Valentina Bondesan “La Fondazione Per Leggere e il fund raising”
Lunedì , 12 novembre
Ore, 9,30-12,30, Biblioteca di Abbiategrasso “Romeo Brambilla”, P.zza Castello 1, Abbiategrasso (Mi)
Alessandra Mangione “ Nascita, sviluppo e attività del Centro di catalogazione”
Lunedì 19 novembre 2007
Ore 9,30-12,30, Biblioteca Comunale di Rozzano, Viale Togliatti, Rozzano.
Elena Borsa "L'organizzazione delle raccolte in ambito cooperativo"
Lunedì 26 novembre bibliotecaria
Ore 9,30-12,30, Biblioteca Comunale di Opera, via Gramsci 21, Opera.
Marco Fantoni "L'apporto delle nuove tecnologie nella professione”
Lunedì 10 dicembre 2007
Ore 9,30-12,30, Biblioteca Comunale di Rozzano, Viale Togliatti, Rozzano.
Giuseppe Bartorilla "La promozione della lettura e la biblioteca per
ragazzi"
Lunedì 3 dicembre 2007 Ore 9,30-12,30
Ore 9,30-12,30, Biblioteca Comunale di Rozzano, Viale Togliatti, Rozzano.
Elena Borsa "Il servizio di reference"
Lunedì , 17 dicembre
ore 10,30-12,30, Università degli Studi, aula 29, via Mercalli 23, Milano.
Laura Ricchina “Linee di sviluppo e prospettive della cooperazione”
Per Leggere - Biblioteche Sud Ovest Milano
Fondazione di partecipazione
Sede legale: Piazza Marconi 1 - 20081 Abbiategrasso (Milano)
Sede o/perativa: Via Ticino 72 - 20081 Abbiategrasso (Milano)
Telefono 0294969840 - Fax 0294696273—Skype: spin.mass
[email protected] — http://www.fondazioneperleggere.it
IL NUMERO 19 SARA’ DISTRIBUITO GIOVEDI’ 29 NOVEMBRE 2007