gara n° pa 05/2011 appalto, mediante procedura di gara

GARA N° PA 05/2011
APPALTO, MEDIANTE PROCEDURA DI GARA APERTA, DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO
ONNICOMPRENSIVO DI MACCHINE FOTOCOPIATRICI DIGITALI MULTIFUNZIONI, STAMPANTI
DI RETE E DEI SERVIZI CORRELATI - CHIARIMENTI
Bando pubblicato sull’Albo Pretorio del Comune di Firenze in data 15/06/2011
e sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana n.71 del 17/06/2011
INFORMAZIONI RESE AI SENSI DEL PUNTO 7 “ALTRE INFORMAZIONI”, DEL DISCIPLINARE
D’ONERI.
RISPOSTE AI QUESITI PERVENUTI ALLA DATA DEL 05/07/2011
(pubblicati sul sito del Committente in data 06/07/2011)
--------------- • --------------Capitolato d’appalto per noleggio onnicomprensivo di macchine fotocopiatrici digitali multifunzione,
stampanti di rete e dei servizi correlati
QUESITO:
Per le stampanti modello S1,S2,S3,S4 è richiesto il protocollo di stampa PCL5c. Può essere adottato in
alternativa il PCL5e ?
RISPOSTA:
Eccetto che per il modello S4 (colore) può essere adottato il PCL5e in alternativa.
--------------- • --------------QUESITO:
Per le multifunzioni M1,M2,M3 non viene richiesto il protocollo PCL. E’ corretto ?
RISPOSTA:
Nelle multifunzioni non sono
PCL5e/PCL5c(colore) e PCL6.
espressi
i
linguaggi
di
stampa
ma
--------------- • --------------QUESITO:
I protocolli di rete IPv4 e IPv6 devono essere presenti entrambi ?
RISPOSTA:
SI.
--------------- • --------------QUESITO:
Nella descrizione delle interfacce è richiesta supporto “Device” cosa si intende ?
RISPOSTA:
Nelle interfacce si deve intendere “Usb Host -Device” un’unica interfaccia.
devono
essere
presenti
--------------- • --------------QUESITO:
Può essere offerta per il modello M1 e M2 in alternativa al prodotto richiesto e a parità di caratteristiche
una multifunzione a colore (eventualmente bloccata sulla sola funzione B/N) ?
RISPOSTA:
Le schede per modello sono basate sui requisiti minimi richiesti. Se i modelli proposti hanno
caratteristiche migliori delle minime richieste sono accettati.
--------------- • --------------QUESITO:
Le font richieste per stampanti (80 font scalabili, 10 font bitmap PCL) sono caratteristiche inderogabili ?
RISPOSTA:
Sono le caratteristiche minime richieste.
--------------- • --------------QUESITO:
Qual è il numero di utenti e delle postazioni di lavoro che dovranno essere gestiti dalla soluzione software
di accounting?
RISPOSTA:
Gli account di dominio sono 250 e le postazioni circa 200. Gli utenti interni ed esterni che utilizzano le
multifunzioni per le fotocopie sono altri 50/100 oltre ai 250 indicati.
--------------- • --------------QUESITO:
Il software dovrà contabilizzare anche le copie che gli utenti produrranno sulle multifunzioni usate come
fotocopiatrici?
RISPOSTA:
Il software dovrà permettere l’estrazione di informazioni per utente e per tipo di stampa (print o
fotocopia).
--------------- • --------------QUESITO:
Il login sulle multifunzione può essere solo con Badge Aziendale o si deve prevedere anche la doppia
possibilità con Pin Code ?
RISPOSTA:
Nelle multifunzioni devono essere previste tutte e due le possibilità.
--------------- • ---------------
QUESITO:
Nel capitolato è richiesto un tempo di ripristino di un giorno lavorativo dalla richiesta: si intende 8 ore
lavorative dalla richiesta ?
RISPOSTA:
SI
--------------- • --------------QUESITO:
Nel capitolo riguardante le penali sono indicate delle penali in caso di fermo macchina ma non è
specificato se il tempo è indipendente da tempo di ripristino oppure il conteggio del tempo di fermo
macchina inizia al termine della giornata prevista per il tempo di ripristino.
Vedi punto 5.1 Inadempienze e penalità e di seguito riportato
in caso di ritardo o irregolare avvio del servizio rispetto ai tempi di installazione e collaudo
dell’hardware e del software, il Fornitore sarà assoggettato al pagamento di una penale pari a
Euro 300,00 per ogni giorno di ritardo;
in caso di fermo macchina compreso tra le 2 e le 8 ore lavorative verrà applicata la penale pari a
Euro 100,00; se il fermo è dovuto al mancato rifornimento dei materiali di consumo la penale
sarà maggiorata del 50%;
in caso di fermo macchina superiore compresa tra le 8 e le 16 ore lavorative verrà applicata la
penale pari a Euro 300,00; se il fermo è dovuto al mancato rifornimento dei materiali di consumo
la penale sarà maggiorata del 50%;
in caso di fermo macchina superiore a 2 (due) giorni lavorativi dovrà essere sostituita
l’apparecchiatura; per ogni giorno di ritardo di consegna della nuova macchina verrà applicata
una penale pari a Euro 500,00;
qualora nel corso di un mese saranno appurati su ogni apparecchiatura una quantità di
malfunzionamenti superiori a 4 dovuti alla non corretta manutenzione o al mancato rifornimento
dei materiali di consumo ( ad esclusione della carta) verrà applicata una penale pari a Euro
300,00.
RISPOSTA:
Il “TEMPO DI RIPRISTINO” è il tempo successivo al le 8 ore lavorative dalla richiesta
--------------- • --------------CHIARIMENTI :
Nel capitolo 2 CARATTERITICHE DEL SERVIZIO al punto 2.1 Oggetto del servizio si deve sostituire :
”volume annuale totale” le copie totali formate da 2.300.000 (duemilionitrecentomila) copie e/o stampe
annue A4 in b/n e da 100.000 (ottantamila)
In
”volume annuale totale” le copie totali formate da 2.300.000 (duemilionitrecentomila) copie e/o stampe
annue A4 in b/n e da 100.000 (centomila)
--------------- • --------------Nell’Allegato 2 al capitolato relativo alle caratteristiche tecniche dei modelli delle stampanti
multifunzioni si correggono i seguenti valori indicati erroneamente:
e delle
Scheda tecnica modello s1
Stampante laser B/N
da
Memoria
Grammatura carta
Cassetti
In
Memoria
Grammatura carta
Cassetti
>=512 Mb
Da 64 – 200 gr/m²
2
da 250 fogli
ciascuno+
bypass
(almeno da 100 fogli)
>=64 Mb
Da 64 – 150 gr/m²
2
da 250 fogli
ciascuno+
bypass
(almeno da 50 fogli)
Scheda tecnica modello s2
Stampante laser B/N
da
Memoria
Grammatura carta
In
Memoria
Grammatura carta
>=1024 Mb
Da 64 – 200 gr/m²
>=512 Mb
Da 64 – 150 gr/m²
Scheda tecnica modello s3
Stampante laser B/N
da
Memoria
In
Memoria
>=1024 Mb
>=512 Mb
Scheda tecnica modello m1/m1f
Multifunzione laser B/N
da
Memoria
HD
Grammatura carta
Raccolta carta
In
Memoria
HD
Grammatura carta
Raccolta carta
Scheda tecnica modello m2/m2f
da
Multifunzione laser Colori
a
Multifunzione laser B/N
>=1024 Mb
>= 80 Gb
Da 64 – 256 gr/m²
>= 500
>=512 Mb
>= 40 Gb
Da 64 – 200 gr/m²
>= 250
da
Memoria
HD
Grammatura carta
Raccolta carta
In
Memoria
HD
Grammatura carta
Raccolta carta
>=1024 Mb
>= 80 Gb
Da 64 – 256 gr/m²
>= 500
>=512 Mb
>= 40 Gb
Da 64 – 200 gr/m²
>= 250
--------------- • ---------------
CHIARIMENTI :
Nel punto 2.4 Configurazione e quantitativi delle apparecchiature del Capitolato 2 i seguenti indicazioni
errate per il tipo M3:
da
Tipo
Configurazione
Quantità
M3
Multifunzione Colori - Fotocopiatrice –Stampante di rete – Scanner –
Fax e lettore badge – stazione finitura
2
Tipo
Configurazione
Quantità
M3
Multifunzione Colori - Fotocopiatrice –Stampante di rete – Scanner –
lettore badge – stazione finitura
2
a
QUESITO:
In relazione alle stampanti di tipologia S3 , viene ammessa una configurazione di gestione carta di 2
cassetti da 500 fogli + bypass di almeno 100 fogli anziché 2 cassetti da 250 fogli + 1 cassetto da 500
fogli + bypass almeno da 100 fogli quindi a parità di capienza totale ?
RISPOSTA:
SI
--------------- • --------------QUESITO:
In relazione alle stampanti di tipologia S4 , viene ammessa una configurazione di gestione carta di 2
cassetti da 500 fogli + bypass di almeno 100 fogli anziché 2 cassetti da 250 fogli + 1 cassetto da 500
fogli + bypass almeno da 100 fogli quindi a parità di capienza totale ?
RISPOSTA:
SI
--------------- • --------------QUESITO:
In relazione al punto 2.3 del capitolato , è ammissibile la fornitura di macchine di produzione non
antecedente al 2009 in presenza altresì di dichiarazione del costruttore che garantisca (come da
previsione di legge) la manutenzione HW e SW per l’intera durata del contratto (inclusa l’eventuale
estensione di 6 mesi prevista come previsto al Punto 1.4) ?
RISPOSTA:
SI
--------------- • --------------QUESITO:
In riferimento all’allegato 1 al Capitolato relativo alle schede tecniche delle stampanti e delle multifunzioni
si richiede una precisazione riguardo la presenza delle voci IPX-SPX e Appletalk per quanta riguarda i
protocolli supportati. Si prega di specificare se sono fonte di esclusione oppure no.
RISPOSTA:
Il Protocollo IPX-SPX non è necessario che sia supportato. Il Protocollo Appletalk deve essere supportato.
--------------- • --------------QUESITO:
Disciplinare oneri: Punto 3.2 “BUSTA B – Progetto tecnico-operativo” Relativamente al punto IV si prega
di confermare che sia le multifunzioni che le stampanti devono essere dotate di idoneo meccanismo per
l’inserimento di codici alfanumerici di autenticazione dell’utente. Questo in quanto dalle schede tecniche
risulta che la necessità di avere la possibilità di digitare il codice utente sembra solo richiesto per le
multifunzioni.
RISPOSTA:
Il meccanismo di inserimento codici non è necessario sulle stampanti.
--------------- • --------------Disciplinare d’oneri – Art. 3.4 “Requisiti di ordine generale e di capacità economico-finanziaria e tecnico
organizzativa necessari per la partecipazione alla gara”
QUESITO:
In relazione ai requisiti di capacità economico-finanziaria indicati alle lettere e) ed f) dell’art.3.4 del
Disciplinare d’oneri, vengono richieste:
- l’esecuzione di servizi nel settore oggetto dell’appalto e per un importo complessivo pari almeno
a € 300.000,00;
- l’esecuzione con buon esito di almeno un servizio nel settore oggetto dell’appalto e di importo
pari almeno a € 150.000,00;
possono intendersi valide, come analoghe referenze, le esecuzioni di forniture di fotocopiatrici digitali
multifunzione, stampanti di rete e dei servizi correlati per un importo complessivo pari almeno a €
300.000,00 per la richiesta di cui alla lettera e) e per un importo pari ad € 150.000,00 per la richiesta di
cui alla lettera f) ?
RISPOSTA:
I requisiti richiesti devono essere espressamente riferiti all’oggetto dell’appalto, da intendersi
come caratterizzato, in modo prevalente, dalla somministrazione del servizio di noleggio, e non
equiparabile, pertanto, alla mera esecuzione di forniture.
--------------- • --------------Disciplinare d’oneri – Art. 3.1 “BUSTA A – Documenti” punto 10)
QUESITO:
Relativamente al punto 10), quali sono per questa tipologia di gara, le autorizzazione e le certificazioni
necessarie?
RISPOSTA:
Come espressamente indicato al punto 10) dell’art.3.1 del Disciplinare d’oneri, il possesso di
autorizzazioni, licenze, concessioni o altri titoli è da considerarsi eventuale.
--------------- • ---------------
COMUNICAZIONE DELLA STAZIONE APPALTANTE
Il presente documento costituisce, a tutti gli effetti della procedura,
Documentazione di gara così come richiamata all’art. 1 del Disciplinare di gara.
parte
integrante
della