Lista completa delle funzioni di EduPLANWeb

EduPLANWeb
Sistema web per il supporto alla formazione
Configurazione
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Ruoli base da associare agli utenti: amministratore, gestore, segreteria Possibilità di richiedere personalizzazione sui ruoli Gestione autonoma degli utenti Possibilità di filtrare corsi, edizioni e percorsi in base all'istituto di appartenenza dell'utente Gestione ruoli docenza Corsi
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Corsi modulati in edizioni Gestione corsi obbligatori e propedeutici Gestione corsi di aggiornamento Gestione periodicità del corso e aggiornamento automatico delle scadenze Gestione materiali didattici ed allegati correlati al corso Possibilità di definire e personalizzare il testo e la grafica delle certificazioni del corso tramite editor. ‐ definizione immagine di intestazione (header) ‐ definizione testo della certificazione (con inserimento di campi dinamici) ‐ definizione firma (immagine e testo) ‐ definizione piè pagina (immagine o testo) ‐ definizione immagine di sfondo ‐ definizione dell’orientamento: verticale o orizzontale  Reportistica Edizioni
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Gestione iscrizioni e recuperi Gestione ricevute di pagamento privati e aziende, possibilità di personalizzare report ricevuta Gestione docenti e ruoli docenza Possibilità di tracciare le attività extra svolte dai docenti Personalizzazione testo e grafica delle certificazioni dell'edizione tramite editor Definizione lezioni (programma, modulo, orario, aula, docenti) e lezioni condivise tra più edizioni Stampa della scheda presenze e registrazione delle presenze di ogni lezione Possibilità di registrare i ritardi alle lezioni Calendario filtrato per visualizzare solo le lezioni dell'edizione Monitoraggio della percentuale di frequenza alla lezioni di ogni iscritto Possibilità di assegnare valutazioni ad ogni iscritto Stampa rapida di certificazioni e attestati Possibilità di aggiungere allegati correlati all'edizione Reportistica MOD-ST: 025-7 LUG2015
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Tel. 0432.484721 - [email protected] - www.cgsi.it
Calendario lezioni
 Gestione lezioni tramite calendario  Vista agenda, giorno, settimana, mese  Possibilità di creare, spostare, cancellare lezioni singole o ricorrenti (orario, corso, docenti, aula, descrizione) (anche tramite drag&drop)  Possibilità di raggruppare le lezioni per aula  Possibilità di definire lezioni condivise tra più edizioni  Lezioni colorate in base al corso  Stampa del calendario Docenti
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Possibilità di correlare il docente ad un'edizione Possibilità di registrare le attività extra svolte dal docente Possibilità di aggiungere allegati correlati al docente Calendario filtrato per visualizzare solo le lezioni del docente Import docenti da foglio Excel Export docenti in foglio Excel Area statistiche Reportistica Iscritti
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Possibilità di iscrizione a edizione corso Possibilità di esprimere interesse per corsi Visualizzazione di edizioni in corso e storico corsi svolti Registrazione storico e scadenze corsi tramite curriculum formativo Registrazione corsi svolti presso altre sedi Calendario filtrato per visualizzare solo le lezioni dell'iscritto Possibilità di definire percorsi per l'iscritto (solo per versione pro) Possibilità di aggiungere allegati correlati all'iscritto Import iscritti da foglio Excel Export iscritti in foglio Excel Reportistica 
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Definizione di profili aziendali come insieme di corsi Gestione lavoratori e legame con profili professionali Possibilità di iscrivere i lavoratori alle edizioni Possibilità di gestire gli adempimenti aziendali Possibilità di aggiungere allegati correlati all'azienda Import lavoratori azienda da foglio Excel Reportistica Aziende
Moduli opzionali (solo per versione PRO)
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Modulo Gestione Adempimenti aziendali Modulo Gestione Ruoli (per formazione in ambito sicurezza nei luoghi di lavoro) Modulo Gestione Area Riservata Aziende Modulo Integrazione Google Calendar (e sue APP) Modulo Repository documentale e allegati PDF MOD-ST: 025-7 LUG2015
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Scadenzario (avanzato solo per versione PRO)
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Sezione Dashboard: grafici interattivi per la visualizzazione di scadenze (relative a privati, aziende ed adempimenti aziendali) entro un intervallo temporale dinamico Sezione Aziende: visualizzazione elenco aziende con lavoratori in scadenza. Possibilità di filtrare per data e per singola azienda Sezione Iscritti: visualizzazione elenco iscritti in scadenza. Filtro per data e per singolo iscritto Sezione Da Fare: visualizzazione elenco iscritti con i rispettivi corsi da fare Sezione Da Completare: visualizzazione elenco iscritti e lezioni da completare per ogni edizione Sezione Corsi: visualizzazione filtrata per corso di tutti gli iscritti in scadenza o interessati al corso Export Excel Strumenti (personalizzati solo per versione PRO)
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Sezione Aziende: visualizzazione elenco aziende con storico delle edizioni. Possibilità di filtrare per data e per singola azienda Sezione Quadro Riassuntivo: visualizzazione tabellare riassuntiva della situazione dei lavoratori di un'azienda. Possibilità di filtrare per ambito di corso e per profilo professionale Sezione Iscritti: visualizzazione elenco iscritti con storico delle edizioni svolte comprensivo del totale di ore di presenza. Possibilità di filtrare per data e per singolo iscritto Sezione Docenti: visualizzazione elenco docenti con storico delle edizioni comprensivo di monte ore formazione e totale ore extra erogate Sezione Edizioni: visualizzazione elenco edizioni con i rispettivi iscritti. Possibilità di filtrare per data e per singola edizione Sezione Query: possibilità di richiedere query personalizzate (criteri di ricerca, campi da visualizzare, campi da esportare, permessi di visibilità) Export Excel Percorsi
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Percorsi come insieme di corsi personalizzabili per ogni iscritto Gestione materiali didattici correlati al percorso Possibilità di definire e personalizzare il testo e grafica delle certificazioni del percorso tramite editor Possibilità di monitorare lo stato di avanzamento del percorso e di tutti i corsi che lo compongono per ogni iscritto  Possibilità di assegnare valutazioni e stampare certificazioni per ogni iscritto associato ad un percorso Contatti
 Possibilità di esprimere interesse per corsi  Import contatti da foglio Excel  Export contatti in foglio Excel Web-service (solo per versione PRO)
 Possibilità di interrogare ed inviare richieste a gestionale tramite chiamate al Web‐service EduPlanWeb  Tipici casi d'utilizzo: visualizzazione del calendario formativo e dei dettagli dei corsi sul proprio sito, possibilità di iscrizione ad un'edizione direttamente dal proprio sito, possibilità di iscrizione con pagamento on‐line tramite carta di credito, PayPal, disponibilità per l'utente di un'area riservata con elenco corsi fatti e corsi da fare, disponibilità per l'azienda di un'area riservata con elenco corsi fatti e corsi da fare, scadenze formative dei dipendenti in base al profilo professionale. MOD-ST: 025-7 LUG2015
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