Regolamento accesso degli utenti agli uffici
Transcript
Regolamento accesso degli utenti agli uffici
- Il Phone+39(0)96~588640 Fax +39(0)966.588617 [email protected] Contrada[arnia 89013 Gioia Tauro(RC) Italy ORDINANZA N°..QZ_/2016 IL COMMISSARIO STRAORDINARIO VISTA la legge 28/1/1994, n. 84, recante il riordino della legislazione in materia portuale, e successive modificazioni ed integrazioni, VISTI in particolare l'articolo 6, comma 1, lett. a), e l'articolo 8, comma 3, lett. f) della predetta Legge, in base ai quali compete all'Autorità Portuale la vigilanza, il coordinamento ed il controllo delle operazioni e dei servizi portuali, di cui all'art.16 della Legge, nonché delle altre attività industriali e commerciali esercitate nei porti, con poteri di regolamentazione e di ordinanza, con particolare riguardo alla sicurezza rispetto a rischi di incidenti connessi a tali attività ed alle condizioni di igiene del lavoro; VISTA l'art. 8, comma 11 - bis, della legge 27/2/1998 n. 30, che ha classificato il porto di Gioia Tauro di rilevanza economica internazionale di categoria Il classe I ; VISTO il D.P.R. 16/7/1998, istitutivo dell'Autorità Portuale del porto di Gioia Tauro, che ha conferito alla stessa i compiti di cui alla legge 84/94; VISTO il successivo D.M. in data 4 agosto 1998 col quale sono stati individuati i limiti della circoscrizione territoriale dell' Autorità Portuale, successivamente modificati con verbale di delimitazione n. 1/2002 del 12/2/2002, approvato dal Direttore Marittimo della Calabria con Decreto n. 7/2002 del 5/4/2002; VISTI il D.M. in data 4 agosto 1998 col quale sono stati individuati i limiti della circoscrizione territoriale dell' Autorità Portuale, ed i successivi DD.MM. del 29 dicembre 2006, del 5/3/2008 e del 6/8/2013, n. 300 con i quali la suddetta circoscrizione è stata estesa ai porti di Crotone, Corigliano Calabro (CS), Taureana di Palmi (RC) e Villa San Giovanni (RC); VISTO il Decreto del Ministro delle Infrastrutture e dei Trasporti in data 5/11/2015, n. 363, di nomina del Commissario Straordinario dell'Autorità Portuale di Gioia Tauro; CONSIDERATO che l'esercizio delle attribuzioni, delle funzioni e delle competenze ordinariamente svolte dalle Aree e dai Settori in cui è articolata la Segreteria Tecnico- Operativa dell'Autorità Portuale di Gioia Tauro comporta un considerevole afflusso di utenti presso i locali ubicati all'interno dell'edificio che ospita la Sede legale dell'Ente; CONSIDERATO inoltre che tale afflusso è determinato dalla necessità degli utenti di contattare direttamente il personale dipendente dell'Autorità Portuale di Gioia Tauro per il disbrigo di quelle pratiche d'ufficio per le quali non risulta sufficiente l'utilizzo della documentazione amministrativa già fruibile sul sito internet istituzionale www.portodigioiatauro.it; CONSIDERATO che l'afflusso degli utenti presso i locali ubicati all'interno dell'edificio che ospita la Sede legale dell'Ente costituisce imprescindibile strumento di trasparenza e di partecipazione del cittadino all'azione amministrativa esercitata dall'Autorità portuale di Gioia Tauro; RITENUTO ad ogni modo che tale afflusso debba essere armonizzato con la necessità che l'attività delle Aree e dei Settori in cui si articola la Segreteria Tecnico - Operativa dell'Ente si svolga secondo criteri di efficienza, efficacia ed economicità e nella piena tutela del diritto alla riservatezza dei dati, secondo i dettami del D.L.gs. 196/2003 e s.m.i.; RITENUTO quindi necessario procedere all'elaborazione di un apposito strumento regolamentare per disciplinare l'afflusso degli utenti ai locali ubicati presso la Sede legale dell'Ente, nel rispetto dei principi generali recati dalla Legge sul procedimento del 7/8/1990, n. 241 come modificata e novellata; VISTO l'art. 8, comma 3, lett. n-bis) della L. 84/94 e s.m.i., in forza del quale il Presidente esercita ogni altra competenza che non sia attribuita dalla medesima Legge ad altri Organi dell'Autorità Portuale; CONSIDERATO che il Commissario Straordinario esercita i poteri e le attribuzioni del Presidente a termini del D.M. 5/11/2015, n. 363; VISTO il precedente Regolamento per l'accesso agli Uffici dell'Ente approvato e reso esecutivo con Ordinanza n. 04/2012 del 8/2/2012; VISTI gli atti d'ufficio; ORDINA 1. È approvato l'allegato Regolamento che disciplina le modalità di accesso degli utenti agli uffici dell'Autorità Portuale di Gioia Tauro - Sede di Gioia Tauro, ubicati in Contrada Lamia snc - 89013 GIOIA TAURO (RC). 2. L'allegato Regolamento entra in vigore dalla data di pubblicazione internet istituzionale: www.portodigioiatauro.iUalbopretorio/avvisi. 3. È fatto obbligo a chiunque Ordinanza. 4. spetti di rispettare e far rispettare sul sito la presente I contravventori saranno ritenuti responsabili, salvo che il fatto non costituisca reato, della violazione dell'art. 1174 del Codice della Navigazione, come depenalizzato dal D.L.gs. 507/99; 2 5. Il precedente Regolamento per l'accesso agli Uffici dell'Ente approvato e reso esecutivo con Ordinanza n. 04/2012 del 8/2/2012 è abrogato a decorrere dalla data di pubblicazione del presente provvedimento. Gioia Tauro, 19·Ql.')olb IL SEGRETARI,~!ERALE F.F. Dott. Ing. S~ATAFORA savtiy ! "\ Br IL COMMISSARIOkT*' ORDINARIOAGGIUNTO C.F.(CP)Da~idef" AGIDVANNIMINCIULLD r IL COMMISSARIOS~RAP~DINARIO C.V. (CP) Andrea~~ELLI 3 Regolamento per l'accesso agli uffici dell'Autorità Portuale Gioia Tauro e della Calabria - Sede di Gioia Tauro. di • Titolo I Generalità • Art. 1 - Ambito di applicazione • Titolo II Disciplina dell'accesso agli uffici • Art. 2 - Definizioni • Art. 3 - Modalità di accesso agli uffici • Art. 4 - Registro dei visitatori - registrazione • Art. 5 - Regime del trattamento dei dati raccolti • Art. 6 - Badge dei visitatori • Art. 7 - Orario di ricevimento degli utenti • Art. 8 - Deroghe • Art. 9 - Norme incompatibili 1 Titolo I Generalità Art. 1 Ambito di applicazione Il presente regolamento disciplina le modalìà di accesso degli utenti agli uffici dell'Autorià Portuale di Gioia Tauro-Sede di Gioia Tauro. Titolo II Disciplina dell'accesso agli uffici Art. 2 Definizioni Ai fini del presente Regolamento si intende per: Codice della Privacy: il Decreto Legislativo 30/6/2003, n. 196 recante il codice in materia di protezione dei dati personali, e successive modificazioni ed integrazioni; Legge 84/94: la L. 28/1/1994, n. 84 di riordino della legislazione in materia portuale e successive modificazioni ed integrazioni; circoscrizione territoriale: l'ambito territoriale ove l'Autoria Portuale di Gioia Tauro esercita le proprie competenze, ai sensi dell'art. 6, comma 7, della L. 84/94, stabilita con i Decreti Ministeriali 4/8/1998, 6/8/2013, n. 300; 29/12/2006, 5/3/2008 e porti della circoscrizione territoriale: i porti di Gioia Tauro (RC), Crotone, Corigliano Calabro (CS), Taureana di Palmi (RC) e Villa S. Giovanni (RC); Autorità Portuale: l'Autoria Portuale di Gioia Tauro e della Calabria - Sede di Gioia Tauro, ubicata in Contrada Lamia, snc- 89013 Gioia Tauro (RC); uffici: gli ambienti fisici delimitati dove si svolge la prestazione lavorativa dei dipendenti dell'Autoria Portuale, ubicati all'interno del fabbricato adibito a sede dell'Ente in Contrada Lamia, snc- 89013 Gioia Tauro (RC); utenti: tutti coloro i quali siano titolari di un interesse, legittimo concreto ed attuale, ad accedere agli uffici dell'Autoria Portuale; documenti di identità: la carta di ìdentlà e gli altri documenti equipollenti ai sensi dell'art. 35, comma 2, del D.P.R. 445/2000, vale a dire il passaporto, la patente di guida, la patente nautica, il porto d'armi e qualunque altra tessera di riconoscimento purcré munita di fotografia, di timbro o di altra segnatura equivalente, rilasciata da Amministrazioni dello Stato. 2 Art. 3 Modalità di accesso agli uffici Tutti gli utenti che intendano accedere agli uffici dell'Autorità Portuale dovranno presentarsi al personale addetto al servizio di ricevimento presso il desk collocato all'ingresso della sede. Gli utenti dovranno comunicare al predetto personale il loro nominativo esibendo un valido documento d'identità, e indicare l'ufficio dell'Autorità Portuale a cui intendono accedere ed eventualmente funzionario con il quale intendono conferire. il nominativo del Eventuali accompagnatori degli utenti sono parimenti tenuti a fornire il proprio nominativo. Il personale addetto al servizio di ricevimento contatterà, telefonica interna, il funzionario presso il quale richiedendo l'autorizzazione all'accesso. intende tramite recarsi chiamata l'utente, Qualora l'utente non indichi il nominativo specifico del funzionario presso cui recarsi o in caso di sua assenza, il predetto personale contatterà un funzionario dell'ufficio di destinazione ovvero il Responsabile. Gli utenti potranno accedere agli uffici solo dopo aver ricevuto l'autorizzazione del funzionario con il quale intendono conferire. Gli utenti autorizzati all'accesso, riceveranno dal personale addetto al servizio di ricevimento un apposito "badge" che dovranno tenere visibile per tutta la durata della permanenza negli uffici e restituirlo all'uscita. Non potrà essere presente un numero maggiore di 4 (quattro) utenti contemporaneamente presso gli uffici dell'Ente. E' vietato l'accesso agli uffici dell'Autorità Portuale in assenza della preventiva autorizzazione concessa con le modalità suindicate. Art. 4 Registro degli utenti - registrazione E' istituito il "Registro degli utenti", redatto come da fac-simile allegato al n. 1 al presente Regolamento per farne parte integrante La dipendente in servizio di ricevimento annoterà sul predetto registro: - il nome ed il cognome dell'utente e dei suoi accompagnatori; gli estremi del documento di identità; ufficio di destinazione; il numero del badge consegnato; la data e l'ora di accesso agli uffici dell'Ente; l'ora di uscita, al momento della riconsegna del badge da parte dell'utente, ai sensi del successivo art. 6. 3 Ciascuna copia del registro verà distrutta alla scadenza del terzo anno dalla sua istituzione. Il Titolare Art. 5 Regime giuridico del trattamento dei dati raccolti cui competono le decisioni in ordine alle ftnaliè, alle modallà del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza,è FAutoria Portuale di Gioia Tauro e della Calabria. Il Responsabile per il trattamento dei dati personali in possesso dell'Autoria Portuale, per i fini di cui al presente Regolamento, è il segretario generale pro tempore- te I. 0966/588612- e-mail: [email protected]. Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del Codice della Privacy, si informa che i dati personali verranno raccolti, mediante la registrazione sul Registro dei visitatori degli utenti che accedono agli uffici, in conforrnlà con le pertinenti disposizioni del Codice della Privacy, ed in particolare con l'art. 11 e per le sole ftnalìè previste dal presente Regolamento. I suddetti dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati esclusivamente ad Autorià Pubbliche che ne facciano richiesta per ragioni attinenti al loro ufficio. Art. 6 Badge degli utenti Sono istituiti i "badge degli utentr, redatti come da fac -simile allegato al n. 2 del presente Regolamento, e numerati dal n.l al n. 4. I badge degli utenti, sono custoditi dal personale addetto al servizio di ricevimento in apposito luogo chiuso, sotto la sua diretta responsabtllà. Il personale addetto al servizio di ricevimento consegnelà un badge a ciascuno degli utenti ammessi ad accedere agli uffici, fino al loro esaurimento. In caso di contemporanea presenza di quattro utenti presso gli uffici, i successivi verranno fatti attendere nell'apposita zona posta alllngresso dell'edificio della Sede dell'Autoria Portuale fino alla riconsegna di uno o pù badge da parte di utenti che abbiano lasciato gli uffici. Art. 7 Orario di ricevimento degli utenti A decorrere dalla data di entrata in vigore del presente Regolamento, gli uffici dell'Autoria Portuale osserveranno il seguente orario di ricevimento del pubblico: ~ Martedì dalle ore 09:00 alle ore 12:00 e dalle ore 15:00 alle ore 16:00; ~ Giovedì dalle ore 09:00 alle ore 12:00 4 Tutti gli utenti dovranno comunque lasciare gli uffici entro 15 minuti dalla cessazione dell'orario di apertura. L'eventuale permanenza degli utenti oltre tali orari - limite avverrà sotto la diretta responsabilità del funzionario dell'Ente presso cui essi si trovano a conferire. L'accesso degli utenti in giorni ed orari diversi da quelli previsti nel presente articolo è vietato. Eventuali deroghe potranno essere concesse solo dal Segretario Generale, a cui la dipendente in servizio di ricevimento dovrà rivolgere apposita richiesta. Art. 8 Deroghe I dirigenti di area, qualora lo ritengano opportuno in ragione di necessità d'ufficio, possono derogare al limite numerico degli accessi di cui al precedente art. 3. L'utenza che deve interloquire con il personale dell'ufficio sicurezza, posto al piano terra, per acquisire il permesso di accesso in porto, può accedere al predetto ufficio previa identificazione annotata sul registro degli utenti, nei seguenti giorni ed orari: - dal lunedì al giovedì dalle 09.00 alle 13,00 e dalle 15,00 alle 16,00; il venerdì dalle 09,00 alle 12,00. Art. 9 Norme incompatibili A decorrere dalla data di entrata in vigore del presente Regolamento sono abrogate le norme di organizzazione incompatibili con esso. ILSEGRETARIO'''ERALE F.F. Dott. Ing. Sav~PATAFORA 1 I / IL COMMISSARIO STRAORDINARIO AGGIUNTO C.F. (CP) Davide G. BAREtAGIOVANNI MINCIULLO / . { IL COMMISSARIOS~ORIj>!t'ARIO C.V. (CP) AndreaArJOOTll 5 Allegato n. 1 REGISTRO Giorno Nome Cognome DEGLI UTENTI Estremi documento di identità Ufficio di destinazione Ora entrata Ora uscita N° badge Allegato n. 2 (Iogo) Autorità Portuale di Gioia Tauro UTENTE N.l IL SEGRETARIO GENERALE (FIRMA) 6