Roma, 17/10/2016 prot.5492/C6 ALBO ISTITUTO SITO WEB

MINISTERO, DELL’ISTRUZIONE DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE
VIA CENEDA
RMIC8GE009 C.F. 97713320584
Via Ceneda, 26-00183 Roma  tel.0677209730 fax0677079322
 [email protected] [email protected]
Roma, 17/10/2016
prot.5492/C6
ALBO ISTITUTO SITO WEB
Oggetto: Lettera di invito per l’affidamento
guidate e viaggi d’istruzione - a.s. 2016/17
del servizio di noleggio pullman per visite
Questo Istituto, nell’ambito delle attività programmate dai Consigli di Classe e contenute nel PTOF,
intende organizzare per i propri studenti visite e viaggi d’istruzione per l’anno scolastico 2016/17
con partenza da Roma.
Le agenzie concorrenti dovranno presentare ognuno la migliore offerta avente per oggetto la
fornitura dei servizi descritti specificando in particolar modo quanto segue:
I costi delle uscite in città per l’intera giornata e mezza giornata
Dalle ore 8,30 alle 13,30
Dalle ore 8,30 alle 16,30
Dalle ore 8,30 alle ore 18,30
I costi delle uscite fuori città per l’intera giornata con orario:
dalle ore 8,30 alle 16,30 (8 ore)
dalle ore 8,30 alle 18,30 (10 ore)
secondo la seguente distanza in chilometri:
Raggio 70 Km
Raggio 150 Km.
La capienza dei posti.
La presenza della pedana per i diversamente abili.
La penalità per disdetta dell’uscita.
Art. 1 - MODALITÀ DI AFFIDAMENTO E CRITERI DI SCELTA DEL MIGLIOR
OFFERENTE
Il criterio di selezione delle offerte è quello dell’offerta economicamente più conveniente. L’appalto
sarà aggiudicato anche in presenza di una sola offerta valida, se considerata congrua.
L’aggiudicazione diverrà definitiva ed efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti ai sensi
dell’art 12 del D. Lgs. 163/2006.
Art. 2 - AUTOMEZZI
La Ditta appaltatrice dovrà mettere a disposizione un numero di mezzi sufficienti a garantire sempre
il servizio in condizione di piena sicurezza; per questo la Ditta dovrà tenere conto del rapporto
numero di posti seduti/numero di alunni trasportati; la Ditta aggiudicataria avrà facoltà di assegnare
ad ogni singolo servizio il tipo di automezzo ritenuto più idoneo a garantire la migliore efficienza
del servizio stesso.
1
Gli automezzi dovranno comunque essere idonei e rispondenti alle caratteristiche stabilite dalle
vigenti disposizioni di Legge in materia. Ogni e qualunque onere relativo alla gestione, comprese
tasse, assicurazioni, manutenzioni ordinarie e straordinarie, collaudi, revisione annuale, spese di
esercizio, ecc. nessuno escluso, resta a carico della ditta. Gli automezzi dovranno in ogni caso
permettere e garantire il trasporto di portatori di handicap e se necessario si dovrà prevedere
l’impiego di un pullman con dispositivo idoneo al trasporto di disabili in carrozzella.
Dovrà essere opportunamente documentata idonea copertura assicurativa per tutti i rischi derivanti.
Art. 3 MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA
Le offerte dovranno essere redatte con le modalità di seguito indicate e contenute, a pena di
esclusione, in un plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, recante all'esterno
l'indicazione del soggetto offerente e la dicitura: “Affidamento del servizio di Trasporto
scolastico per viaggi di Istruzione e visite guidate– A.S. 2016/17”. Il plico, a pena di esclusione,
dovrà pervenire, recapitato direttamente o a mezzo posta tramite raccomandata, a rischio del
concorrente, presso la sede centrale di questo Istituto, in Roma, Via Ceneda,26 – cap. 00183, entro
e non oltre le ore 12,00 del 4/11/2016. I plichi pervenuti oltre tale termine non saranno presi in
considerazione.
Del giorno e ora di arrivo dell'offerta farà fede il timbro apposto dall'Ufficio Protocollo della scuola.
L'invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsiasi responsabilità
della scuola, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo, il plico non
pervenga all'indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine perentorio di
scadenza, anche per causa non imputabile al concorrente ed anche se spedito prima del termine
medesimo, comporta l'esclusione dalla gara.
Ogni plico dovrà contenere 2 buste: una con i documenti per l'ammissibilità alla gara (A), e una con
l'offerta economica (B):
All'interno della Busta A, riportante all'esterno la dicitura “Documenti per l'ammissibilità alla
gara”, regolarmente sigillata e controfirmata nei lembi di chiusura, dovranno essere inserite a pena
di esclusione dalla gara i documenti indicati nell'art.4.
All'interno della Busta B, riportante all'esterno la dicitura “Offerta economica”, regolarmente
sigillata e controfirmata nei lembi di chiusura, dovrà essere inserita l'offerta economica. L'offerta
presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altra in sede di gara e impegnerà la
ditta fin dal momento della presentazione.
Le offerte saranno indicate nel Modulo allegato alla presente.
Sul plico contenete l'offerta e su ogni busta (A-B) dovrà apporsi la ragione sociale dell'Impresa
concorrente, l'indirizzo, il codice fiscale o la partita IVA, il numero di telefono e di fax.
Art . 4 DOCUMENTAZIONE PER L'AMMISSIBILITÀ ALLA GARA
I concorrenti potranno essere esclusi dalla gara medesima a causa di mancanza, irregolarità,
incompletezza della documentazione richiesta oppure inosservanza delle modalità prescritte per la
presentazione della documentazione. La documentazione da inserire all'interno delle due buste per
l’ammissibilità alla gara è la seguente:
2
BUSTA (A):
 dichiarazione redatta dal rappresentante legale della Ditta, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n.
445/2000, con sottoscrizione non autenticata purché accompagnata da copia fotostatica chiara e
leggibile, ancorché non autenticata, di un documento d'identità del sottoscrittore (artt.38 e 47 del
D.P.R. 445/2000) come da Allegato 1.
BUSTA (B) OFFERTA ECONOMICA
Nella busta (B) offerta economica dovrà essere contenuto, a pena di esclusione:
Il Modello predisposto per l’offerta (Allegato 2) che dovrà essere datato e sottoscritto con firma
leggibile dal legale Rappresentante della ditta o da suo procuratore
Art .5 SOGGETTI NON AMMESSI ALLA GARA
Non possono partecipare alla gara le Imprese che si trovino in una delle condizioni di cui all'art. 38
del D.Lgs. 163/2006 (codice appalti).
Art .6 PROCEDIMENTO DI GARA
La valutazione comparativa delle offerte pervenute si svolgerà con apposita commissione tecnica
nominata dal Dirigente Scolastico. L’apertura delle buste pervenute si svolgerà il giorno 7
novembre 2016 alle ore 9,30. Vale come comunicazione ufficiale.
Al momento dell’apertura delle buste potrà essere ammesso a partecipare un rappresentante per
ciascun offerente purché dotato di idonea delega.
Resta inteso che ai sensi dell’art.23 del DPR 207/2010 la valutazione delle offerte economiche
avverrà in apposita seduta riservata.
La gara sarà aggiudicata alla ditta che avrà presentato l’offerta economicamente più conveniente.
L’aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta congrua e valida
In seguito l’istituto provvederà ad una aggiudicazione provvisoria, in attesa di eventuali ricorsi che
dovranno pervenire entro 10 giorni dall’aggiudicazione provvisoria.
Art .7 TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30/06/2003 n. 196 i dati forniti dalle imprese a questo Istituto
saranno raccolti e trattati ai fini del procedimento di gara e della eventuale successiva stipula del
contratto.
Tali dati saranno utilizzati secondo le disposizioni di legge e potranno essere comunicati:
• al personale interno dell'Amministrazione interessato dal procedimento di gara;
• ad altri soggetti della Pubblica Amministrazione.
La controparte, dal canto suo, si obbliga a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati
anagrafici e fiscali dichiarati.
Art 8 DIVIETI DI SUBAPPALTO - CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
E' fatto divieto alla Ditta aggiudicataria di subappaltare o comunque cedere il contratto anche
parzialmente pena l'immediata risoluzione del contratto medesimo.
Il Dirigente Scolastico
Aurelio Bernardoni
Firma autografa omessa ai sensi
dell’art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993
3
ALLEGATO 1
DICHIARAZIONE IN AUTOCERTIFICAZIONE
Ai sensi della normativa generale e di quella che regola il settore trasporto persone
Il sottoscritto nato a ........................................... il .................... residente nel Comune di
……………… ....................................... Provincia ...........Via /Piazza ……………………………
.............................. nella sua qualità di rappresentante legale della Impresa/Società ……………..
......................................................... con sede in ................. Codice Fiscale ………………………
...................................................... partita IVA .................................................................................
Ai fini della partecipazione alla gara di appalto di cui in oggetto, consapevole della responsabilità
penale a cui può andare incontro nel caso di affermazioni mendaci, ai sensi dell’art. 76 del D.P.R:
445/2000,
DICHIARA
di essere in possesso di tutti i requisiti, di seguito elencati, richiesti per esercitare la professione e
s’impegna a depositarli agli atti dell’Istituto, prima della sottoscrizione del contratto, nel caso di
aggiudicazione dei servizi di noleggio autobus per l’anno scolastico 2016/17.
I requisiti sono:
1. possedere i requisiti di ordine generale prescritti dall’art. 38 del D.Lgs. 12/04/2006, n. 163 e
successive modificazioni e integrazioni;
2. possedere l’Attestato di idoneità professionale rilasciato dal Ministero dei Trasporti;
3. possesso da parte degli autisti di: Patente, C.A.P. (certificato di abilitazione professionale),
C.Q.C. (Certificazione di qualificazione dei conducenti), Certificato di idoneità al lavoro specifico;
4. dichiarazioni sostitutive atti di notorietà relative agli autisti;
5. l’elenco degli autobus con descrizione marca e targa nonché i seguenti documenti relativi agli
autobus e cioè:
a) Carta di Circolazione con timbro di revisione annuale;
b) Licenza di noleggio con rinnovo annuale;
c) Cronotachigrafo con revisione annuale;
d) Assicurazione Mass. € .................................
e) Licenza internazionale comunità europea;
6. disponibilità a presentare, a fine viaggio, fotocopie dei dischi del cronotachigrafo;
7. che il personale impiegato è dipendente della Ditta e rispetta i tempi di guida e di riposo;
8.che la Ditta è in possesso di Attestazione gestione qualità con indicazione degli estremi;
9.essere in possesso dei requisiti di sicurezza previsti dalla vigente normativa in materia di
circolazione di autoveicoli;
10.essere in regola con i versamenti contributivi obbligatori INPS e INAIL, da dimostrare, in caso
di aggiudicazione, ai sensi di legge, con la produzione del documento unico di regolarità
contributiva (DURC) in corso di validità;
11. accettare di fornire, in caso di aggiudicazione del servizio, dichiarazione relativa alla affidabilità
economica rilasciata da Istituto Bancario;
12. accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e le disposizioni contenute nella
presente lettera di invito e relativi allegati;
13. rinunciare nel modo più ampio a chiedere alla stazione appaltante onorari, indennizzi, rimborsi e
compensi di sorta in dipendenza della partecipazione alla procedura di gara;
14. impegno, in caso di aggiudicazione del servizio, a comunicare gli estremi del conto corrente
bancario/postale dedicato su cui far fluire i pagamenti delle fatture.
Si allega fotocopia del documento di identità del sig. ______________________________
Roma, .............................
Il legale rappresentante Ditta
4
ALLEGATO 2 – OFFERTA ECONOMICA
Tabella costi onnicomprensivi per servizio noleggio autobus con autista
Tariffa Km Durata:
andata e
giornata,
ritorno
mezza
giornata
Roma
mezza
A/R
giornata
5 ore
Roma
Giornata
A/R
intera
8 ore
Roma
Giornata
A/R
intera
10 ore
Fino a
mezza
70km A/R
giornata
5 ore
Fino a 70
Giornata
km A/R
intera
8 ore
Fino a70km Giornata
A/R
intera
10 ore
Fino a 150
Giornata
km A/R
intera
8 ore
Fino a 150
Giornata
km A/R
intera
10 ore
Costo (*)
posti n.
Costo (*)
posti n.
Costo (*)
posti n.
Costo (*)
posti n.
Note
(*) Specificare sulle note se il costo è onnicomprensivo e comprende IVA, pedaggi autostradali,
parcheggi e qualsiasi altro pedaggio o tassa
LA DITTA
________________________
5