I Servizi Maggioli Modulgrafica

I Servizi Maggioli Modulgrafica
Ufficio Tributi - Riscossione tributi locali
Servizi di stampa, imbustamento e postalizzazione
Quadro normativo
Le fasi del servizio
L’art. 7, comma 3, lett. gg-ter del Decreto n. 70/2011
(provvedimento di riforma della riscossione delle entrate comunali)
dispone che la società Equitalia S.p.A., a partire dal 1° gennaio
2015, “non possa più effettuare le attività di accertamento,
liquidazione e riscossione, spontanea e coattiva, delle entrate,
tributarie o patrimoniali, dei comuni e delle società da essi
partecipate”.
Alla luce di quanto sopra, una delle soluzioni più convenienti per
l’ufficio tributi è quella di procedere alla gestione diretta della
riscossione in quanto consente, immediata disponibilità delle
entrate alla scadenza, possibilità di controllo del credito atteso e
dell’effettivo riscosso e identificazione diretta dei debitori.
Il servizio, modulare e personalizzato in base alle specifiche esigenze dell’ente, prevede le seguenti principali fasi di lavoro:
• acquisizione ed elaborazione dei dati dell’ente, verifica e generazione del flusso idoneo alla stampa
• predisposizione e personalizzazione del layout grafico della comunicazione: busta, lettera, allegati, bollettini di pagamento con
eventuale gestione dell’iter per il rilascio dell’autorizzazione alla
stampa in proprio del bollettino di c.c.p.
• stampa dei supporti cartacei (comunicazione, busta e bollettini),
personalizzazione con i dati variabili e con gli importi dei pagamenti
• confezionamento dei plichi e imbustamento con controllo automatico a lettura ottica
• eventuale affrancatura e recapito al Centro Postale o Società
Privata indicata dal Cliente
La nostra proposta
Maggioli Modulgrafica propone ai Comuni che svolgono la
riscossione in forma diretta, un servizio “chiavi in mano” che
consente di risolvere le problematiche connesse all’elaborazione
dei dati, alla stampa ed all’invio delle comunicazioni volte alla
riscossione dei Tributi, dei Canoni e dei Servizi alla persona:
avvisi di pagamento IMU, TASI, TARI, ICI, TARSU, TOSAP, ICP,
violazioni, lampade votive, acquedotto, rette scolastiche, trasporto scolastico, mense, ingiunzioni di pagamento, sono solo
alcuni esempi di applicazione concreta dei nostri servizi.
Servizi aggiuntivi
• Stampa della copia cartacea ad uso ufficio
• Creazione e consegna di CD/DVD con immagine in formato pdf
dei documenti postalizzati
• Creazione DB per l’importazione nel gestionale del cliente
I servizi Maggioli prevedono l’esecuzione in outsourcing di tutte le attività necessarie per un risultato
di eccellenza, servizi modulari e integrati realizzati da professionisti selezionati da Maggioli S.p.A.
I Servizi Maggioli Modulgrafica
I servizi proposti sono modulari e personalizzabili in ogni singola
fase. L’intero processo è regolato ed ottimizzato da un sistema di
controllo qualità certificato ISO 9001 che garantisce un risultato di alto livello e tempi di esecuzione ridotti. Il servizio prevede
l’assistenza di personale specializzato Maggioli, in grado di individuare soluzioni vantaggiose rispetto alle necessità del cliente.
IMPORTANTE: L’eventuale costo di affrancatura viene anticipato a Poste Italiane da Maggioli!
I VANTAGGI PER L’ENTE
• Affidando i servizi di stampa, imbustamento e postalizzazione a
Maggioli l’ente ottiene risparmi economici dati da minori costi
diretti e di personale.
• Maggioli garantisce tempi certi e veloci, flessibilità nella
lavorazione di grandi e piccoli volumi, un servizio efficace ed
efficiente, definizione certa e precisa dei costi del servizio.
Scheda raccolta dati da compilare e inviare via fax al n. 0541 621903
SERVIZI DI STAMPA, IMBUSTAMENTO e POSTALIZZAZIONE
Comune di
Prov
abitanti n.
Nome
Cognome
Referente
Funzione
Tel.
Fax
e-mail
SI RICHIEDE IL PREVENTIVO PER IL SEGUENTE SERVIZIO:
QUANTITÀ: indirizzi n._______________
SERVIZIO AGGIUNTIVO
 BUSTA f.to cm 11x23 con finestra - stampa un colore
oppure _________________________
Si richiede la generazione di Cd-Rom archivio contenente
i file di tutte le bollette spedite per la consultazione uso ufficio
CONTENUTO all’interno della busta:
1)Comunicazione predisposta con carta f.to cm 21x29,7 (A4)
n. pagine __________
Caratteristiche di stampa:
 un colore  quadricromia  fronte  fronte e retro
 con dati variabili  senza dati variabili
NB: Il servizio comprende anche il costo per la gestione della pratica di
richiesta a Poste Italiane dell’autorizzazione alla stampa in proprio del
bollettino di c.c.p. TD 896.
AVVERTENZA
I file contenenti i dati variabili relativi agli importi delle utenze, agli indirizzi o altro vanno inviati in formato Excell o Ascii tramite indirizzo web
dedicato ovvero su supporto magnetico.
2) N.___________BOLLETTINI DI C.C.P. in ogni busta
precompilati con i dati del contribuente.
3) N.___________MODELLI F24
AFFRANCATURA  SI  NO
NOTE____________________________________________________________________________________________________________
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03151424 - giugno 2014
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evidenziati negli spazi in giallo è facoltativo ma necessario per consentire l’esecuzione della fornitura richiesta, pertanto il mancato rilascio di tali dati non
consentirà di eseguire la fornitura. Il conferimento dei dati negli spazi non evidenziati è meramente facoltativo. I suddetti dati potranno essere comunicati
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e consulenti, aziende operanti nel settore del trasporto. Tali dati saranno inoltre trattati dai nostri dipendenti e/o collaboratori, incaricati al trattamento,
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