LICEO STATALE “Giovanni Pascoli”

LICEO STATALE
“Giovanni Pascoli”
Sede: Viale Don Minzoni, 58 – 50129 FIRENZE
Tel. 055/572370 – Fax 055/589734
Succursale: via A. Cocchi, 15 – 50131 FIRENZE
Tel. 055/5088108 – Fax 055/578016
Succursale: via del Bersaglio, 4 – 50133 FIRENZE
Tel. 055/0518435 –
Sito WEB: www.liceopascoli.it E-Mail : info@ liceopascoli.it
Codice ministeriale: FIPM02000L – Codice fiscale 80020170488
Circolare n. 541
Firenze, 4 giugno 2014
AI DOCENTI DELLE CLASSI V
ALLA PROF. BRUSONI
AL PERSONALE AMMINISTRATIVO
ALL’ASSISTENTE TECNICO
AI COLLABORATORI SCOLASTICI
AI PRESIDENTI DELLE
COMMISSIONI DI ESAME DI STATO
OGGETTO: Esami di Stato anno scolastico 2013-2014. Prime indicazioni organizzative.
AULE ASSEGNATE ALLE COMMISSIONI DI ESAME:
Classi quinte Liceo Linguistico:
aula prove scritte
Aula 15 – classe 5EL
Aula 14 – classe 5CL
segreteria
Aula 13
5AL + 5DL
Aula 27 – classe 5AL
Aula 19 – classe 5DL
Aula 28
5BL
Aula 24 – classe 5BL
Aula 32
5 AP + 5 CP
aula prove scritte
Aula 5 – classe 5AP
Aula 4 – classe 5CP
segreteria
Aula 12
5 BP
Aula 29 – classe 5BP
Aula 30
5EL + 5CL
Classi quinte Liceo Pedagogico-sociale:
Ogni aula-segreteria dovrà contenere: un armadio di metallo con chiave, un PC, una stampante e
connessione Internet.
I collaboratori scolastici avranno cura di predisporre le aule individuate in tempo utile per l’insediamento delle
Commissioni. Dovranno verificare il funzionamento delle chiavi di chiusura degli armadi e delle porte.
Dovranno controllare che per ogni chiave sia disponibile una copia.
Gli Assistenti amministrativi incaricati della segreteria amministrativa e un collaboratore scolastico dovranno
consultare l’area http://www.istruzione.it/web/istruzione/esame-di-stato e adottare le procedure di esame
di stato richieste oltre a verificare che i dati richiesti siano aggiornati in tempo utile.
L’Assistente amministrativo incaricato della Segreteria didattica avrà cura di copiare nella cartella creata sul
LICEO STATALE
“Giovanni Pascoli”
Sede: Viale Don Minzoni, 58 – 50129 FIRENZE
Tel. 055/572370 – Fax 055/589734
Succursale: via A. Cocchi, 15 – 50131 FIRENZE
Tel. 055/5088108 – Fax 055/578016
Succursale: via del Bersaglio, 4 – 50133 FIRENZE
Tel. 055/0518435 –
Sito WEB: www.liceopascoli.it E-Mail : info@ liceopascoli.it
Codice ministeriale: FIPM02000L – Codice fiscale 80020170488
desktop di ogni PC la normativa di riferimento e il verbale di Esami di Stato allegato all’ordinanza
ministeriale. Avrà cura inoltre di verificare la puntuale immissione dati al Sidi. Per il corretto funzionamento
della Commissione Web.
L’Assistente amministrativo incaricato della Segreteria amministrativa avrà cura di copiare nella cartella
creata sul desktop di ogni PC i file della modulistica necessaria al personale.
L’Assistente amministrativo addetto agli acquisti avrà cura di predisporre il materiale di cancelleria
necessario, verificare la scorta di carta da fotocopie e toner e di richiedere la manutenzione delle
fotocopiatrici prima delle prove scritte di esame. Inoltre procederà, se necessario, all’acquisto dei notebook
richiesti per alcuni allievi e del software dedicato.
L’Assistente tecnico avrà cura di predisporre in ogni aula segreteria il PC e la stampante. Verificherà la
presenza di software di videoscrittura e foglio elettronico.
Inoltre, verificherà con i docenti di sostegno il puntuale funzionamento dei notebook che verranno messi a
disposizione degli allievi con il software dedicato. Si relazionerà con la segreteria didattica per l’eventuale
necessità di ulteriori notebook.
L’Assistente tecnico dovrà restare a disposizione durante lo svolgimento degli esami.
Durante le prove orali, se ci sono candidati che presentano lavori multimediali, l’Assistente tecnico è
incaricato di predisporre la postazione mobile per la proiezione in base alla segnalazione dei Presidenti di
Commissione.
Il collaboratore scolastico incaricato avrà cura di verificare il funzionamento dell’hardware e dei software, il
collegamento a Internet e si occuperà di creare sul desktop una cartella contenente la normativa
ministeriale (ordinanza ministeriale e circolari MIUR, verbale di esame di Stato versione word) e una cartella
contenente modulistica utile per la commissione.
Si raccomanda ai docenti membri di Commissione di esame di informare gli alunni che presentano
approfondimenti multimediali che è necessario eseguire una prova di corretto funzionamento del file
prendendo accordi direttamente con l’Assistente tecnico con almeno cinque giorni di anticipo rispetto alla
data di proiezione.
Per valutare le effettive necessità e organizzare al meglio il servizio, si invitano i docenti a comunicare
all’Assistente tecnico non appena possibile gli alunni che necessitano dell’impianto di proiezione per la prova
orale.
Facciamo presente ai Presidenti di Commissione che questa comunicazione interna è propositiva, nel pieno
rispetto della responsabilità e discrezionalità delle SS.LL.
F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Dott.ssa Elisabetta Bonalumi)