delibera G.C. n. 158/2014.

Comune
di Pesaro
N. di Documento 1719356
N. della deliberazione 158
Data della deliberazione 23/09/2014
Classifica XI.01
Allegati n.
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
OGGETTO:
MODIFICA DELLA DELIBERA DI GIUNTA COMUNALE N. 113 DEL 11/09/2012
AVENTE AD OGGETTO: CRITERI DI ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO DI
CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI CIVILI.
L’anno duemilaquattordici, il giorno ventitre del mese di Settembre, alle ore 09:00 in
Pesaro, in una sala del Palazzo Comunale.
A seguito di avvisi, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori:
P
1. Ricci Matteo
2. Vimini Daniele
3. Biancani Andrea
4. Delle Noci Antonello
5. Belloni Enzo
6. Briglia Rito
7. Ceccarelli Giuliana
8. De Regis Stefania Anna Maria
9. Mengucci Sara
10. Della Dora Mila
Sindaco
Vice Sindaco
Assessore
Assessore
Assessore
Assessore
Assessore
Assessore
Assessore
Assessore
A
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Presiede l’adunanza il Sindaco Ricci Matteo
Assiste il Segretario Generale Dott.ssa Giraldi Deborah
Riconosciuta la legalità dell’adunanza e dichiarata aperta la seduta, il Presidente invita a
discutere l’argomento indicato in oggetto.
Comune
di Pesaro
Delibera di Giunta Comunale n. 158 del 23/09/2014
LA GIUNTA COMUNALE
Visto il Titolo VI, libro I, del Codice Civile.
Visto il D.P.R. 396/2000 con il quale è stato approvato il nuovo ordinamento dello stato civile.
1) Richiamata la delibera di G.C. n. 113 del 11/09/2012 avente ad oggetto “Criteri di organizzazione del
servizio di celebrazione dei matrimoni civili” con la quale sono state determinate le modalità di
organizzazione del servizio ed è stato approvato il calendario delle giornate e degli orari di celebrazione
dei matrimoni civili;
Visto il punto 2) dei suddetti criteri di organizzazione che prevede quale luogo di celebrazione dei
matrimoni civili i locali di Palazzo Gradari sito in via Rossini e relative pertinenze.
Visto che sono pervenute richieste di individuazione di altri locali di proprietà comunale che per il loro
pregio storico-artistico sono ritenuti particolarmente idonei alla celebrazione di matrimoni civili, quali in
particolare le sale di Palazzo Mosca, sede dei Musei Civici, e le sale del Teatro Rossini.
Visto quanto indicato dalla Circolare del Ministero dell’Interno n. 10/2014 e sentito il Dirigente del Servizio
Politiche dei Beni Culturali che si è reso disponibile a contattare gli enti gestori dei Musei Civili e del
Teatro Rossini per l’individuazione delle sale da destinare alle celebrazioni matrimoniali e per la
valutazione degli ulteriori aspetti organizzativi.
2)
Visto il calendario delle giornate ed orari di celebrazione dei matrimoni civili approvato con la citata
delibera di G.C. n. 113/2012 e rilevato che, pur avendo soddisfatto le esigenze della cittadinanza nella
maggior parte delle situazioni, può essere tuttavia ampliato prevedendo nel periodo invernale (da ottobre
a maggio) la celebrazione pomeridiana anche nel secondo sabato di ogni mese, in modo da soddisfare
ulteriormente le richieste dei nubendi. Riscontrato inoltre che possono presentarsi circostanze
eccezionali che richiedono una maggiore flessibilità nella determinazione delle date di celebrazione dei
matrimoni civili e verificato che l’Assessorato ai Servizi Demografici si rende disponibile, in situazioni
eccezionali, a gestire eventuali celebrazioni di matrimoni civili in deroga al calendario fissato su specifica
richiesta motivata dei nubendi, sentita la Giunta ed a condizione che vi sia la disponibilità alla
celebrazione da parte dell’Assessore ai Servizi Demografici (o di altro Assessore o Consigliere);
3)
Visto il punto 6) dei citati criteri di organizzazione approvati con delibera di G.C. n. 113/2012 che prevede
l’attribuzione di deleghe di ufficiale di stato civile per la celebrazione di matrimoni civili ai sensi dell’art. 1
comma 3 D.P.R. 396/2000. Preso atto che allo stato attuale sono state rilasciate n. 42 deleghe per la
celebrazione di matrimoni civili a cittadini privati, in aggiunta alle deleghe rilasciate ai dipendenti
dell’ufficio di stato civile ed ai soggetti che ricoprono ruoli istituzionali nell’Amministrazione Comunale
(Consiglieri Comunali ed Assessori). Valutato che è attualmente disponibile un ampio numero di persone
abilitate a celebrare matrimoni civili e ritenuto opportuno determinare un limite nell’attribuzione di tali
deleghe onde evitare un eccesso di richieste a garanzia della corretta formazione del celebrante e della
solennità della cerimonia, si ritiene di fissare un numero massimo di 50 deleghe attribuibili a consiglieri di
quartiere e ad altre figure istituzionali. I soggetti privati che intendono intervenire nella celebrazione
matrimoniale, possono concordare con l’ufficiale di stato civile celebrante, e su espressa richiesta degli
sposi, tempi e modi di un intervento nel rispetto della solennità della cerimonia.
4)
Richiamata la delibera di G.C. n. 191/2009 che ha fissato le somme a titolo di contributo forfettario per la
celebrazione dei matrimoni civili al di fuori dell’orario di servizio e nel Salone Nobile di Palazzo Gradari
tenendo conto delle spese sostenute dall’ente per le attività di predisposizione e ripristino della sala
matrimoniale, per le utenze in orari di chiusura degli uffici, per l’acquisto di gadget da donare agli sposi
nonché per attività svolte dal personale celebrante fuori dall’orario di servizio.
Rilevato che in relazione alla celebrazione presso i locali di Palazzo Mosca e del Teatro Rossini,
considerati il particolare pregio storico-artistico delle sale e la necessità di prevedere una specifica
attività di coordinamento, predisposizione e ripristino delle sale da parte degli enti gestori di tali sedi, è
opportuno prevedere uno specifico contributo in favore dell’amministrazione comunale pari ad euro
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Delibera di Giunta Comunale n. 158 del 23/09/2014
200,00, e stabilire che il costo per l’attività di prenotazione, predisposizione ed allestimento delle sale,
nonché per il successivo ripristino, sia quantificato dai gestori di dette sedi e versato dai nubendi agli
stessi gestori.
Dato atto che il presente provvedimento non comporta impegno di spesa;
Visti i seguenti pareri espressi ai sensi dell’art. 49, comma 1, del Testo Unico delle leggi sull’ordinamento
degli enti locali emanato con D.Lgs. 18.08.2000, n. 267:
 Responsabile del Servizio interessato: “Si attesta la regolarità tecnica del presente atto”;
 Responsabile del Servizio Finanziario: “Atto non comportante impegno di spesa”;
con voti unanimi espressi nei modi di legge;
DELIBERA
1) di individuare quale “casa comunale” idonea per la celebrazione di matrimoni civili, oltre ai locali di
Palazzo Gradari e relative pertinenze, anche i locali di Palazzo Mosca, sede dei Musei Civili, ed i locali
del Teatro Rossini. La specifica individuazione delle sale in cui effettuare la celebrazione, nonché l’attività
organizzativa di predisposizione delle stesse, è demandata al Servizio Politiche dei Beni Culturali in
coordinamento con gli enti gestori di Palazzo Mosca e del Teatro Rossini;
2) di approvare il nuovo calendario con le giornate e gli orari di celebrazione dei matrimoni civili, indicato nel
seguente prospetto, specificando che la cadenza delle celebrazioni consecutive, nell’arco della stessa
giornata, è determinata dall’ufficio di stato civile in base alle esigenze del servizio;
CALENDARIO DA OTTOBRE A MAGGIO
GIORNO
LUNEDI’
MARTEDI’
MERCOLEDI’
GIOVEDI’
VENERDI’
ORE ANTIMERIDIANE
DALLE
ALLE ORE
ORE
10.00
13.00
10.00
13.00
10.00
13.00
10.00
13.00
10.00
13.00
ORE POMERIDIANE
DALLE
ALLE ORE
ORE
NOTE
Solo il primo ed il
secondo
sabato
pomeriggio del mese
Solo la prima domenica
DOMENICA
10.00
13.00
mattina del mese
E’ esclusa la celebrazione di matrimoni civili nei giorni delle festività nazionali e nella festività del Santo
Patrono, salvo il caso in cui il Sindaco, il Vicesindaco, un Consigliere Comunale o un Assessore dia la
propria disponibilità alla celebrazione. In tali festività la celebrazione verrà effettuata senza la presenza
di personale comunale.
SABATO
10.00
13.00
17.00
19.00
CALENDARIO DA GIUGNO A SETTEMBRE
GIORNO
LUNEDI’
MARTEDI’
ORE ANTIMERIDIANE
DALLE
ALLE ORE
ORE
10.00
13.00
10.00
13.00
ORE POMERIDIANE
DALLE
ALLE ORE
ORE
NOTE
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MERCOLEDI’
GIOVEDI’
VENERDI’
SABATO
10.00
10.00
10.00
10.00
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13.00
13.00
13.00
13.00
17.00
19.00
Tutti i sabati pomeriggio
Solo le prime due
DOMENICA
10.00
13.00
domeniche del mese
E’ esclusa la celebrazione di matrimoni civili nei giorni delle festività nazionali e nella festività del Santo
Patrono, salvo il caso in cui il Sindaco, il Vicesindaco, un Consigliere Comunale o un Assessore dia la
propria disponibilità alla celebrazione. In tali festività la celebrazione verrà effettuata senza la presenza
di personale comunale.
3) di stabilire che in casi eccezionali può essere richiesta la celebrazione di matrimoni civili in deroga al
calendario di cui al punto 2). La richiesta, debitamente motivata, deve essere rivolta all’Assessorato ai
Servizi Demografici e sarà valutata, sentita la Giunta Comunale, in base alla disponibilità per la
celebrazione dell’Assessore ai Servizi Demografici (o di altro assessore o consigliere comunale). In tali
casi la celebrazione verrà effettuata dall’Assessore ai Servizi Demografici (o da altro assessore o
consigliere comunale) senza la presenza di personale comunale;
4) di fissare un numero massimo di 50 deleghe per celebrazione di matrimoni civili, rilasciate ai sensi ai
sensi dell’art. 1 comma 3 D.P.R. 396/2000, attribuibili a consiglieri di quartiere e ad altre figure
istituzionali. I soggetti privati che intendono intervenire nella celebrazione matrimoniale possono
concordare con l’ufficiale di stato civile celebrante, e su espressa richiesta degli sposi, tempi e modi di un
intervento nel rispetto della solennità della cerimonia;
5) di determinare il nuovo contributo forfettario onnicomprensivo a favore dell’Amministrazione Comunale a
titolo di rimborso spese per la celebrazione dei matrimoni civili nelle sale di Palazzo Mosca e nelle sale
del Teatro Rossini in € 200,00;
6) di stabilire che nel caso della celebrazione del matrimonio civile nelle sale di Palazzo Mosca e nella sale
del Teatro Rossini le attività di prenotazione, predisposizione ed allestimento delle sale, nonché del
successivo riordino, saranno svolte dai gestori di dette sedi, prevedendo a fronte di tale attività, un
ulteriore costo, che sarà quantificato dai gestori in accordo con l’Amministrazione Comunale e che dovrà
essere direttamente versato a detti gestori. L’attività di prenotazione della sala dovrà essere svolta previo
assenso dell’ufficio comunale di stato civile;
7) di dare atto che il presente atto non comporta impegno di spesa;
8) di dare atto che il responsabile del procedimento è il Dott. Marco Grilli.
INOLTRE, all’unanimità;
DELIBERA
di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile a norma dell’art. 134, comma 4, del T.U.E.L.
emanato con D.Lgs. 18.08.2000, n. 267.
/ld
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Delibera di Giunta Comunale n. 158 del 23/09/2014
Letto, approvato e sottoscritto
Il Sindaco
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Ricci Matteo
Il Segretario Generale
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