Condividere file e cartelle - Co.Ge.S. Società Cooperativa Sociale

2015
Condividere file e cartelle
GUIDA PRATICA
HELPDESK CO.GE.S. COOPERATIVA SOCIALE
Condividere file e cartelle
È possibile condividere file o intere cartelle salvate dentro Google Drive con altre persone. Non è necessario
che queste persone siano iscritte ai servizi Google. Questo modo di condividere file è una buona alternativa
all’invio di allegati.
È possibile condividere un file o una cartella in 2 modi:


Tramite l’invio di una mail “invito” direttamente dalla pagina web di Google Drive
Creando un link di collegamento da inviare manualmente in un messaggio di posta
Entrambe le operazioni condurranno la persona invitata ad una pagina web di accesso del file.
Condivisione di un file tramite l’invio di una mail “invito”
Per condividere un file o una cartella con altre persone:



Accedere alla pagina web di Google Drive
Individuare il file o la cartella da condividere
Tasto destro sul file => “Condividi”

(oppure) selezionare il file con 1 click e nella parte alta della pagina cliccare su
Si ottiene la finestra seguente:
Figura 1
Qui è sufficiente inserire l’indirizzo mail della persona da invitare alla condivisione e scegliere il livello di
condivisione. Nota che per poter modificare o commentare la persona invitata deve disporre di un account
Google; per poter invece solamente visualizzare (e scaricare il file) la persona invitata può anche non essere
iscritta ai servizi Google.
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Dopo aver inserito l’indirizzo mail e scelto il livello di condivisione cliccare su “Fine”.
La persona invitata riceverà un messaggio del tipo:
Figura 2
Condivisione di un file tramite la creazione di un link di collegamento
Per condividere un file o una cartella con altre persone:



Accedere alla pagina web di Google Drive
Individuare il file o la cartella da condividere
Tasto destro sul file => “Ottieni link”

(oppure) selezionare il file con 1 click e nella parte alta della pagina cliccare su
Si otterrà la pagina seguente, dove è opportuno scegliere il livello di condivisione, cliccando su
“Impostazioni di condivisione”.
Figura 3
Nota che per poter modificare o commentare la persona invitata deve disporre di un account Google; per
poter invece solamente visualizzare (e scaricare il file) la persona invitata può anche non essere iscritta ai
servizi Google.
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Figura 4
Scegliere pertanto il livello di condivisione (nel caso della figura 4 è stato scelto “Può visualizzare”) e
cliccare su “Ottieni link condivisibile”: il link di collegamento verrà copiato negli appunti e reso visibile nella
schermata successiva.
Ora è possibile incollare il link di collegamento in una propria mail personalizzata per esempio.
Accesso alla pagina di condivisione
Sia che la persona clicchi “Apri” in una mail di invito, sia che clicchi sul link che riceve da una vostra mail,
verrà aperta sul browser della persona invitata una pagina simile:
Figura 5
Cliccando sull’icona
la persona invitata potrà salvare il file nel proprio PC. Se la persona invitata è a
sua volta iscritta a Google Drive, cliccando su “Accedi” potrò aggiungere il file ai propri file di Google Drive.
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