Dispense Word - Andrea Mondo

Accreditamento Regione Piemonte
Sede operativa di formazione professionale
Organismo: certificato nr. 098/001
ER – 0988/2003
ES-0988/2003
ISO 9001:2000
Dispensedi Word
CampusLab - Agenzia Formativa
Sede Provincia di Cuneo
Sede Provincia di Torino
Sede Provincia di Vercelli
Sede Liguria
C.so Italia, 25
12084 - MONDOVÌ (CN)
C.F. e Partita Iva 02903200042
Data costituzione 30-10-2002
C.so Italia, 25
12084 - MONDOVÌ (CN)
Tel. 0174 553070
Fax
0174 553070
mail [email protected]
Via Paleologi, 22
10034 - CHIVASSO (TO)
Tel. 011 9131696
Fax
011 9131696
mail [email protected]
Via M. Donato, 11
13040 - SALUGGIA (VC)
Tel. 0161 480720
Fax
0161 482834
mail [email protected]
Località Poggio Favaro, 231
16031 - BOGLIASCO (GE)
Tel.
010 3749321 – 010 3474225
Fax
010 3474225
mail [email protected]
Reg. del 13-11-2002 n. 1012SI – Acqui Terme
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Organismo: certificato nr. 098/001
ER – 0988/2003
ES-0988/2003
ISO 9001:2000
Sommario
Imposta Pagina .................................................................................................................................................3
Barra Degli Strumenti......................................................................................................................................4
Inserire i Righelli..............................................................................................................................................5
Interlinea ...........................................................................................................................................................6
Tabulazioni........................................................................................................................................................7
Carattere ...........................................................................................................................................................8
Interruzione di Pagina .....................................................................................................................................9
Interruzione di sezione ...................................................................................................................................10
Elenco puntato e numerato............................................................................................................................11
Numero Pagina ...............................................................................................................................................12
Trova................................................................................................................................................................13
Sostituire..........................................................................................................................................................19
Inserire una forma..........................................................................................................................................25
Bordi e Sfondo ................................................................................................................................................26
Maiuscole/Minuscole ......................................................................................................................................27
Personalizzare la barra degli strumenti .......................................................................................................28
Nota a piè di pagina........................................................................................................................................29
Didascalie ........................................................................................................................................................30
Capolettera ......................................................................................................................................................31
Inserire una tabella ........................................................................................................................................32
Ordina..............................................................................................................................................................33
Stampa Unione................................................................................................................................................34
Interazione tra Word ed Excel ......................................................................................................................36
Creazione Sommario ......................................................................................................................................41
Creare Macro per Intestazione e Piè Pagina................................................................................................42
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Sede Liguria
C.so Italia, 25
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Data costituzione 30-10-2002
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2
Imposta Pagina
 Fare clic su file e scegliere imposta pagina. Si apre la finestra accanto; andare su superiore e impostare il margine desiderato, fare
la stessa cosa per inferiore, sinistro e destro.
 Clic su verticale o orizzontale per
scegliere l’orientamento.
Figura 1
3
Dispense Word
Barra Degli Strumenti
Andare su visualizza, clic
su barra degli strumenti e
selezionare le voci che interessano (cliccando sopra
ad un’opzione comparirà
la relativa barra).
Figura 2
4
Dispense Word
Inserire i Righelli
Figura 3
Fare clic su visualizza e poi clic sulla parola righello, verranno inseriti i righelli orizzontale e verticale.
5
Dispense Word
Interlinea
Andare su formato, clic su Paragrafo, si apre la finestra accanto; a
questo punto clic su interlinea e
decidere il tipo di interlinea. Se è
necessario modificare anche la
spaziatura prima e dopo la parte selezionata.
Figura 4
6
Dispense Word
Tabulazioni
Figura 5
Selezionare FORMATO fare clic su Tabulazioni si apre la finestra sotto riportata;
Inserire i centimetri di posizione per la tabulazione,
decidere l’allineamento prestando attenzione alla distanza da mantenere dal margine destro.
Se si desidera, inserire il Carattere di riempimento.
Per eliminare una tabulazione presente, prima selezionarla e poi fare clic su cancella.
Figura 6
7
Dispense Word
Carattere
Figura 7
Fare clic su formato e posizionare il cursore su CARATTERE; cliccando sopra si apre la finestra
sottostante:
Modificare il tipo di carattere lo stile e
la dimensione; decidere il colore se è
necessario, sottolineare se si vuole, modificare gli EFFETTI, quindi clic su
OK.
8
Figura 8
Dispense Word
Interruzione di Pagina
Fare clic su inserisci e poi
su INTERRUZIONE, si
apre la finestra sotto riportata.
Figura 9
selezionare l’interruzione desiderata e fare clic su OK.
Figura 10
9
Dispense Word
Interruzione di sezione
Figura 11
Cliccare su inserisci e poi su interruzione, si apre la finestra sotto riportata.
selezionare pagina successiva sotto la voce interruzione di sezione. (serve per modificare le impostazioni di una pagina dall’altra), a questo punto
fare clic su OK.
Figura 12
10
Dispense Word
Elenco puntato e numerato
Cliccare su formato, e poi
su elenco puntato e numerato e quindi si apre la finestra accanto. Selezionare il puntatore desiderato
e fare clic su personalizza.
Figura 13
A questo punto modificare rientra di (distanza del
puntatore dal margine), successivamente modificare
inserisci tabulazione dopo (distanza della prima riga
dal puntatore), modificare rientra di (distanza righe
successive alla prima).
Figura 14
11
Dispense Word
Numero Pagina
Per inserire i numeri di pagina è sufficiente fare clic su
inserisci, quindi su Numeri
di pagina, poi selezionare la
posizione e l’allineamento e
quindi su OK.
Figura 15
Figura 16
12
Dispense Word
Trova
Ogni programma contemporaneo per l’elaborazione testi contiene un mezzo per trovare e sostituire
rapidamente specifiche stringhe di testo (insieme di parole di numeri e altri tipi di carattere) per esempio compiere operazioni come trovare ogni ripetizione di Mario Rossi in una lettera e sostituirla
con Antonio Esposito.
In realtà Trova è ormai solo un predecessore di Sostituisci (argomento del prossimo paragrafo).
La funzione trova è utile per individuare rapidamente testo, formati, caratteri speciali e loro combinazioni; cercare parti selezionate nel proprio documento.
Non è necessario limitare al testo le proprie ricerche, infatti è possibile cercare separatori di sezione,
grafica, segni di paragrafo ed altro. Quando si usa il comando trova viene rintracciato il termine richiesto e visualizzato nella finestra del documento in corrispondenza del contesto che contiene il
termine.
Iniziamo dando un’idea della finestra Trova e Sostituisci
13
Dispense Word
Figura 17
Per effettuare una ricerca procedere come segue:
1. Scegliere dal menu Modifica
Trova
2. Specificare testo e caratteri speciali che si desiderano trovare
3. Specificare le eventuali caratteristiche di formattazione
4. Usare l’elenco a discesa Speciale per cercare separatori di sezione, segni di paragrafo, ecc.
5. Specificare se utilizzare uno o più opzioni speciali di ricerca, come Maiuscole/minuscole.
6. Fare clic sul pulsante Trova Successivo per iniziare la ricerca
7. Per proseguire la ricerca, fare clic sul pulsante Trova successivo nella finestra di dialogo.
Ora vedremo alcune applicazioni di questo strumento sul file allegato, per prima cosa aprire
l’allegato poi :
14
Dispense Word
Trovare un testo
Scegliere Modifica quindi Trova (o premere il tasto Ctrl+Maiusc+T), spostarsi nella casella Trova e
digitare Struttura report quindi clic su Trova successivo, immediatamente Word evidenzia la parte
di testo cercata.
Figura 18
Proviamo ora a trovare la parola report, ripetendo le operazioni eseguite per la ricerca precedente, il
programma visualizzerà tutte le parole che contengono la scritta report non preoccupandosi di differenziare la parola report da sottoreport, per ovviare a tale inconveniente occorre eseguire le seguenti
istruzioni:
sulla finestra Trova e sostituisci appare un tasto con su scritto Altro;
15
Dispense Word
Figura 19
Una volta fatto clic sul tasto Altro si aprirà una finestra come quella accanto riportata, noterete come il tasto altro si sia modificato in Standard ed inoltre in basso a sinistra sono apparse delle voci:
di Opzioni di ricerca (es. Parole simili). A questo punto impostare su cerca Tutto e selezionare la
voce Solo parole intere, otterrete il risultato che desideravate, una volta fatto clic su Trova successivo.
Invece l’attivazione della casella di controllo Maiuscole/minuscole obbliga Word a cercare l’esatta
grafica della parola desiderata, se per esempio si digita etichette nella casella Trova, e si attiva
l’opzione prima menzionata, Word non troverà ETICHETTE, Etichette e nemmeno Etichette
all’inizio della frase.
16
Dispense Word
Trovare caratteri speciali
L’elenco a discesa Speciale sempre all’interno della finestra Trova e sostituisci è molto comodo per
introdurre caratteri speciali, come punti di tabulazioni , spazi, e così via, mentre si imposta una richiesta di ricerca; si supponga di dover cercare due parole consecutive per esempio Collega Campi.
Inoltre si presuma che le due parole siano state separate, in alcuni casi con spazi unificatori, altre
volte con un normale spazio, e altre ancora con due o più spazi. A meno di usare Spazio nell’elenco
a discesa non sarà possibile trovare le ripetizioni.
1.1.1 Spazio
Proviamo ad inserire nella finestra Trova e sostituisci la scritta Collega campi e poi clic su Trova
successivo, noterete come le parole cercate della riga tre nella colonna 41 non vengono selezionate,
per ovviare a questo errore occorre utilizzare il tasto Speciale in basso al centro.
Per prima cosa riscrivere Collega una
volta fatto clic sul tasto Speciale si apre
un elenco con varie voci (es. Segno di
paragrafo, …) selezionare la voce Spazio vuoto e poi la parola campo, solo a
questo punto fare clic sul tasto Trova
Figura 20
successivo, noterete come anche le due parole precedentemente non evidenziate da Word ora vengono trovate.
17
Dispense Word
1.2.2 Qualsiasi lettera
Per eludere alcuni problemi di ricerca, è anche possibile usare il carattere speciale Qualsiasi lettera.
Si supponga di dover cercare la parola Piè ( es di pagina), ma di non essere sicuri di aver messo su
tutte l’accento. Naturalmente il significato cambia, ma entrambe sono ortograficamente corrette,
impostando la ricerca sulla stringa pi^$ si riesce a trovare entrambe. Per inserire il carattere speciale, occorre digitare nella solita finestra la parola pi e poi fare clic su Speciale e selezionare questa
volta Qualsiasi lettera.
1.2.3 Qualsiasi cifra
Questo carattere speciale è molto utile ogni volta che si devono cercare numeri all’interno di una serie, come, per esempio, gruppi specifici di numeri di catalogo o codici postali.
Per esempio la stringa di ricerca 99^# con l’utilizzo anche del comando Solo parole intere visto a
pag. 3 trova ogni numero nell’intervallo da 990 a 999.
1.2.4 Ricerca Modulare
Per eseguire una ricerca avanzata di più parole contemporaneamente si devono usare i cosiddetti caratteri jolly se non si attiva la casella di controllo Usa caratteri jolly non si otterranno i risultati sperati. Vengono riportati di seguito un elenco dei caratteri jolly che si possono utilizzare
Caratteri jolly
Per trovare
?
>
[]
Qualsiasi carattere: ross? Trova “rossa” “rosse” e “rosso”
[!]
Uno dei caratteri specificati: r[ei]o trova “reo” o “rei”
<
Qualsiasi carattere ad eccezione dei caratteri tra parentesi (Es. m[i!]sti).
18
Dispense Word
La parte iniziale
<(del) trova “delibera”, “delega” …
di
La parte finale di una parola: (re)> trova “elettore”, “dottore”
una
parola:
Sostituire
Per effettuare una sostituzione, procedere come segue:

Salvare il proprio lavoro

Scegliere Strumenti

Impostare i criteri di ricerca, usando le tecniche esaminate nella sezione precedente.

Specificare il testo, i formati ecc… che si desiderano usare in sostituzione di quelli cercati.

Indicare a Word dove ed in quale direzione cercare .

Fare clic su Trova successivo o Sostituisci tutto, per iniziare l’operazione di sostituzione.

Confermare le sostituzioni.
Sostituisci
La scheda Sostituisci è simile alla scheda Trova con l’aggiunta di alcune informazioni:
19
Dispense Word
Figura 21
Sostituire testo con testo
La sostituzione di testo senza alterare formati e stili, viene avviata digitando il testo da trovare e
quello da usare in sostituzione. Per esempio, è possibile scrivere “cliccare” (parola poco usata) nella
casella Trova e “fare clic” nella casella Sostituisci.
Figura 22
20
Dispense Word
Salvare il proprio lavoro, sce-gliere modifica e poi Sostitui-sci; nella casella Trova riportare la parola “cliccare”, e nella casella Sostituisci le parole “fare clic”, a questo punto usa-re il tasto Trova
successivo, Word proporrà la sostituzione; il pulsante Sostituisci viene attivato e la finestra del documento si sposta, per visualizzare il primo punto per l’eventuale sostituzione. Se si vuole che venga effettuata la sostituzione fare clic su sostituisci altrimenti fare clic su Trova successivo ecc…;
invece per eseguire la sostituzione senza essere sempre interrotti è sufficiente usare il tasto Sostituisci tutto.
Sostituisci formato
Supponiamo di aver formattato in corsivo parole diverse, e di decidere in seguito di trasformarle in
testo sottolineato. Per prima cosa attivare la finestra Sostituisci dal menu Modifica
21
Dispense Word
Attivare il tasto Altro in modo che venga visualizzato Standard, per prima cosa posizionare il cursore accanto alla scritta Trova, poi
fare clic in basso a sinistra su Formato e quindi su Carattere, si aprirà la finestra sotto riportata
Figura 23
Selezionare lo Stile corsivo, poi clic su OK,
posizionarsi su Sostituisci clic su formato
quindi su carattere e poi su Stile Non Corsivo,
a questo punto selezionare lo Stile Sottolineatura e clic su Ok.
Non occorre inserire nulla, ma se si decide di
sostituire tutto in una volta clic su Sostituisci
tutto, altrimenti su Sostituisci (sostituirà un
testo per volta).
Figura 24
22
Dispense Word
Sostituisci Stile
Stessa procedura seguita per i caratteri, occorre segnare il tipo di stile da trovare e indicare lo stile
che lo sostituirà.
E possibile abbinare istruzioni di ricerca e sostituzione, in modo da ridurre il campo d’azione.
E’ possibile fare uso anche di caratteri speciali esempio sostituire in un documento tutte le volte che
trova una doppia fine di paragrafo (cioè quando è stato dato due volte invio) con una sola interruzione di paragrafo (un solo invio). Per poter effettuare una tale sostituzione occorre utilizzare i caratteri speciali precisamente Segno di paragrafo (inserire due volte il segno di paragrafo in Trova e
in Sostituisci una sola volta) otterrete il risultato voluto.
Figura 25
23
Dispense Word
Inserire una ClipArt
Fare clic su inserisci, selezionare immagine e clic su
ClipArt; si apre la schermata sotto riportata.
Figura 26
Inserire sotto Cerca l’immagine da cercare e fare clic
su cerca; appariranno le immagini desiderate. selezionare con un clic l’immagine da
inserire nel documento.
Quindi chiudere la finestra
di ClipArt
Figura 27
24
Dispense Word
Inserire una forma
Fare clic su inserisci, e selezionare immagine, si apre il menù secondario e
clic su forma. Compare la
finestra sottostante.
Figura 28
Fare clic sulla forma desiderata.
Figura 29
25
Dispense Word
Bordi e Sfondo
Fare clic su formato e poi
su bordi e sfondo, si apre
la finestra sottostante.
Figura 30
Modificare, se si vogliono inserire i bordi al paragrafo, le
informazioni nella cartella
“BORDI”; per aggiungere
bordi alla pagina andare su
“Bordo Pagina”; Per modificare il colore dello sfondo da
dare al paragrafo clic su
“Sfondo”.
Figura 31
26
Dispense Word
Maiuscole/Minuscole
Fare clic su formato e poi
su Maiuscole e Minuscole,
si apre la finestra sottostante.
Figura 32
Selezionare il comando desiderato e premere il tasto
Ok.
Figura 33
27
Dispense Word
Personalizzare la barra degli strumenti
Figura 34
Fare clic su visualizza, quindi su barra degli strumenti, si apre il menù secondario e poi clic su
Personalizza; si apre la finestra sotto riportata.
a questo punto andare su comandi,
selezionare la categoria desiderata,
cercare nella finestra accanto il comando che si vuole; con il mouse selezionare tenendo premuto il tasto
che serve e trascinarlo su una delle
barre degli strumenti.
Figura 35
28
Dispense Word
Nota a piè di pagina
Figura 36
Fare clic su inserisci poi su riferimento e si apre il menù secondario; a questo punto fare clic su nota a piè di pagina.
Andare sulla freccia Note a piè di pagina e selezionare Fondo Pagina. Selezionare il formato e il numero
desiderato oppure selezionare il simbolo che interessa. A questo punto fare clic su inserisci e scrivere la
nota.
Figura 37
29
Dispense Word
Didascalie
Funzione molto usata quando si scrivono documenti estesi, con figure, immagini o tabelle; ciascun
elemento, con questa funzione, può essere numerato automaticamente ed etichettato, anche spostando le figure, la numerazione viene riordinata in sequenza.
 Selezionare l’elemento da etichettare
 Scegliere Riferimento quindi Didascalia dal menu Inserisci, verrà visualizzata la figura 38 sotto riportata
Figura 38

Dove trovate la scritta didascalia potete accettare il consiglio che vi viene
dato oppure potete inserire ciò che volete, è possibile decidere il formato
della numerazione facendo clic su Numerazione…, una volta impostato il
tipo ed il formato è sufficiente fare clic su ok.
30
Dispense Word
Capolettera
Clic su formato e poi su Capolettera, si apre la finestra accanto; selezionare interno o esterno e modificare l’altezza delle
righe e fare clic su OK.
Figura 39
31
Dispense Word
Inserire una tabella
Figura 40
Fare clic su tabella, poi su inserisci e quindi clic su Tabella. Si apre la finestra attiva sottostante.
Modificare il numero di colonne e successivamente il numero di righe, se necessario modificare la formattazione della tabella (vengono
visualizzati vari modelli). Fare clic su OK.
Figura 41
32
Dispense Word
Ordina
Fare clic su TABELLA e a
questo punto clic su ORDINA, si apre la finestra
sottostante.
Figura 42
Modificare ordina per selezionare la voce
desiderata, modificare tipo e decidere l’ordine (Crescente o decrescente) a questo
punto clic su OK.
Figura 43
33
Dispense Word
Stampa Unione
La Stampa Unione viene utilizzata per creare lettere personalizzate elaborando una lettera tipo. Le
lettere tipo hanno un contenuto di base simile, ma elementi come il nome, l’indirizzo, la città, la
provincia ed il codice postale che cambiano da lettera a lettera.
Per redigere una lettera partendo da zero è possibile utilizzare Creazione guidata Lettera che costituisce uno dei modelli offerti da Word. Un modello è simile ad un modulo che comprende del testo
precostituito.
Word fornisce tre stili di creazione guidata e tre modelli: professionale, contemporanea ed elegante.
Il modello Lettera Professionale è basato su una lettera in stile blocco, ovvero gli elementi della lettera al di sotto del nome della società iniziano tutti a filo del margine sinistro. Nel creare il modello,
Word utilizza diversi stili che rappresentano i vari elementi della lettera. Uno stile è un formato personalizzato applicato ai caratteri o ai paragrafi.
LETTERE:
Menu Strumenti  Lettere e indirizzi Creazione guidata Stampa unione.
La creazione guidata svolge i seguenti compiti:
 Identificare il documento principale (passaggio 1-2)
 Creare o specificare un’ origine dati (passaggio 3)
 Digitare il documento principale per la lettera tipo (passaggio 4)
 Unire l’origine dati al documento principale per creare e stampare le lettere tipo.(Passaggio 5-6)
Un’origine dati è una tabella costituita da righe e da colonne. La prima riga di un’origine dati è definita riga di intestazione. Ogni riga al di sotto della riga di intestazione è un record. I record contengono il testo che varia da un documento unito ad un altro (ad esempio ogni record può individuare una persona). Ogni colonna dell’origine dati è un campo (Titolo, Nome, Cognome, Nome Società…). Ogni campo deve essere identificato con un nome del campo posto nella riga di intestazione
dell’origine dati in modo da identificare il nome di ciascuna colonna.
34
Dispense Word
CREARE ORIGINE DATI:
Creazione guidata Stampa unione  Passaggio 3 di 6  Crea un nuovo elenco  Crea : compare la
finestra Nuovo elenco Indirizzi. Si clicca su Personalizza per inserire l’elenco di tutti i campi (Pulsante Elimina: elimina i nomi dei campi; Pulsante Aggiungi: inserisce un nuovo campo; Pulsante
Rinomina: cambia il nome ad un campo; Pulsanti Sposta Su, Sposta Giù: cambia l’ordine dei campi). Una volta inseriti i nomi di tutti i campi, si compilano i record. Si fa clic sul Pulsante Chiudi e
compare la finestra di salvataggio del file. L’origine dati che si è appena creata è un file di Access
(la sua estensione risulta essere .mdb). Un altro modo è quello di creare l’elenco direttamente su un
foglio di Excel e poi richiamarlo in Word con la creazione guidata Stampa Unione al passaggio 3
con sfoglia.
DIGITARE IL DOCUMENTO PRINCIPALE:
Il primo elemento da digitare nel documento principale è l’indirizzo interno della lettera. I dati
dell’indirizzo interno si trovano nell’origine dati. Quindi si devono inserire i campi dell’origine dati
nel documento principale.
Questi nomi di campo sono i cosiddetti campi unione perché uniscono o combinano il documento
principale con il contenuto dell’origine dati. Il campo che si inserisce in Word ha delle virgolette
basse prima e dopo il nome del campo. Queste virgolette delimitano l’inizio e la fine del campo.
Ogni campo è caratterizzato da una sottolineatura grigia. Per inserire i campi si clicca, nel Passaggio 4 di 6, su Altro..., a questo punto inserire i vari campi nella posizione necessari della lettera, una
volta inseriti tutti i campi, fare clic su successivo: Anteprima lettere, verranno visualizzati tutti i destinatari presenti nell’elenco creato precedentemente, una volta controllati i nominativi occorre spostarsi al passaggio 6 (completamento unione e stampare le lettere.
35
Dispense Word
Interazione tra Word ed Excel
Molte volte risulta utile creare collegamenti tra Excel e Word, (per esempio occorre creare una relazione in un documento di Word ed inserire al suo interno un grafico che è stato creato su un foglio
di excel) questo collegamento permette di compiere l’operazione di modifica solo sul foglio di excel
ed automaticamente aggiornerà il documento di word.
Procedimento:
Aprire e salvare un documento di word, sotto è riportato un esempio di documento
Una volta impostato il documento,
scrivendo le informazioni necessarie,
come è stato fatto nell’esempio, occorrerà inserire sia la tabella che il
grafico
Figura 44
36
Dispense Word
Per prima cosa ridurre ad icona il documento di word, successivamente aprire e salvare una cartella
(file) di excel. Questo foglio sarà necessario per creare sia la tabella che il grafico, una volta creati i
due oggetti, li selezioneremo uno per volta e creeremo il collegamento con word.
Sotto vengono riportati i dati e il relativo grafico nel foglio creati nel file di excel (vedere dispense
di excel per la creazione di grafici e tabelle).
A questo punto è necessario selezionare un oggetto per volta, noi inizieremo dalla tabella, una volta selezionata la tabella la copiamo (per copiare fare clic sul tasto copia)
Figura 45
Bisogna riaprire il documento di word che avevamo ridotto ad icona sulla barra dello stato
Figura 46
37
Dispense Word
Posizionare il cursore dove abbiamo intenzione di inserire la tabella, poi fare clic su Modifica (sulla
barra dei Menu, quindi su incolla speciale
Figura 47
Si aprirà la finestra accanto riportata, selezionare la voce Incolla collegamento, e sotto la scritta Come:
con le barre di scorrimento evidenziare Foglio di lavoro Microsoft Office Excel Oggetto, e poi clic su Ok.
Figura 48
38
Dispense Word
La prima procedura di passaggio della tabella da excel a word è stata effettuata vedi anteprima sotto
riportata.
.
Figura 49
Adesso dobbiamo trasportare il grafico da excel a word, i passaggi da seguire sono i seguenti:

Aprire il file di excel e selezionare solo il grafico

Copiare il grafico (usare il tasto copia)

Aprire ora il file di word

Posizionare il cursore dove si deve incollare il grafico

Clic su modifica, quindi su incolla speciale
39
Dispense Word
Figura 50

Clic su incolla collegamento

Evidenziare la scritta Grafico Microsoft Office Excel Oggetto

Clic su Ok e il grafico viene incollato
Anche il grafico viene incollato come collegamento; per verificare se funziona il tutto, chiudere il
file di word, modificare in excel i dati della tabella, chiudere excel riaprire word e alla domanda
AGGIORNARE I COLLEGAMENTI, RISPONDERE SI, noterete come anche in word il tutto
cambia come nel foglio di excel.
40
Dispense Word
Creazione Sommario
Scrivere il testo poi una volta che le pagine sono state numerate inserire dal menù visualizza- barra
degli strumenti la Barra STRUTTURA.
La prima cosa da fare è posizionarsi sulla scritta per esempio “primo capitolo” (o primo titolo) non
è necessaria evidenziarla e sulla nuova barra appena inserita al posto di Corpo del testo inserire livello 1, fare così con tutti i Capitoli successivi; ora passiamo ai paragrafi, occorre posizionarsi sul
testo del paragrafo e sulla barra Struttura inserire livello 2 e continuare cosi per i successivi paragrafi; livello 3 per i sottoparagrafi e così via.
(E’ possibile fare tutto prima per il primo capitolo poi per il secondo terzo ….)
Una volta ultimati questi passaggi, fare clic dove si vuole inserire il Sommario poi clic su inserisci
dal menù quindi su Riferimento e poi su Indici e Sommario.
Figura 51
Inserire il formato i livelli mettere nessun carattere di riempimento e poi ok.
41
Dispense Word
Creare Macro per Intestazione e Piè Pagina
Creazione di Macro per inserire separatamente il percorso del file nel piè di pagina dell’ultima pagina e inserire il nome file su tutte le pagine tranne l’ultima.

Aprire un documento nuovo e salvarlo con nome.

Per prima cosa occorre creare la macro per il percorso: attivare il comando registra macro da strumenti macro, identificare la macro con un nome e assegnare un comando facendo clic su tastiera (Es Alt-P; Alt I ecc…) quindi clic su assegna e chiudo; da questo
momento in avanti tutto ciò che facciamo viene registrato, allora inserire un’interruzione
di sezione pagina successiva, e confermare con OK, a questo punto visualizzare
l’intestazione e piè di pagina, e una volta spostatisi su piè di pagina dell’ultima sezione
con il comando alterna intestazione piè di pagina, fare clic sul comando come sezione
precedente (o collega al precedente) poi su sezione precedente e poi su successiva, ed inserire il percorso del file, quindi chiudi e interrompi registrazione.

Seconda cosa creare la macro per l’intestazione: attivare il registratore di macro assegnare un nome ed un comando (come punto precedente), quindi assegna e poi chiudi, visualizzare l’intestazione e piè di pagina disattivare (facendo clic) sul comando collega al
precedente nell’intestazione e inserire nella prima pagina il nome file utilizzando le frecce cursore per spostarsi (nella prima pagina), chiudo e interrompo la registrazione.

Provare ad aprire un nuovo file ed una volta salvato il documento usare le due combinazioni di tasti per attivare le macro appena create.
42
Dispense Word