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La Gestione Integrata dei Documenti
Risparmiare tempo e risorse aumentando la sicurezza
Gestione dei documenti riservati.
Protezione dati sensibili.
Collaborazione e condivisione file in sicurezza.
La Gestione Integrata dei Documenti
PERCHE’ EAGLESAFE?
Risparmia tempo, migliora la produttività
LA SOLUZIONE
EagleSafe è un pacchetto di soluzioni sviluppate per favorire la gestione del ciclo di revisione
dei documenti (o files), riducendone le tempistiche, migliorando l’operatività,
incrementando la produttività e favorendo lo scambio e la condivisione interna o esterna dei
files, seppur rispettando i più rigidi standard di sicurezza e la maggiore semplicità d’uso.
Confronta i documenti con accuratezza e rapidità
Confrontare manualmente due documenti o versioni è molto laborioso; farlo accuratamente?
Quasi impossibile! Elimina gli errori: EagleSafe effettua la ricerca delle modifiche con rapidità
ed estrema semplicità. Con un solo click vedi le differenze.
Mantieni il controllo
ovunque tu sia
Le nostre competenze
Non importa dove tu sia con quale dispositivo ti
stia connettendo, i tuoi documenti saranno sempre
a portata di mano.
Collabora attivamente: rimani sempre aggiornato
su modifiche e commenti.
Check-up dei processi in essere legati alla
gestione dei documenti ed alla tutela delle
informazioni.
Condividi le informazioni
con partner e clienti
Condividere in sicurezza i documenti, anche con
partner e clienti esterni all’organizzazione oggi è
semplice. Mantenerne il controllo e la sicurezza
una priorità: EagleSafe lo rende possibile.
Backup: per non perdere
nemmeno un dato
La perdita dei dati è un costo elevato per qualsiasi
realtà, per molti comporta la chiusura dell’attività.
Consideriamo rotture hardware, furti, calamità
naturali, proteggere il proprio patrimonio
informativo è di vitale importanza, farlo bene è una
scelta.
Analisi
Workflow
Sulla base di quando evidenziato dal checkup iniziale i nostri tecnici proporranno un
programma d’intervento atto ad
ottimizzare il nuovo flusso di gestione dei
documenti.
Policies
Definizione delle politiche di accesso ai
documenti e sicurezza per utenti interni,
esterni e partner.
Pianificazione politiche di backup
Formazione e supporto
Eagle Networks offre un programma
completo di formazione del personale e
assicura il necessario supporto tecnico.
Aggiornamenti
Per tutta la durata del contratto Eagle
Networks assicura un costante
aggiornamento degli applicativi
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La Gestione Integrata dei Documenti
PER LO STUDIO
GESTIONE DEL CICLO DI REVISIONE DEI DOCUMENTI
Notoriamente è difficile confrontare in modo efficace e preciso, per esempio, testi Word con
documenti PDF. Senza l’impiego di validi strumenti, quando si hanno diverse bozze, versioni o
revisioni di uno stesso documento, non si hanno molte alternative se non affiancare due
finestre a monitor e confrontarne il contenuto ad occhio, oppure stampare i documenti e
confrontarli manualmente con il vecchio sistema dell’evidenziatore. Ovviamente sono due
metodi lenti e poco efficaci, ma soprattutto non garantiscono la perfetta – o per lo meno
accurata – riuscita dell’operazione.
Comparazione tra differenti formati e versioni
A seconda dello step di revisione che il file sta attraversando, alcune modifiche diventano più
rilevanti, la nostra soluzione vi supporta in ogni fase: all’inizio di una revisione, i contenuti ed
il loro ordine sono fondamentali; mentre durante le fasi finali e prima della
pubblicazione/condivisione, la punteggiatura e la grammatica acquistano importanza.
Prendete visione con accuratezza di tutto ciò che è cambiato, effettuando un semplice e
veloce confronto tra le versioni, indipendentemente dalla lunghezza o dalla complessità di un
documento
Collaborazione sui documenti
Metadati: minaccia nascosta
La nostra soluzione offre ai propri utenti
un’esperienza di collaborazione documentocentrica, consentendo revisioni, aggiunta di
commenti su contenuti specifici e l’aggiornamento
dei documenti sulla base di autorizzazioni definite
per l’utente.
E’ possibile la creazione di aree di lavoro sicure e
centralizzate per memorizzare, accedere, porre in
condivisione e collaborare su contenuti sia
internamente sia con soggetti esterni.
I documenti contengono più informazioni di
quanto non sembri. Eliminate il rischio di
diffusione involontaria dei dati sensibili e
assicuratevi che siano rimossi prima
dell’invio via mail o della condivisione. I dati
sensibili possono essere nascosti all’interno
dei documenti ed inavvertitamente inviati
all’esterno dell’organizzazione. Traccia delle
modifiche, note e commenti possono
danneggiare la reputazione aziendale, o
provocare costose violazioni dei dati, se
diffusi.
La soluzione identifica e pulisce i metadati
dai documenti, eliminando il rischio di
diffusione accidentale delle informazioni.
Operatività da dispositivi mobili
Lavorare in movimento è lo stile di vita di oggi.
Le moderne esigenze professionali spingono a
rimanere produttivi sempre, anche in viaggio.
Gestisci i progetti in movimento con semplicità:
puoi istantaneamente porre in condivisione idee,
modificare documenti e tenere traccia delle
versioni dei file e dei documenti.
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Sicurezza
Tutti i documenti sono protetti con
crittografia 256-AES ed il sistema è certificato
secondo i più rigidi standard di sicurezza. Gli
amministratori mantengono il controllo
costante su documenti e policies di gestione.
La Gestione Integrata dei Documenti
PER I PARTNERS
CONDIVISIONE E SINCRONIZZAZIONE SICURA DEI FILES
Scambiare e condividere informazioni, anche le più riservate, con partner esterni, siano
fornitori o studi di consulenza, è semplice e sicuro.
Offrite ai vostri partner un metodo sicuro di accesso ai vostri documenti.
Da un’unica interfaccia centralizzata “web-based”, la soluzione permette la condivisione e la
collaborazione tra Utenti supportando dispositivi mobili e PC, mentre la gestione della
configurazione, le politiche di accesso e di sicurezza sono gestibili tramite un semplice ed
intuitivo pannello di controllo.
Condivisione e scambio sicuro di file
La piattaforma prevede svariati metodi di accesso ai files.
Accesso via Web in area protetta, sincronizzazione diretta di PC, Mac e dispositivi mobili.
E’ inoltre possibile, con estrema semplicità, caricare files tramite un browser web,
applicazioni mobili, o via e-mail.
La piattaforma prevede la possibilità di inserire note e commenti sui files, per accrescere la
produttività e velocizzare il processo di elaborazione dei singoli progetti.
Gestione delle versioni
La soluzione prevede la gestione delle versioni dei
files, evitando perdite di dati causate da
sovrascritture anche accidentali.
Il sistema consente il blocco del file su cui si sta
lavorando, consentendone l’apertura i sola lettura;
in ogni caso il salvataggio di nuove modifiche
comporta la creazione di una nuova versione del
documento.
Sicurezza al primo posto
Commenti on-line
Il software soddisfa gli standard di
conformità per le principali normative
come HIPAA e PCI. Gli amministratori
possono bloccare da remoto file, PC o
cellulare, inoltre possono cancellare i
dispositivi smarriti, rubati o danneggiati,
ottenendo il massimo della protezione.
E’ possibile aggiungere commenti ai documenti e
notificarli, via email o testo interno, in tempo reale
ai membri del gruppo di lavoro.
Operatività da ogni dispositivo
Sono disponibili le applicazioni desktop per PC e
Mac e le app per iPad, iPhone, Android, Tablet e
Smartphones.
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Il sistema è progettato per aiutare le
organizzazioni a rispettare le norme di
sicurezza e privacy dei dati. I dati condivisi
sono crittografati con una chiave di
crittografia sicura a 256-bit sia durante il
transito in rete sia quando sono archiviati.
Necessità di spazio?
La soluzione un taglio minimo d’ingresso di
1000GB di spazio di archiviazione, spazio
utile per archiviare in sicurezza centinaia di
migliaia di documenti.
La Gestione Integrata dei Documenti
SCAMBIO SICURO DEI FILES ED ARCHIVI PERSONALI
PER I CLIENTI
Rendi sicura la comunicazione con i tuoi clienti, proteggi le loro informazioni in modo
semplice e rapido.
Contrariamente a ciò che tutti credono, l’email, seppur strumento indispensabile per
comunicare, è un mezzo altamente insicuro! Noi crediamo che proteggere e tutelare le
informazioni personali o sensibili sia un dovere di tutti.
La nostra soluzione ti consente di offrire ai tuoi clienti elevati standard di protezione.
Area di lavoro per i clienti
La piattaforma prevede la possibilità di condividere una cartella (area di lavoro) con il singolo
cliente, il quale potrà accedere via web tramite un link diretto. L’accesso sarà protetto da
password secondo le policies definite.
Upload e download di file
E’ possibile limitare l’accesso alla sola funzione di download oppure consentire entrambe le
attività.
E’ possibile impostare la policy che impone il download in pdf del documento,
indipendentemente dal tipo di file originale.
Upload dei documenti via email
E’ prevista la possibilità di effettuare l’upload dei
documenti inviando una semplice mail con allegati.
Questa funzionalità può rivelarsi utile per
automatizzare i processi di trasmissione dei
documenti, ad esempio utilizzando il sistema scan
to mail: in questo caso i documenti scannerizzati
possono essere inviati e direttamente archiviati
nella propria area personale.
Sicurezza: Certificazioni
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FINRA
HIPAA
ISAE 3402
PCI
SAS 70
SSAE 16
SysTrust
US / EU Safe Harbor
Gestione Centralizzata
Permette di gestire le autorizzazioni di
l’accesso, la visualizzazione, il download,
l’editing e la condivisione dei documenti,
proteggere con password i documenti di
proprietà o riservati e impostare date di
scadenza stabilite per l’accesso ai
documenti.
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La Gestione Integrata dei Documenti
BACKUP E RECOVERY
Il package EagleSafe include la nostra soluzione di backup e recovery top di gamma.
Preservare dati, applicazioni, database, oltre ad essere un obbligo di legge, è un dovere per
chi desideri proteggere il proprio patrimonio informativo.
PROTEZIONE
Integrazioni
La soluzione è in grado di effettuare il backup di ambienti server, sia fisici sia virtuali,
database, personal computer e computer portatili.
implementazioni e plugin del software permettono di effettuare copie a caldo (senza
interruzione del lavoro) dei sistemi informativi.
Potenza e flessibilità
Come un software di backup tradizionale è possibile scegliere, quali files, server, database
backuppare, con quale frequenza ed il numero di versioni da conservare per ogni singolo
componente.
In caso di necessità, dal semplice file erroneamente cancellato fino al ripristino di un intero
server, il sistema permette l’immediato recupero da un’unica console di management
centrale.
Portale di gestione
Datacenter ridondati
Il nostro portale rende semplice la gestione di tutti
i backup di tutti i dispositivi. Il tempo è un bene
prezioso, l’impiego di una singola piattaforma per
la gestione dell’intero processo di backup e
disaster recovery, migliora, semplifica e rende
sicure queste operazioni. In qualsiasi momento,
tramite la console centrale è possibile monitorare
le proprie macchine.
In considerazione della criticità dei dati
gestiti, tutti i file memorizzati nel primo
datacenter sono immediatamente replicati
verso un datacenter secondario, locato a
centinaia di chilometri di distanza. Questa
modalità operativa ci consente di garantire
la perfetta conservazione di una copia di
dati.
Reportistica e gestione
Sicurezza
Utilizzando il rappostrto di stato dei backup è
possibile consultare le attività relative ad ogni
singolo set di backup, grazie ad un esaustivo report
giornaliero omnicomprensivo.
Per noi i dati sono un bene prezioso, ma
solo per il legittimo proprietario, per
questo motivo il sistema prima di inviare
informazioni verso i nostri datacenter li
cifra utilizzando un algoritmo AES-256 con
chiave privata che può essere definita
dall’utente.
Nemmeno i nostri amministratori di
sistema saranno in grado di accedere a
vostri dati.
Eagle Networks è un marchio
Blue Eagle Technology – Brescia
Ufficio Commerciale:
Tel 030 2010825 – Email: [email protected]
www.eaglesafe.it