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Easy Telematico
IL SOFTWARE PER LA GESTIONE DEGLI
ADEMPIMENTI TELEMATICI DELLO STUDIO LEGALE
CHE COSA È
EasyTelematico è il modo più "easy" per utilizzare le
nuove tecnologie telematiche del Sistema Giustizia,
permettendo di gestire in modo completo gli adempimenti
telematici dello Studio Legale.
EasyTelematico prevede al suo interno i tre moduli
EasyPolis, EasyPct e EasyPctMail che sono collegati e
visualizzati in un unico ambiente. Attraverso EasyTelematico viene fornita un'unica
interfaccia di consultazione e di lavoro, mantenendo al centro il fascicolo telematico
e consentendone la gestione ottimale.
IL FASCICOLO TELEMATICO
Attraverso il lavoro coordinato dei tre moduli EasyPolis, EasyPct e EasyPctMail viene
formato il fascicolo telematico, al cui interno vengono conservati tutti i dati polis web
comprensivi dei seguenti elementi:
• dati generali del fascicolo, scadenze termini e udienze, eventi trascritti dalle cancellerie;
• tutti i documenti in formato elettronico (quelli propri, quelli del giudice e quelli di controparte);
• tutti i depositi effettuati;
• tutte le comunicazioni via PEC.
I MODULI DI EASY TELEMATICO
il modulo per il deposito telematico
EasyPCT
EasyPct è il modulo di EasyTelematico in grado di inserire tutti i dati e raccogliere tutti i
documenti per la produzione della busta elettronica secondo le regole tecniche del Processo
Civile Telematico e di inviare la stessa alle cancellerie di tutti i tribunali italiani abilitati.
Il software gestisce tutte le tipologie di atto attualmente contemplate dalla normativa in vigore:
ricorsi per ingiunzione, apertura di procedimenti civili, di lavoro e volontaria giurisdizione,
atti in corso di causa, deposito memorie, produzioni documentali, atti delle esecuzioni civili
e delle procedure concorsuali. EasyPCT si presenta sotto forma di wizard, ossia di una
procedura che passo passo guida l'utente alla compilazione di tutte le fasi necessarie per
l'inoltro.
EasyPCTMail
È un client per la consultazione della posta elettronica certificata che consente di visualizzare
sul proprio computer, i messaggi della casella PEC dell'avvocato relativi agli esiti dei depositi
telematici, delle notifiche e dei biglietti di cancelleria. Tutte le PEC provenienti dagli uffici
giudiziari vengono associate al fascicolo telematico e conservate al suo interno, facilitando il
loro reperimento attraverso una collocazione puntuale e razionale. EasyPCTMail, pur salvando
le PEC sul computer di studio, lascia comunque la copia originale del messaggio sul server
ove è gestita la PEC, non influenzando in alcun modo la normale modalità di consultazione
della posta cui è abituato l'avvocato.
EasyPolis
EasyPolis è il software che trasferisce sui computer di studio tutti i dati di polis web relativi
all'avvocato. Il programma, con una cadenza impostata dall'operatore, tipicamente una volta
al giorno, si connette automaticamente alle cancellerie dei tribunali italiani ove l'avvocato ha
dei procedimenti e trasferisce sui computer locali i dati aggiornati di tutte le pratiche.
I registri cui accede EasyPolis sono tutti quelli attualmente abilitati nei tribunali italiani: civile,
lavoro, esecuzioni mobiliari e immobiliari, procedure concorsuali, volontaria giurisdizione,
giudice di pace.
EasyPolis si compone di due moduli: il modulo di consultazione e il servizio di monitoraggio.
Il modulo di consultazione permette sia l'interrogazione diretta (cosiddetta "live") dei Registri
di Cancelleria, sia l'interrogazione dei dati già scaricati sui computer dello studio. Il modulo di
consultazione sostituisce di fatto l'interrogazione a polis web che normalmente l'avvocato compie
attraverso il punto di accesso, evitando le lungaggini della connessione ad internet,
della autenticazione richiesta più volte e della navigazione tipica del punto di accesso.
Il servizio di monitoraggio agisce invece in maniera silenziosa e temporizzata, connettendosi
ai server degli Uffici Giudiziari e scaricando in locale tutti i dati dei fascicoli, rendendoli
disponibili sui computer dello studio o sul portatile dell'avvocato. Il servizio di monitoraggio è
assolutamente non invasivo, permettendo all'operatore di continuare il normale lavoro al
computer.
il modulo che collega le PEC al fascicolo
un fascicolo aperto
EasyPolis è dotato di una agenda popolata con tutti gli eventi raccolti attraverso il servizio di
monitoraggio. Si ha sempre così sotto controllo scadenze termini e udienze. L'agenda è dotata
di diverse viste: giornaliera, settimanale, mensile, planning, ecc.
Uno speciale apparato del programma permette di vedere in sequenza tutte le sincronizzazioni
effettuate. In tal modo sono subito visualizzabili le informazioni relative alle novità intercorse tra
una sincronizzazione e l'altra o a partire da una certa data. Si ha quindi sempre la visione e il
controllo di ciò che giornalmente viene riportato e trascritto in polis web.
MULTIAVVOCATO
Il programma può essere utilizzato dal singolo avvocato o da più avvocati contemporaneamente,
ognuno contraddistinto dal proprio codice fiscale. Un ambiente di configurazione permette di
inserire i dati dell'avvocato o degli avvocati (dati anagrafici, PEC, firma digitale, elenco dei
tribunali che devono essere sincronizzati, orario in cui deve avvenire la sincronizzazione, ecc.)
che verranno poi utilizzati dal programma per effettuare le operazioni di deposito e allineamento
dati e comporre correttamente il fascicolo telematico.
INTEGRAZIONE
EasyTelematico è perfettamente integrato con il software di gestione studio legale LegalSystem.
Per chi usa LegalSystem infatti, EasyTelematico diventa il punto di connessione fra i dati di
cancelleria e il gestionale di studio. Tutti i dati polis web, i documenti depositati, le scadenze
termini, le date di udienza, le comunicazioni PEC degli uffici giudiziari vengono inserite all'interno
del fascicolo di pratica e dell'agenda del gestionale con delle procedure giornaliere automatizzate,
permettendo a LegalSystem di aggiornarsi e restare allineato con tutti i dati provenienti dalle
cancellerie dei tribunali italiani.
l'agenda giornaliera
IL MODULO MOBILE PER IPAD
EasyTelematico è dotato di un modulo mobile che permette la consultazione e il download
del fascicolo telematico anche su IPad, consentendo all'avvocato di lavorare perfettamente
anche in mobilità.
DISPOSITIVI DI FIRMA DIGITALE
A completamento dell'offerta, vengono proposti i dispositivi di firma digitale della Certification
Authority Namirial. Sono disponibili smart card e chiavette USB con certificati di autenticazione e
firma di durata triennale.
il modulo per IPad
LICENZA
Il prodotto EasyTelematico viene ceduto in Licenza Annuale rinnovabile di anno in anno, con durata di 365 giorni dalla data di attivazione o di rinnovo.
REQUISITI DI SISTEMA
Computer con sistema operativo Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, Windows Server 2003/2008/2012.
Computer MAC dotato di interfaccia Parallels.
ASSISTENZA
Il software è corredato da un adeguato servizio di assistenza tecnica via e-mail, telefonica,
telematica o presso lo studio dell'avvocato.
PREZZI
• EasyTelematico monolicenza installabile su 1 PC: € 120,00 + IVA/anno.
• EasyTelematico multilicenza installabile su 10 PC: € 225,00 + IVA/anno.
• Servizio installazione, formazione, test invio telematico, allineamento dati polis web:
- € 80,00 + IVA per la prima postazione;
- € 20,00 + IVA per ogni postazione successiva.
I prezzi indicati sono comprensivi di assistenza telefonica e telematica sull'utilizzo del software.
Prezzi dei dispositivi di firma digitale
• pennetta USB con certificati di firma e autenticazione con validità triennale: € 75,00 + IVA
• smart card con certificati di firma e autenticazione con validità triennale: € 40,00 + IVA
l'elenco dei fascicoli
i dispositivi di firma digitale
Per
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