Microsoft Excel

Microsoft Excel
Il foglio elettronico
EXCEL è considerato un programma per SPREADSHEET (foglio di lavoro)
• Comprende tre componenti:
– foglio di lavoro
– database
– grafica
• Ciascuna componente interagisce con dati che hanno una struttura comune, basata su righe e colonne
• EXCEL gestisce fino a 255 fogli, ciascuno contenente 256 colonne e 16384 righe
• Ogni colonna può avere una lunghezza fra 0 e 255 caratteri (tasti e numeri)
• Si possono svolgere una molteplicità di calcoli sui dati memorizzati nelle righe, colonne e fogli. E’
inoltre facilmente possibile spostare e copiare le informazioni
• In una finestra di EXCEL possiamo individuare le seguenti zone:
– barra del titolo
– barra dei menù
– barra degli strumenti
– barra delle formule
– finestra di documento
– nomi dei fogli
– barra di stato
• EXCEL ha in pratica una struttura tridimensionale di righe, colonne e fogli
• Ogni informazione inserita nel foglio viene collocata in una ben precisa posizione identificata
univocamente da riga, colonna e foglio ed è quindi la loro intersezione. Ciò consente di assegnare un
ben preciso indirizzo alle informazioni inserite
• Un singolo indirizzo identificato da riga, colonna e foglio prende il nome di cella
Esempio: Foglio 3!B2
• Formato standard di identificazione di una cella:
<id. foglio>!<id. colonna><id. riga>
dove <id. foglio>! è opzionale (valore assunto è il foglio attivo)
• Si può utilizzare una sola cella per volta
Indirizzo cella (es: E8)
Attivazione delle celle
• L’attivazione di una cella (necessaria per poter poi operare sulla cella stessa) si può fare utilizzando
sia il mouse, sia la tastiera
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– con il mouse, basta spostare il puntatore (sulle celle diventa una croce larga) sulla cella desiderata e
premere il pulsante di sinistra. La cella è attiva quando il suo contorno è diventato spesso. Inoltre
l’indirizzo compare nella barra delle formule
– con la tastiera, basta usare le frecce -, ¯ , ®, ¬ e i tasti Home, Fine, PgSu, PgGiù (eventualmente in
combinazione con i tasti CTRL e MAIUSC.)
Il foglio elettronico: riferimenti, zone e nomi
• Riferimento identifica una o più celle da usare in una formula o in un’istruzione
• Zona è una parte di foglio composta da una o più celle
• La selezione di una zona si può fare con il mouse, puntando (schiacciando il pulsante di sinistra) sulla
cella (ad es.) superiore sinistra della zona e trascinando il mouse - tenendo schiacciato - fino in basso a
destra. Poi si rilascia il pulsante (tecnica del “drag and drop”)
• Si può anche selezionare tutto il foglio, zone multiple e fogli multipli
Il foglio elettronico: la barra dei menù
• File
• Modifica
• Visualizza
• Inserisci
• Formato
• Strumenti
• Dati
• Finestra
• ? Help
Il foglio elettronico: la barra dei menù
• FILE
– Nuovo
– Apri
– Chiudi
– Salva
– Salva con nome
–…
– Trova file
• Modifica
– Annulla
– Ripeti
– Taglia
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– Copia
– Incolla
– Incolla speciale
–…
– Elimina
–…
Esercizio n. 1
• Realizzare un bilancio familiare memorizzando entrate e uscite mese per mese per un semestre.
– Aprire una nuova cartella di lavoro (FILE ® NUOVO)
– Selezionare i primi sei fogli (… copie automatiche)
– Inserire i titoli in B2 e B3
– Inserire intestazioni in B5, C5 e D5
– Inserire le voci relative alle entrate in zona A6:A8
– Inserire le voci relative alle uscite in zona A10:A16
– Inserire la voce totale in A17
– Salvare la cartella come BIL.XLS
• Larghezza delle colonne
• Altezza delle righe
• Formati numerici
• Allineamento di stringhe
• Modifica dei caratteri
• Motivi e bordi
• Rinominare i nomi dei fogli (gennaio, ecc.)
• Selezionare la zona B2:F3 e centrare
• Assegnare la fonte ARIAL 14 alla stessa selezione
• Assegnare un BORDO e un MOTIVO alla stessa selezione
• Assegnare un BORDO alle zone A5:A17, B5:B17, C5:C17, D5:D17, A5:D5,
A17:D17
• Assegnare la fonte SYSTEM 12 corsivo alla zona A6:A8
• Assegnare la fonte SYSTEM 12 alla zona A10:A16
• Assegnare la fonte MS SANS SERIF 12 alla zona B5:D5
• Assegnare la fonte MS SANS SERIF 12 grassetto alla zona A17 (cella)
• Adattare le dimensioni delle colonne
• Salvare
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Il foglio elettronico: indirizzi assoluti, relativi, misti
• Tramite il suo indirizzo, il contenuto di una cella entra a far parte di un calcolo in
una formula o funzione
• Tali indirizzi possono essere
– assoluti
– relativi
– misti
• L’indirizzamento assoluto è indicato dalla presenza del simbolo $ davanti all’indice
di riga e colonna
• L’indirizzamento misto è indicato dalla presenza del simbolo $ davanti all’indice di
riga o colonna
• L’indirizzamento relativo è indicato semplicemente dall’indice di riga e colonna
Esercizio pratico
Bilancio familiare semestrale
Stipendio 1
Stipendio 2
Intersessi
Entrate
Uscite
€ 4.500,00
€ 4.500,00
€ 3.000,00
Alimentari
Abbigliamento
Trasporto
Hobby
vacanze
salute
cinema
totale
€ 3.600,00
€ 1.500,00
€ 1.800,00
€ 1.900,00
€ 1.100,00
€ 1.200,00
€ 600,00
Valore %
37,50%
37,50%
25,00%
30,77%
12,82%
15,38%
16,24%
9,40%
10,26%
5,13%
€ 12.000,00 € 11.700,00 € 300,00
Salvare con nome: SEMESTRE.XLS
Il foglio elettronico: rappresentazione grafica
• Aprire il file SEMESTRE.XLS
• Usare il comando INSERISCI - GRAFICO (o il tasto autocomposizione grafico) per costruire:
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• un grafico a barre che rappresenti i valori medi delle entrate
• un grafico a torta (o ad anello) che rappresenti i valori medi delle
uscite
• provare sullo stesso set di dati i vari tipi di grafici
Excel : filtro avanzato
1. Inserire almeno tre righe vuote sopra l'elenco da utilizzare come intervallo di criteri. È
necessario che l'intervallo di criteri disponga di etichette di colonna. Assicurarsi che vi sia
almeno una riga vuota tra i valori dei criteri e l'elenco.
Possibile aspetto
Tipo Agente di vendita Vendite
Tipo
Agente di vendita Vendite
Bibite
Pelino
5122
Carne
Moroni
450
Prodotti agricoli Farace
6328
Prodotti agricoli Moroni
6544
2. Digitare i criteri che si desidera soddisfare nelle righe che seguono quella contenente le etichette
di colonna.
Condizioni multiple in una singola colonna
Se si desidera specificare due o più condizioni per una singola colonna, digitare i criteri in
sequenza, ciascuno nella relativa riga. Il seguente intervallo di criteri visualizza ad esempio le
righe che contengono "Moroni", "Farace" o "Pelino" nella colonna Agente di vendita.
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Agente di vendita
Moroni
Farace
Pelino
Una condizione in due o più colonne
Per trovare i dati che soddisfano una condizione in due o più colonne, immettere tutti i criteri
nella stessa riga dell'intervallo dei criteri. Il seguente intervallo di criteri ad esempio visualizza
tutte le righe che contengono "Prodotti agricoli" nella colonna Tipo, "Moroni" nella colonna
Agente di vendita
Tipo
Prodotti agricoli
Agente di vendita
Vendite
Moroni
Una condizione in una colonna o in un'altra
Per trovare i dati che soddisfano una condizione in una colonna oppure una condizione in
un'altra colonna, immettere i criteri in righe diverse dell'intervallo dei criteri. Il seguente
intervallo di criteri ad esempio visualizza tutte le righe che contengono "Prodotti agricoli" nella
colonna Tipo o "Moroni" nella colonna Agente di vendita
Tipo
Agente di vendita
Vendite
Prodotti agricoli
Moroni
Uno o due insiemi di condizioni per due colonne
Per trovare le righe che soddisfano uno o due insiemi di condizioni, ognuno dei quali contiene
condizioni per più colonne, digitare i criteri in righe separate. Il seguente intervallo di criteri ad
esempio visualizza le righe che contengono "Moroni" nella colonna Agente di vendita e valori
di vendita maggiori di L 300.000 oppure visualizza le righe che contengono Farace nella
colonna Agente di vendita e valori di vendita maggiori di L 150.000.
Agente di vendita
Vendite
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Moroni
>30000
Farace
>15000
Per trovare elementi di testo che condividono certi caratteri ma non altri, utilizzare un carattere
jolly.
Caratteri jolly
I seguenti caratteri jolly possono essere utilizzati come criteri di confronto per filtri e quando si
effettua la ricerca e sostituzione di contenuti.
Utilizzare
Per trovare
? (punto interrogativo)
Qualsiasi carattere singolo
Ad esempio, ross? trova "rossa", "rosse", "rosso" e "rossi"
* (asterisco)
Qualsiasi numero di caratteri
Ad esempio, r*o trova "reo", "roberto" e "rosso"
~ (tilde) seguita da ?, * o ~
Un punto interrogativo, un asterisco o una tilde.
Ad esempio dove~? trova dove?
3. Fare clic su una cella dell'elenco.
4. Scegliere Filtro dal menu Dati, quindi Filtro avanzato.
5. Per filtrare l'elenco nascondendo le righe che non soddisfano i criteri specificati, selezionare il
pulsante di opzione Filtra l'elenco sul posto.
Per filtrare l'elenco copiando le righe che soddisfano i criteri specificati in un'altra area del
foglio di lavoro, selezionare il pulsante di opzione Copia in un'altra posizione, selezionare la
casella Copia in e fare clic nell'angolo superiore sinistro dell'area in cui si desidera incollare le
righe.
6. Nella casella Intervallo criteri immettere il riferimento all'intervallo dei criteri, incluse le
etichette dei criteri.
Per nascondere temporaneamente la finestra di dialogo Filtro avanzato durante la selezione
dell'intervallo dei criteri, fare clic sul pulsante Comprimi finestra
.
7. Per cambiare il filtro applicato ai dati, modificare i valori nell'intervallo criteri e filtrare di
nuovo i dati.
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