Sistema di Qualificazione DE per fornitura di inverter NORME DI

Sistema di Qualificazione DE per
fornitura di inverter
NORME DI QUALIFICAZIONE
Trento, Maggio 2015
Indice
INDICE ______________________________________________________________________________________________ 2 1 OGGETTO _______________________________________________________________________________________ 1 2 DEFINIZIONI _____________________________________________________________________________________ 1 3 INFORMAZIONI DI BASE ____________________________________________________________________________ 3 4 3.1 Portale degli Acquisti GDE _________________________________________________________ 3 3.2 Termini ___________________________________________________________________________ 4 3.3 Esame della richiesta di qualificazione _____________________________________________ 4 3.4 Durata del Sistema di Qualificazione _______________________________________________ 4 3.5 Trattamento dati personali ________________________________________________________ 4 3.6 Proprietà Intellettuale. _____________________________________________________________ 5 REQUISITI E NORME RELATIVI AL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE ____________________________________________ 5 4.1 Tipologie di requisiti per la qualificazione ___________________________________________ 5 4.2 Deposito della documentazione nel Portale degli Acquisti __________________________ 6 4.3 Modalità di sottoscrizione dei documenti ___________________________________________ 6 4.4 Operatori economici ammessi al Procedimento di Qualificazione ___________________ 6 4.4.1 Forma giuridica degli Operatori Economici _____________________________________ 6 4.5 Responsabilità dell’Operatore Economico _________________________________________ 7 4.6 Verifica dei requisiti _______________________________________________________________ 7 5 ESAME DELLA DOCUMENTAZIONE ___________________________________________________________________ 7 6 COMUNICAZIONE DEI RISULTATI _____________________________________________________________________ 8 7 SPESE SOSTENUTE DALL’OPERATORE ECONOMICO INTERESSATO __________________________________________ 9 8 UTILIZZO DEL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE ____________________________________________________________ 9 9 ISTRUZIONI OPERATIVE DI UTILIZZO DEL PORTALE ACQUISTI GDE __________________________________________ 9 9.1 Credenziali e attivazione delle notifiche ____________________________________________ 9 9.2 Compilazione dei Questionari di Valutazione ______________________________________ 11 9.3 Deposito della documentazione __________________________________________________ 13 9.4 Inserimento della data di scadenza dei documenti ________________________________ 16 9.5 Inserimento di un web link ________________________________________________________ 18 9.6 Nomenclatura della documentazione da depositare nel Portale Acquisti ___________ 18 10 MODALITÀ DI COMUNICAZIONE. ___________________________________________________________________ 19 11 ELENCO ALLEGATI ________________________________________________________________________________ 21 1 Oggetto
Il presente documento fornisce le indicazioni operative per procedere alla Qualificazione
degli Operatori Economici interessati alla fornitura di inverter (CPV 31155000_7).
Tale procedimento si configura come un Sistema di Qualificazione DE, come definito all’art.
2.
Gli elenchi di Fornitori presenti nell’Albo Fornitori Qualificati del Gruppo Dolomiti Energia (di
seguito GDE) potranno essere utilizzati, alle medesime condizioni tecniche ed economiche, da
tutte le società del Gruppo.
Durante il Procedimento di Qualificazione, GDE si riserva di apportare modifiche al presente
documento ed ai suoi allegati, per la raccolta dati ed informazioni. Eventuali varianti verranno
trasmesse a tutte le società partecipanti.
Possono fare richiesta di qualificazione Imprese singole e Consorzi, come di seguito
specificato.
2 Definizioni
Nel presente documento, i termini evidenziati dal carattere maiuscolo hanno il significato
indicato di seguito:

Albo Fornitori Potenziali: si intende l’elenco dei Fornitori Potenziali del Gruppo
Dolomiti Energia e la relativa documentazione mantenuta con la soluzione
informatica SQM per ogni fase del processo (candidatura, valutazione, registrazione,
monitoraggio, provvedimenti limitanti l’eleggibilità dei Fornitori ecc.).

Albo Fornitori Qualificati: si intende l’elenco dei Fornitori Qualificati del Gruppo
Dolomiti Energia e la relativa documentazione presente in SQM per ogni fase del
processo (candidatura, valutazione, qualificazione, registrazione, monitoraggio …)

Area Documentale o Area Collaborativa: area condivisa con il Fornitore all’interno
del Portale Acquisti per la conservazione e lo scambio sia documentale che di
messaggistica.
1

CPV: vocabolario comune per gli appalti volto a unificare i riferimenti utilizzati per la
descrizione dell'oggetto degli appalti.

Firma digitale: si intende la firma elettronica certificata, in conformità alle disposizioni
del D.Lgs. n. 82/2005 come modificato dal D.Lgs. n. 235/2010.

Fornitore
Potenziale:
tutti
gli
Operatori
Economici
che
hanno
completato
l’autocandidatura per collaborare con il Gruppo Dolomiti Energia. Questi Fornitori
sono già pienamente eleggibili, previa registrazione, per tutte le categorie
merceologiche ad esclusione dei Prodotti Critici, per i quali l’eleggibilità avviene al
superamento della Qualificazione.

Fornitore Qualificato: il Fornitore Potenziale di Prodotti Critici che ha completato
positivamente il procedimento di Qualificazione.

Fornitore Sospeso: il Fornitore che in seguito all’esito negativo di campagne di
valutazione o in seguito a controversie contrattuali viene temporaneamente inibito.

Fornitore o Operatore Economico: tale termine comprende l’imprenditore, il fornitore
e il prestatore di servizi o un raggruppamento o consorzio di essi.

GDE: Collettivamente Dolomiti Energia e tutte le Società dalla stessa controllate e/o
alla stessa collegate ai sensi dell’art. 2359 del Codice Civile.

HSE (Health, Safety, Environment): Qualità, Sicurezza, Ambiente.

Portale Acquisti: la piattaforma informatica che il Gruppo Dolomiti Energia utilizza per
la gestione delle proprie attività di procurement, in particolare per la gestione della
Qualificazione, della fase di Ordine e di gestione contrattuale come canale di
comunicazione contrattualmente previsto (www.gruppodolomitienergia.it – Area
Fornitori – Portale Acquisti).

Prodotti Critici: comprendono i lavori, servizi e forniture per le Società del Gruppo
Dolomiti
Energia
aventi
diretta
influenza
sulla
qualità
e
sicurezza
del
prodotto/lavoro/servizio finale e sugli impatti ambientali dell’organizzazione.

Qualificazione dei Fornitori o Procedimento di Qualificazione: procedimento
necessario ad accertare se un Fornitore sia in grado di fornire un Prodotto Critico con
i requisiti richiesti dall’azienda.

Questionario di Valutazione: informazioni che il Gruppo Dolomiti Energia acquisisce
dai Fornitori Potenziali interessati ai fini della qualificazione. Il sistema dei Questionari
di Valutazione indaga tre macro categorie di requisiti: generali, qualità-sicurezzaambiente e tecnici.
2

Registrazione del Fornitore: processo semplificato necessario ad accertare se un
fornitore sia in grado di fornire beni, lavori e servizi non rientranti nei Prodotti Critici

Revisione: attività di controllo e verifica per il mantenimento dei requisiti richiesti.

Sistema di Qualificazione di Dolomiti Energia (di seguito Sistema di Qualificazione
DE): utilizzato per Procedimenti di Qualificazione sotto soglie comunitarie nel rispetto
del D.Lgs. n.163/2006, laddove sia ritenuto necessario la definizione di ulteriori requisiti
specifici, in aggiunta a quelli previsti per il processo di Registrazione del Fornitore.

Sistema di Qualificazione UE: utilizzato per Procedimenti di Qualificazione sopra
soglie comunitarie nel rispetto del D.Lgs. n.163/2006, laddove sia ritenuto necessario
la definizione di ulteriori requisiti specifici, in aggiunta a quelli previsti per il processo di
Registrazione del Fornitore.

SQM: acronimo di Supplier Qualification Management – sistema informatico per la
gestione del Procedimento di Qualificazione.

Team di Valutazione: è la squadra responsabile del regolare svolgimento del
processo di Registrazione e Qualificazione dei Fornitori Potenziali.
3 Informazioni di base
3.1 Portale degli Acquisti GDE
La qualificazione avviene tramite il Portale Acquisti. L’Operatore Economico interessato, ove
non abbia già provveduto in autonomia utilizzando le funzionalità di auto candidatura
disponibili,
deve
registrarsi
nell’Area
Fornitori
del
Portale
Acquisti
del
GDE
(www.gruppodolomitienergia.it - Area Fornitori - Portale Acquisti).
A seguito della registrazione, il Fornitore Potenziale riceverà delle credenziali (username e
password) per accedere al Portale ed iniziare l’iter di qualificazione con le modalità operative
di seguito indicate in dettaglio; in particolare la valutazione da parte di GDE delle effettive
capacità tecniche e organizzative dei Fornitori Potenziali riferite all’oggetto della qualificazione
avverrà attraverso l’acquisizione di informazioni e documenti gestiti con le funzionalità del
Portale degli Acquisti.
3
3.2 Termini
Decorsi 60 giorni dall’inizio dell’iter di qualificazione senza che il Fornitore Potenziale abbia
presentato la richiesta documentazione, il Procedimento di Qualifica verrà chiuso con esito
negativo, formalizzato con specifica comunicazione.
3.3 Esame della richiesta di qualificazione
GDE esaminerà la documentazione ricevuta, effettuerà gli eventuali controlli che riterrà
opportuni, anche mediante visite presso le sedi, stabilimenti o cantieri dei richiedenti, ed
individuerà i Fornitori Qualificati secondo precisi criteri di valutazione ed i requisiti minimi stabiliti
nel presente documento.
3.4 Durata del Sistema di Qualificazione
Il presente Sistema di Qualificazione DE avrà durata triennale dalla data di pubblicazione
dell’avviso sul sito web di GDE. Il Sistema è di tipo aperto ovvero durante il periodo di validità, in
qualsiasi momento, potrà essere richiesta a GDE l’attivazione del Procedimento di
Qualificazione.
A propria discrezione GDE potrà procedere alla verifica delle singole qualificazioni emesse e
quindi alla conferma, variazione o revoca delle medesime in base ai requisiti richiesti, che
come stabilito al precedentemente articolo 1, potranno anche essere modificati.
La permanenza degli Operatori Economici nell’Albo Fornitori Qualificati sarà subordinata alla
verifica del mantenimento dei requisiti minimi ed ai risultati di audit e di attività di Vendor Rating
delle prestazione offerte a seguito di eventuale contrattualizzazione.
Le modalità di Vendor Rating saranno specificate nella documentazione dei singoli contratti
di appalto e/o nella documentazione di qualificazione.
3.5 Trattamento dati personali
Ai sensi del D.Lgs. 196/03 si informa che i dati forniti dagli Operatori Economici interessati
saranno trattati da GDE per le finalità connesse al Procedimento di Qualificazione e alle
eventuali richieste di Offerta per quanto oggetto del presente Sistema di Qualificazione e per
4
l’eventuale stipula e gestione dei Contratti. Il responsabile del trattamento è il responsabile
Area Approvvigionamenti al quale potranno rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del
suddetto D.Lgs. .
3.6 Proprietà Intellettuale.
Le Parti riconoscono che tutti i diritti di Proprietà Intellettuale esistenti in ordine alle Specifiche
Tecniche di Acquisto, ed alla documentazione in generale, allegate al Sistema di
Qualificazione sono e rimarranno di esclusiva titolarità di GDE.
L’Operatore Economico non sarà in alcun modo autorizzato ad utilizzare per fini diversi da
quelli contemplati dalle presenti Norme di Qualificazione, né a cedere, trasferire o altrimenti
licenziare a terzi i diritti e le informazioni di cui alle Specifiche.
L’Operatore Economico dovrà comunicare tempestivamente a GDE ogni violazione dei
diritti di Proprietà Intellettuale di titolarità di GDE di cui venga a conoscenza ed a fornire a GDE
la necessaria cooperazione per sanzionare e reprimere tale violazione.
GDE rimarrà titolare di tutti i Diritti di Proprietà Intellettuali esistenti sulla documentazione ed il
materiale contenuti nelle Norme di Qualificazione e nei relativi allegati.
4 Requisiti e norme relativi al Sistema di Qualificazione
4.1 Tipologie di requisiti per la qualificazione
I requisiti richiesti per la qualificazione sono di tre tipologie:
a) Requisiti di carattere Generale, Amministrativo e Finanziario.
b) Requisiti relativi all’ambito qualità, sicurezza e ambiente (HSE).
c) Requisiti di carattere tecnico.
I requisiti sono dimostrati dal Fornitore Potenziale utilizzando il Portale degli Acquisti del GDE,
seguendo le modalità operative di seguito indicate, attraverso:

la compilazione di Questionari di Valutazione informatici;
5

il deposito informatico di documenti organizzativi, tecnici, dichiarazioni, certificazioni,
indicate nelle presenti Norme.
In particolare, per poter accedere al Procedimento di Qualificazione i Fornitori Potenziali
dovranno:

essere in possesso dei requisiti minimi indicati nell’Allegato A al presente documento
(requisiti minimi per accedere al Procedimento di Qualificazione);
L’avvalimento dei requisiti è consentito ai sensi dell’art. 50 del D.Lgs. 163/2006.
4.2 Deposito della documentazione nel Portale degli Acquisti
La documentazione dovrà essere depositata nel Portale degli Acquisti GDE in formato pdf.
La raccolta di tutta la documentazione di qualificazione attraverso il Portale degli Acquisti,
esclusivamente in formato digitale, garantisce tracciabilità, facilità di accesso ed economicità
alla fase di scambio documentale.
Le certificazioni e i documenti, se redatti in lingua diversa dall'italiano, devono essere
accompagnati da una traduzione in lingua italiana, conforme al testo originale.
GDE, previa comunicazione scritta, si riserva il diritto di interrompere il Procedimento di
Qualificazione qualora risultassero mancanti alcuni dei documenti richiesti.
4.3 Modalità di sottoscrizione dei documenti
La sottoscrizione dei documenti deve avvenire esclusivamente con Firma Digitale.
4.4 Operatori economici ammessi al Procedimento di Qualificazione
Possono partecipare al Procedimento di Qualificazione gli Operatori Economici italiani o
stranieri che ne abbiano fatto richiesta secondo le modalità indicate nell’avviso di esistenza del
Sistema di Qualificazione.
4.4.1
Forma giuridica degli Operatori Economici
Ciascun Operatore Economico potrà chiedere la qualificazione singolarmente o in
consorzio. In sede delle singole procedure di aggiudicazione ciascun Operatore Economico
6
non potrà contestualmente presentarsi, in nessun caso, come Impresa singola e inserita in
consorzio, così come sarà vietata la partecipazione a più consorzi.
Non sono ammessi al Procedimento di Qualificazione i Raggruppamenti Temporanei di
Imprese.
4.5 Responsabilità dell’Operatore Economico
L’Operatore Economico è responsabile della corretta interpretazione di quanto contenuto
nel presente documento e della raccolta dati ed informazioni nei Questionari; in caso di
dubbio, l’Operatore Economico è tenuto a richiedere chiarimenti a GDE.
L’Operatore Economico si obbliga a tenere un comportamento di correttezza e di buona
fede nel Procedimento di Qualificazione, anche per gli effetti di cui all'art. 1337 del Codice
Civile italiano.
4.6 Verifica dei requisiti
GDE si riserva la facoltà di richiedere in qualsiasi momento la produzione della
documentazione utile ai fini della verifica del possesso dei requisiti dichiarati e comunque di
accertare anche autonomamente la veridicità delle dichiarazioni presentate. Il controllo in
merito al possesso dei requisiti dichiarati avverrà in ogni caso in occasione del primo
affidamento.
5 Esame della documentazione
GDE esaminerà la documentazione ricevuta e verificherà la completezza, la regolarità e la
veridicità delle informazioni ivi contenute.
In esito a tale esame, GDE, a suo insindacabile giudizio, adotterà una delle azioni seguenti:

Interruzione del Procedimento di Qualificazione per il mancato rispetto dei requisiti
minimi di partecipazione o per incompletezza, irregolarità o difetto di veridicità nelle
informazioni fornite, mancanza della documentazione e certificazioni richieste e/o
non corretta e completa compilazione dei Questionari di Valutazione secondo
quanto richiesto. Questa fase prevede la richiesta di informazioni supplementari al
7
Fornitore potenziale al fine di verificare la possibilità di concludere regolarmente il
procedimento.

Proseguimento del Procedimento di Qualificazione con eventuale richiesta al
Fornitore Potenziale di effettuazione visita ispettiva presso la sua sede o stabilimento.

Fine del Procedimento di Qualificazione, con relativa qualifica ed iscrizione all'Albo
Fornitori Qualificati di GDE.
Normalmente il procedimento avrà una durata indicativa, e non vincolante per il GDE, di 45
giorni lavorativi dal ricevimento della domanda completa in ogni sua parte.
6 Comunicazione dei risultati
L'esito del Procedimento di Qualificazione sarà comunicato a ciascun Fornitore Potenziale,
indicando le motivazioni a sostegno della decisione presa, attraverso un messaggio di posta
certificata oppure utilizzando la funzione di messaggistica del Portale Acquisti.
Gli Operatori Economici che avranno superato con esito favorevole il Procedimento di
Qualificazione saranno qualificati fino alla scadenza del termine di durata del Sistema di
Qualificazione, salvo quanto stabilito al precedente punto 3.4.
Lo status di Fornitore Qualificato potrà essere sospeso o revocato al verificarsi di eventi, quali
ad esempio:

grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni richieste;

sussistenza di una delle cause ostative alla stipulazione di un contratto pubblico
previste dall’art. 38 del D.Lgs. 163/2006;

condanne per delitti che, per la loro natura o per la loro gravità, facciano venir
meno i requisiti di natura morale per la presente qualificazione;

risoluzione di contratti per colpa;

cessazione di attività;

inosservanza dell'obbligo stabilito al seguente capoverso.
Il Fornitore Qualificato dovrà segnalare tempestivamente a GDE tutte le modifiche rilevanti
(nella tipologia di prestazioni, struttura societaria e/o organizzativa, modifica delle associazioni
o consorzi di imprese, ecc.), intervenute dopo la qualificazione. In questi casi GDE si riserva la
facoltà di valutare la necessità di ripetere il Procedimento di Qualificazione. Con cadenza
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minima indicata nell’Allegato A al presente documento, l’Operatore Economico qualificato
dovrà confermare
comunque
la permanenza delle informazioni fornite in sede
di
qualificazione, anche in considerazione di quanto stabilito al precedente paragrafo 3.4 in
tema di durata ed aggiornamento della qualificazione.
Ad ogni variazione delle informazioni contenute nei questionari e nella documentazione
depositata,
l’Operatore
Economico
dovrà
comunque
provvedere
all’aggiornamento
indipendentemente dalla periodicità indicata nell’Allegato A.
7 Spese sostenute dall’Operatore Economico interessato
Tutte
le
spese
sostenute
dall’Operatore
Economico
durante
il
Procedimento
di
Qualificazione si intendono a suo esclusivo carico.
8 Utilizzo del Sistema di Qualificazione
Il presente Sistema di Qualificazione DE sarà utilizzato da tutte le società del GDE e da
eventuali altri Soggetti interessati nel rispetto della Normativa vigente.
Alle gare potranno partecipare solamente gli Operatori Economici qualificati con esito
positivo.
9 Istruzioni operative di utilizzo del Portale Acquisti GDE
9.1 Credenziali e attivazione delle notifiche
Preliminarmente l’Operatore Economico, qualora non lo avesse già fatto, accede al Portale
Acquisti del GDE per registrarsi indicando come contatto una persona ed un indirizzo di posta
elettronica specifico al quale, e solo a questo indirizzo di posta elettronica, perverranno tutte le
comunicazioni relative al Procedimento di Qualifica.
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Successivamente sarà possibile accedere al Portale Acquisti GDE utilizzando username e
password comunicate al termine della registrazione dal Team di Valutazione.
Di seguito la videata che apparirà all’accesso nel Portale Acquisti (Figura 1).
Figura 1: schermata che si presenta accedendo al Portale degli Acquisti del GDE con le credenziali
rilasciate al Fornitore Potenziale.
È ora necessario attivare la funzione di notifica in automatico, sul proprio indirizzo e mail
fornito in sede di registrazione, di ogni messaggio e azione inerente il Procedimento di
Qualificazione. Le istruzioni sono le seguenti (Figura 2):

Entrare nel menù Qualifica Fornitore.

Aprire Cartelle Documenti Fornitore.

Posizionarsi sulla cartella Documenti di Qualifica (vedi Figura 2).

Inserire un flag sulla casella Sottoscr. Abbonamento

Cliccare il tasto Salvare.
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Figura 2: schermata di attivazione delle notifiche.
In tal modo il Fornitore Potenziale riceve un avviso ogni qualvolta venga caricato un
documento o un messaggio nell’area documentale; in Figura 3 si riporta un esempio di notifica.
Figura 3: esempio di e-mail di segnalazione al Fornitore Potenziale dell’avvenuto deposito di
documenti/messaggi nell’area documentale.
9.2 Compilazione dei Questionari di Valutazione
Le attività di qualificazione iniziano compilando una serie di informazioni contenute in tre
tipologie di Questionari di Valutazione:

Questionario relativo ai requisiti di carattere Generale, Amministrativo e Finanziario.

Questionario relativo ai requisiti HSE (Qualità, Sicurezza, Ambiente).

Questionario relativo ai requisiti Tecnici.
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Per compilare il primo questionario il Fornitore Potenziale torna nella pagina Notifiche e dal
menù Qualifica fornitore entra in Compilo i questionari (Figura 4) e trova la lista dei Questionari
di Valutazione pubblicati (Figura 5); la pubblicazione dei Questionari viene segnalata con una
notifica e-mail contenente un link al questionario stesso (Figura 6).
Figura 4: schermata per l’accesso alla compilazione dei questionari.
Figura 5: schermata con l’elenco dei questionari da compilare.
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Figura 6: notifica al Fornitore Potenziale con un messaggio e-mail della pubblicazione di Questionari di
Valutazione da compilare.
9.3 Deposito della documentazione
La compilazione dei Questionari di Valutazione comporta anche il deposito della
documentazione integrativa, (vedi Allegato A) nelle seguenti cartelle indicando per ogni
documento la relativa data di scadenza (art. 9.4) ed il nome (art. 9.6):

Documenti di Qualifica/Documentazione generale di Qualifica: documentazione
relativa ai Questionari di Valutazione Generale, Amministrativo e Finanziario e HSE.

Documenti di Qualifica/Richieste di Qualifica/Richiesta di Qualifica XX (numero
qualifica in oggetto): documentazione inerente il Questionario di Valutazione relativo
ai requisiti Tecnici.
Operativamente, il deposito avviene tornando al menù Qualifica fornitore (Figura 1),
cliccando Cartelle Documenti Fornitore e selezionando la cartella corrispondente al
documento in oggetto (Figura 7).
13
Figura 7: area collaborativa dove depositare la documentazione richiesta.
Ad esempio, per caricare il documento Certificato di iscrizione alla CCIAA nell’area
documentale, richiesto nel Questionario di carattere Generale, Amministrativo e Finanziario, il
Fornitore Potenziale deve:

Cliccare sulla cartella Certificato di iscrizione alla CCIAA (albero nella parte a sinistra
della videata), attendere l’apertura di una cartella a destra dove è necessario
cliccare Creare scegliendo l’opzione Documento (Figura 8).

Inserire il nome del documento che si vuole caricare.

Cliccare Continuare.

Premere il tasto “sfoglia” e selezionare il documento da caricare.

Cliccare salva.
A questo punto il documento è caricato nella cartella.
14
Figura 8: schermata per il caricamento di documenti nell’area collaborativa con riferimento al
Certificato di iscrizione alla CCIAA.
Nel caso venisse caricato un documento errato è possibile la sua sostituzione cliccando sul
documento (nell’esempio sotto POS), quindi cliccando il tasto sfoglia ed allegando il
documento corretto che andrà a sostituire quello precedentemente caricato (Figura 9 e Figura
10).
Figura 9: sostituzione di un documento già caricato nell’area collaborativa (parte 1).
15
Figura 10: sostituzione di un documento già caricato nell’area collaborativa (parte 2).
9.4 Inserimento della data di scadenza dei documenti
Per ogni documento è necessario indicare anche la data di scadenza, ove presente.
Nel caso in cui il documento da caricare sia soggetto a scadenza, è necessario creare la
versione pdf e:

Creare un documento come sopra indicato attribuendo il relativo nome (art. 9.6).

Attribuire la corretta classificazione selezionando il documento di riferimento (Figura
11).
Figura 11: assegnazione della classificazione ad un documento soggetto a scadenza.
16

Caricare il file e salvarlo.

Cliccare in corrispondenza del campo Nome.
Figura 12: assegnazione della data di scadenza di un documento (parte 1).

Indicare la data scadenza del documento nella casella Data Scadenza (Figura 13).
Figura 13: assegnazione della data di scadenza di un documento (parte 2).
17
Analogo procedimento si dovrà seguire per la compilazione degli altri Questionari di
Valutazione e per gli altri documenti da caricare.
9.5 Inserimento di un web link
All’occorrenza, è possibile caricare nell’Area Documentale del Portale Acquisti un web link
(es. link al modello 231). Le operazioni sono analoghe al deposito di un documento (art. 9.3):

Cliccare prima sulla cartella di interesse e poi in corrispondenza di Creare (Figura 8).

Scegliere l’opzione Bookmark (Figura 14).
Figura 14: inserimento di un web link nell’area documentale del Portale degli Acquisti.

Inserire il nome corrispondete al link che si vuole caricare.

Inserire il collegamento ipertestuale desiderato.

Cliccare salva.
9.6 Nomenclatura della documentazione da depositare nel Portale Acquisti
L’assegnazione dei nomi ai documenti deve essere coerente con il tipo di file che si desidera
caricare. Il Portale Acquisti crea una automaticamente una struttura standard per la cartella
Documentazione generale Qualifica (Figura 15) dando indicazione immediata del luogo di
deposito della documentazione relativa ai requisiti di carattere Generale, Amministrativo e
18
Finanziario ed HSE; pertanto, ove presente, è necessario attenersi alla nomenclatura già
utilizzata nel sistema.
Figura 15: struttura documentale della cartella Documentazione generale Qualifica.
Qualora non vi fosse un’indicazione specifica del nome del documento nella struttura
dell’Area Documentale nel Portale Acquisti, è necessario assegnare un nome al file tale da
garantire un’immediata comprensione della tipologica di documento attenendosi per quanto
possibile alle indicazioni contenute negli allegati che individuano i requisiti minimi di accesso al
Procedimento di Qualificazione.
10 Modalità di comunicazione.
Le comunicazioni preliminari all’avvio del Procedimento di Qualificazione vanno indirizzate
all’indirizzo [email protected].
19
Una volta avviato il Procedimento di Qualifica, le comunicazioni inerenti la qualificazione
stessa vanno inoltrate utilizzando esclusivamente la funzionalità di messaggistica del Portale
Acquisti come di seguito indicato:

Posizionarsi nella cartella Messaggistica all’interno di Documenti di Qualifica (Figura
16).

Cliccare ed entrare nella sotto-cartella Messaggistica e digitare il messaggio nel box
Contributo (Figura 17).

Premere Salvare per inviare il messaggio (Figura 17).
In fondo alla pagina è possibile visualizzare il riepilogo dei messaggi inviati e ricevuti.
Figura 16: messaggistica nell’Area Documentale (parte 1).
20
Figura 17: messaggistica nell’Area Documentale (parte 2).
11 Elenco Allegati

Allegato A: requisiti minimi per accedere al Procedimento di Qualificazione.

Allegato B: facsimile referenze bancarie.

Allegato C: facsimile dichiarazione resa dal legale rappresentante attestante
l’insussistenza della cause di esclusione di cui all’art. 38 del D.Lgs. 163/2006.
21
Sistema di qualificazione per fornitura di inverter
ALLEGATO A
REQUISTI MINIMI DI AMMISSIBILITÀ PER ACCEDERE
AL PROCEDIMENTO DI QUALIFICAZIONE
Trento, Maggio 2015
Requisiti minimi per accedere al Procedimento di Qualificazione per fornitura di inverter
Categoria requisito
ID
Descrizione requisito
requisito
1.1
Deposito
Compilazione
del
questionario
documentazione
generale/amministrativo
nel
Portale degli Acquisti GDE
Sì, per la documentazione
indicata nel questionario
Periodicità
aggiornamento
requisito (*)
n.a.
Sì (deposito link/file del
1.2
Presenza
di
Modello
231
o
accettazione
Codice
di
Comportamento del GDE.
modello 231 oppure
deposito del Codice di
n.a.
Comportamento GDE
sottoscritto)
Generale,
Amministrativo
Codice di Comportamento del GDE sottoscritto dal legale
1.3
http://www.gruppodolomitienergia.it/content/governance).
e
Finanziario
rappresentante dell’Impresa (documento scaricabile all’indirizzo
Contratto
1.4
di
e-procurement
rappresentante
(documento
sottoscritto
dal
scaricabile
Sì (qualora non sottoscritto e
depositato al punto 1.2)
n.a.
legale
all’indirizzo
Sì
n.a.
http://www.gruppodolomitienergia.it/content/diventare-fornitori).
Dichiarazione
1.5
resa
dal
legale
rappresentante
attestante
l’insussistenza della cause esclusione di cui all’art. 38 del D.Lgs.
Sì
163/2006
12 mesi dalla data della
dichiarazione
12 mesi dalla data di
1.6
Possesso di DURC in corso di validità.
Sì
deposito nell’Area
Documentale (**)
1.7
Possesso di casella di posta certificata (PEC).
No
n.a.
Iscrizione al Registro delle Imprese o iscrizione equivalente nel
Registro Professionale dello Stato di residenza, attestante che
1.8
l'impresa non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di
cessazione di attività, di concordato preventivo, o di qualsiasi
12 mesi dalla data di
Sì
deposito nell’Area
Documentale
altra situazione equivalente, secondo la legislazione italiana o la
legislazione straniera se trattasi di soggetto residente all'estero.
1.9
1.10
Organigramma del Fornitore
Elenco
consorziate/elenco
Sì
soci
(se
presenti)
e
relativo
organigramma.
n.a.
12 mesi dalla data di
Sì
deposito nell’Area
Documentale
12 mesi dalla data di
1.11
Bilanci degli ultimi 3 esercizi.
Sì
deposito nell’Area
Documentale
1.12
HSE
Dichiarazione istituto bancario attestante capacità finanziaria ed
economica.
1.13
Disporre di uno stato finanziario adeguato.
2.1
Compilazione del questionario HSE nel Portale degli Acquisti GDE.
2.2
Certificazione del sistema di gestione per la qualità aziendale
conforme alla norma ISO 9001:2008 rilasciata da terza parte.
Sì
n.a.
No
n.a.
Sì (documentazione
indicata nel questionario)
Sì
2.3
Atri certificati di sistema (se presenti).
Sì
2.4
Certificati di prodotto (depositare a titolo esemplificativo quelli
Sì
n.a.
Data di validità indicata
nel documento
Data di validità indicata
nel documento
Data di validità indicata
relativi e due prodotti pertinenti con l'oggetto del presente
nel documento
Procedimento di Qualificazione.).
3.1
3.2
Compilazione del questionario tecnico nel Portale degli Acquisti
GDE.
Certificato di ispezione di fabbrica (Factory Inspection) in corso di
validità rilasciato da un ente terzo.
Sì (documentazione
indicata nel questionario)
n.a.
12 mesi dalla data di
Sì
deposito nell’Area
Documentale
Tecnico
12 mesi dalla data di
3.3
Garanzia di prodotto di almeno 5 anni per gli inverter.
Sì
deposito nell’Area
Documentale
3.4
Documentazione a comprova delle forniture più significative
eseguite nel triennio con indicazione del fatturato specifico.
Sì
n.a.
(*) ogni variazione delle informazioni contenute nei questionari e nella documentazione depositata deve essere comunicata tempestivamente a GDE
indipendentemente dalla periodicità di aggiornamento dei requisiti indicata nella suddetta tabella.
(**) Nel caso specifico, trattasi di DURC depositato esclusivamente ai fini di valutazione per il Procedimento di Qualificazione.
Allegato B – facsimile referenze bancarie
Spettabile
……….
………..
………..
OGGETTO: Sistema di qualificazione …………………………… per un importo massimo annuo di €
………… .
Su richiesta dell’interessata e da informazioni al momento in nostro possesso, si precisa che la
Società …… P.Iva ….
-
È cliente e opera regolarmente con questa Banca;
Riscuote consensi in ordine alla competenza operativa ed alla correttezza
Si attesta, inoltre, la capacità economica e finanziaria dell’impresa stessa a far fronte agli impegni
derivanti da quanto in oggetto.
Si rilascia la presente senza responsabilità né garanzia da parte di questa Banca per gli usi
consentiti dalla legge.
Distinti saluti
Luogo,
Data,
BANCA
…………
Allegato C - facsimile dichiarazione resa dal legale rappresentante attestante
l’insussistenza della cause di esclusione di cui all’art. 38 del D.Lgs. 163/2006
(Il corsivo è inserito a scopo di commento)
Spett.le ………………
OGGETTO: …………………………
Il sottoscritto _________________________________ nato a _______________ il ______________
legale rappresentante dell'impresa _________________________________________________
con sede legale a ____________________, via ____________ n. ________ C.A.P. ___________
telefono_________________ n. fax ________________ partita IVA _________________________
codice fiscale _________________________ CCNL applicato ____________________________
indirizzo e-mail _________________________
posizioni assicurative e contributive esistenti in capo all’impresa:
-INPS, sede di _____________ posizione n. _____________ posizione n. _____________; posizione n.
______________;
-INAIL, sede di_____________, posizione n._____________; posizione n. ____________.; posizione n.
___________;
-CASSA EDILE, sede di__________________, posizione n___________; posizione n. ___________;
sotto la propria personale responsabilità, consapevole che in caso di false dichiarazioni saranno
applicabili le sanzioni penali previste dalla legge, ai sensi dell’art. 76 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445:
dichiara
1.
il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all'art. 38 comma 1 del D.Lgs. 163/2006,
ed in particolare1:
A)
che i soggetti di cui all’art. 38, c. 1 lett. b) e c) del D.Lgs. 163/2006 sono i seguenti:
(cognome e nome, luogo e data di nascita, cod. fiscale, carica ricoperta –
specificando se cessato dalla carica)
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
B) che i soggetti di cui all’art. 38, c. 1 lett. c) del D.Lgs. 163/2006 attualmente in carica
hanno riportato le seguenti sentenze di condanna passate in giudicato, decreti penali di
condanna divenuti irrevocabili e sentenze di applicazione della pena su richiesta, ai sensi
dell'articolo 444 del codice di procedura penale, ivi comprese quelle per le quali
abbiano beneficiato della non menzione (dichiararle obbligatoriamente TUTTE, ad
eccezione delle condanne quando il reato è stato depenalizzato ovvero per le quali è
intervenuta la riabilitazione ovvero quando il reato è stato dichiarato estinto dopo la
condanna ovvero in caso di revoca della condanna medesima):
NESSUNA CONDANNA oppure
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
C) che gli eventuali soggetti cessati dalla carica nell’anno antecedente la data di
spedizione dell’invito, per quanto a propria conoscenza, hanno riportato le seguenti
sentenze di condanne passate in giudicato, decreti penali di condanna divenuti
irrevocabili e sentenze di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell'articolo 444 del
codice di procedura penale, ivi comprese quelle per le quali abbiano beneficiato della
non menzione (dichiararle obbligatoriamente TUTTE, ad eccezione delle condanne
quando il reato è stato depenalizzato ovvero per le quali è intervenuta la riabilitazione
ovvero quando il reato è stato dichiarato estinto dopo la condanna ovvero in caso di
revoca della condanna medesima):
NESSUNA CONDANNA oppure
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
e che, in relazione ai suddetti provvedimenti, l’impresa ha adottato le seguenti complete
ed effettive misure di dissociazione:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
NB: Qualora il legale rappresentante non abbia conoscenza:
che a carico dei soggetti individuati all’art. 38, c. 1 lett. b) del D.Lgs. 163/2006 non è
pendente procedimento per l'applicazione di una delle misure di prevenzione di cui
all'articolo 3 della legge 27 dicembre 1956, n. 1423 o di una delle cause ostative
previste dall’articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575,
che a carico dei soggetti individuati all’art. 38, c. 1 lett. b) del D.Lgs. 163/2006 non
sussista la causa di esclusione di cui all’art. 38 c. 1 lett. m-ter)
che a carico dei soggetti individuati all’art. 38, c. 1 lett. c) del D.Lgs. 163/2006 siano o
meno state pronunciate sentenze di condanne passate in giudicato o emesso
decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di
applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell'articolo 444 del codice di
procedura penale, ivi comprese quelle per le quali abbiano beneficiato della non
menzione,
le dichiarazioni attestanti il possesso dei requisiti di cui all’art. 38, c. 1 lett. b), c) e m-ter)
del D.Lgs. 163/2006, dovranno essere rese singolarmente da ciascuno dei soggetti sopra
individuati, avvalendosi dell’allegato modello di dichiarazione B).
Luogo e data: ___________________________________
FIRMA DIGITALE
N.B.: Nel caso di raggruppamento temporaneo la dichiarazione deve essere resa e sottoscritta dal
legale rappresentante (o procuratore) di ciascuna impresa costituente l’associazione.