Festa dell`Europa – Parma, 6-9 maggio 2011

Festa dell’Europa – Parma, 6‐9 maggio 2011 Termini e condizioni per la presentazione dei progetti di evento 1.
Premessa Il presente documento si riferisce alla presentazione di progetti di eventi formulati e realizzati dalle realtà del territorio di Parma e provincia del quadro della quinta edizione della Festa dell’Europa (6‐9 maggio 2011). Il 9 maggio 1950 il Ministro francese degli Affari Esteri Robert Schuman presentava la proposta di creare un'Europa organizzata, indispensabile al mantenimento di relazioni pacifiche fra gli Stati che la componevano. La proposta, nota come "Dichiarazione Schuman", è considerata l'atto di nascita dell'Unione Europea. Il 9 maggio è diventato un simbolo che, insieme alla bandiera, all'inno alla gioia, al motto “Uniti nella diversità” e alla moneta unica (l'euro), identifica l'entità politica dell'Unione Europea. Da cinque anni anche Parma celebra la Festa dell'Europa dando vita a una serie di eventi che avvicinano l'Europa ai suoi cittadini e i popoli dell'Unione fra loro. La Festa dell’Europa è un evento che ha come protagonisti i cittadini di tutte le fasce d’età. Per favorire una comprensione più diffusa e profonda dei valori fondanti dell’Europa, il comitato organizzatore ritiene indispensabile il coinvolgimento attivo delle realtà locali nell’organizzazione della manifestazione attraverso la formulazione e la realizzazione ‐ da parte di quest’ultime e nei giorni della Festa dell’Europa (6‐9 maggio 2011) ‐ di iniziative di promozione educativa e culturale in linea con le tematiche descritte di seguito nel Paragrafo 2. 2.
Obiettivi La Festa dell’Europa si pone come obiettivo principale quello di stimolare l’interesse della cittadinanza verso le politiche dell’Unione, favorendo al contempo la costruzione di un’identità europea basata sulla comprensione e condivisione dei valori fondanti che l’Europa rappresenta. Fra le tematiche di maggior interesse figurano: ‐
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Energie rinnovabili e tecnologie verdi Innovazione e ricerca Tutela ambientale e lotta ai cambiamenti climatici Cittadinanza europea attiva Crescita economica e occupazione Integrazione e dialogo interculturale Giovani e mobilità Solidarietà e coesione sociale Pace e cooperazione allo sviluppo Diritti fondamentali A tali tematiche si aggiunge quest’anno quella del volontariato. L’Unione Europea, infatti, ha deciso di proclamare l’Anno Europeo del Volontariato 2011 al fine di evidenziare l'importanza delle attività di volontariato nel favorire la partecipazione civile e nel contribuire a risolvere problematiche di interesse comune a tutti gli Stati membri quali – ad esempio ‐ la coesione sociale e lo sviluppo armonico della società nel rispetto dell’individuo e dell’ambiente. Il comitato organizzatore della Festa dell’Europa intende raccogliere, attraverso il presente invito, progetti di eventi rivolti alla cittadinanza di Parma e provincia in grado di favorire la comprensione dei valori fondanti dell’Unione e delle tematiche europee. Tali proposte, se ritenute idonee in base ai requisiti elencati nei paragrafi successivi, saranno integrate nel programma ufficiale della Festa dell’Europa 2011 sviluppato e realizzato dal comitato organizzatore. Il comitato organizzatore garantirà un’adeguata visibilità ai partner e alle singole iniziative attraverso una campagna di comunicazione on‐ e off‐line capillare e integrata e l’interazione costante con i media locali e regionali. Il comitato gestirà anche il coordinamento generale degli eventi e faciliterà l’utilizzo degli spazi pubblici per la loro realizzazione. Pagina | 1 3.
Tipologia di iniziative e settori di interesse ritenuti prioritari La tipologia di iniziative e i settori di interesse ritenuti prioritari nel contesto della Festa dell’Europa sono di seguito elencati: ‐
mostre, rassegne e festival; ‐
incontri pubblici, convegni, congressi e seminari; ‐
concerti e manifestazioni musicali; ‐
iniziative didattiche e di educazione alla cultura europea (strumenti e metodologie innovative di apprendimento informale, ad esempio: visite interattive, giochi di ruolo e attività ludico‐didattiche, laboratori, spettacoli e animazione, anche con l’ utilizzo di nuove tecnologie); ‐
ogni altra attività volta alla produzione e alla divulgazione della cultura e dei valori europei, anche attraverso supporti editoriali e la diffusione di pubblicazioni e altro materiale informativo che rientrino nella specificità delle iniziative del settore cultura e informazione; ‐
progetti integrati (che combinino cioè diverse tipologie, discipline e ambiti culturali). Si precisa che saranno considerati di interesse prioritario i progetti orientati specificatamente alla promozione delle tematiche elencate nel paragrafo 2 e dei valori fondanti dell’Europa quali, ad esempio, gli ideali di unità, solidarietà e armonia tra i popoli così come esemplificato dal motto ufficiale dell’Unione Europea “Uniti nella diversità”. 4.
Soggetti richiedenti Saranno prese in considerazione unicamente le proposte presentate dai seguenti soggetti: ‐
Fondazioni, Consorzi, gruppi di cittadini e altre organizzazioni con scopi educativi e socio‐ culturali con sede e/o operanti sul territorio provinciale di Parma. ‐
Associazioni di volontariato ed enti no profit con sede e/o operanti nel territorio di Parma e provincia. 5.
Requisiti di ammissibilità delle proposte e copertura spese vive Vengono definiti i seguenti requisiti di ammissibilità: ‐
ogni soggetto può presentare più di una proposta purché, in caso di accoglimento di diverse proposte presentate da uno stesso soggetto, quest’ultimo garantisca la realizzazione – in piena autonomia e nell’ambito della Festa dell’Europa 2011 – di tutti i progetti ritenuti idonei; ‐
il progetto deve rientrare nelle tipologie di intervento di cui al punto 3 del presente documento. Saranno ritenuti ammissibili sia i progetti che godranno della piena autonomia finanziaria, sia quelli realizzati con l’ausilio di uno o più sponsor tecnici in grado di sostenere economicamente la realizzazione di un evento, purché l’organizzazione di quest’ultimo sia comunque e sempre chiaramente riconducibile al soggetto richiedente che presenterà la proposta. Qualora il piano finanziario delle proposte che il comitato organizzatore riterrà prioritarie (per importanza, valore, portata o tema) nel quadro del programma della manifestazione non prevedessero la copertura totale delle spese vive attraverso l’autofinanziamento o i contributi di uno o più sponsor tecnici, il comitato organizzatore si riserverà di valutare l’eventuale sostegno economico dei progetti non autosufficienti attraverso la copertura parziale o totale delle spese vive in proporzione ai punteggi ottenuti in graduatoria. I finanziamenti necessari per la copertura parziale o totale delle spese vive dei progetti considerati saranno forniti dai soggetti partecipanti al comitato organizzatore, in conformità agli accordi disciplinanti tale soggetto. È da intendersi esclusa qualunque responsabilità del comitato organizzatore per eventuali danni risultanti a cose, persone o animali in seguito o a causa della partecipazione, realizzazione o visione dei progetti selezionati dal comitato. Pagina | 2 6.
Modalità e termini per la presentazione dei progetti La domanda, redatta su apposita modulistica, dovrà pervenire in formato elettronico (PDF o Word) entro e non oltre il 1 febbraio 2011 al seguente indirizzo e‐mail: [email protected]. La modulistica è parte integrante della richiesta di contributo e si compone dei seguenti allegati: ‐
Scheda Progetto (si prega di utilizzare una scheda per ciascuna proposta anche nel caso in cui i singoli progetti siano presentati dal medesimo soggetto); ‐
Logo in alta definizione del/dei soggetto/i promotore/i e degli eventuali sponsor tecnici in alta definizione (formato vettoriale per stampa materiali). ‐
Altri allegati ritenuti necessari da parte del soggetto presentante per la completezza della domanda (ad es. curriculum dell’associazione, rassegne stampa relative a precedenti iniziative ecc.) La mancata o parziale presentazione dei moduli e dei documenti richiesti e la redazione sommaria dei progetti comporteranno la non ammissibilità della domanda. Per ogni ulteriore chiarimento è possibile contattare per e‐mail il comitato organizzatore scrivendo a [email protected]. In fase di istruttoria, il trattamento dei dati personali forniti dal richiedente verrà effettuato nei limiti stabiliti Decreto legislativo 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali”. La divulgazione dei dati personali (ad es. nomi, numeri di telefono e/o indirizzi e‐mail) indicati nella scheda progetto attraverso canali on‐ e offline avverrà unicamente previo consenso scritto da parte del soggetto presentante e nei limiti delle attività di promozione previste per gli eventi ritenuti idonei a confluire nel programma della Festa dell’Europa 2011. 7.
Criteri per la valutazione dei progetti Il comitato organizzatore procederà alla valutazione e selezione delle proposte progettuali in base ai seguenti criteri e a suo insindacabile giudizio: ‐
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8.
autonomia finanziaria della proposta progettuale; rilevanza culturale del soggetto proponente; concordanza con gli obiettivi della manifestazione di cui al punto 2; concordanza con le tipologie di iniziative e i settori ritenuti prioritari di cui al punto 3; competenza progettuale, organizzativa del soggetto, innovazione della proposta; qualità, originalità, chiarezza e coerenza della proposta progettuale; collaborazione fra il soggetto proponente e altre realtà del territorio. Modalità di informazione e di comunicazione dei progetti ammessi L’elenco dei progetti selezionati sarà comunicato per iscritto tramite messaggio all’indirizzo di posta elettronica indicato dal soggetto presentante indicativamente entro il 30 marzo 2011. I responsabili delle associazioni indicati nella scheda progetto dovranno tenersi a disposizione del comitato organizzatore per le riunioni organizzative che seguiranno la comunicazione dell’ammissibilità delle proposte e per ogni altro contatto ritenuto opportuno dagli enti promotori della Festa per la realizzazione e l’adeguata promozione della manifestazione. Il calendario della Festa dell’Europa sarà divulgato subito dopo la selezione dei progetti attraverso canali di promozione on‐ e offline. Pagina | 3