Istruzioni relative alla procedura “GAR

Istruzioni relative alla procedura “GAR-UCI”
Gare Internazionali e Nazionali:
Menù principale
Attivare le selezioni in ordine cronologico, utilizzando i pulsanti relativi, per ottenere in modo
semplice la gestione delle gare.
La prima selezione permette l’inserimento dei dati caratteristici della gara
I due pulsanti “Inser.” aprono una pagina sulla quale è possibile scegliere la categoria cui si
riferisce la gara stessa; le categorie previste si possono modificare aprendo dal menù principale
l’opzione “Modifica elenco compensi”.
Tornare al menù
Selezionare “Inserimento Atleti”; si attiva una prima videata con un interrogativo:
Gara nuova : SI e/o NO
Rispondere SI se dovete inserire un nuovo elenco di partenti, oppure NO se avete già cominciato ad
inserire atleti e riprendete il lavoro lasciato nell’attesa di completare l’elenco atleti.
La particolare impostazione del foglio sopra evidenziato, permette l’inserimento di una squadra per
ogni riquadro fino ad un massimo di 12 corridori. L’intestazione del riquadro prevede l’inserimento
del nome della società e del direttore sportivo, quest’ultimi dati sono necessari per completare
l’Elenco dei Partenti.
Osservare bene l’esempio nella figura.
Tornare al Menu, premere “Elenco Iscritti”
Il foglio “Elenco Iscritti” presenta una videata come quella sopra esposta. La prima pagina contiene
40 atleti, quelle successive contengono 60 atleti, quindi nella fase di stampa, da selezionare non dal
pulsante indicato dalla freccia , ma dal menù File selezionando poi Stampa e impostando una pagina
fino a 40 iscritti, due pagine da 41 a 100 iscritti, tre pagine da 101 a 160, quattro pagine da 161 a
220, cinque pagine da 221 a 280 iscritti.
Su questo foglio si possono evidenziare i corridori che non prendono il via, è sufficiente inserire
sulla colonna esterna al tabulato, una lettera “n” in corrispondenza del corridore non partente,
comparirà la sigla “NP” che sta a significare ovviamente NON PARTENTE.
La procedura inoltre estrae il numero dei corridori Iscritti - Partiti e li inserisce nei rispettivi
tabulati.
Al fine di permettere il popolamento dei tabulati successivi, relativi all’Elenco Partenti come
previsto dal regolamento, è necessario inserire nella colonna a destra dell’Elenco Iscritti, un numero
progressivo che identifichi l’inizio di un raggruppamento (squadra e/o squadra mista).
Nell’esempio della figura precedente la società Trevigiani è un gruppo omogeneo, invece il gruppo
Faresin e Ornesani sono squadra mista, quindi il numero progressivo 3 dovrà essere inserito sulla
squadra che sarà inserita dopo la formazione Faresin Ormesani; utilizzando questo criterio, sul
foglio Elenco Partenti troverete le squadre gia suddivise.
Tornare al menù, premere “Elenco Partenti”
Foglio “Elenco Partenti”
Come da regolamento, per le gare Nazionali e Internazionali è previsto un tabulato, come quello
sopra riportato, che raccolga soltanto i corridori partenti raggruppati per Società o Formazioni
Miste.
Il popolamento di questo foglio avviene automaticamente dopo avere completato la procedura
descritta sopra.
Per le gare internazionali è disponibile il tabulato Elenco Partenti previsto per l’UCI, anche
quest’ultimo tabulato è popolato automaticamente ed è richiamabile dal menù principale.
Tornare al menù, premere “Elenco partenti UCI”
Tornare al menù, premere “Ordine d’Arrivo”
Con l’opzione “Ordine d’Arrivo” si attiva la videata sopra esposta nella quale compare un
sottomenù.
Ciccando sul pulsante “1” si apre la pagina d’inserimento arrivo evidenziata sotto.
Foglio inserimento Ordine d’arrivo, come procedere.
I dati richiesti sono il numero dorsale degli atleti classificati, il tempo complessivo di durata della
gara, i KM percorsi e gli eventuali ritardi degli atleti arrivati dopo il vincitore, tutti dati forniti dal
Commissario di Gara.
I dati relativi ai numeri di gara dei corridori classificati devono essere inseriti nella seconda colonna
(verde), mentre i ritardi devono essere inseriti nella terza colonna (celeste) avendo l’avvertenza di
usare la forma: Ora punto, Minuti punto, Secondi (hh.mm.ss).
Inserire inoltre l’ora d’esposizione dell’Ordine d’Arrivo.
Ritornare al menù precedente dopo l’inserimento dei dati e premere il pulsante “3” per vedere
l’Ordine d’Arrivo con 25 atleti classificati, oppure il pulsante 4 per l’Ordine d’arrivo con 20 atleti
classificati; la scelta di uno dei due moduli è legato alla tipologia UCI della gara.
Il foglio evidenziato sarà a questo punto completo e pronto per la stampa che può essere attivata
premendo il pulsante stampa dalla barra degli strumenti.
Ritornare al Menù, premere il pulsante 5 per l’Ordine d’Arrivo su modulo UCI
Nel caso in cui i corridori arrivati siano superiori alla capacità del modulo, si devono selezionare le
righe del foglio come evidenziato sotto, attivando poi dalla barra dei menù di Excel; FormatoRighe- Scopri, il foglio si aprirà evidenziando tutti gli arrivati, si potranno successivamente
nascondere le righe aperte in eccesso selezionando le righe stesse poi dalla barra dei menù di Excel
selezionare Formato-Righe-Nascondi, sarà adattato il foglio stesso al numero di corridori arrivati.
Ritornare al menù principale, premere il pulsante “distinta premi” si evidenzia il foglio relativo ai
compensi.
Gli importi sono caricati sulla tabella dopo la selezione della categoria immessa nel foglio
“Immissione dati”.
Ritornare al Menù, selezionare il pulsante “Verbale”.
Il foglio Verbale di Corsa su Strada, dovrà essere completato con le indicazioni dei Commissari, poi
lanciare la stampa premendo l’icona sulla barra degli strumenti.
Ritornare al Menù, premere il pulsante “Comunicato di Negatività”.
I Commissari di gara decideranno se stampare questo documento, o passare al successivo
Ritornare al Menù, premere il pulsante “Comunicato di Positività”
Il presente “Comunicato “ è necessario nel caso si siano verificate infrazioni durante la Corsa.
E’ possibile inserire un commento esplicativo sui fatti accaduti, secondo le indicazioni dei
Commissari.
Per allineare il puntatore sulla prima riga del foglio, premere il tasto tabulatore sulla tastiera.
Ritornare al Menù , premere il pulsante “Rapporto D. C. o D.O.” (rapporto direttore di corsa o
direttore d’organizzazione).
Compilare il foglio con le informazioni fornite dal Direttore di Corsa.
Spostarsi con il tabulatore per raggiungere in modo rapido e preciso la riga sulla quale inserire i
dati.
Ritornare al Menù, premere il pulsante “Lista Iscritti”.
Il foglio sopra esposto, raccoglie in modo sintetico i dati principali degli atleti in gara ed è utile per
distribuire al pubblico l’informativa relativa ai corridori presenti alla competizione.
Ogni foglio contiene fino a 100 atleti, quindi lanciare le stampe una per ogni multiplo di 100.
Tornare al Menù, premere il pulsante “Griglia di partenza”
E’ un documento utile per i Commissari, che si popola automaticamente.
Ritornare al menù, premere il pulsante “Rapporto Medico
Esce la pagina sopra esposta sulla quale inserire le informazioni del medico di gara.
Ritornare al Menù, premere il pulsante “Modifica Elenco Compensi”.
Su questo foglio si possono immette le descrizioni relative alle varie categorie complete dei valori
legati ai compensi suddivisi fra le diverse posizioni dell’ordine d’arrivo.
Le descrizioni sulla colonna celeste popolano la tabella che ci permette di inserire la categoria di
appartenenza dei corridori in gara sul foglio “Inserimento dati gara” e il relativo foglio “Elenco
Compensi”.
Inserire i dati soltanto all’interno dei riquadri.
Il foglio inoltre riporta due tabulati compensi, il primo per arrivi di 25, il secondo per arrivi di 20
Tornare al menù, premere “Elenco DirettoriSportivi”
Sulla pagina evidenziata, completare le informazioni relative ad ogni Direttore sportivo.
L’ultimo pulsante del menù permette la stampa del volantino dei corridori partenti analogo alla
“Lista Iscritti” ognuno poi sceglie quello più appropriato.
Da questa versione è possibile inserire i corridori digitando soltanto il n° di Tessera, come
procedere:
Ritorniamo a “Inserimento Atleti”, dopo avere visualizzato la pagina d’ inserimento, posizionarsi
sulla colonna celeste e in corrispondenza della prima riga utile per inserire gli atleti e digitare il
numero di tessera di un corridore, il sistema cerca nell’archivio presente nella procedura, il
corridore corrispondente al numero digitato e lo trasferisce nell’elenco.
Osservare bene l’esempio.