DEsclp!lnare per il funzionamento del gruppo
Transcript
DEsclp!lnare per il funzionamento del gruppo
delgruppo peril funzionamento DEsclp!lnare consiliare Consigliaregionale della Calabria {J,/l . ^ -'\ FORZAITALIA che Premesso .|aconferenzaStato-Regioni,nellaSedulade|6dicembre2012'hade|iberato ai sensidell'art. annualeda partedeiGruppiconsiliarì, dell'èsercÌzio guidaperil rendiconto dicembre 2012, 21 9, del D.L.10 ottobre2012,n 174,recepitecon DPCI\'4 ì, p u"ott" bblicatone|laG.U.n'28de|2febb"aio2a13'de|ineandoilnuovosistemadicontr previsto dal legislatore; per iGruppì l'obbligalorieià - I'art.2.comma3, DPCM21 dìcembre 2012 ha prescritto le modalilàper Ia gestione internonel qualeindicare di adottareun disciplinarc consiliari perla tenutadellacontabilità; dal consiglioregionale dellerisorsemessea disposizione '1 di Presidenza chel'Ufficio - I'articolo 10gennaio2013'n dispone 1 dellaleggeregionale non perle spesedìfunzìonamenlo un regolamenlo negionàle dèveadottare delConsìglio ancoraemanato, ciò prcmesso, il Nesente dtto, approvdto oll'unonínità da tutti i consiglieri del gruppo' che lo siglano in orígínole d margítte di ogni pdgina e Jirmdno per estesoin o gíndle sull'ultimo, disciplínd le fioddlità per ld gestìone delle risorse messe d dîsposÍzianeddl coksiglio rcgionale d fdvore del Gtuppo e Ia tenuto delld contobilità. Art.1 (Oggetto) '1. ll presentedisciplinare le modalitàper la gestionedei fondi per il regolamenta "Forzaitalia" in coníormiièl all'at1.2,comma3, del gruppoconsiliare funzionamenio 10 gennaio2413,n 1 DPCM21 dicembre2012secondola ratia dellaleggeregionale 'Riduzionedei costi della paliticain attuazionedel decretolegge 1A oftobre 2012, n. 174 (DisposízÌoniurgenti in materia di finanza e funzionamentodegli enti territoriali, nonché ulteriari disposizíoniin favare delle zone terremotatene! maggio 2012), conveftito, con nodificazioni,dallalegge7 dicembre2012,n.213." 4r1.2 (Soggettiautorizzatialla spesa) dal gruppo salvo del gruppoè responsabile di tuttele spesesostenute 1. II Presidente Regionale. quelledelegate all'Ufficio ragioneria delConsiglio 2. Nessunaspesa può essere sostenutasenza la previa aulotizzazionescritta del Presidenie(e/o eccezionaleratificasuccessiva)secondole modalitàindividuatedall' arlicolo4. Art.3 attivitàistituzionale) {Definizione istituzionale del gruppoqueliache conferiscelustroalla l.Viene consideralaattività Regione attraverso il perseguimentodegli interessi contemplatidallo Statuto, dai programmatici e dalleleggi,nonchédagliattidi indirizzo e/o pluriennali annualÌ documenti - amministrativo Regìonale. del Consiglio politÌco all'approvazione chesi portano attività. tuttequelÌeinerentilale 2.Sonospeseconsentite amministrativa da documentazione 3. Le spesedevonoesserecorrelate istituzionale a detta I'esercizio dellaverìfica di inerenza consentire ART,4 ammesse) {Spese A del DPCIV21 dicembre2012 arlicolo2 1 . Ai sensìdi quantodisposiodall'Allegato può essere utilizzato comma 4 il contributoper le spese dì funzionamento perle seguentjlipologie di spesa; esclusivamente spesedi cancelleria e d'ufficio,stampae duplicazione: di la documentazione contabiledovràesseretale da consenlireIa vaiutazione dei collaboratori che l'individuazione consentendo all'attività inerenza istituzionale, di sludio,di consulenza perlo svolgimento delleattività deibeniacquistati fruiranno dell'organismo di diritio progettualità iecnico amministrativo e di supporlo e/o PLJVdtu èvP' d ,,,!,Ldtv. acquistocellularie spesepostaliper il GruppoConsiliare: b) spesetelefoniche, le spese telefonichedovrannoessere tracciabilia mezzo della stipula di un le spesedelleuienzea solanrente e dovranno riguardare coniratto di abbonamento pel I'attivitàistituzionale) che dovranno (solamente disposizione dei consiglieri di responsabjlità sull'uso di assunzione rendere apposita autocertificazione esclusivoai fini indicatie dei tiiolaridi un contrattodi lavorocon il dell'utenza che dovrannorendere GruppoConsiliare(solamenteper I'attivilàlavorativa) sull'usodell'utenza di responsabiiità di assunzione appositaautocertiíicazione ai finiìndicaii. esclusivo c) speseper l' acquistodi Iibri,riviste,quotidiani,libri e altristrumentidi informazionèsu supporti informatici: dellepubblicazioni per I'acquisto la specjfìcazione di giornalie rìvisteè nècessaria territoriali ed uno per igiornaliil limitemassimoè di quattroquotidjani acquistate; indicareil tiioloe l'auloredi ciascuno, nazionale: oer i librie riviste.è necessario istituzionale Per congruoconl'attività ad un numero di copia coJlegando la richiesta altre spese di informazionesi iniende I'attivazionedel sito web, Ia sua e ogni altro tipo di comunicazione ed il suo aggiornamento manutenzione istituzionale a mezzoinlernet. dell'attività dell'attivitàdel gruppoconsiliaree dei d) speseper la promozioneistituzionale al gruppomedesimo: singoliconsiglieriapparlenenti per le spese relativea convegni, manifestazioni e iavole rotondedi studio ed contabileun'ulteriore approfondimento si dovrà allegarealla documentazione che conseniadi siabilireun legamecon documentazione analiticadell'evenio I'altivitàisiiiuzionale.Sono inclusele spesedi diffusionee promozionedell'attività web e socialneiwork,nonchétramiie tramitei massmedia,piattaforme istituzionale dell'attività svoltaa benefìciodel territorioregionale. altreformedi promozione spese per l'acquisto di spazi pubblicitari su organi di informazione esclusivamenteper la promozionedell'aitività istituzionaledèl gruppo al gruppomedesimo: consiliareo del singoloconsigliereappartenente nel periodo istituzionale sonorigidamente esciusele spesedi comunicazione divietoai sensidella alladatadeileelezioni nelqualevigeil relatÌvo antecedente par . condicia normativanazionalesula spesè di rappresentanzasostenuie in occasione di eventi circostanze di caraitere rappresentativo del gruppo consiliare che prevedona la stessaquali: partecipazione di personalitào autoritàestraneeatl'Assemblea ospitalitàe accogtrienza: del Consiglio esternadel GruppoConsiliare per le spesefunzionali all'lmmagìne del Gruppo e rappresentativi ai finiistìtuzìonali dellaCalabriaed inerenti Reoionale esserea titoloesemplificativo: stessooualipossono in o atti dì cortesiadi valoresimbolico, 1 . formedi ospitalità in o per rnotividì reciprocità, aÌlaconsuetLtdine conformità ed organl uffìciali tm ll GruppoC,onslÌiare occasione di rapporti pubbljche o soggetti che di altre amministrazioni e culturali, formazonisocìali,economiche rappresentano nel limiteannualedÌ complessjvi nazionali ed intemazionali ai è relativosoloed esclusivarnente Euro500,00.ll rimborso /x soggediospilati. alla forrne di ristoro(pranl, colazioni,cene) fìnalizzate di proseculone orario,in occasione dei lavoriollreil normale di riiievo riunion;con soggettiestemi all'amministrazione e di parlicolaredlevanzanazionaleed istftuzionaìe Éuro500,00.ll nellimiteannualedi complessivi intemazjonale ospitali aìsoggetfi è relativo soloed esclusivamente rimborso da oi salutio di auguri,ancheaccompagnaie manleslazione qualile festività piccolidoni,in occasione di eventipairicolari Eut! 180,00 di mmplessivi nellimiteannuale Natalizie contabileun'ulleriofedocumentazione si dovrà allegarealla documentazione analilicadell'eventoche consentadi stabilireun legarnecon I'attivitàistituzionale al puntonr'3 di quantoprevisto conl'eccezione g) spese per l'aifitto di sale e allrezzalure per attivìtà convegnistica e promozionale: per le speselogistìche ed altri serviziausiliariin ragionedì eventi e manifestazioni documentazione contabileun'ulteriore si dovrà allegàrealla documentazione isiituzionaìe. un legameconl'attività delJ'evento checonsenta di stabiiÌre analitica sludi e incarichimissionie trasfertedel personaiedel h) speseper consulenze, gruppoe per l'acqur'sto dei buoni pasto(ove non siano a caricodel bilancio del ConsiglioRegionale): il Gruppo per le attiviiàdi studio,consulenza, e di funzionamento comunicazione professionisti potrà se di consulenti awalere,anchein via contjnuativa, consiliare sì con oartilaIVA e/o di attivitàdi consulenzaqualificata' iscrittiad albi professionali svolla anchedi soggettìnon iscrittìad albi, purchècon esperienzaautocertjficata, mentreper gli altri e/o societaria, dagli stessi,sottoforma di dìtta individuale incal:ico che nonpuò consulenti occasionali non iscrittiad albi vi saràil limiledi un superarei 6099annuied il compensoannuodi Euro3.800con rinnovosoloper e/o e la vigenzadi co.co.pro. salvoia previsione una voltanel corsodi un biennìo, di dirittoprivato stipuladi contratti ex art.409c.p.c.e s.m.e/ola eventuale co.co.co. potrà awalerein per il resìduopersonale del gruppo Si a tempodeterminaio, e pastiper di mìssionl spese a titologratuitosalvorirnborso Gruppodi incarichi trasferte e/o rimborsofodettario.Alla letteradi Ìncaricosi dovràallegareinsieme alJadocumentazione contabile un'ulteriore documentazione anaiitìca che consenta di stabilire un legamedel rapporto fiduciario collaborativo con l'attìvità istjtuzionale, sottoformadi reportflnale.QuestirappoÍicollaborativi sarannogestitidagliuffici del Consiglioregìonale ai sensìdell'ait.1 L.R. n. 112013 con appositadelegaal Dirigente deJServizioBilancio e Ragioneria, facendosaivala gestionedireiiadel gruppoa discrezione del Presidente. cli atti di incaricosu tematìchesu settori strategici dellaP.A.dovranno esserevagliatedal Collegio dei Revisori dej Contidel ConsiglioRegionalea discrezione del Presidente del cruppo, con I'obbligodi parerepreventivo solose di importosuperiore a complessivi euro5.500nettìnel corsodi ogniannodi gestÌone. i) speseper missionie trasfertedel pèrsonaledel gruppoe per l'acquistodei buoniDasto: per le spese sopra indicatesi dovrà avere come riferimento Ia lipologiadi moqulsllgae la llquldazione seguìrai criteriprevislidq! ColQigliqRegionale per il propriopersonale internoe dellestrutture special;. j) alire spese relativeall'attivitàistituzionaledel gruppo: pertutie ie altre speseche non rieniranonelleprecedentitipologìadi voci prevÌste si dovrà allegarealla documentazjone coniabjle,ove necessario,un'ulteriore documentazÌone analiticadell'evento che consentadi stabilireun legamecon l'attivitàistiluzionale, anchesotto forma di auiocertiíicazione di assunzione di responsabilità, sullaimpuiabjliià dellaspesaaifni indicati. 2.Tuttele spesesostenuie dai GruppoConsiliare, ai sènsidel precedente comma, su istanzaed a discrezione del Presidente del Gruppopossonoessereesaminate dal Collegiodei Revisoridei Conli del ConsiglioRegionale,con cadenza perun parerenonvincolante semestrale, . Art.5 p e r s o n a ldee lg r u p p o ) {5pese l.l rapportidi lavorosecondola normativavigenteper le collaborazioni con il Gruppodi F.l.sarannogestitidagliufficidel Consiglio regionale ai sensidell'art. 1 e ss. L.R. n. 1/2013 con appositadelegaal Dirigentedel ServizioBìlancioe Ragjoneria. Ogniresponsabilità cheriguardagli adempimenti relativi aglistessiè di competenzadegli ufficipreposti,salvola previsionedellagestionedirettada parte delgruppodi aicunie lìmjtati rapportidi consulenze e/ocollaborazioni. Art'6 1. 2. 4. (Traccjabilità dellespese) Ogni impegnodi spesaè preventivamente aulorizzatadal Presidentemedianle appositaautorizzazione da lui sottoscritto. L'autotizzazionealla iiquidazione effettiva degli importi awiene previa certificazione firmatadal Presidenle che ne attestaia veridiciiàe correttezza. Copia dell'autorizzazione è allegataalla alla spesa e alla liqu;dazione docurnentazione contabile. Ai fini dellatracciabilità, correttarendicontazione e lrasparenza dellespese,li grupposi dotadi un contocorrente postale bancario o dedicato sul qualedevono obbligatorlamente transitare tuttele sommea qualsiasi tìtolomovimentate. E' in ognicasoesciusol'utilizzo dei rimborsi di contantiper ipagamentiad eccezione