Accordo di partnership professionale

Accordo di partnership professionale
Tra la Synthesis Consulting srl, con sede in Viale Trieste, 82 – 93017 San Cataldo (CL) tel.
0934/572444 , nella persona del suo amministratore Dr. Giuseppe Lipani;
e lo Studio ____________________________________________________________ con sede
in ___________________________(P.I.)______________________________, nella persona del
__________________________________(C.F.)_______________________________, numero di
telefono____________________________, cellulare______________________________indirizzo
e-mail_______________________________, d'ora in poi chiamato Studio Partner;
si stipula il seguente Accordo di collaborazione per la gestione integrata dei servizi offerti dalle
società del Synthesis Group di seguito elencate:
1. Synthesis consulting srl: Consulenza direzionale,
www.consulenzadirezionale.com; [email protected]
finanziamenti
alle
imprese;
2. Promimpresa srl: servizi formativi; formazione in area aziendalistica, linguistica e PP. AA.,
formazione di base e professionale, per imprese e privati, obbligatoria e volontaria, gratuita ed a
pagamento, personalizzata ed a catalogo: www.promimpresa.it www.safel.it
3. VASMAR srl: import/export, consulenza per l’internazionalizzazione, con uffici e show room a
Montreal (Canada); [email protected]
4. Ser.T.I. srl: Servizi turistici e marketing territoriale; [email protected]
Nessuna società del Synthesis Group svolge attività di consulenza ed assistenza fiscale,
societaria, amministrativa e del lavoro a garanzia della specializzazione professionale e
della correttezza dei rapporti con i clienti degli Studi Convenzionati.
1. I servizi offerti
I servizi offerti dalla Synthesis consulting srl sono tutte quelle attività consulenziali a supporto
delle imprese e rientranti nelle aree di ogni società del gruppo come sopra descritte. Si tratta di
una vasta gamma di servizi alcuni standard ed altri personalizzati.
L’elenco dei servizi è specificato nella Tabella 1 allegata e parte integrante del presente Accordo.
Si precisa che l’elenco non è esaustivo in ragione del fatto che l’esperienza acquisita nella
gestione delle problematiche aziendali permette di offrire anche consulenze specifiche non
standardizzabili.
2 Lo Studio Partner
Lo Studio Partner è uno Studio professionale o società di servizi che intende offrire alle proprie
imprese clienti una più ampia gamma di servizi, senza investire in costi fissi, e che vuole
valorizzare anche dal punto di vista del ritorno economico, il patrimonio costituito dai clienti e dai
contatti commerciali.
3 Accordi di carattere generale
Lo scopo dell'Accordo è quello di fare network ad elevato contenuto professionale, nell'ottica di
1
dare la migliore soluzione alI’impresa cliente in termini di qualità del servizio, efficacia della
soluzione proposta, tempi e costi.
Synthesis consulting srl mette a disposizione dello Studio Partner le professionalità esistenti
all’interno del Synthesis Group; lo Studio Partner può offrire alla propria clientela una vasta
gamma di servizi ad alto contenuto qualitativo, efficiente, rapido ed a condizioni vantaggiose.
L’ampiezza di gamma potrà essere utilizzata dallo Studio Partner anche in termini commerciali
per acquisire nuovi clienti.
Lo Studio Partner non ha nessun vincolo commerciale territoriale o temporale con Synthesis
consulting srl, al di fuori di quanto concordato nel presente “Accordo”. L’Accordo può essere
rescisso in ogni momento, senza penali e fatti salvi i diritti acquisiti dalle parti.
Il rapporto con l’impresa cliente potrà seguire, a scelta dello Studio Partner, i seguenti modelli:
a) rapporto di tipo diretto con l’impresa cliente; in questo caso lo Studio Partner presenta la
Synthesis consulting srl all’impresa cliente ed i rapporti continuano direttamente tra questi due
soggetti. La Synthesis consulting srl informerà lo Studio Partner sullo stato delle relazioni e dei
lavori.
I contratti vengono stipulati tra l’impresa cliente da una parte e la Synthesis consulting dall’altra.
Questo tipo di rapporto è preferibile in quanto consente di evitare problemi di pagamento che
solitamente si riscontrano per il fatto che l’impresa cliente pensa che fornire altre consulenze
specialistiche sia un atto dovuto del proprio consulente/tecnico e che sia compreso nel compenso
per il rapporto professionale già esistente. Il rapporto diretto, inoltre, consente una maggiore
rapidità nella acquisizione e gestione delle informazioni per portare a compimento l’incarico
ricevuto.
Tra lo Studio Partner e la Synthesis consulting srl vale, in questo caso, il presente Accordo per la
disciplina dei rapporti contrattuali.
b) rapporto di tipo indiretto con l’impresa cliente; in questo caso la Synthesis consulting ha
rapporti solo con lo Studio Partner il quale rimane unico titolare dei contatti con l’impresa cliente.
I contratti vengono stipulati tra lo Studio Partner e Synthesis consulting srl dall’altra. La Synthesis
diventa così fornitore di servizi allo Studio Partner.
A prescindere del tipo di rapporto diretto o indiretto ed in considerazione dei tempi necessari per
le elaborazioni progettuali Synthesis consulting srl si riserva la facoltà di non accettare incarichi a
ridosso delle scadenze del bando. Allo stesso modo potrà non accettare incarichi qualora, a
causa del numero di progetti in lavorazione, non vi fossero le condizioni per rispettare gli
standard di qualità che caratterizzano gli elaborati della Synthesis consulting srl.
La partecipazione al Network è gratuita.
4. A chi proporre i servizi
I servizi possono essere proposti ai clienti dello Studio Partner attuali e/o potenziali. Si lascia alla
sensibilità delle Studio Partner la valutazione e scelta dei clienti a cui proporre i vari servizi; si
sottolinea tuttavia che tale fase di selezione è importante al fine di fornire servizi ad imprese di
qualità elevata. La Synthesis consulting srl è molto attenta alla qualità del cliente piuttosto che alla
quantità dei rapporti.
I compensi per studio di fattibilità sono generalmente inseribili tra le spese oggetto di
agevolazione. Tuttavia a nulla rileva l’eventuale inammissibilità totale o parziale delle competenze
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per studio di fattibilità o altri servizi commissionati.
5. Modalità operative dell'Accordo
Dal punto di vista operativo, si distinguono le seguenti fasi.
5.1 Prima fase: Verifica della fattibilità dell’iniziativa imprenditoriale
Lo Studio Partner avrà una consulenza gratuita, telefonica o via mail, sulla fattibilità di singoli
progetti di investimenti ed iniziative imprenditoriali dei propri clienti in relazione alle caratteristiche
richieste dal bando ed i criteri di selezione dei progetti di investimento dallo stesso previsti.
5.2 Seconda fase: preventivo e proposta contrattuale
In relazione al tipo di bando, all’ammontare dell’investimento, alle caratteristiche dell’impresa
cliente e del programma di investimento, Synthesis consulting srl formulerà il preventivo per i
servizi di presentazione e rendicontazione. La Synthesis consulting srl segue i programmi di
investimento agevolati fino all’emanazione del decreto definitivo o provvedimento equivalente per
cui né lo studio Partner né le imprese clienti, in regola con i pagamenti, si possono trovare senza
il supporto professionale della società.
Nella proposta contrattuale sono esplicitati i costi che l’impresa cliente deve sostenere per l’avvio
della fase progettuale al cui incasso è subordinato l’avvio della progettazione, le modalità ed i
tempi di pagamento.
5.3 Terza fase: esecuzione dell’incarico e consegna dell’elaborato finale;
Dopo la firma dei contratti con l’impresa cliente o lo Studio Partner e l’incasso dell’acconto si
provvederà direttamente o tramite lo studio Partner, a:
Acquisire informazioni sulla compagine, sull’investimento, sul mercato e quant’altro
necessario e previsto dal bando;
Richiedere i documenti previsti dal bando: atto costitutivo, bilanci, unico, preventivi,
documentazione tecnica, etc. e quant’altro necessario;
Elaborare le schede tecniche, le relazioni illustrative, le proiezioni economiche e
finanziarie, il business plan descrittivo, gli allegati e quant’altro richiesto dal bando;
Fare firmare all’impresa cliente o consegnare tutto per la firma allo studio Partner.
La consegna dei documenti, da parte delle imprese clienti o dello studio Partner, necessari per la
presentazione della domanda-progetto, ove non trasmissibili via posta o in formato informatico
via web, saranno consegnati presso la sede della Synthesis Consulting srl.
Anche gli elaborati finali redatti dalla Synthesis consulting srl saranno consegnati all’impresa
cliente o allo studio Partner presso la sede della società.
6 Obblighi di Synthesis consulting srl
Effettuare le elaborazioni progettuali sulla base di elevati standard di qualità;
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Evidenziare a priori le eventuali cause di inammissibilità;
Non contattare direttamente i Clienti, in caso di rapporto indiretto. I clienti potranno
essere eventualmente contattati direttamente dalla Synthesis consulting srl, solo su
esplicita autorizzazione scritta dello Studio Partner.
Assistere lo Studio Partner sulla gestione del impresa cliente;
Fornire allo studio Partner un aggiornamento continuo sui bandi e sulla finanza
agevolata in genere, attraverso un servizio mail e web contact center;
Garantire allo studio Partner l’accesso ad un’area riservata per lo scambio di
informazioni e quesiti;
L’adesione alla convenzione dà diritto ad una provvigione su altri prodotti delle
società del gruppo (v.Tab.1).
7 Gestione degli aspetti economici di carattere generale
La Synthesis consulting srl ha sempre legato il proprio compenso ai risultati raggiunti investendo di
fatto, unitamente alle imprese clienti, sui programmi di investimenti; ciò anche a garanzia della
qualità dell’impegno profuso e dell’attenzione alla selezione delle imprese clienti.
Per queste ragioni il compenso per l’attività prestata dalla Synthesis consulting srl per la finanza
agevolata, matura con l’ammissione alle agevolazioni da parte dell’impresa cliente. Anche per tale
ragione viene prevista nei rapporti contrattuali una penale nel caso di mancata realizzazione
dell’investimento ammesso alle agevolazioni. I dettagli relativi alla penale sono disciplinati nel
contratto.
La penale pagata dall’impresa cliente o dallo Studio Partner è di competenza della Synthesis
Consulting srl a risarcimento del mancato incasso per il lavoro svolto.
All’affidamento dell’incarico viene chiesto solo un rimborso spese a parziale copertura dei costi
professionali sostenuti per l’attività di elaborazione del progetto e di presentazione dell’istanza.
Tale rimborso spese è di competenza della Synthesis consulting srl su cui gravano le attività di
elaborazione e presentazione degli elaborati previsti dal bando.
Il compenso professionale maturato con l’ammissione alle agevolazioni, così come determinato
nel contratto, è diviso tra la Synthesis consulting srl e lo Studio Partner, secondo quanto indicato
nella Tabella 1. Rimane salvo quanto detto al punto 8 in tema di rinuncia parziale o totale da parte
dello Studio Partner.
Nulla è dovuto dall’impresa cliente o dallo Studio Partner in caso di progetto ammesso ma non
finanziato per esaurimento delle risorse finanziarie messe a bando. Lo stesso progetto sarà
presentato gratuitamente in altri bandi, a seguito di indicazione in qualsiasi forma espressa da
parte dell’ impresa cliente o dallo Studio Partner, senza chiedere ulteriore rimborso spese .
Il mancato pagamento da parte dell’impresa cliente beneficiaria delle agevolazioni allo Studio
Partner, in caso di rapporto indiretto, non giustifica ritardi nel pagamento o inadempienze da parte
dello Studio Partner.
Sulle imprese clienti che contattano direttamente la Synthesis consulting srl grazie ad un
precedente esplicito contatto avuto attraverso uno Studio Partner e non sfociato in un mandato, la
Synthesis consulting srl riconosce comunque allo Studio Partner le competenze previste dal
presente Accordo. Ciò al fine di rendere trasparente e improntato alla massima fiducia il rapporto
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con lo Studio Partner.
8. Liquidazione e pagamento dei compensi tra i Partner
Tutte le transazioni finanziarie sono oggetto di fatturazione. Nel caso di rapporto diretto Synthesis
consulting srl incassa dall’impresa cliente e ristorna allo Studio Partner entro 5 gg. la quota di
competenza dello stesso.
Nella Tabella 1 vengono indicati i compensi per i servizi disciplinati dal presente Accordo.
Eventuali aggiornamenti della Tabella saranno inseriti nella proposta di “Accordo di Partnership
professionale” disponibile on line sul sito www.consulenzadirezionale.com
Qualora, per successive variazioni o per qualsiasi altra ragione, vi fossero differenze tra il
compenso indicato nella Tabella inserita nel sito e quello indicato nella proposta contrattuale
formulata ai sensi dell’art. 5 del presente Accordo, ha efficacia tra le parti il compenso indicato
nel contratto sottoscritto.
La Synthesis consulting srl lascia liberi gli Studi Partner di ridurre per le proprie ragioni
commerciali i compensi della Tabella 1 da proporre alle imprese clienti. In tale ipotesi se il
rapporto è di tipo diretto lo Studio Partner sottoscrive una esplicita liberatoria di rinuncia parziale
o totale, per quel contratto, alla propria quota di compenso.
Quindi la percentuale indicata nel contratto indicherà o la sola percentuale di competenza della
Synthesis Consulting srl (in caso di rinuncia totale da parte dello Studio partner) o la percentuale
di competenza di entrambi i partner così come suddivisa e specificata nella liberatoria (in caso di
rinuncia parziale)
Se il rapporto è di tipo indiretto e quindi con contratto stipulato tra la Synthesis consulting srl e lo
Studio Partner, la percentuale indicata nel contratto indicherà esclusivamente la percentuale di
competenza della Synthesis consulting srl.
Tali variazioni sono possibili solo per il compenso; rimangono fermi e non modificabili i valori del
rimborso spese.
Gli importi sono in euro ed iva esclusa. Le competenze della Synthesis consulting srl sono senza
ritenuta d’acconto.
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Tabella 1
Operazione
Rimborso
Compenso
Spese
(in aggiunta al rimborso spese)
iniziale
Presentazione programmi di investimenti
per contributi a fondo perduto e tasso
agevolato su bandi comunitari, nazionali e
regionali; (*)
2.000
3–5% (indicativo) sull’investimento.
(importi diversi in
relazione al bando
saranno comunicati)
La % definitiva sarà definita per ogni
bando e programma
500
1.000
1.000
4% sulle agevolazioni complessive
(fondo perduto e tasso agevolato)
e
200
2% sul finanziamento ammesso;
minimo 300
Finanziamento artigiani per investimenti a
mlt (**)
500
2% sul finanziamento ammesso;
minimo 1.000
Finanziamento agevolato industria Legge
51/57 (**)
800
1% sul finanziamento deliberato
Finanziamento
indiretto (**)
200
2% sul finanziamento ammesso;
minimo 300
Consulenza per l’implementazione di
Sistemi di gestione secondo gli standards
UNI EN ISO 9000 o 14000 (***)
2.000
4.000
Internazionalizzazione – Servizio di ricerca
e selezione clienti esteri. Gestione ufficio
export PMI (****)
500
Legge 608/96 cd. “Prestito d’onore” (*)
Microimpresa (*)
Finanziamento
d’esercizio (**)
artigiani
commercio
scorte
diretto
ed
Eventi formativi Promimpresa (****)
Consorzi fidi, banche, etc (*)
(*)
Canone mensile variabile tra 100 200 euro + una % sulle vendite. Al
partner viene riconosciuto il 20%sul
compenso annuo.
Sui prezzi da catalogo viene
riconosciuto il 15% allo studio
convenzionato
500
% sul finanziamento stabilita da
Consorzio.
Il compenso dello Studio Partner su questi servizi è del 30%;
(**) Il compenso dello Studio Partner su questi servizi è del 40%. L’importo viene liquidato
semestralmente al 30 giugno ed al 31/12 di ogni anno per semplificare la gestione amministrativa dei
rapporti.
(***) Su questi prodotti il compenso per lo Studio Partner è pari a 1.000,00 euro.
(****) Compenso liquidato annualmente nel mese di gennaio dell’anno successivo.
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Esempio di compenso spettante allo Studio Partner: (importi IVA esclusa)
a) Bando POR di contributo a fondo perduto (50%) con un programma di investimento pari
ad 1 Mln di euro.
Rimborso spese euro 2.000,00 percentuale di compenso professionale pari al 4%
sull’investimento ammesso (euro 40.000,00). Percentuale coincidente con quanto indicato in
Tabella 1 per quel bando senza, quindi, alcuna variazione.
Alla firma del contratto Synthesis consulting srl incassa 2.000,00 euro a titolo di
rimborso spese dall’impresa cliente o dallo Studio Partner;
- All’incasso della prima tranche di contributo da parte dell’impresa cliente, Synthesis
consulting srl incassa 20.000,00 (50% di 40.000,00 euro) ed emette fattura nei
confronti dell’impresa cliente (rapporto diretto). Contestualmente riceve e paga fattura
per 6.000,00 – pari al 30% dell’incasso -(comprensivo di oneri vari e cassa di
previdenza) allo Studio Partner.
- Nel caso di rapporto indiretto Synthesis consulting srl incassa dallo Studio Partner il
compenso corrispondente alla quota di percentuale di propria competenza (70%)
14.000,00; allo Studio Partner rimane così l’importo corrispondente al 30%, 6.000,00.
Alla conclusione dell’investimento e prima dell’invio della documentazione finale
di spesa necessaria per l’ottenimento dell’ultima tranche, si ripetono le operazioni di
fatturazione ed incasso appena descritte.
Nel caso in cui lo Studio Partner avesse rinunciato al 50% del suo compenso
per cui il suo compenso sarebbe del 15% e non del 30% del compenso di cui alla
Tabella 1, la percentuale inserita nel contratto stipulato tra la Synthesis consulting srl
e l’impresa cliente (rapporto diretto) sarebbe pari a 3,4% dato dalla somma tra: 2,8%
(pari al 70% del 4% inserito nella Tabella 1) + 0,6 (pari al 15% del 4% inserito nella
Tabella 1 corrispondente alla metà del compenso normalmente spettante allo Studio
Partner).
- In caso di rapporto indiretto e quindi di contratto tra la Synthesis consulting srl e lo
Studio Partner la percentuale inserita sarebbe direttamente pari a 2,8%.
b) Finanziamento artigiani su investimenti a mlt pari a 500.00,00 euro. Importo finanziamento
pari a 375.000,00 euro (75% della spesa ammessa).
Lo studio Partner ha concordato con l’impresa cliente, per proprie ragioni commerciali, un
compenso pari a 1,5% piuttosto che il 2% previsto nella Tabella, sul finanziamento.
Si ipotizzano due Stati di Avanzamento dei Lavori pari il I° al 60% dell’investimento ed il II°
pari al 40%.
La Synthesis consulting srl incassa il rimborso spese pari a 500,00 euro per
istruttoria pratica e presentazione.
All’incasso del I° SAL la Synthesis consulting srl emette ed incassa fattura pari a
3.375,00 (1,5% sul 60% del finanziamento pari a 225.000,00). Poiché la
percentuale di compenso è stata ridotta dal 2% allo 1,5% e considerato che per
questo prodotto il compenso della Synthesis non può essere inferiore al 60% del
compenso Tabellare e quindi all’1,2%, si stornerà allo studio Partner 675,00 euro
pari allo 0,3% sul finanziamento (1,5% - 1,2%).
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All’incasso del II° SAL la Synthesis consulting srl emette ed incassa ft. per
2.250,00 euro (1,5% sul 40% del finanziamento pari a 150.000,00).
Contestualmente, per le medesime ragioni indicate al punto precedente, paga allo
studio Partner ed a seguito di presentazione di fattura euro 450,00.
9 Esclusiva
Al fine di valorizzare i rapporti commerciali esistenti e non porre ostacoli alla libera presenza sul
territorio non si può riconoscere nessuna esclusiva per la zona.
10 Conclusione dei rapporti
Il presente Accordo si intende concluso ed efficace con la ricezione via posta da parte della
Synthesis consulting srl, delle 8 pagine costituenti lo stesso, siglate in ciascuna pagina e
doppiamente sottoscritto per esteso in calce da parte del rappresentante legale dello Studio
Partner. Una copia controfirmata e siglata specularmene dalla Synthesis consulting srl sarà
inviata allo Studio Partner.
Il presente Accordo è valido senza limite di tempo. Per la conclusione dei rapporti è sufficiente
una comunicazione effettuata in qualsiasi forma.
L’indirizzo a cui inviare l’Accordo è il seguente: Synthesis consulting srl – Via Trieste, 82 –
93017 San Cataldo (CL). Poiché l’invio postale è di tipo semplice è opportuno anticiparne la
trasmissione al seguente numero fax, 0934/516478, al fine di verificarne la ricezione postale.
11 Foro competente
Per ogni controversia che dovesse nascere dalla interpretazione od esecuzione del presente
Accordo le parti, espressamente, eleggono quale foro esclusivo ed inderogabile il foro di
Caltanissetta.
Letto redatto e sottoscritto in Caltanissetta in data ……………….………………
Synthesis consulting srl
Studio Partner
Le parti, previa rilettura, approvano espressamente a norma degli articoli 1341 e 1342 del
Codice civile i seguenti articoli del presente Accordo: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11.
Caltanissetta, li …………………………
Synthesis consulting srl
Studio Partner
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