OJS in un`ora
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OJS in un`ora
Versione 2.2 [OJS IN UN’ORA ] Introduzione a Open Journal Systems Open Journal Systems è un’iziativa di ricerca sviluppata dal Public Knowledge Project dell’università della Columbia Britannica ed è attualmente sostenuto in partnership da UBC's Public Knowledge Project, dal Canadian Center for Studies in Publishing e dalla Simon Fraser University Library. Per maggiori informazioni, si veda il sito web del Public Knowledge Project: <http://pkp.sfu.ca> Questa guida è la traduzione di OJS in an Hour - An Introduction to Open Journal Systems, v. 2.2.1.0 (Last Updated: July 15, 2008). <http://pkp.sfu.ca/files/OJSinanHour.pdf> Le immagini esplicative sono tratte da un’installazione demo Team AePIC-OJS – CILEA, disponibile alla URL <http://ojsdemo.cilea.it/> Traduzione di Nilde De Paoli & Andrea Marchitelli – Team AePIC-OJS – CILEA <http://www.aepic.it/> <[email protected]> Quest’opera è pubblicata sotto licenza Creative Commons Attribuzione-Condividi allo stesso modo. Copia della licenza è visibile a http://creativecommons.org/ oppure inviando una lettera a Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305, USA. 2 Sommario Presentazione ............................................................................................................................................................................ 6 Le caratteristiche di OJS ........................................................................................................................................................ 6 Il periodico OJS ...................................................................................................................................................................... 6 Processo editoriale ................................................................................................................................................................ 8 Ruoli editoriali ....................................................................................................................................................................... 8 Requisiti di sistema ............................................................................................................................................................... 9 Documentazione di aiuto ...................................................................................................................................................... 9 Contributi della Comunità ..................................................................................................................................................... 9 Test-Drive OJS 2.2.1.0 ........................................................................................................................................................... 9 Amministrazione del sito ........................................................................................................................................................... 9 Per cominciare ...................................................................................................................................................................... 9 Configurazioni del Sito ........................................................................................................................................................ 11 Creare un nuovo periodico .................................................................................................................................................. 11 Migrare da OJS 1.x .............................................................................................................................................................. 13 Lingue .................................................................................................................................................................................. 15 Fonti di autenticazione ........................................................................................................................................................ 17 Controllare la versione ........................................................................................................................................................ 19 Far scadere le sessioni degli utenti ...................................................................................................................................... 20 Eliminare i dati dalla cache ................................................................................................................................................. 20 Pulire le cache dei template ................................................................................................................................................ 20 Fondere gli utenti ................................................................................................................................................................ 21 Statistiche COUNTER ........................................................................................................................................................... 21 Manager del periodico ............................................................................................................................................................. 22 Per cominciare .................................................................................................................................................................... 22 Configurare un Nuovo Periodico ......................................................................................................................................... 24 Terzo Passo: submissions .................................................................................................................................................... 34 Quinto passo: L’aspetto ...................................................................................................................................................... 47 Sfogliare i files ..................................................................................................................................................................... 53 Le sezioni ............................................................................................................................................................................. 54 Moduli per la revisione ........................................................................................................................................................ 57 Lingue .................................................................................................................................................................................. 60 Il Gruppo editoriale ............................................................................................................................................................. 61 Statistiche e Reports ........................................................................................................................................................... 66 Statistiche............................................................................................................................................................................ 66 Report ................................................................................................................................................................................. 67 Pagamenti ........................................................................................................................................................................... 68 Reading Tools (Strumenti per la lettura) ............................................................................................................................. 71 Sottoscrizioni ....................................................................................................................................................................... 76 Plugin di sistema ................................................................................................................................................................. 85 Gestione degli utenti ........................................................................................................................................................... 90 Section Editor (curatori di sezione) .......................................................................................................................................106 Per cominciare ..................................................................................................................................................................106 Submissions .......................................................................................................................................................................107 Incaricare i Revisori ...........................................................................................................................................................107 Layout editing ........................................................................................................................................................................114 Proofreading (Correzione di bozze) ........................................................................................................................................116 Reviewers (Revisori) ...............................................................................................................................................................118 Copyeditor..............................................................................................................................................................................123 Per cominciare ..................................................................................................................................................................123 Copyediting .......................................................................................................................................................................123 Layout Editor..........................................................................................................................................................................125 Layout editing ...................................................................................................................................................................125 Proofreaders (Correttori di bozze) .........................................................................................................................................128 Per cominciare ..................................................................................................................................................................128 Proofreading .....................................................................................................................................................................128 Autori .....................................................................................................................................................................................129 Per cominciare ..................................................................................................................................................................129 Inviare Articoli ...................................................................................................................................................................130 Lettori.....................................................................................................................................................................................137 Presentazione OJS è una soluzione open source per l’amministrazione e la pubblicazione di periodici scientifici online. OJS è un sistema per amministrare e pubblicare periodici altamente flessibile che può essere scaricato gratuitamente e installato su un server Web locale. È stato progettato per ridurre tempi ed energie dedicati ai compiti amministrativi e gestionali associati all’editoria di periodici, mentre cerca di migliorare la qualità delle pubblicazioni di periodici attraverso una quantità d’innovazioni, che vanno dal rendere le politiche dei periodici più trasparenti fino a migliorarne l’indicizzazione. Le caratteristiche di OJS o OJS è installato localmente e controllato localmente. o Gli editor (curatori) configurano i requisiti, le sezioni, i processi di revisione, ecc. o Submissions online e amministrazione di tutti i contenuti. o Moduli di sottoscrizione con opzioni di accesso libero ritardati. o Indicizzazione completa di parte del contenuto dell’intero sistema. o Strumenti di lettura del contenuto, basati su campi e scelte degli editor (curatori). o Notifiche via email e possibilità di commentare per i lettori. o Aiuto online completamente sensibile al contesto. o Modulo per la gestione degli abbonamenti. Il periodico OJS La seguente immagine rappresenta la videata della pagina principale di una rivista dimostrativa: 6 0-1: Pagina principale di una rivista in OJS La seguente immagine mostra la pagina di presentazione di un articolo e include gli Strumenti di Lettura (Reading tools) visibili nella colonna a destra. Gli articoli possono anche essere resi disponibili documenti in formato PDF o HTML. 7 0-2: Vista pagina di presentazione di un articolo Processo editoriale OJS inserisce le submissions nella rivista attraverso cinque passi del processo editoriale, che saranno gestiti da uno o più editor (curatori). La coda delle submissions: i percorsi cominciano qui e sono assegnati ad un editor(curatore). Revisione delle submissions: gli articoli sono sottoposti a peer review e a decisioni editoriali. Editing delle submissions: gli articoli sono sottoposti a copyediting, layout e proofreading (correzione di bozze). Programmazione delle code: gli articoli sono assegnati a un fascicolo e/o a un volume. Tabella dei contenuti: gli articoli vengono ordinati per la pubblicazione e per i fascicoli pubblicati. Ruoli editoriali Manager della rivista: configura il giornale e i ruoli editoriali del personale ( può anche servire come editor (curatore) o altri ruoli). Editor: supervisiona il processo editoriale; può assegnare le submissions ai Section Editor che le vedranno attraverso il Submission Review e il Submission Editing; s’impegna nella programmazione del contenuto e della pubblicazione della rivista. Section Editor (curatore di sezione): supervisiona il Submission Review e possibilmente il Submission Editing per le submissions assegnate. Copyeditor: lavora con le submissions per migliorare la grammatica e la chiarezza, pone domande agli autori su possibili errori, e assicura una stretta aderenza allo stile bibliografico e testuale del giornale. Layout Editor: trasforma le submission copyedited in galleys in files HTML, PDF, e/o PS in formati appropriati per la pubblicazione elettronica. Proofreader (correttore di bozze): legge i galleys per correggere errori tipografici e di formattazione. 8 Requisiti di sistema È raccomandato un ambiente server che abbia i seguenti requisiti: Supporto PHP (4.2.x o più recenti) MySQL (3.23.23 o più recenti) o PostgreSQL (7.1 o più recenti) Apache (1.3.2x o più recenti) o Apache 2 (2.0.4x o più recenti) o Microsoft IIS 6 (richiesto PHP5.x ) Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, sistemi operativi Windows Altre versioni o piattaforme potrebbero funzionare ma non sono supportate e potrebbero non essere testate. Si accolgono volentieri segnalazioni di utenti che siano riusciti a far funzionare con successo OJS su piattaforme non incluse nella lista sopraindicata. Documentazione di aiuto Open Journal Systems 2.2 possiede un Help di oltre 12.000 parole che viene inserito contestualmente all’interno di OJS, visualizzando le pagine relative a secondo di dove l’utente si trova quando richiede il documento Help. Il documento Help può essere consultato all’indirizzo: http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/present/index.php/index /help/ Contributi della Comunità Il gruppo di lavoro OJS incoraggia i contributi della comunità di sviluppatori. Se si fosse interessati nell’essere coinvolti a rendere OJS ancora migliore, si accolgono volentieri nuove partecipazioni. Test-Drive OJS 2.2.1.0 Una demo di rivista che utilizza OJS 2.2.1.0 è stata configurata online all’indirizzo http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/present/ Inoltre, i potenziali utenti di OJS possono utilizzare OJS come test di prova - come Journal Manager (Manager della rivista), Editor (Curatore), o Reviewer (Revisore) – su un secondo sito di rivista in dimostrazione configurato per questo scopo all’indirizzo http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/testdrive/. Si fa login usando admin come username e testdrive come password, e si seleziona uno dei ruoli disponibili nel processo editoriale, e si esplora come funziona. Sentiti anche libero di inviare un manoscritto di prova per vedere l’esperienza dell’autore, o assegna qualche submission ai revisori, e rientra come revisore. Si faccia attenzione che tutti i cambiamenti fatti sulla rivista di test di prova verranno cancellati ogni lunedì (h.8.00 GMT). Amministrazione del sito Una volta che OJS è stato installato, l’amministratore può generare tanti periodici quanti ne occorrono, e supervisionare l’amministrazione di ogni periodico che è stato creato. Per cominciare 9 Aprire una sessione nel proprio OJS account. Scegliere il proprio ruolo come ‘Site Administrator Amministratore del Sito)’. Nell’esempio riportato, il Site Administrator (Amministratore del Sito) ha anche la possibilità di svolgere ruoli diversi nel periodico. Si può decidere di assumersi alcuni di questi ruoli, o delegare quelle responsabilità ad altri. 10 Configurazioni del Sito Dal menu del Sito d’Amministrazione, sotto ‘Site Management’, scegliere ‘Site Settings (Configurazioni del sito)’: Questo permette di aggiungere informazioni riguardo alla installazione completa di OJS, non dei singoli periodici. Include il nome del sito, una dichiarazione introduttiva al sito, un’opzione di redirezionamento (questo campo è da lasciare vuoto nel caso in cui non si voglia redirizionare gli utenti), una descrizione del sito, informazioni sui contatti, un lunghezza minima per le password di utenti registrati, e la registrazione indicizzata. Si avrà l’opportunità di fornire dettagli sul/i singolo/i periodico/i più avanti. 0-1: Configurare il sito web Creare un nuovo periodico Tornando sul menu del Sito d’Amministrazione, si sceglie ‘Periodici ospitati’ per ottenere la lista dei periodici ospitati nel sito. 11 Se non si è ancora creato un periodico, questa sezione risulterà vuota. 0-2: Creare un nuovo periodico Si seleziona quindi ‘crea un periodico’ e si compila la maschera che ne risulta: 0-3: Configurazioni di una nuova rivista Il path (percorso) potrebbe essere una parola singola o un’abbreviazione che rimarrà unica per questo periodico. Sarà anche parte dell’URL del periodico, perciò è consigliabile sceglierla accuratamente. Se si seleziona la casella ‘Abilita il periodico all’accesso pubblico’ si rende il periodico pubblicamente disponibile sul sito. Se invece si vuole limitare l’accesso al periodico, non si deve selezionare la casella. 12 Selezionando ‘Salva’ si ritorna alla lista dei periodici. Il nuovo periodico è ora disponibile. Si possono riordinare i periodici usando le frecce ‘ordina’ in su e giu. Si può anche correggere o cancellare un periodico usando i collegamenti a destra di questa pagina. Il Manager del Periodico è ora abilitato a lavorare sul nuovo periodico (vedi ‘Costituire un nuovo periodico’ nella sezione ‘Management di periodico’ di questo documento). Se non si sta agendo come Manager del Periodico, bisogna creare un nuovo utente con quelle responsabilità (vedi ‘Creare un nuovo utente’ nella sezione ‘Management di periodico’ di questo documento). Migrare da OJS 1.x OJS 2.x rappresenta una completo riproggettazione e reimplementazione del progetto Open Journal Systems, e come tale, non è possibile aggiornare direttamente un sistema 1.x a uno 2.x. È stata invece sviluppata una utilità per migrare i dati, che permette di importare i contenuti di un OJS 1.x, inclusi la maggior parte delle configurazioni dei periodici e tutti i dati degli utenti, dei fascicoli e degli articoli, in un sistema 2.x. Il tool per la migrazione è supportato unicamente dalla versione 1.1.5 in poi. Le versioni più vecchie devono prima essere aggiornate a una più recente versione 1.x. Vedi il documento sull’aggiornamento incluso nella documentazione tecnica di OJS 2.x. Per migrare i dati da OJS 1.x a un sistema 2.x, si dovrà prima installare l’ultima versione di OJS 2 sullo stesso server che ospita l’installazione di OJS 1. Poi, si deve andare sul menu del Sito d’Amministrazione e scegliere ‘Periodici Ospitati’. Quindi si seleziona ‘Importa da OJS 1’. Così si accede al modulo per importare i dati da OJS. 0-4: Importare da OJS 1.x 13 0-5: Importare da OJS 1.x Nel modulo, si compila il path (percorso) (ad es. ‘ojs’); se già esiste un path (percorso), tutto il contenuto ad eccezione delle configurazioni dei periodici verranno importati nel periodico esistente. Nella successiva casella va inserito il path (percorso) di OJS 1 (ad es. /var/www/ojs/). Questo dovrebbe essere il file path completo dell’installazione di OJS 1 sul sistema locale. Infine, si può scegliere se importare le sottoscrizioni dall’installazione OJS 1, e transcodificare i metadati degli articoli da ISO8859-1, selezionandolo dalla casella. Si seleziona ‘Importa’ per iniziare la migrazione. Si noti che, a seconda della quantità di dati contenuti nel giornale da importare, la funzionalità di migrazione potrebbe impiegarci parecchio tempo per concludersi, specialmente se il sistema è configurato per indicizzare i file a tutto testo. La migrazione può essere anche completata da linea di comando. Il documento ‘Aggiornamento’ incluso nella nuova versione di OJS contiene i dettagli per usare la linea di comando (vedi /docs/UPGRADE). Alcune note aggiuntive riguardo alla migrazione: Dopo aver utilizzato lo strumento per la migrazione, si correggano e si salvino le configurazioni dei periodici ospitati dall’Admistration Site (Sito d’Amministrazione), e si continui completando tutti i passi del Setup del Periodico da Management del Periodico; ci sono alcune configurazioni nuove e modificate in OJS 2.x rispetto a OJS 1.x Qualsiasi numero di periodici in OJS 1.x può essere importato in una singola istanza in OJS 2.x (OJS 2.x è stato progettato come sistema di periodici multipli). OJS 2.x richiede che entrambi i nomi utenti e gli indirizzi email siano unici (OJS 1 non forzava quest’ultima restrizione): Se un utente esiste già con lo stesso nome di un utente importato, tutti i dati importati verranno associati all’utente esistente. 14 Se un utente esiste già con lo stesso indirizzo email di un utente importato, l’email dell’utente importato sarà impostato come ‘ojs-<nome utente>+’ per assicurare l’univocità, così gli utenti potranno essere aggiornati manualmente dopo la migrazione. I template delle email modificati e le versioni RST non vengono migrati a causa delle numerose revisioni e aggiunte a questi componenti in OJS 2.x. I tipi di sottoscrizione migrati vengono impostati a 12 mesi di durata e con visibilità pubblica di default; queste configurazioni possono essere modificate dopo la migrazione. Le caratteristiche di OJS 1.x che non sono supportate attualmente in 2.x: Distinti elenchi per recensioni di libri e altri oggetti non esistono attualmente e probabilmente non saranno mai supportati. Lingue OJS è sviluppato per essere un sistema multilingua, permettendo ai periodici di supportare una vasta quantità di lingue ospitate sotto un singolo sito. Il Site Admistrator (Amministratore del Sito) può specificare la lingua di default del sito e installare lingue aggiuntive perché diventino disponibili per rendere disponibili altre lingue da usare per i periodici. Il passo successivo nell’amministrare il sito OJS è selezionare le lingue da utilizzare. L’inglese è dato di default. Dal menu Site Administration, sotto ‘Site Management’, si sceglie ‘Lingue’. Si seleziona la lingua di default per il proprio periodico dal menù a cascata Si possono selezionare anche altre lingue, per fornire un’interfaccia multilingua al proprio periodico. 0-6: Site Administration 15 0-7: Lingue Se lingue aggiuntive non sono presenti nell’elenco, scorri la pagina fino in fondo per arrivare alla sezione per ’Installare una lingua’. Da qui, si può scegliere ogni lingua aggiuntiva che si voglia utilizzare per il periodico, e quindi cliccare su ‘Installa’. 16 0-8: Installare Lingue aggiuntive Adesso è possibile riscorrere verso l’alto la pagina e scegliere le lingue per il proprio periodico. Fonti di autenticazione La banca dati OJS degli utenti è usata di default per l’autenticazione. In alcuni casi tuttavia, possono essere utilizzati metodi alternativi, come LDAP. 0-9: Fonti di autenticazione Per permettere l’autenticazione LDAP, si deve utilizzare il menu a cascata che si trova sotto ‘Crea un metodo d’autenticazione’. Questo aprirà una pagina in cui scegliere le opzioni LDAP e le configurazioni per il proprio periodico. 17 0-10: Opzioni e configurazioni LDAP 18 Controllare la versione È possibile verificare quale versione di OJS sia utilizzata dal menu Site Administration. Si seleziona ‘System Information (Informazioni sul Sistema)’. Dalla schermata delle ‘Informazioni di Sistema’, si riescono a vedere le informazioni sulla versione attualmente in uso. Questa videata inoltre permette di verificare gli aggiornamenti per il software OJS. 0-11: Informazioni di sistema 19 0-12: Verificare gli aggiornamenti Si può utilizzare questa schermata anche per curare il proprio file config.inc.php, attraverso l’interfaccia web. Far scadere le sessioni degli utenti Questa funzione ripulisce il sistema da tutte le sessioni attive da utenti, chiedendo a qualsiasi utenti che in quel momento è attivo di registrarsi nuovamente. Eliminare i dati dalla cache Questa funzione elimina tutti i dati dalla cache. Può essere utile per far in modo che i dati siano ricaricati dopo aver fatto personalizzazioni. Pulire le cache dei template Questa funzione ripulisce tutte le versioni memorizzate dei template HTML. Può essere utile al fine di forzare il ricaricamento dei templates dopo aver fatto personalizzazioni. 20 Fondere gli utenti Questa funzione permette di fondere due account utente in uno solo ed è utile se un utente ha per errore creato due account diversi. L’amministratore del sito può fondere account su tutto il sito, il manager di una rivista solo quelli registrati per la sua rivista. Statistiche COUNTER Una volta che il manager del periodico ha abilitato le statistiche COUNTER, un link a questa funzione viene visualizzato nella pagina di amministrazione del sito, così come in quella di ciascun periodico. Il plugin COUNTER permette la registrazione e la prospettazione di statistiche in formato compatibile con COUNTER. 21 Manager del periodico Il Manager del Periodico si occupa dell’intero sistema di pubblicazione. Questo non richiede nessuna abilità tecnica avanzata , ma comporta il riempimento dei templates e il caricamento dei files. Il Manager del Periodico progetta il piano del periodico, e iscrive gli Editor (curatori), i Section Editor (Curatori di Sezione), i Copyeditor, i Layout Editor, i Proofreaders (Correttori di bozze), e i Reviewers (Revisori). Il Manager del Periodico ha anche accesso agli altri sistemi di management del periodico, e può creare nuove Sezioni del periodico, modificare il tipo di e-mail di default che il sistema usa, occuparsi degli Strumenti di Lettura che sono disponibili insieme al periodico, e controllare le Statistiche sul Periodico che il sistema può generare. Per cominciare Aprire una sessione col proprio account Selezionare il ruolo di Manager del Periodico Verrà visualizzato un menù di opzioni da cui scegliere 22 0-1: Opzioni per il Management della Rivista Qui si ha la possibilità di eseguire tutti i compiti come Manager del Periodico. 23 Configurare un Nuovo Periodico Andare sulla sezione ‘Pagina di Management’ Selezionare ‘Setup’ e seguire i successivi 5 passi per creare un nuovo periodico 0-2: Cinque passi per configurare il sito web della rivista Possibilmente si completano tutte le sezioni, ma si può sempre tornare indietro e compilare ulteriori dettagli quando saranno disponibili. Le opzioni di default sono spesso preselezionate per le funzioni più comuni. Si può cominciare a lavorare velocemente compilando prima le informazioni più importanti (nome del periodico, contatto principale, ecc..) e tornando ai dettagli più tardi. Primo passo: dettagli Informazioni generali 24 Questo modulo fornisce i dettagli generali riguardo al periodico, includendo il nome, l’abbreviazione, l’indirizzo, l’ISSN della versione a stampa e/o di quella online, il DOI. Si può usare il collegamento segnalato per ottenere un ISSN o DOI 0-3: Informazioni generali 25 Contatto principale 0-4: Contatto principale Contatto di supporto tecnico 0-5: Informazioni sul Contatto di supporto tecnico 26 Identificazione dell’email OJS fa ampio uso di moduli per email interne. Questa firma comparirà in fondo ad ogni email spedita dal sistema. È possibile anche inserire un indirizzo di ritorno, quando le email spedite risultassero non consegnate. 0-6: Firma sulle email Publisher (Editore) I seguenti tre moduli aggiungeranno informazioni alla sezione ‘About the journal (Informazioni sulla rivista)’ del proprio periodico online, sotto ‘Sponsorizzazioni del Periodico’. 0-7: Informazioni sull’Editore 27 Organizzazioni che sponsorizzano 0-8: Informazioni sulle Organizzazioni che sponsorizzano Ulteriori organizzazioni possono essere aggiunte cliccando sul tasto ‘Aggiungi Organizzazione di Sponsorizzazione’. Fonti di Supporto 0-9: Informazioni sulle Fonti di Supporto 28 Ulteriori fonti possono essere aggiunte cliccando sul tasto ‘Aggiungi Contributi’. Indicizzazione del motore di ricerca 0-10: Informazioni sull’ Indicizzazione del motore di ricerca Secondo Passo: Politiche della rivista 2.1 Focus e scopo del periodico Il modulo seguente aggiungerà informazioni sulla sezione Informazioni sul Periodico sul sito web del proprio periodico. 0-11: Focus e scopo del periodico 2.2 Peer Review 29 0-12: Peer Review Politiche di revisione Questo sarà visibile nella sezione ‘About the journal (Informazioni sul Periodico)’. 0-13: Politiche della rivista Linee guida sulle revisioni 0-14: Linee guida sulle revisioni Procedimento di revisione 30 Questa sezione permette di scegliere il miglior metodo di peer-review per il proprio periodico. Di default è selezionato il procedimento standard di revisione, ma si ha la possibilità di scegliere di evitare questo procedimento interno a OJS, e preferire l’invio di un allegato per email. 0-15: Procedimento di revisione Opzioni di revisione OJS dà la possibilità di configurare un certo numero di opzioni di revisione, incluso quanto tempo i revisori hanno a disposizione per completare la loro revisione, quando inviare dei promemoria ai revisori (vedi la documentazione tecnica per abilitare questa opzione), se utilizzare un sistema di valutazione per i revisori (visibile solo agli editor), e impostare un accesso via “one-click” per i revisori. L’accesso “one-click” permette agli editor (curatori) di mandare un messaggio email ai revisori con una URL sicura, che li indirizzerà direttamente sull’appropriata sezione di OJS, senza aver bisogno di creare un account o di aprire una sessione.. Questa opzione è stata creata per ridurre qualsiasi barriera tecnica ai contributi dei revisori. 31 0-16: Opzioni per le revisioni Dichiarazione sulla privacy La dichiarazione sulla privacy apparirà nella sezione delle informazioni sul sito web del periodico. Decisione dell’editor Selezionare la casella per aggiungere tutti i coautori come destinatari del messaggio email di notifica della decisione dell’editor su una submission. Come aggiungere voci alla pagina “Informazioni sul periodico” 32 Se si volessero aggiungere maggiori informazioni alla sezione ‘About the journal (Informazioni sul Periodico)’, questa sezione permette di inserire nuovi contenuti. Archiviare un periodico 33 LOCKSS è una soluzione open source per archiviare riviste online. Per assicurasi di preservare il proprio periodico, bisogna seguire le tappe suggerite in questa sezione. OJS genererà anche i messaggi email da inviare alle biblioteche partecipanti. 0-17: Archiviare una rivista Banca dati di potenziali revisori È possibile aggiungere un link a una base dati di possibili revisori da questo punto del setup. Terzo Passo: submissions Linee Guida per gli autori 34 Queste linee guida si visualizzeranno nella pagina ‘About the journal (Sul periodico)’ 0-18: Linee Guida per gli autori Lista di controllo per la preparazione di una submission 35 Al momento di inviare una submission al proprio periodico, agli autori verrà chiesto di assicurarsi che certe condizioni siano rispettate attraverso la lista di controllo per la preparazione di una submission. . Le submissions degli autori non saranno accettate fino a quando questi non consentiranno a tutte le condizioni che devono accettare. Sono forniti articoli di default, ma si possono aggiungerne di nuovi o cancellare quelli che non riguardano il proprio periodico, usando i tasti ‘Aggiungi una lista di controllo per gli articoli’ o ‘Cancella’. 0-19: lista di controllo per la preparazione di una submission 36 Avviso sul copyright Quest’avviso riguardo al copyright verrà visualizzato nella pagina ‘About the journal (Informazioni sul periodico)’: 0-20: Avviso sul copyright 37 Conflitto di interessi Le riviste internazionali, soprattutto in ambito biomedico, richiedono frequentemente agli autori di dichiarare la sussistenza di possibili conflitti di interesse che potrebbero inficiare la credibilità delle loro pubblicazioni. Si veda per esempio il modello di PLOS One: http://www.plosone.org/static/competing.action Far indicizzare agli autori i loro lavori 38 0-21: Far indicizzare agli autori i loro lavori 39 Selezionando accuratamente le più appropriate discipline, il sistema di classificazione, e le parole chiave accrescerà la possibilità di altri utenti di trovare gli articoli. In OJS, sono gli stessi autori ad indicizzare le proprie submissions, ma queste informazioni possono essere corrette dagli editor (curatori) prima di essere pubblicate. Registrare il periodico per l’indicizzazione (OAI-PMH) 0-22: Registrare il periodico per l’indicizzazione Registrare il proprio periodico nelle raccolte OAI significa sostanzialmente incrementare la possibilità dei lettori di trovare gli articoli. Avvisi di submission da parte degli autori 0-23: Avvisi di submission da parte degli autori Quarto passo: Management 4.1 Impostazioni di sicurezza/accesso 40 0-24: Configurazioni di sicurezza/accesso 41 Si dovrà selezionare i livelli di accesso che si vorranno fornire al proprio periodico. Si potrà decidere di restringere gli accessi agli utenti registrati, o permettere accessi gratuiti al contenuto. Si può anche decidere se permettere ai lettori di inserire commenti, loggarsi e verificare le submissions del proprio periodico. Il loggarsi e le verifiche sono anche disponibili per aiutare a rintracciare operazioni fatte sulle submissions e sulle email spedite via OJS. Pianificare la pubblicazione OJS permette di pianificare il programma di pubblicazione migliore per il proprio periodico. 0-25: Pianificare la pubblicazione 42 4.2 Identificatori del contenuto del periodico 0-26: Identificatori del contenuto del periodico Si veda http://doi.org/ per imparare meglio come registrare un Digital Object Identifier per il proprio periodico. È anche disponibile una opzione per visualizzare il numero di pagina dei singoli articoli nell’indice di una rivista: 43 Avvisi Questa funzione permette di creare una pagina degli avvisi e inviare email ai lettori. 0-27: Avvisi 4.5 Copyeditor 44 Il copyeditor cura le submission per migliorare la sintassi e la chiarezza, lavora con gli autori per assicurare che tutto sia al posto giusto, assicura una stretta aderenza allo stile testuale e bibliografico della rivista, e produce una copia chiara e curata per la messa in linea per il Layout Manager che dovrà trasformarla in galleys che saranno nel formato di pubblicazione del periodico. Se ci fossero persone che svolgono il lavoro di copyeditor, si seleziona la prima opzione. Se gli editor (curatori) svolgono il ruolo di copyeditor, si deve selezionare la seconda opzione. Le istruzioni devono essere disponibili ai copyeditor, agli autori, e agli Section Editor (curatori di sezione) nella pagina ‘Editing Submissions’. Layout Editor Il layout editor trasforma le versioni delle submissions modificate dal copyeditor in file preliminari HTML, PDF, PS, ecc.., secondo il formato che la rivista ha scelto di utilizzare per la pubblicazione elettronica. Se ci fossero persone che svolgono il lavoro di Layout Editor, si seleziona la prima opzione. Se gli editor (curatori) svolgono il ruolo di Layout Editor, si deve selezionare la seconda opzione. 45 0-28: Layout Editor Le istruzioni saranno disponibili ai Layout Editor e ai Section Editor (curatori di sezione) sulla pagina di Editing di ogni submission. Proofreaders (Correttori di bozze) I correttori di bozze studiano attentamente le bozze nei vari formati che il periodico utilizza per pubblicare (come fanno gli autori) . Il correttore di bozze (e l’autore) prende nota di ogni errore tipografico e di formattazione affinché il Layout Editor lo corregga. Se ci fossero persone che svolgono il lavoro di proofreader (correttori di bozze), si seleziona la prima opzione. Se gli editor (curatori) svolgono il ruolo di proofreader (correttori di bozze), si deve selezionare la seconda opzione. 46 0-29: Proofreaders Le istruzioni saranno disponibili ai proofreaders (correttori di bozze), agli autori, ai Layout Editor e ai Section Editor (curatori di sezione) sulla pagina di Editing di ogni submission. Quinto passo: L’aspetto Testata della homepage I titoli e le immagini possono essere aggiunte per dare al proprio periodico un unico aspetto e un’unica identità. 47 0-30: Intestazione della homepage del periodico Contenuti della homepage Si utilizza questa sezione per personalizzare l’aspetto della homepage del proprio periodico, inserendo una descrizione, un’immagine, la tabella dei contenuti dell’ultimo fascicolo, e ogni contenuto aggiuntivo. 48 0-31: Contenuti della homepage della rivista Intestazione delle pagina del periodico Questa opzione permette di inserire diversi titoli, immagini, o loghi in pagine che non siano la homepage. In vari casi, questo potrebbe verificarsi semplicemente per inserire un logo più piccolo rispetto a quello presente sulla homepage. 49 0-32: Intestazione della pagina del periodico Pie’ di pagina Si possono anche aggiungere dei pie’ di pagina alla rivista. 0-33: Piè di pagina del giornale 50 Barra di navigazione 0-34: Barra di navigazione Per default, i principali collegamenti per la navigazione sono inclusi in ogni pagina. Tuttavia, se ci fossero elementi aggiuntivi da segnalare, quest’operazione può essere svolta da qui (ad es. un link alla homepage dell’istituto che pubblica la rivista). Ulteriori link possono essere aggiunti utilizzando il tasto ‘Aggiungi un articolo’. 51 Layout del periodico Sotto ‘Layout del periodico’ è possibile scegliere un tema o caricare un foglio di stile (CSS). È inoltre possibile spostare i blocchi di contenuto tra le barre laterali di destra e sinistra. 0-35: temi e foglio di stile del periodico Una copia del foglio di stile più generale in OJS 2.x è disponibile al sito: http://pkp.sfu.ca/ojs/download/common.css Per cambiare il colore dello sfondo per esempio a bianco, si modifica il file common.css, correggendo da: body { margin: 0; padding: 0; background-color: #FBFBF3; color: #111; font-family: Verdana,Arial, Helvetica,sans-serif; } a: body { margin: 0; padding: 0; background-color: #FFFFFF; color: #111; font-family: Verdana,Arial, Helvetica,sans-serif; } Una volta eseguiti e salvati i cambiamenti sulla propria copia del file common.css, lo si deve caricare usando lo strumento per il caricamento del Foglio di Stile della rivista. Per più complesse modifiche del foglio di stile, o per cambiare un template OJS, si veda il Reference tecnico di OJS: http://pkp.sfu.ca/ojs/OJSTechnicalReference.pdf 52 Informazioni Ognuna di queste descrizioni sarà visualizzata sul sito web del proprio periodico. 0-36: Informazioni Liste 0-37: Liste Sfogliare i files 53 Il Browser dei Files è una caratteristica avanzata che permette di manipolare direttamente file e directory associati a un periodico. 0-1: Sfogliare i files Le sezioni Una rivista gestita con OJS può contenere diverse sezioni (ad esempio Articoli, Recensioni, Ricerche ecc.). è necessario creare almeno una sezione per il proprio periodico (ogni rivista in OJS nasce con la Sezione Articoli già pronta, che può tuttavia essere modificata. Se non si vuole rendere visibile ai lettori il titolo delle sezioni, si può scegliere di nasconderlo nell’Indice dei fascicoli. Per creare una nuova Sezione: Andare al menu di gestione e selezionare la voce Sezioni 54 Selezionare ‘Crea una Sezione’ Completare il modulo con le informazioni sulla nuova sezione, selezionando le opzioni appropriate. Infine scegliere un utente come Editor di Sezione. Se non avete ancora utenti, creane uno. 55 56 Moduli per la revisione Se non ci sono moduli di revisione, apparirà quello di default, che consiste di due box “per autore ed editor” e per il solo “editor”; altrimenti possono essere creati dei moduli specifici per singole sezioni, e l’editor può scegliere quale modulo utilizzare quando assegna una revisione. Cliccare su “Crea un nuovo modulo per la revisione”, inserire titolo e descrizione e premere il bottone ‘Salva’. Tornando all’indice dei moduli, sarà comparso il titolo di quello appena creato: Facendo click su Modifica e poi ancora su Item del modulo, si potrà creare un nuovo componente, descriverlo, stabilirne l’eventuale obbligatorietà di completamento da parte del revisore e infine scegliere un tipo dal menu a tendina: box per una parola, per una riga di testo o per più righe, checkbox, radio button e menu a tendina. 57 Tutti gli elementi creati possono essere modificati successivamente , cancellati o riordinati. Ulteriori oggetti possono essere aggiunti cliccando su Crea un nuovo oggetto. Selezionando “Anteprima” si genererà una vista in anteprima del modulo, così come lo si sta modificando: 58 Una volta attivato, il modulo di revisione è pronto per essere utilizzato dagli editor nel momento in cui assegnano l’incarico a un revisore. Gli oggetti creati per un modulo possono essere selezionati e copiati, in tutto o in parte, su un altro modulo. Una volta fatto, anche l’altro modulo conterrà tali oggetti. 59 Lingue OJS può essere reso accessibile agli utenti in qualsiasi delle varie lingue che sono supportate. Inoltre OJS può operare come un sistema parzialmente multilingue, fornendo agli utenti la possibilità scegliere fra le varie lingue in ogni pagina. Se non si trovano lingue addizionali, bisogna chiedere al proprio Site Admistrator (Amministratore del Sito) di aggiungerle. In quest’esempio, sono state scelti l’inglese, il francese e lo spagnolo. Selezionando le Opzioni sulle Lingue, si rendono visualizzabili in più lingue i titoli delle immagini, le intestazioni delle pagine, ecc. Si veda come questo modifica l’interfaccia per la sezione del Setup del periodico. Si è aggiunto un menù a cascata sul lato destro del sito web del periodico, che permette agli utenti di scegliere tra inglese e spagnolo. Per informazioni su come adattare il proprio OJS ad altre lingue, si veda la documentazione tecnica di OJS. 60 Il Gruppo editoriale Questa opzione fornisce due metodi per mostrare i membri del Gruppo editoriale del proprio periodico – o automaticamente o manualmente (usando l’opzione ‘Crea un Titolo per il gruppo Editoriale’). 0-1: il gruppo editoriale Creare Sezioni I periodici in OJS possono contenere molte sezioni (ad es., Articoli, Riviste, Ricerca, ecc.). Si dovrà creare almeno una sezione per il proprio periodico. Se non si desidera che il titolo della sezione sia visibile ai lettori, si può scegliere di ometterlo dal sommario. Per creare una nuova sezione: Si vada alla ‘Management Pages (Pagine per il Manegement)’ e si seleziona ‘Journal Sections (Sezioni del periodico)’: Si seleziona ‘Crea una sezione’: Si completa il modulo con le informazioni riguardo la nuova sezione, e si verificano le opzioni 61 0-2: Creare una sezione 0-3: Informazioni sulla Sezione Successivamente, si sceglie un utente come Section Editor. Se non si sono già inseriti utenti per il proprio giornale, si vada in ‘Crea Utenti’. 62 0-4: Assegnare ad un Section Editor Impostare le Notifiche via Email OJS facilita le comunicazioni sul flusso del lavoro attraverso l’utilizzo di messaggi email interni. I templates per i vari messaggi che vengono generati automaticamente possono essere impostati in questa sezione. Si vada alla sezione ‘Pagine di Management’ e si selezioni ‘Email preparate’: 0-5: Gestione delle email Dalla pagina ‘Emails preparate’, si selezioni il template che si desidera modificare: 63 0-6: Modelli delle email Si corregga il template selezionato (comunque si eviti di cambiare le diverse variabili, poiché queste generano dinamicamente l’informazione appropriata; es. {$articleTitle}) 64 0-7: Modificare i templates delle email 65 Statistiche e Reports OJS 2.x fornisce un certo numero di caratteristiche per le statistiche e i reports per il proprio periodico. 0-8: Menu di gestione della rivista Statistiche OJS fornisce statistiche dell’uso del proprio periodico. 66 0-9: Statistiche Si possono utilizzare le caselle per rendere queste statistiche accessibili ai lettori in ‘About the journal (Sul periodico)’. Report Inoltre, OJS permette di generare un foglio di calcolo per i reports sull’uso del tuo periodico. 67 0-10: Generazione di report Pagamenti OJS contiene un modulo Pagamenti che consente la gestione di diverse transazioni. Possono essere previste diverse tariffe per operazioni degli autori (per la submission di articoli, per la review rapida, per la pubblicazione); per l’accesso (sottoscrizioni e opzioni pay-per-view); per le donazioni e per eventuali iscrizioni. Opzioni di pagamento Per abilitare il modulo Pagamenti, fare click sul link Pagamenti nella pagina di gestione. È possibile attivare il modulo utilizzando il box sotto Opzioni generali: Qui è altresì possibile definire la valuta, avendo cura che quella selezionata qui corrisponda a quella eventualmente indicata sotto Abbonamenti, se gli abbonamenti sono stati definiti. Si possono personalizzare le tariffe per le diverse tipologie di servizi, per autori 68 Lettori, O quote generali: 69 Metodi di pagamento Cliccando sul link Metodi di pagamento si possono modificare le opzioni per il pagamento delle tariffe, scegliendo tra pagamento manuale o attraverso PayPal: 70 Scegliendo il pagamento manuale, andranno inserite le istruzioni su come pagare le tariffe dei servizi per la rivista. Queste informazioni verranno mostrate agli utenti nel momento in cui debbano procedere a un pagamento. Se si sceglie di utilizzare PayPal, si devono inserire le informazioni sull’account PayPal, in maniera che il servizio funzioni correttamente. Registro dei pagamenti Il sistema tiene traccia dei pagamenti in un’apposita pagina, raggiungibile cliccando su Registri. Viene presentata una lista degli utenti che hanno attivato delle transazioni, con l’indicazione di data e orario del trasferimento. Cliccando sul link Dettagli, si accede ai dettagli del pagamento. Reading Tools (Strumenti per la lettura) Gli Strumenti per la lettura sono progettati per assistere lettori esperti e non, fornendo un ricco contesto di materiali relativi a un vasta varietà di risorse in gran parte open source. La funzione utilizza le parole chiave dell’autore per cercare direttamente materiali relativi da una rilevante banca dati ad accesso gratuito, i quali sono presentati al lettore in una nuova finestra. I lettori hanno la possibilità di scegliere gli strumenti, e per ogni strumento avranno una scelta di banche dati, insieme all’accesso alle informazioni relative alla banca dati. 71 Di default, gli Strumenti per i Lettori sono disabilitati. Per attivarli e configurarli: Si vada alla sezione ‘Management Pages (Pagine del Management)’ e si selezioni ‘Reading Tools (Strumenti per la lettura)’. Si scelga Opzioni per lo Strumento di Lettura: 0-11: Attivare i Reading Tools (Strumenti per la lettura) Selezionando ‘Abilita gli Strumenti di Lettura..’ si attiveranno per il proprio periodico: 72 0-12: Opzioni per i Reading Tools (Strumenti per la lettura) A questo punto,si può anche configurare quali strumenti saranno disponibili ai propri lettori. Si può desiderare di sperimentare da sé quali di questi sarebbero utili al proprio pubblico. Sotto ‘Related item tools’, si troverà un menù a cascata delle aree di soggetto. Si può selezionare il soggetto che meglio corrisponde al proprio giornale per fornire strumenti di lettura aggiuntivi che sono specifici per quella disciplina. 73 Tornando al menù ‘Strumenti di Lettura’, si può ora scegliere ‘Related Item Sets’ per personalizzare gli Strumenti di Lettura per la propria rivista: Da qui, si vedrà una lista di aree di soggetto, e le opzioni di configurazione per ognuna di esse: 0-13: Related Item Sets Per ogni soggetto si vedranno una serie di opzioni: Validare, Metadata, Contesti, Esportare, e Cancellare. Validare verificherà che tutte le URLs per le risorse associate a quel soggetto siano valide. A secondo della quantità di risorse associate, quest’operazione richiederà qualche istante. Metadata descrive l’articolo del soggetto. Contesti mostra le varie opzioni che sono disponibili per l’area di quel soggetto 74 0-14: Contesto Le frecce su e giù permettono di risistemare i contesti. Il link a Metadata permette di configurare il contesto. Il link a Ricerche lascia vedere, modificare, aggiungere, o cancellare le varie risorse associate al contesto: 75 0-15: Impostare le risorse da ricercare Esportare crea un file XML degli articoli. Cancellare rimuove l’articolo. Scorrendo la pagina degli articoli del soggetto verso il basso, si vedrà anche l’opzione per creare il proprio set per una disciplina non compresa in questa lista: 0-16: Creare un set di articoli Sottoscrizioni Se si fosse scelta l’opzione di sottoscrizione per il proprio giornale (si veda la sezione Setup, § 0), si visualizzerà nel menù un link per gestire le proprie sottoscrizioni: 76 0-17: Amministrare le sottoscrizioni Si seleziona ‘Sottoscrizioni’. Dalla pagina delle Sottoscrizioni, si può scegliere ‘Crea una nuova sottoscrizione’ o ‘Tipi di sottoscrizione’ o ‘Politiche di sottoscrizione’: 0-18: Scegliere le sottoscrizioni Creare i tipi di sottoscrizione Il primo passo per amministrare le sottoscrizioni è definire i tipi di sottoscrizioni che il periodico offre. Le riviste solitamente offrono tariffe per sottoscrizioni individuali e per sottoscrizioni istituzionali. Alcune possono avere prezzi speciali per i membri di una organizzazione o per studenti. OJS supporterà la gestione di sottoscrizioni cartacee e/o online. Si possono creare più di un tipo di sottoscrizioni che copriranno lunghi periodi di tempo (12 mesi, 36 mesi). Per iniziare, si seleziona ‘Tipo di sottoscrizione’ e dalla pagina risultante, si seleziona ‘Crea un nuovo tipo di sottoscrizione’: 77 0-19: Creare un nuovo tipo di sottoscrizione Successivamente si compilano i campi dettagliatamente: 0-20: Informazioni sul tipo di sottoscrizione Per sottoscrizioni ‘istituzionali’, si usa l’opzione ‘Validated (validato)’ attraverso l’autenticazione del dominio o dell’IP’, cosicchè tutti i membri dell’istituzione, entrando dal dominio o dall’indirizzo IP associati ad essa, potranno accedere senza una password. Similmente, l’opzione ‘membri di un’associazione od organizzazione’ potrebbe essere usata per le sottoscrizioni di iscritti, sia che la sottoscrizione sia gratuita sia che sia scontata. Si utilizza l’opzione ‘visibile pubblicamente’per far sì che il tipo di sottoscrizione e la sua tariffa appaiano sotto ‘Sottoscrizioni’ nella pagina ‘About the 78 journal (Informazioni sul periodico)’. Mentre la maggior parte dei tipi di sottoscrizione sono solitamente mostrati in ‘About the journal (Informazioni sul periodico)’, un tipo creato per accounts interni, sottoscrizioni del personale, e/o scopi manageriali, per esempio, non apparirà nella pagina ‘About the journal (Informazioni sul periodico) Politiche di sottoscrizione Si dovranno quindi determinare le politiche di sottoscrizione del proprio periodico. Incluse tra queste ci sono: Manager delle sottoscrizioni: Queste informazioni saranno visibili pubblicamente nella pagina ‘About the journal (Sul periodico)’. 0-21Informazioni sul Manager delle sottoscrizioni Informazioni sulla sottoscrizione Poi, si forniscono qualsiasi ulteriori dettagli per il proprio sito web a proposito del proprio giornale. I Tipi di Sottoscrizione e la struttura delle tariffe saranno automaticamente inseriti sotto ‘Sottoscrizioni’ nella pagina ‘About the journal (Sul periodico)’, insieme alle informazioni sul nome e sul contatto per il Manager delle Sottoscrizioni. Ulteriori informazioni sulle sottoscrizioni, come il metodo di pagamento o i supporti per i sottoscrittori nei paesi sviluppatori, possono essere aggiunte qui. Notifiche di scadenza della sottoscrizione Notifiche utili possono essere spedite ai sottoscrittori, per informarli sulla scadenza delle date. 79 0-22: Notifiche di scadenza Opzioni di accesso aperto per periodici con sottoscrizione Open access posticipato Sebbene un periodico desideri limitare il contenuto ai sottoscrittori, è anche possibile permettere che fascicoli arretrati diventino accessibili gratuitamente. Si può determinare il numero di mesi che debbano trascorrere prima che il contenuto sia accessibile: 80 0-23: Open Access posticipato (delayed) È anche possibile spedire ai lettori una notifica quando i contenuti diventino gratuiti, e aggiungere un comunicato sull’accesso gratuito ritardato nella pagina ‘About the journal (Informazioni sul periodico)’. Politiche di autoarchiviazione per gli autori Questa sezione permette di inserire una dichiarazione riguardo le politiche di auto archiviazione per gli autori del proprio periodico. E’ fornita di default una dichiarazione, ma può essere cambiata per meglio soddisfare le proprie necessità. 81 0-24: Politiche di autoarchiviazione per gli autori Creare nuove sottoscrizioni Per creare una nuova sottoscrizione, per un individuo o una istituzione, si sceglie ‘Creare nuove sottoscrizioni’: 0-25: Nuove sottoscrizioni Dalla maschera risultante, si seleziona l’utilizzatore, e si clicca su ‘Iscrivi’: 82 0-26: Iscrivi sottoscrittori Se la persona non è ancora nell’elenco, deve essere prima creato un account per lui. Si veda la sezione ‘Creare gli utenti’. Dopo avere selezionato ‘Iscrivi’, si compila nei dettagli per la nuova sottoscrizione: 83 0-27: Dettagli delle nuove sottoscrizioni Bisogna ricordarsi di determinare la data di fine in numero appropriato di mesi da lì in avanti (12, 24, 36, ecc..). Salvando quest’informazione, il sottoscrittore riceverà un nome utente, che userà per accedere a tutti i contenuti che il periodico pubblicherà fino a quando l’utente non sarà cancellato dalla lista delle Sottoscrizioni dal Manager della rivista. Per sottoscrizioni di istituzioni e organizzazioni, la persona in contatto dell’ istituto deve essere iscritta come un lettore, e poi selezionata dal Manager della rivista nella pagina ‘Crea una sottoscrizione’. La persona in contatto dovrà fornire l’indirizzo di dominio e/o di IP dell’istituzione, risparmiando così agli utenti dell’istituzione la necessità di avere singoli accounts per accedere ai contenuti della sottoscrizione. Le organizzazioni che hanno una lista dei membri, possono far importare queste liste nel sistema, attraverso la funzione ‘Importa utenti’ nel ‘Management del periodico’. Sottoscrizioni già esistenti possono essere cancellate o modificate dalla pagina ‘Sottoscrizioni’, una volta che sono state create: 84 0-28: Cancellare sottoscrizioni Plugin di sistema I plugin di sistema permettono di espandere le funzionalità di OJS, e accettano contributi dagli sviluppatori partecipanti, senza alterare il cuore del programma. Se si fosse interessati a scrivere un plugin per OJS, per favore ci contatti attraverso il Forum di Sviluppo per OJS all’indirizzo: http://pkp.sfu.ca/support/forum. Il Manager del Periodico può decidere quali plugins aggiungere al proprio periodico, e quali scartare. 0-29: pagine di gestione Quando nuovi plugin sono sviluppati, si potrà attivarli o disattivarli in questa sezione. I plugin esistenti includono un sistema alternativo di autenticazione degli utenti (LDAP), la possibilità di importare ed esportare, uno strumento d’indicizzazione per Google Scholar, e altro: 85 0-30: Plugin Management Importare/esportare dati OJS permette ai Manager della rivista di importare ed esportare dati. Per farlo, si vada al menu Management del periodico e si selezioni Importare/Esportare dati: 0-31: Pagine di Management Dalla pagina Importare/Esportare dati, si può scegliere se trattare dati di articoli/fascicoli o dati degli utenti: 86 0-32: Pagina Importare/Esportare dati Plugin XML per utenti Il plugin XML per utenti supporta l’importazione e l’esportazione di utenti e dei loro ruoli in base allo schema fornito dalla DTD in plugins/importexport/usera/users.dtd, con ‘utenti’ come elemento radice. Questo plugin tratta gli indirizzi email come unico identificatore di utente per assicurare che non si creino duplicazioni di utenti. Se un utente esistente viene trovato nel database con una email identica ad un utente importato, non verranno creati ulteriori utenti; il ruolo descritto nel file XML sono invece attribuiti all’utente esistente. I nomi utenti sono trattati in modo analogo. 87 0-33: Pagina dei dati degli utenti Si può scegliere un ruolo specifico per esportare tutti quegli utenti (per esempio, Reviewer (Revisore), per esportare tutti i revisori). Si può anche usare il link ‘Esporta tutto’ per recuperare i dati relativi a tutti gli utenti della rivista. Per importare un elenco di utenti, si può usare la funzione di caricamento del File dei Dati degli Utenti. per maggiori informazioni riguardo il formato XML e XML DTD per i dati sugli utenti si dovrebbe consultare la documentazione tecnica inclusa in OJS (si veda /docs/IMPORTEXPORT). Si noti che le due opzioni permettono automaticamente di avvisare gli utenti importati dei loro nuovi accounts, e di continuare con il processo di importazione anche se si verificassero errori in qualche record. Plugin d’esportazione di articoli Erudit Questo plugin permette di esportare articoli utilizzando la DTD Inglese Erudit. Questo permetterebbe al proprio periodico di interagire con il sistema di pubblicazione Erudit dell’Università di Montreal. 88 Dati di articoli e fascicoli Il Plugin XML di Articoli & Fascicoli supporta l’importazione e l’esportazione di articoli e fascicoli basati su la DTD che si trova in /importexport/native/native.dtd. Supporta i seguenti elementi radice: <article>, <articles>, <issue>, e <issues>. Si deve cliccare sul link Esporta Fascicoli o sul link Esporta Articoli per scaricare queste informazioni dal proprio periodico: 0-34: Importare o esportare Articoli e Fascicoli Per importare i dati, si utilizza la funzione di caricamento Importa Dati per cercare e importare i dati da un file esterno. Plugin di Esportazione PubMed XML Esporta i metadati degli articoli in formato PubMed XML per indicizzare MEDLINE. Plugin di Esportazione CrossRef XML Esporta i metadati degli articoli in formato CrossRef XML. 89 Gestione degli utenti Per avere un elenco di tutti gli utenti registrati alla propria rivista, si vada alla sezione ‘Utenti’ e si selezioni ‘Tutti gli Utenti’. Da qui si può modificare qualsiasi account. Bisogna loggarsi come uno di loro per compiere temporaneamente qualsiasi suo compito, rimuoverli dalla lista, o disabilitare il loro account: 0-35: Menu degli utenti 90 0-36: Tutti gli utenti Iscrivere gli Utenti Esistenti Scorrendo verso il basso l’elenco degli utenti, si trova il link a ‘Iscrivi un utente esistente’: 0-37: Iscrivere un utente già esistente 91 Questa funzione permette di attribuire ad un utente già presente un’ulteriore ruolo. Per esempio, se Mary è al momento registrata come un’autrice, ma si offre volontaria di diventare revisore, questa funzione permette di aggiungere quel ruolo al suo profilo. Email agli utenti La possibilità di spedire un messaggio email a molti utenti (o tutti) in una volta sola è un’altra funzionalità utile disponibile sul fondo di questa pagina. Per usare questa funzione, si seleziona ogni destinatario desiderato (o si usa il tasto Seleziona Tutto), e si clicca Email agli Utenti. Questo farà aprire un messaggio email da scrivere e mandare a tutti. Un buon esempio per utilizzarlo potrebbe essere inviare una notifica su un nuovo fascicolo pubblicato. Creare gli Utenti Per creare un nuovo utente per il proprio periodico, si cada alla sezione ‘Utenti’ e si selezioni ‘Crea un nuovo Utente’. Si deve compilare il modulo e cliccare su ‘Salva’: 0-38: Creare un nuovo utente Se si sono attivate più lingue, si può scegliere una lingua preferita anche per il nuovo utente. 92 Unire gli utenti Per fondere due account di utenti in uno solo, si vada alla sezione ‘Utenti’ e si selezioni ‘Merge Users (Unisci gli Utenti)’. Nella pagina che risulterà, si deve selezionare un utente che si vuole fondere con un altro: 0-39: Unire gli utenti Questa funzione può essere utile se un utente ha per errore creato più di un account. Editor (curatori) L’Editor supervisiona l’intero processo editoriale e di pubblicazione. L’Editor, collaborando con il Manager del Periodico, tipicamente definisce le politiche e le procedure per la rivista, che verranno usate nel configurare il Setup del periodico. Nel Processo Editoriale, l’Editor assegna le submissions agli Section Editor (curatori di sezione) che le vedranno attraverso Submission review e Submission editing, mantenendo sotto controllo il procedere delle submission e assistendo alle difficoltà che si riscontrano nel processo. L’Editor può anche avere il ruolo di Section Editor (curatore di sezione) nel processo editoriale, potendo guardare le submissions accettate attraverso il copyediting, layout, e proofreading. 93 L’Editor conferma anche le submissions per la pubblicazione, prepara la Tabella dei Contenuti e pubblica il fascicolo, essendo questi parte del processo di pubblicazione. Per Cominciare Loggarsi col proprio account di OJS Selezionare il proprio ruolo come Editor 0-40: Iscriversi come Editor Submissions Sotto Submissions, si potranno vedere gli articoli che sono in stato ‘non assegnato’, ‘in revisione, ‘in editing’, o negli ‘archivi’. Cliccando su uno di questi link verranno forniti ulteriori dettagli su ogni articolo in queste categorie: 0-41: Menu dell’Editor Assegnare gli Articoli Si selezioni ‘non assegnati’ e quindi si clicchi sul link del titolo dell’articolo. 94 0-42: Selezionare un articolo non assegnato Nella pagina del ‘Sommario’, si vada alla sezione ‘Submissions’: 95 0-43: Pagina di riepilogo di un articolo non assegnato Da qui, si ha l’opzione di: Inviare un messaggio email all’autore (cliccando sull’icona a busta accanto al nome dell’autore) Leggere il file originale cliccando sul nome del file submission (ad es. 1-1-1-SM.txt) Aggiungere qualsiasi ulteriore file cliccando su ‘Aggiungi ulteriori files’ Cambiare la sezione in cui si vuole far apparire l’articolo, usando il menu a cascata Assegnare un editor o un Section Editor (curatore di sezione). Questo porterà ad una lista dei propri editor (curatori) o Section Editor (curatori di sezione). Si seleziona ‘Assegna’ per affidare la submission a quella persona. 96 0-44: Assegnare a un Section Editor (curatore di sezione) Questo genererà automaticamente un messaggio email informando l’Section Editor (curatore di sezione) della propria decisione: 97 0-45: Email al Section Editor (curatore di sezione) Nella sezione ‘Metadati di submission’ della pagina del Sommario dell’articolo, si può usare il link ‘Modifica i metadati’ per fare qualsiasi cambiamento ai campi dei metadati di una submission: 98 0-46: Modifica dei metadati dell’articolo Per esempio, si potrebbe desiderare di rivedere l’abstract fornito dall’autore. Si può usare anche i links ‘Revisiona’, ‘Editing’, e ‘Storia’ in cima alla pagina del Sommario per seguire l’avanzamento delle submissions: 0-47: Collegamenti del Sommario Fascicoli 99 Si ritorna alla Home page dell’Editor: 0-48: Menu dell’Editor Sotto ‘Fascicoli’, si ha l’opzione di: Creare un nuovo fascicolo Si seleziona ‘Crea un fascicolo’. . Dalla videata Crea un Fascicolo, si sceglie se sarà un ‘Fascicolo arretrato’, un ‘Fascicolo corrente’, o un ‘Fascicolo futuro’. 100 0-49: Creare un fascicolo Si inseriscono le informazioni su il Volume, il Fascicolo, e l’Anno. Si può anche desiderare di selezionare un formato di identificazione per il fascicolo (solo Anno, Volume/Anno, Fascicolo/Volume/Anno, ecc.). Questo dipenderà dalla frequenza della pubblicazione come è stata decisa precedentemente dal Manager del Periodico. Se il proprio giornale OJS è a sottoscrizione, si può usare la sezione ‘Accesso’ per permettere l’accesso aperto limitato ai fascicoli. Si seleziona una data per quando il fascicolo dovrebbe diventare disponibile gratuitamente. Si ha anche l’opportunità di aggiungere un titolo e una descrizione speciale per il nuovo fascicolo. E’ anche disponibile una copertina e una didascalia per i clienti. Si deve utilizzare il tasto ‘Salva’ quando si sono completate le proprie scelte. Il nuovo fascicolo sarà ora disponibile quando le submissions saranno programmate. Pianificare le submissions 101 Quando una submission ha completato il processo di revisione e di editoria ed è pronta per la pubblicazione, il Section Editor (curatore di sezione) la spedirà al fascicolo appropriato. Dalla Home page dell’Editor, si seleziona o Fascicolo Futuro o Fascicolo Arretrato per vedere gli articoli in attesa di pubblicazione: 0-50: Menu della homepage dell’Editor Selezionando i risultati per Fascicoli Futuri si avrà una lista dei fascicoli futuri: 0-51: Fascicoli futuri Si seleziona il fascicolo che si desidera pubblicare: 102 0-52: Indice del fascicolo Si può revisionare ogni articolo cliccando sul link del titolo: 0-53: Storia dell’articolo 103 Si utilizza i links Sommario, Revisione, Editing, e Storia per conoscere tutti gli aspetti del ciclo vitale delle submissions, chi è stato coinvolto, ecc.. Quando ci sono articoli multipli per un fascicolo, si possono utilizzare le frecce su e giù per dare loro un ordine come dovranno apparire nella tabella dei contenuti. Si può anche usare la casella ‘Rimuovi’ per spostare fuori l’articolo da quel fascicolo e permettere di rassegnarlo. Una volta soddisfatti del contenuto, si utilizza il tasto ‘Pubblica il Fascicolo’ per creare il nuovo fascicolo e renderlo disponibile ai propri lettori. Avvisare gli Utenti Questa funzione permette di inviare una email agli utenti associati al periodico: 0-54: Avvisare gli utenti Visualizzare Fascicoli Futuri 104 Permette di vedere qualsiasi fascicolo che non sia ancora stato pubblicato. Si seleziona il link del fascicolo per vederne l’indice. 0-55: Visualizzare un fascicolo futuro Visualizzare Fascicoli Arretrati Permette di vedere tutti i fascicoli che sono già stati pubblicati. I fascicoli possono anche essere cancellati dalla rivista: 0-56: Visualizzare un fascicolo arretrato Si seleziona il link del fascicolo per vedere l’indice di quel fascicolo: 105 0-57: Indice di un fascicolo È possibile riordinare gli articoli usando le frecce ‘Ordina’, cancellare gli articoli usando le caselle ‘Rimuovi’, o modificare gli articoli cliccando sui link dei titoli. Section Editor (curatori di sezione) Il Section Editor (curatore di sezione) gestisce la Revisione e l’Editing delle submissions in queste Sezioni (ad es., Articoli, Book Reviews, ecc..) per quelle di cui sono responsabili. In alcuni casi, un Section Editor (curatore di sezione) incaricato di vedere una submission attraverso il Processo di Revisione, vedrà quella submission anche se incaricato per la pubblicazione, attraverso il Processo di Editing, che sarebbe attraverso il copyediting, il layout, e il proofreading, ma questo non avviene spesso, se è l’Editor a prendere il ruolo di Section Editor (curatore di sezione) per il Processo di Editing. Il periodico dovrà avere una politica su come i compiti siano divisi. Per cominciare 106 Loggarsi col proprio account Selezionare il proprio ruolo di ‘Section Editor (curatore di sezione)’: 0-1: Iscriversi come Section Editor (curatore di sezione) Submissions Sotto ‘Submissions in Revisione’, si vedranno tutti gli articoli che sono ‘in revisione’, ‘in editing’, o in ‘archivi’: 0-2: Submissions in revisione Cliccando su uno qualsiasi di questi links si otterranno ulteriori dettagli sui singoli articoli in queste categorie. Incaricare i Revisori Si clicca sul titolo dell’articolo: 107 0-3: Dettagli di revisione Si avrà quindi l’opzione di: Mandare un messaggio email all’autore (cliccando sull’icona a busta accanto al nome dell’autore) Visualizzare il file originale della submission cliccando sul link (1-2-1-RV.TXT) o caricare una nuova versione del documento per la revisione. Selezionare un revisore per la prima serie di revisioni. Si cliccare sul link ‘Seleziona un revisore’. Dalla lista di nomi, assegnare a un revisore: 108 Se si desidera di incaricare ulteriori revisori, si ripete questo processo. Quando si è finito di assegnare ai revisori, si dovrebbe tornare alla Sezione ‘Revisione’. Si clicca sull’icona ‘Richiesta’ per generare un messaggio email rivolto ad ogni revisore: Figura 126: Richiedere una revisione Questo messaggio email invia una URL ad accesso diretto (one-click) che permetterà al revisore di accedere immediatamente nel sistema OJS. Si noti che dopo aver spedito il messaggio, l’icona ‘Richiesta’ ora include la data di spedizione del messaggio. 109 Figura 127: Data di richiesta di revisione Lavorare con i Revisori Una volta che la richiesta di revisione è stata accettata, si può spedire una email usando l’icona ‘Underway (In corso)’: Figura 128: Revisione in corso Si può anche utilizzare questa sezione per cancellare una richiesta di revisione (cliccando su ‘Cancella la richiesta’), cambiare la data di consegna (cliccando sul link della data di consegna), inviare un promemoria al revisore (usando il link ‘Manda un promemoria’), e leggere i commenti dei revisori (cliccando sull’icona ‘Revisione’). Qualsiasi files caricati dai revisori saranno disponibili qui. Anche i consigli del revisore appariranno in questa sezione una volta che avrà preso le sue decisioni. Alcuni periodici sono anche configurati per permettere di valutare i revisori su una scala da 1 a 5, basata sulla qualità della loro revisione, la loro tempestività, ecc.. 110 Si riceverà un messaggio una volta che il revisore avrà completato la sua revisione. A questo punto, si può utilizzare l’icona ‘Conferma di ricevuta’ per ringraziarlo della fatica: Figura 129: Conferma di ricevuta al revisore Prendere una decisione su un articolo Ora si deve decidere sul prossimo passo per la submission,. Nella sezione ‘Decisione dell’Editor’, si deve selezionare se accettare, chiedere una revisione, riinviare ad un altro revisore, o declinare la submission. Si seleziona la propria scelta dal menu a cascata e si clicca ‘Decisione sul record’: Figura 130: Prendere una decisione Quindi, si dovrà avvisare l’autore della propria decisione, usando l’icona email ‘Avvisa l’Autore’. Si deve caricare una versione corretta al copyeditor: Figura 131: Caricare la versione dell’Editor Alla fine, si può utilizzare il tasto ‘Invia’ per selezionare la copia dell’articolo per il copyeditor: 111 Figura 132: Selezionare il file per il copyeditor Copyediting Si verrà indirizzati direttamente alla sezione di editing per l’articolo. Se vengono impiegati copyeditor per il proprio giornale, verrà chiesto di selezionarne uno. Si richiederà e si confermerà la loro partecipazione come per i revisori: Figura 133: Assegnare a un copyeditor La schermata seguente permette di scegliere dall’elenco dei propri copyeditor: 112 Figura 134: Selezionare un copyeditor Una volta dato l’incarico al copyeditor, si può usare l’icona ‘Richiesta’ per inviare una email per chiedergli di intraprendere il compito. Figura 135: Richiesta di copyediting Il copyeditor revisionerà quindi il documento e terrà corrispondenza con l’autore. Si sarà avvisati quando entrambi saranno soddisfatti dell’articolo. Figura 136: Completare il processo di copyediting Si sia certi di utilizzare una email di Conferma di ricevuta per ringraziare tutte le persone coinvolte per la loro partecipazione. 113 Nelle riviste in cui il Section Editor (curatore di sezione) è anche copyeditor, si può iniziare il processo di copyediting selezionando il link ‘Inizio’. Il Section Editor (curatore di sezione) revisiona la versione copyedit dell’articolo selezionando il link del file (ad es., 1-4-1-CE.TXT). Poi fa qualche modifica e carica la versione modificata usando lo strumento per caricare i files. Quando il copyediting è completato, si seleziona il link ‘Completo’. Questo attiverà l’icona ‘Richiesta’ permettendo di inviare un messaggio all’autore per richiedergli di revisionare i propri copyedits e fare alcune modifiche. Quando l’autore risponde, si invia un messaggio di conferma di ricevuta. Si revisionano tutti i cambiamenti che l’autore ha fatto. Si può ora usare lo strumento per caricare i files per aggiungere qualsiasi modifica finale che si desidera fare. Layout editing Una volta che il copyediting è stato completato bisogna cominciare il processo di layout editing usando lo strumento per caricare il file per inserire l’ultima versione dell’articolo e per selezionare l’editor di layout. Se l’editore di sezione sta agendo come editor di layout, inizierà il processo e caricherà i formati delle bozze da solo. Se invece altre persone devono agire come editor di layout, se ne può scegliere uno usando il link ‘Assegna un editor di layout’: Figura 137: Assegnare al Layout Editor Si sceglie un layout editor dall’elenco: 114 Figura 138: Assegnare al Layout Editor Si utilizza il link ‘Assegna’ per assegnar loro l’articolo. Si richiede la loro participazione usando l’icona ‘Richiedi’: Figura 139: Richiedere un layout editing Si può revisionare qualsiasi commento sul layout dalla pagina ‘Layout Editor’ usando l’icona ‘Commenti sul layout’. Quando i documenti HTML e PDF sono stati consegnati dal Layout Editor, si può visualizzarli, modificarli, o cancellarli. Si ha anche la possibilità di caricare ulteriori files. Quindi si deve mandare una messaggio di conferma al Layout Editor quando si è soddisfatti dei files delle bozze. 115 Figura 140: Layout editing finale Proofreading (Correzione di bozze) Si può ora iniziare il processo di proofreading mandando una richiesta all’autore di effettuare una revisione finale dell’articolo prima della pubblicazione. Si usa l’icona ‘Richiedi’ per mandare il messaggio: Figura 141: Richiesta di proofreading (correzione di bozze) all’autore Se la rivista impiega persone come correttori di bozze, sarà richiesto di selezionarne una. Sarà anche richiesto di mandar loro una richiesta di conferma della loro partecipazione come per i revisori. Si deve usare il link ‘Assegna a un correttore di bozze’ per avere l’elenco dei possibili correttori di bozze: 116 Figura 142: Selezionare un proofreader (correttore di bozze) Se il curatore di sezione agisce come correttore di bozze, si può cominciare il processo selezionando il link ‘Inizia’. Durante il processo di proofreading, si potrà esaminare le revisioni e comunicare con l’autore e/o i correttori di bozze. Si possono anche mandare dei messaggi di conferma una volta che ogni compito sia completato. Una volta che l’autore e il proofreader / Section Editor sono soddisfatti dei galleys e hanno registrato ogni modifica necessaria nella sezione ‘Correzioni di proofreading’, si devono inviare dei messaggi di conferma ringraziando per i loro sforzi tutte le persone coinvolte: Figura 143: Completare il processo di proofreading Alla fine, si scorre la sezione Scheduling (Pianificazione) verso il basso, e usando il menù a cascata, si seleziona il fascicolo in cui l’articolo dovrà apparire. Si noti che l’articolo può essere inserito in un fascicolo corrente, o uno futuro, o persino un fascicolo arretrato: 117 Figura 144: Pianificare le submissions. Reviewers (Revisori) Il Revisore viene selezionato dal Section Editor (curatore di sezione) per revisionare una submission. Ai Revisori viene richiesto di inviare le revisioni sul sito web della rivista (anche se alcuni periodici optano per una revisione via email – si veda la sezione 2.2 Setup del Periodico) e possono caricare allegati ad uso dell’Editor e dell’Autore. I Revisori possono essere giudicati dagli Section Editor (curatori di sezione), a secondo delle politiche del giornale. Per cominciare Loggarsi col proprio account OJS Selezionare il ruolo di ‘Revisore’ Figura 145: Selezionare il ruolo di Reviewer (revisore) Revisionare Articoli Nella sezione ‘Active Submissions (Submissions attive)’, si selezioni il titolo dell’articolo (si noti la data di consegna della revisione): Figura 146: Submissions attive per la revisione 118 Dalla pagina ‘Revisiona’, si possono vedere brevi informazioni sulla submission e sul piano di revisione (incluso la data di scadenza della revisione): Figura 147: Pagina di revisione Inoltre in fondo alla pagina ‘Revisiona’, si vedranno i 5 passi che si dovranno seguire: Figura 148: Passi di revisione 119 Primo passo: Per accettare la richiesta, si clicca sull’icona ‘Eseguirò la revisione’ e si spedisce il messaggio email che viene generato: Figura 149: Accettare la richiesta di revisione Per declinare la richiesta, si clicca sull’icona ‘Non mi è possibile eseguire la revisione’ e si spedisce il messaggio email che viene generato. Secondo passo: Si clicca sul nome del file per leggere l’articolo inviati (così come qualsiasi ulteriori files). A secondo delle configurazioni del proprio periodico, il revisore potrà non essere autorizzato a vedere il file finchè non avrà accettato la richiesta di revisione. Una volta che la email d’accettazione è stata inviata, apparirà il link al file. Terzo passo: Si clicca sull’icona ‘Revisiona’ per registrare la propria revisione. Si può inserire un testo sia per entrambi autore ed editor, o solo per l’editor: 120 Figura 150: Commenti alla revisione Quindi si salvano i propri commenti. Si può ritornare su questo modulo e aggiungere ulteriori informazioni in qualsiasi momento fino a quando la propria revisione sarà completa. Quando si è terminata la propria revisione, si deve selezionare ‘Fatto’. Quarto passo: Se si desidera caricare i files perché l’autore e/o l’editor li consultino, si usa lo strumento ‘Carica i files’. **IMPORTANTE**: Si leggano le informazioni collegate per garantire un revisione cieca. Quinto passo: Si selezioni una raccomandazione e si invii la revisione per completare il processo. Si deve inserire una revisione o caricare un file prima di selezionare una raccomandazione: 121 Figura 151: Mandare una raccomandazione Una volta che si è inviata una revisione all’editor, non si sarà più in grado se non per poco tempo di modificare la propria revisione. Quindi si deve essere sicuri di aver completato la propria revisione prima di cliccare il tasto invia: Figura 152: Messaggio d’avviso A questo punto, un messaggio email può anche essere fornito, per informare il Section Editor (curatore di sezione) del completamento della propria revisione: Figura 153: Messaggio di revisione completata 122 Copyeditor Il Copyeditor cura le submissions per migliorare la grammatica e la chiarezza, lavora con gli autori per assicurare che tutto sia al posto giusto, e assicura una stretta aderenza allo stile bibliografico e testuale del giornale, e produce una copia pulita e modificata affinchè il Layout Editor possa rigirarlo in galleys che saranno nel formato di pubblicazione del giornale. Alcune riviste hanno un Editor o Section Editor (curatore di sezione) per svolgere questo ruolo. Per cominciare Loggarsi col proprio account OJS Selezionare il ruolo di ‘Copyeditor’ Figura 154: Iscriversi come copyeditor Copyediting Si sceglie il link al titolo dell’articolo per cominciare il processo di copyediting Figura 155: Selezionare un articolo per il copyediting Dalla sezione Copyedit, è possibile visualizzare una copia della submission: 123 Figura 156: Scaricare un articolo per il copyediting Si possono fare qui le modifiche necessarie e caricare il documento rivisitato usando la funzione di caricamento. Si seleziona l’icona ‘Completo’ per mandare un messaggio all’autore, e anche una copia revisionata della submission Quando l’autore avrà finito col proprio copyediting, dovrà comunicarlo e inviare un documento revisionato. Quindi si potrà rivedere questo documento per il copyediting finale. Una volta completato, si può o si può non caricare una versione revisionata, e selezionare l’icona ‘Completato’ informando così il Section Editor (curatore di sezione) che la submission è stata completata: Figura 157: Completare il copyediting L’articolo ora è pronto per layout editing. Si ricordi di leggere le istruzioni di copyedit e revisionare i commenti sul copyedit. 124 Layout Editor Il Layout Editor trasforma le versioni copyedited della submission in bozze HTML, PDF, PS, ecc., a secondo di quali formati il giornale ha scelto di usare per la pubblicazione elettronica. Questo sistema non fornisce software per convertire documenti prodotti da elaboratori di test (es. MS Word, o OpenOffice) in formati galleys, quindi il Layout Editor dovrebbe avere accesso e essere in grado di usare pacchetti software conto terzi per creare i galleys (Adobe Acrobat, PDF Creator [open source] o Open Office [open source] per PDFs; o Dreamweaver o Nvu [open source] per HTML), che presentano gli articoli sullo schermo con un layout ben formattato e leggibile, nello stile delle riviste accademiche, e con una certa attenzione per questo nuovo metodo di pubblicazione (consultando il layout usato da altri pubblicatori online, come Highwire Press, per esempio, per le scienze biologiche o Project Muse per quelle umanistiche). Per cominciare Loggarsi col proprio account OJS Selezionare il ruolo di ‘Layout Editor’ Figura 158: Iscriversi come Layout Editor Layout editing Dalla pagina ‘Active Submissions (Submissions attive)’, si seleziona il titolo dell’articolo: Figura 159: selezionare un articolo per l’editing 125 Nella sezione ‘Layout’, si deve scaricare una copia della submission e creare versioni HTML e PDF dell’articolo (formati galley). E’ importante revisionare gli standards per questi documenti prima di caricarli, leggendo le istruzione per il Layout. Qualsiasi commento può essere registrato usando l’icona ‘Commenti sul Layout’ Si deve utilizzare lo strumento formato del galley per inviare questi documenti: Figura 160: Caricare i files galley Per i documenti HTML, si dovrà aggiungere un’etichetta ( per es. HTML): Figura 161: Aggiungere il galley HTML 126 Anche qualsiasi files di immagini o fogli di stile associati al documento HTML dovrebbe essere caricato a questo punto. Per i documenti PDF, si dovrà aggiungere un’etichetta (ad es., PDF): Figura 162: Aggiungere il galley HTML Quando i documenti HTML e PDF sono stati caricati, si può cambiare l’ordine in cui dovranno comparire, usando i link alle frecce su e giù ‘Ordina’ . Si possono anche visualizzare le bozze, modificarle, o cancellarle: Figura 163: Modificare i files galley 127 Quando si ha finito, si seleziona l’icona ‘Completato’, avvisando il Section Editor (curatore di sezione) che i documenti sono pronti per il proofreading. Una volta che l’autore e il correttore di bozze hanno terminato con le versioni HTML e PDF, si può revisionare qualsiasi correzione di proofreading usando il link ‘Correzioni di proofreading’ accanto al tasto della sezione. Quando si sono concluse tutte le correzioni al documento, Si deve utilizzare l’icona ‘Completato’ per avvisare l’Section Editor (curatore di sezione): Figura 164: Completare il layout editing L’articolo ora è pronto per essere pubblicato. Proofreaders (Correttori di bozze) Il correttore di bozze legge attentamente i galleys nei vari formati nei quali il giornale pubblica (come fa anche l’autore), controllando errori tipografici e di formattazione, che il Layout Editor segnalerà. Nel caso di alcuni giornali, sono l’Editor e i Section Editor (curatori di sezione) ad assumere questo ruolo. Per cominciare Loggarsi col proprio account OJS Selezionare il ruolo di ‘Proofreader (correttore di bozze)’ Figura 165: iscriversi come proofreader (correttore di bozze) Proofreading 128 Si seleziona il titolo dell’articolo dall’elenco di submissions di cui correggere le bozze. Le versioni HTML e PDF sono disponibili nella sezioni ‘Layout’. Le istruzioni sul proofreading sono collegate attraverso dei link in fondo a questa sezione. Si possono anche inviare delle correzioni usando l’icona ‘Correzioni al Proofreading’. Quando si ha terminato, si deve utilizzare l’icona ‘Completato’ per avvisare l’Editor del Layout: Figura 166: Proofreading Autori Gli autori possono registrare e inviare degli articoli al periodico direttamente attraverso il sito web del giornale. All’autore viene chiesto di caricare l’articolo, come anche di fornire i metadati o indicizzare le informazioni associate all’articolo, per migliorare la qualità della ricerca per le ricerche online e per quella rivista. L’Autore può anche accompagnare un articolo con Files Supplementari nella scheda serie di dati, strumenti per la ricerca, o testi di sorgente che arricchiranno l’articolo, come anche contribuire a più modelli aperti e solidi per la ricerca e l’università. L’Autore può seguire la submission attraverso il processo editoriale – come anche partecipare al copyediting e al proofreading delle submissions accettate per la pubblicazione – loggandosi, e utilizzando il nome utente e la password forniti. Per cominciare Loggarsi col proprio account OJS 129 Selezionare il ruolo di ‘Autore’ Figura 167: Iscriversi come autore Inviare Articoli Primo passo: Si inizia il processo di submission selezionando il link ‘Clicca qui’ per iniziare il processo di submitting (invio): Figura 168: Iniziare una nuova submission 1. Confermare che ogni articolo nella lista di verifica della submission sia corretto e selezionare ogni casella: Figura 169: Lista di verifica della submission 130 2. Selezionare quale sezione sembri più appropriata per il proprio articolo: Figura 170: Selezionare una Sezione della Rivista 3. Facoltativamente, si può aggiungere qualsiasi commento si desideri inviare all’editor: Figura 171: Commenti e salvataggio 4. Selezionare ‘Salva e continua’. Secondo passo: Si inseriscono i metadati della submission. 1. Completare i dettagli dell’autore. Tutti i campi indicati con un asterisco sono obbligatori. Se ci sono più autori, si deve usare il tasto ‘Aggiungi Autore’ per aggiungere ulteriori campi: Figura 172: Aggiungere informazioni sull’autore 131 2. Aggiungere il titolo e l’abstract, se necessario in più lingue: Figura 173: Aggiungere il titolo e l’abstract 3. Completare l’indicizzazione: Figura 174: Indicizzare 4. Inserire i nomi delle agenzie sostenitrici: 132 Figura 175: Inserire i nomi delle agenzie sostenitrici e salvare 5. Selezionare ‘Salva e continua’. Terzo passo: Caricare la submission. Figura 176: Caricare un articolo 1. 2. 3. 4. 5. Cliccare su ‘Cerca’ per aprire una finestra ‘Trova il file’ per localizzare il file sul hard disk del proprio computer. Localizzare il file che si desidera inviare ed evidenziarlo. Cliccare Aprire nella finestra ‘Trova il file’, così da spostare il nome del file in questa pagina. Cliccare su Carica in questa pagina, così da caricare il file dal computer al sito web del giornale e rinominarlo seguendo le convenzioni della rivista. Una volta che la submission è caricata, cliccare su ‘Salva e continua’. Quarto passo: Caricare files ulteriori. 1. 2. 3. 4. 5. Questo passaggio è facoltativo. Se si hanno ulteriori files, come strumenti per la ricerca, serie di dati, ecc., si possono aggiungere qui. Questi files sono anch’essi indicizzati dall’autore, così da identificare la loro relazione con la submission, come anche la loro appartenenza. Files Supplementari possono essere caricati in qualsiasi formato e potranno essere disponibili per i lettori nel loro formato originale. Localizzare il file che si vuole inviare e evidenziarlo Cliccare Aprire nella finestra ‘Trova il file’, così da spostare il nome del file in questa pagina. Cliccare su Carica in questa pagina, così da caricare il file dal computer al sito web del giornale e rinominarlo seguendo le convenzioni della rivista. Una volta che la submission è caricata, cliccare su ‘Salva e continua’. Quinto passo: Confermare la submission. 133 Completati i primi quattro passaggi del processo di submission, si deve cliccare su ‘Terminare la Submission’ per inviare il proprio manoscritto. Si riceverà una conferma via email e si potrà visionare il procedere della propria submission attraverso il processo editoriale, loggandosi nel sito web della rivista. Figura 177: Completare il processo di submission Ogni volta che ci si logga, si presenterà un elenco di tutte le submissions non completate, incluso il loro stato. Figura 178: Submissions attive Gli articoli possono essere listati come in attesa di essere assegnate ad un editor, in coda per l’editing, ecc. Cliccando su un link di un titolo di un articolo o sul link dello stato si otterranno maggiori dettagli. Rispondere alle revisioni Loggarsi col proprio account e poi cliccare sul link del titolo della propria submisison. Dalla pagina ‘Sommario’, si potrà revisionare i campi compilati al tempo della submission. Si vada alla sezione ‘Review (Revisiona)’: 134 Figura 179: Selezionare il link ‘Review (Revisiona)’ Figura 180: Seguire il processo di revisione 135 Da qui si può leggere la versione del revisore e la versione dell’editor. Si può leggere o inviare commenti utilizzando l’icona ‘Editor/Autore’. Si utilizza lo strumento per caricare il file per inviare qualsiasi modifica del proprio articolo. Copyediting Una volta che la propria submission viene accettata, una copia sarà rinviata per il copyediting. Ci si logga col proprio account e si seleziona il link ‘In coda per l’editing’ : Figura 181: In coda per l’editing Si dovrà leggere la versione modificata e eseguire qualsiasi ulteriori modifica necessaria. Questa sarà l’ultima opportunità per fare qualsiasi grossa correzione al proprio articolo prima della pubblicazione. Commenti di copyediting possono essere aggiunti usando l’icona vicino al tasto di questa sezione. Si noti anche il link alle ‘Istruzioni per il copyedit’. Si carica la versione revisionata nella sezione ‘Copyedit dell’Autore’. Si seleziona l’icona ‘Completato’ quando si ha finito, avvisando il Copyeditor: Figura 182: Copyediting dell’autore 136 Proofreading Una volta che si sono creati i documenti HTML e PDF, sarà richiesto il proofreading (correzione di bozze) prima della pubblicazione. Le istruzioni per il proofreading si trovano al link in fondo alla sezione. Si possono anche inviare correzioni usando l’icona ‘Correzioni per il Proofreading’. Quando si ha terminato, si usa l’icona ‘ Completato’ per avvisare il Correttore di bozze. Figura 183: Proofreading dell’autore Questa sarà l’ultima opportunità per fare qualsiasi grossa correzione al proprio articolo prima della pubblicazione. Lettori Tra i lettori sono inclusi i sottoscrittori dei giornali per i quali l’accesso è basato su sottoscrizioni e i lettori che invece scelgono di registrarsi per consultare periodici ad accesso libero (sia ad accesso libero immediato sia aperto dopo un periodo di tempo successivo alla pubblicazione iniziale del contenuto della rivista). Gli Utenti Registrati ricevono una notifica ad ogni pubblicazione di fascicolo che include una Tabelle dei Contenuti del giornale. Strumenti per la lettura Gli strumenti per la Lettura intendono assistere sia lettori esperti sia principianti costruendo un contesto per interpretare, valutare e utilizzare la ricerca che stanno leggendo. Strumenti per la Lettura sono stati sviluppati per una larga fascia di discipline accademiche, e da cui il Manager del Periodico può selezionare, come anche caricare e modificare, a supporto dell’ambiente di lettura per la rivista. Gli strumenti di lettura inoltre permettono ai lettori di partecipare ai forums più rilevanti, come anche contattare l’autore o condividere l’articolo con un altro lettore. Gli strumenti si aprono in una cornice del browser dell’utente alla destra dell’articolo che si sta leggendo: 137 Figura 184: Reading tools (Strumenti per la lettura) Lo Strumento fornisce al lettore con accesso le informazioni di indicizzazione dell’articolo, la versione stampabile, e le dichiarazioni biografiche dell’autore. Lo strumento permette ai lettori di cercare le parole nell’articolo (cliccando due volte su ogni parola nella versione HTML dell’articolo), di inviare email all’autore o a un altro lettore, o commentare l’articolo. Tutte queste caratteristiche possono creare un ambiente di lettura molto più interattivo. Gli Strumenti sono anche realizzati per prendere le prime due parole chiave dall’articolo e alimentare con esse i motori di ricerca delle banche dati ad accesso aperto e altre risorse raggruppate sotto Studi di ricerca, Altre Opere dell’Autore, Stampa e Media, Siti web Governativi, Risorse d’Istruzione, Discussioni e Forums, e altre categorie, a secondo della serie di Strumenti selezionato. I lettori possono anche accedere alle informazioni di base su ogni risorsa selezionata. In ogni categoria, sia Studi, Media, Istruzione, gli Strumenti forniscono molteplici scelte o banche dati da consultare, permettendo anche al Lettore di imparare molto su ogni banca dati fornendo un link a un pagina ‘About (Riguardo a)’ per la risorsa. (Il Manager del giornale può modificare o cancellare risorse esistenti e aggiungerne di nuove – si veda la sezione del Manager di questo documento per ulteriori dettagli). 138