i grafici

CONSIGLIO SUPERIORE DELLA MAGISTRATURA
UFFICIO DEI REFERENTI PER LA FORMAZIONE
DECENTRATA DEL DISTRETTO DI MILANO
MICROSOFT EXCEL
Martedì 20 e 27 Novembre 2012
Martedì 11 e 18 Dicembre 2012
Sala ANMIG
Giosiana Radaelli
LAVORARE NELL’AMBIENTE
DEL PROGRAMMA
Barra di accesso
rapido
SCHEDE (home, inserisci,
layout di pagina,….)
Barra
multifunzione
LA BARRA MULTIFUNZIONE
NELL’IPOTESI DI MANCATA
VISUALIZZAZIONE DELLA BARRA
MUTIFUNZIONE
COME VISUALIZZARE LA BARRA
MUTIFUNZIONE
CLICCARE QUI
DESELEZIONARE IL FLAG SULLA VOCE
“RIDUCI A ICONA BARRA MULTIFUNZIONE”
LA BARRA DI ACCESSO RAPIDO
COME PERSONALIZZARE
LA BARRA DI ACCESSO RAPIDO
Scegliere i comandi che si desidera che
appaiano in alto nella barra di accesso
rapido selezionando il comando e poi
“aggiungi”
TECNICHE DI BASE
COME SCEGLIRE LA MODALITA’ DI
VISUALIZZAZIONE DEI VALORI DI UNA CELLA
PRIMA MODALITÀ
COME SCEGLIRE LA MODALITA’ DI
VISUALIZZAZIONE DEI VALORI DI UNA CELLA
SECONDA MODALITÀ
COME AUMENTARE E/O DIMINUIRE I DECIMALI
PRIMA MODALITÀ
COME AUMENTARE E/O DIMINUIRE I DECIMALI
SECONDA MODALITÀ
COME ANDARE A CAPO ALL’INTERNO DELLA CELLA
PRIMA MODALITÀ
1.
2.
3.
4.
posizionarsi nella cella nella quale si vuole
andare a capo
cliccare con il tasto destro e selezionare
“Formato celle”
selezionare la scheda “allineamento”
mettere il “flag” su testo a capo
COME ANDARE A CAPO ALL’INTERNO DELLA CELLA
SECONDA MODALITÀ
NB: se si vuole andare
a capo nella stessa
cella mentre si digita
un testo è necessario
premere ALT+Invio
RIDURRE E INGRANDIRE IL TESTO
IN BASE ALLA CELLA
Se è necessario che il testo rimanga nella stessa riga, possiamo far in modo che
si riduca o si ingrandisca automaticamente a seconda della larghezza delle celle
NB: questa opzione è
attivabile solo se
NON è selezionata la
casella testo a capo
FONDERE DUE CELLE IN UNA
Excel offre la possibilità di unire due o più celle in una sola. Questa opzione è
molto utile quando si vuole inserire un’intestazione che faccia da collante tra
altre intestazioni in una tabella.
Selezionare la celle da
unire e cliccare
“unisci e centra”
USARE STILI DI FORMATTAZIONE PREDEFINITI
Dalla scheda “Home” selezionare gli stili cella. Per usare questa funzionalità
selezionare la cella e scegliere uno stile dal menù “stili cella” del gruppo “stili”.
In questo modo si formattano in automatico carattere, riempimento e bordi
delle celle selezionate
SELEZIONARE L’AREA DI STAMPA
Dalla scheda “visualizza” selezionare “anteprima interruzioni di pagina”. E’
possibile cliccare sulla linea tratteggiata e regolare le interruzioni di pagina
Cliccare su “normale”
per tornare alla
visualizzazione
normale
VISUALIZZARE LA GRIGLIA QUANDO SI STAMPA
Visualizzare l’anteprima di stampa, selezionare “imposta pagina” e poi spostarsi
sulla scheda “foglio” e selezionare “griglia”
BLOCCARE LA PRIMA RIGA DI INTESTAZIONE
1. andare sulla scheda “visualizza”
2. selezionare la riga che si vuole
bloccare
3. cliccare su “blocca riquadri”
LE FORMULE
MOLTIPLICARE, DIVIDERE
SOTTRARRE E SOMMARE
ESEMPIO
Se si desidera moltiplicare i dati occorre:
1. posizionarsi nella cella digitare il simbolo =
2. posizionarsi con il mouse nella cella contenente il valore che si
vuole moltiplicare
3. inserire il segno *
4. posizionare il mouse nella cella contenente l’altro valore che si
vuole moltiplicare
non è
necessario
inserire euro €
perché
selezionando
valuta appare in
automatico
COME VISUALIZZARE LE FORMULE
INSERITE
1. posizionarsi nella scheda “Formule”
2. cliccare “mostra formule”
Appariranno le formule invece che il risultato di esse
COME COPIARE UNA FORMULA VERSO IL BASSO
1.
Selezionare la cella da copiare e posizionare il mouse nell’angolo
inferiore destro di quella cella finché il cursore non diventa una
croce nera
2. Fare doppio clic
I dati saranno copiati fino all’ultima riga della colonna
COME BLOCCARE UN RIFERIMENTO
ALL’INTERNO DI UNA FORMULA
Occorre aggiungere il segno del dollaro $ prima del
riferimento che si vuole bloccare.
Nell’esempio si è voluto bloccare il valore contenuto nella
cella B2 pertanto si è inserito il simbolo del $ sia prima della B
che prima del 2
COME COPIARE LE FORMULE
1.
2.
selezionare la cella con la formula che si vuole copiare, fare
“copia”
andare su un’altra cella e cliccare “incolla speciale”
COME INSERIRE UNA FUNZIONE
1.
2.
Andare in una cella vuota e cliccare su il simbolo della funzione
Selezionare la categoria all’interno della quale si cerca la funzione (ad
esempio se si vuole trovare la media occorre andare all’interno della
categoria “statistiche” e poi selezionare la funzione “media”
I FILTRI
COME INSERIRE I FILTRI
1. Scheda “home”
2. Selezionare con il mouse la riga in cui si vuole
apporre il filtro
3. Cliccare “ordina e filtra”
4. Cliccare “filtro”
5. Appare un menù a tendina in ogni colonna con la
possibilità di filtrare le voci
APPLICARE I FILTRI INSERITI
QUANDO LA CELLA CONTIENE UNA
STRINGA DI TESTO
ESEMPIO
1. Selezionare nel menù a tendina del cognome
(stringa di testo) la voce “filtri per testo”
2. Selezionare “inizia con”
3. Personalizzare il filtro secondo il criterio desiderato
APPLICARE I FILTRI INSERITI
QUANDO LA CELLA CONTIENE UN
NUMERO
UTILIZZARE I FILTRI NUMERICI
APPLICATI
1. Cliccare filtri per numeri
2. Selezionare il tipo di filtro che si
vuole applicare
FILTRO PER NUMERO “MAGGIORE
UGUALE A… “
FILTRO PER COLORE
I FILTRI SULLE DATE
ORDINARE I DATI
1. Selezionare ordina e filtra
2. Cliccare su ordinamento
personalizzato
L’ORDINAMENTO PERSONALIZZATO
USARE CRITERI PERSONALIZZATI
QUANDO SI ORDINA
ALLA RICERCA DEL DATO PERDUTO
E’ possibile cercare un dato o sostituire una certa stringa
su più di un foglio di una cartella di lavoro allo stesso
tempo.
Basta selezionare tutti i fogli sui quali eseguire
l’operazione tenendo premuto il tasto CTRL
A questo punto basterà attivare il “trova e sostituisci” e
si potranno fare le stesse cose che si fanno sul singolo
foglio
ALLA RICERCA DEL DATO PERDUTO
ALLA RICERCA DEL DATO PERDUTO
L’asterisco (*) trova/sostituisce qualunque testo, di
qualunque lunghezza, che si trova prima, dopo o
all’interno di un certo testo.
ES: se con trova/seleziona digito *ABB mi uscirà
Abbiategrasso, Fabbro
Il punto di domanda (?) trova/sostituisce un singolo
carattere in un testo.
ES: se con trova/seleziona digito ?ABB mi uscirà solo
Fabbro
ALLA RICERCA DEL DATO PERDUTO
COPIARE LE TABELLE DA EXCEL A
WORD
Aprite la cartella di lavoro di Excel
Aprite Word e posizionatevi nel punto in cui desiderata
copiare i dati
Dalla scheda “Home” selezionare Incolla e Incolla Speciale
Scegliete “incolla collegamento” e Foglio di lavoro
Miscrosoft Excel come tipo di oggetto
In questo caso, se modificate i dati del foglio Excel, la tabella
di excel copiata in Word verrà aggiornata rispetto agli ultimi
contenuti.
POWERPOINT
Scegliere incolla speciale come immagine metafile (o
enhanced metafile)
I GRAFICI
I GRAFICI
9.276
8.651
PENDENTI ALL'INIZIO DEL PERIODO
SOPRAVVENUTI NEL PERIODO
DEFINITI NEL PERIODO
PENDENTI A FINE PERIODO
8.939
8.141
6.822
6.163
5.091
4.466
96_97
5.415
5.078
5.164
4.844
5.863
6.079
5.977 5.8155.929
5.944 5.720
5.604
5.687
5.295
5.201
4.970
99_00
00_01
4.366
97_98
98_99
01_02
02_03
03_04
5.446
4.647
4.496
04_05
7.247
6.108
5.915 5.849
4.689
4.517
05_06
06_07
LE TORTE
GLI ISTOGRAMMI A 100
GLI ISTOGRAMMI
ALTRI GRAFICI
LE TABELLE PIVOT
LE TABELLE PIVOT
LE TABELLE PIVOT
LE TABELLE PIVOT
LE TABELLE PIVOT
LE MACRO
A COSA SERVE LA MACRO
Per automatizzare un'operazione ripetitiva, è
possibile registrare in modo rapido una macro in
Microsoft Office Excel.
Per poter inserire una macro è necessario che sia
preliminarmente abilitata la scheda “Sviluppo”
ABILITARE LA SCHEDA SVILUPPO
Per abilitare la scheda “sviluppo” è necessario andare sul pulsante
Office
Poi selezionare Opzioni di Excel
ABILITARE LA SCHEDA SVILUPPO
Occorre quindi abilitare mettendo il flag la voce “mostra scheda
sviluppo sulla barra multifunzione”
COME INSERIRE UNA MACRO
Cliccare Registra macro
Dare un nome alla macro
scegliendo un tasto di scelta
rapida (poi sarà quel tasto che
attiverà la macro)
Quando si registra una macro, tutti i passaggi necessari per
completare le azioni desiderate vengono registrati dal
registratore macro.
COME AZIONARE LA MACRO REGISTRATA
Scegliere la macro (= insieme di comandi che si vogliono ripetere) e
poi cliccare su “interrompi registrazione”
Per azionare la macro sarà sufficiente
premere CTRL + (il comando di scelta
rapida scelto) e si attiverà la macro
GRAZIE
Giosiana Radaelli