assistenza tecnica software powerlab

AZIENDA OSPEDALIERA S. ANTONIO ABATE DI GALLARATE
Sede: Largo Boito n. 2 – Gallarate
N 270 del 30.04.2015
Affidamento mediante Cottimo
Fiduciario tramite l’utilizzo della
piattaforma Sintel - Sistema di
Intermediazione Telematica di
Regione Lombardia del servizio
di manutenzione ed assistenza
tecnica del Software per gestione
dei laboratori analisi “POWERLAB”
in uso presso l’Azienda Ospedaliera
S. Antonio Abate di Gallarate per il
periodo 01.05.2015 – 30.04.2016.
IL DIRETTORE GENERALE
-- Considerato che presso l’Azienda Ospedaliera S. Antonio Abate di Gallarate è
attualmente in uso un Sistema per la gestione dei laboratori analisi “Powerlab” prodotto
dalla Ditta Noemalife Spa di Bologna;
-- Considerata la necessità di acquisire il servizio di manutenzione ed assistenza tecnica
relativo al Software “Powerlab” per il periodo 01.05.2015 – 30.04.2016;
-- Vista altresì l’allegata relazione tecnica del Responsabile dei Sistemi Informativi
Aziendali del 23.01.2015 con la quale:
- si specifica che attualmente la gestione delle attitivà connesse alla prenotazione,
accettazione, fatturazione, esecuzione, validazione tecnica e clinica delle prestazioni del
Laboratorio Analisi Chimiche e Microbiologiche dell’Azienda Ospedaliera è supportata
dai programmi della Suite “Powerlab” forniti dalla ditta Noemalife Spa di Bologna;
- si indicano le principali attività di sviluppo/personalizzazioni ed evoluzioni apportate
al Sistema “Powerlab” a partire dal 2005, anno in cui è stato installato il nucleo
originario di tale Sistema, così dettagliate:
Anno
2005
2006
2008
2009
Descrizione Attività
Estensione delle funzionalità di Powerlab ai reparti di ricovero e nei distretti, al fine di
utilizzarlo per eseguire le richieste di Laboratorio, nonché per la
visualizzazione/stampa dei risultati/referti
Attivazione scenario di integrazione al SISS, per salvataggio Reterti su Repository
aziendale e pubblicazione sui Domini Centrali del SISS
Attivazione scenari di intefrazione al SISS;
ICCE (Identificazione cittadino),
ACCO (Accoglienza),
CRM (Firma digitale)
Gestione automatizzata sul LIS per la gestione amministrativa degli esami ripetibili. E’
possibile da LIS verificare il numero degli accessi effettuati per questo tipo di
prestazione, fornire anche al paziente tale informazione e gestire la chiusura
amministrativa di tali prescrizioni.
Integrazione tramite Piattaforma Regionale tra il SW di PS e REPARTI ed il LIS.
Flussi Richieste (con stampa etichette tramite modulo EticPrinterClient di Noemalife),
Cambio Stato/Erogato, Risultati e Referti
Integrato il LIS di Gallarate con il SW per la gestione dei Controlli di Qualità della
ditta Biorad. Tale integrazione consente di automatizzare la gestione dei CQ a bordo
degli strumenti interfacciati al LIS, che si occupa poi di trasferire tali informazioni al
SW Biorad.
2010
2011
2013
2014
Integrazione del LIS di Gallarate con il SW Emonet per il flusso dei Donatori (Emonet
richiedente e Powerlab esecutore). Integrazione via DB per i flussi Richieste e
Risultati.
Integrato il LIS di Angera con il SW Emonet per il flusso dei Donatori (Emonet
richiedente e Powerlab esecutore). Integrazione via DB per i flussi Richieste e
Risultati.
Integrato il sistema LIS di Gallarate con il Sistema Esperto “Prometeo” per la gestione
della Validazione Clinica degli esami.
Integrato il sistema LIS di Gallarate con il Sistema Esperto “Prometeo” per la gestione
della Validazione Clinica degli esami.
Attivata stampa referti on-demand c/o il Laboratorio di Angera
Interfacciato il LIS con la strumentazione preanalitica Beckman. Tale integrazione
consente di gestire tutta la fare preanalitica del Laboratorio con creazione provette
figlie e gestione automatizzata del check-in delle provette.
Integrato il LIS di Angera con il SW per la gestione dei Controlli di Qualità della ditta
Biorad. Tale integrazione consente di automatizzare la gestione dei CQ a bordo degli
strumenti interfacciati al LIS che si occupa poi di trasferire tali informazioni al SW
Biorad.
Migrazione della Procedura su nuova piattaforma HW e SW messa a disposizione
dalla AO con Oracle11.
Attivazione stampa referti on-demand c/o il Laboratorio di Somma Lombardo
Installazione aggiornamenti comprendenti gli adeguamenti Regionali indicati nella
Normativa X/2313
Attivata integrazione con il modulo di accettazione da reparto per la gestione dei
pazienti in regime di Prericovero. Il flusso prevede la ricezione sul LIS delle richieste
da parte del SW di Order Entry e la restituzione dal LIS a Order Entry dei risultati e
dei referti per le richieste ricevute.
Acquisizione modulo di integrazione con applicativi di Reparto e Ordere Entry tramite
Protocollo HL7
- si specifica che nel complesso, le sopraindicate attività hanno fatto sì che la Suite
applicativa “Powerlab” si sia venuta arricchendo nel tempo di funzionalità ed opzioni
che rispondono a pieno alle esigenze degli utenti/operatori, in termini non solo di
completezza ed efficienza, ma anche di facilità d’uso e razionalità nell’uso dei
programmi;
di conseguenza sia l’introduzione di nuovi Moduli applicativi, sia le molteplici e
consistenti personalizzazioni apportate, hanno reso il sistema applicativo odierno molto
più evoluto e rispondente alle esigenze aziendali rispetto al nucleo di progammi
inizialmente acquistato dall’Azienda Ospedaliera, apportando un significativo valore
aggiunto;
- si evidenzia che, al fine di assicurare:
• la salvaguardia degli investimenti pregressi;
• la valorizzazione del know-how acquisito dagli operatori ospedaliere;
• la gestione corrente di tali programmi;
• la correzione di eventuali anomalie che possono emergere nel loro utiizzo;
• il loro adeguamento alle normative locali e nazionali in continua evoluzione;
• il loro ulteriore sviluppo funzionale sulla base delle necessità espresse dagli
utenti
si rende necessario garantire a questa Azienda la copertura di detti programmi con un
adeguato Contratto di manutenzione Correttiva ed Evolutiva;
- si richiede inoltre, in previsione delle necessità di sviluppi applicativi ed assistenza
tecnica on-site per il periodo 01.04.2015 – 31.03.2016, l’acquisizione di n. 30
giornate on-site di Specialista di Prodotto, finalizzate all’espletamento delle attività
di:
sviluppo funzionalità di gestione della Ricetta Elettronica;
sviluppo funzionalità di integrazione tra ADT/Order e Powerlab per
comunicazione in tempo reale dei risultati di Microbiologia con protocollo HL7;
• completamento integrazione bidirezionale Powerlab-Emonet;
• adeguamento sistema di Gestione dei Flussi 28/SAN alle nuove regole regionali
di controlli e rendicontazione 2015;
Tali giornate di attività on-site si intendono da utilizzarsi a richiesta del responsabile dei
Sistemi Informativi aziendali sulla base di effettiva necessità.
- sulla scorta dei costi sostenuti negli esercizi precedenti, la stima complessiva dei costi
dei predetti servizi per il periodo 01.04.2015 – 31.03.2016 è la seguente:
• Canoni di Manutenzione e Help Desk:
€ 63.000,00 + IVA;
• Sviluppi Applicativi e Assistenza Tecnica on-site: € 23.000,00 + IVA
per un totale complessivo presunto di € 86.000,00 oltre IVA;
-- Accertato che tra le convenzioni attive CONSIP non compare quella relativa alla
fornitura oggetto della presente deliberazione e che pertanto risultano rispettati gli
incombenti previsti dalla Legge n. 488/99 (finanziaria 2000), n. 388/00 (finanziaria
2001), n. 488/01 (finanziaria 2002) e n. 289/02 (finanziaria 2003) in merito alle
procedure di adesione alle citate convenzioni CONSIP e che, conformemente al
disposto delle Delibere della Giunta Regionale n. X/1185 del 20.12.2013, è stata
verificata la non attivazione di convenzioni regionali da parte della Centrale Regionale
Acquisti aventi ad oggetto beni comparabili a quello di cui trattasi;
-- Considerato che in data 13.03.2015 è stata attivata a cura dell’U.O. Sistemi
Informativi Aziendali tramite piattaforma Sintel procedura ID 66221740 RDO –
Richiesta di Offerta per Manifestazione di Interesse per l’affidamento del servizio di
manutenzione ed assistenza relativo al Software di cui sopra, con la quale sono stati
interpellati n. 730 fornitori ricompresi nella categoria “Servizi di manutenzione e
riparazione di Software” – Codice CPV 72267000-4;
-- Rilevato che, entro il termine ultimo per la presentazione delle Dichiarazioni di
Interesse sono pervenute le seguenti comunicazioni, agli atti dell’U.O. Sietmi
Informativi:
Ditte interessate alla partecipazione:
• Noemalife Spa di Bologna, come da nota del 12.03.2015;
• Links Management and Technology Spa di Lecce, come da mail del 10.03.2015;
• GSAI di Di Pietro Fabio di Mirabella Eclano (AV), come da nota del
09.03.2015;
• Gamma Services di Daniela Fontana di Paterno (PZ), come da mail del
10.03.2015;
-- Dato atto che in data 27.03.2015 è stata attivata, a cura dell’ U.O. Sistemi Informativi
Aziendali, mediante Cottimo Fiduciario tramite piattaforma Sintel - ID Procedura
66738656 - per l’affidamento del servizio in oggetto sulla base delle specifiche tecnicoorganizzative di erogazione del servizio predisposte dal Responsabile dei Sistemi
Informativi Aziendali, ai sensi dell’art. 125 del D.L.vo n. 163/2006 e ss.mm.ii, con il
criterio del prezzo più basso, secondo i disposti di cui all’art. 82 dello stesso decreto;
-- Considerato che, alla luce delle risultanze delle Manifestazioni di Interesse
pervenute, con tale procedura sono state invitate a produrre offerta le seguenti Ditte:
• Noemalife Spa di Bologna;
• Links Management and Technology Spa di Lecce;
• GSAI di Di Pietro Fabio di Mirabella Eclano (AV);
• Gamma Services di Daniela Fontana di Paterno (PZ);
•
•
-- Accertato che entro il termine ultimo del 03.04.2015 alle ore 23,00 per la
presentazione dell’offerta ha risposto unicamente la Ditta Noemalife Spa di Bologna
inviando, tramite la piattaforma Sintel, offerta economica n. 2015-00289 del
03.04.2015 – Protocollo Informatico Sintel 1428056781150 - che propone quanto
segue:
- Canone di manutenzione annuale Software ”POWERLAB per un totale complessivo
di Euro 61.136,00 IVA esclusa;
- n. 30 giornate di specialista di prodotto on-site al costo di Euro 700,00/cad. per un
totale di Euro 21.000,00 IVA esclusa;
per un importo complessivo di fornitura di Euro 82.136,00 IVA esclusa;
-- Preso atto della comunicazione della ditta Noemalife Spa del 20/04/2015, agli atti
dell’U.O. Sistemi Informativi, in cui, a seguito di specifica richiesta del Responsabile
Sistemi Informativi aziendali, si dichiara la disponibilità ad iniziare la fornitura del
Servizio di Manutenzione a partire dal 01.05.2015, per 12 mesi, mantenendo invariati
gli importi già proposti nell’offerta economica n. 2015-00289 del 03.04.2015;
-- Ritenuto di affidare detta fornitura ai sensi dell’art. 125 del D.L.vo N. 163/2006 e
ss.mm. e ii. con il criterio del prezzo più basso secondo i disposti di cui all’art. 82 dello
stesso decreto, con decorrenza 01.05.2015;
-- Sentito il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, ai
sensi dell’art. 3 del D. L.vo 30.12.1992, n. 502 e successive modifiche ed integrazioni;
DELIBERA
Per le motivazioni addotte in premessa,
1)
Di affidare alla Ditta Noemalife Spa – Via Gobetti, 52 – 40129 – Bologna
mediante Cottimo Fiduciario tramite piattaforma Sintel - ID Procedura
66738656 - il servizio di manutenzione ed assistenza tecnica del Software per
gestione dei laboratori analisi “POWERLAB” in uso presso l’Azienda
Ospedaliera S. Antonio Abate di Gallarate per il periodo 01.05.2015 –
30.04.2016, per un importo complessivo di fornitura di Euro 82.136,00 (oltre
IVA), come da offerta n. 2015-00289 del 03.04.2015 – Protocollo Informatico
Sintel 1428056781150 - allegata e parte integrante del presente provvedimento,
così dettagliata:
Canone di manutenzione annuale Software “POWERLAB” per un totale
complessivo di Euro 61.136,00 oltre IVA, fatturazione all’ordine e pagamento
a 60 gg. d.r.f. , per i seguenti Moduli:
Modulo
Tipo
Contratto
DATABASE ORACLE
CAM
Software POWERLAB Enterprise
Q.tà
55 Utenti
57 Licenze
CAM
Software POWERLAB ON LINE
CAM
39 Licenze
Software IMP/EXP
CAM
03 Licenze
Software Applicativo REPARTI
CAM
51 Licenze
Modulo di Integrazione SISS
CAM
01 Licenza
TOTALE MANUTENZIONE 61.136,00
Giornate di assistenza tecnica per un totale complessivo di Euro 21.000,00,
oltre IVA, fatturazione a consumo e pagamento a 60 gg. d.r.f., come segue:
Modulo
Tipo
Contratto
Assistenza ON SITE
specialistica di
prodotto
ON
SITE
Q.tà
Costo Unitario
Costo
Complessivo
700,00
21.000,00
30
2)
Di contabilizzare l’onere derivante dal presente provvedimento di € 100.205,92
(IVA compresa) – cod. CIG 6194795A8B nel seguente modo:
BILANCIO 2015:
- canone di manutenzione € 74.585,92 IVA 22% compresa (contratto n. 2015/
1764/S – cod. COGE 62 7 05 025 – tipologia Acquisto Autonoma AT – forma
di negoziazione PN);
- canone di assistenza tecnica per n. 30 giornate al costo giornaliero di € 700,00
di specialista di prodotto on site, € 25.620,00 IVA 22% compresa (contratto n.
2015/ 1765 /S – cod. COGE 62 7 05 025 – tipologia Acquisto Autonoma AT –
forma di negoziazione PN);
3)
Di disporre la comunicazione di affidamento alla ditta Noemalife Spa di
Bologna e di provvedere agli adempimenti di competenza;
4)
Di assicurare – a cura della Direzione Amministrativa – la tempestiva
trasmissione del presente atto ai soggetti interessati nonché al Collegio
Sindacale per quanto di competenza ed opportuna conoscenza ai sensi del
decreto direttoriale n. 2 del 17.1.2011 e della successiva deliberazione n. 7 del
10.9.2012;
5)
Di dare atto che il presente provvedimento è immediatamente esecutivo e sarà
pubblicato all’Albo dell’Azienda ai sensi dell’art. 18, c. 9, della L. R. n.
33/2009.
===============================================================
IL DIRETTORE GENERALE
Dott. Humberto Pontoni
Esprimono parere favorevole :
Il Direttore Amministrativo: Dott.ssa Roberta Labanca
Il Direttore Sanitario: Dott.ssa Giuseppina Ardemagni
Allegato alla deliberazione del Direttore Generale n. 270 del 30.04.2015
OGGETTO: Affidamento mediante Cottimo Fiduciario tramite l’utilizzo della
piattaforma Sintel - Sistema di Intermediazione Telematica di Regione Lombardia
del servizio di manutenzione ed assistenza tecnica del Software per gestione dei
laboratori analisi “POWERLAB” in uso presso l’Azienda Ospedaliera S. Antonio
Abate di Gallarate per il periodo 01.05.2015 – 30.04.2016.
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il Dirigente Responsabile U.O. Sistemi Informativi
F.to Ing. Alessandro Zanella
PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA’ CONTABILE
Si attesta:
che il costo derivante dal presente atto è contabilizzato sul seguente conto economico n.
62705025 del Bilancio 2015.
Il Dirigente Responsabile u.o. Economico Finanziaria
F.to Dott.ssa Livia Puricelli