Duke Italia – Software free per document sharing

SOLUZIONI DOCUMENT SHARING
Utilizzare software free per condividere
documenti aziendali in sicurezza e per
ridurre i costi aziendali
Sfruttare le reti TCP/IP e le infrastrutture di rete già in vostro possesso per introdurre nuovi
servizi di condivisione documenti e migliorare il modo di lavorare nelle imprese, senza
aumentare i costi.
Vi piacerebbe poter:
- ridurre le copie e versioni dei documenti con una
semplificazione della organizzazione ed un
risparmio di carta?
- controllare le funzioni di copia, stampa, accesso
ai documenti per ogni utente, ottenendo il
controllo completo sull'uso del documento
condiviso.
- pubblicare documenti attraverso un protocollo
sicuro che trasporta le informazioni dal Server ai
Client.
Semplice - E' facile da usare, anche per gli utenti
meno esperti che possono immediatamente
condividere l'archivio documenti.
Personalizzabile - Ogni versione consegnata può
essere personalizzata sulle specifiche esigenze
dell' utilizzatore.
Doc-Share è lo strumento per Windows
XP/Vista/2003/2008, facile da utilizzare, per
condividere documenti ( PDF, MS Word, Excel,
Open Office, etc ...) ed immagini (Gif, JPG,
Bitmap, etc ...), tra più utenti, su una rete LAN o
WAN.
- utilizzare le infrastrutture di rete aziendale, già
in vostro possesso, per introdurre servizi di
condivisione documenti.
- utilizzare un semplice work-flow per le procedure
approvative.
Se la risposta è si ad almeno una delle domande
sopra, possiamo proseguire nell’informarvi della
disponibilità di una innovativa tecnologia software
Italiana attraverso la quale è possibile ottenere
immediati e tangibili vantaggi:
www.doc-share.it
Le peculiarità della soluzione proposta:
Senza l'uso della carta - Riducendo il numero di
copie e versioni dei documenti si ottiene una
semplificazione della organizzazione ed un
notevole risparmio di carta.
Specifico per utente - E' possibile controllare le
funzioni di copia, stampa, accesso ai documenti
per ogni utente, ottenendo il controllo completo
sull'uso del documento condiviso.
Sicuro - La pubblicazione dei documenti avviene
attraverso un protocollo sicuro che trasporta le
informazioni dal Server ai Client.
Free/Gratuito – E’ possibile utilizzare questa
soluzione scaricandola gratuitamente da internet.
Esistono parti di prodotto a pagamento.
Lo schema di funzionamento evidenza la struttura
semplice ma efficace della soluzione applicativa.
Analogamente agli attuali sistemi di pubblicazione
automatica dei documenti è possibile utilizzare gli
eventi del sistema operativo per poter aggiornare
la lista dei documenti in pubblicazione
Il processo di pubblicazione comunica via email la
presenza di nuovi documenti agli utenti.
Le segnalazioni avvengono in funzione delle
autorizzazioni degli utenti a poter accedere agli
stessi; pertanto solo coloro che possono
visualizzare i documenti riceveranno una notifica
di Inserimento / Modifica / Cancellazione di un
documento.
Struttura a Plug In
Allo scopo di rendere semplice ed efficace la
personalizzazione e la estensione dell’applicativo
si è pensato a realizzare una struttura modulare a
Plug In, ognuno dei quali è specializzato in un
compito specifico.
17/02/2009 – I marchi registrati nominati in questo dossier sono di esclusiva proprietà dei relativi titolari. Le opinioni espresse dagli Autori o dagli Sponsor di questo dossier sono a
livello personale e non corrispondono necessariamente a quelle della redazione Duke. La pubblicazione di Dossier contenenti notizie di prodotto non implica in alcun caso una
raccomandazione all’acquisto né il rilascio di valutazioni o garanzie da parte della redazione Duke.
Albero dei documenti.
TECHNO OFFICE :
Per procedere alla distribuzione dei documenti
condivisi occorre semplicemente copiare ed
incollare il documento nell’albero della directory
dei
documenti
ed
attendere
che
lo
l’aggiornamento delle pubblicazioni.
La soluzione mette a disposizione su PC e su
Mobile i documenti tecnici per gli interventi di
assistenza.
Unitamente
ad
sistema
di
indicizzazione e motore di ricerca per il
reperimento veloce delle informazioni.
Nota Bene : gli esempi illustrati descrivono solo in
parte
l’utilizzo
della
soluzione
Doc-Share. Per maggiori informazioni si consiglia
di visitare il sito :
www.doc-share.it
Chi è Data Ware
Data Ware srl opera dal 1998 nei settori
dell’integrazione di sistemi, della consulenza, e
della fornitura di prodotti hardware e software.
L’esperienza maturata a fianco di aziende
internazionali ( es. IBM e Pfizer ) ci permette di
offrire servizi di qualità elevata: pre e post
vendita.
Casi d’uso:
Le nostre consulenze mirano alla realizzazione di
soluzioni su misura per il Cliente seguendolo passo
per passo: dall’esatta definizione delle necessità
alla formulazione di proposte specifiche, fino alla
realizzazione del progetto.
CENTRO CONAD FORLI :
http://www.data-ware.it/
Inoltre deve essere stata eseguita almeno una
volta la generazione dei documenti pubblicati.
Consultare i manuali del server nell'area.
E’in uso la soluzione Doc-Share per la condivisione
dei documenti tra gli uffici centrali e periferici.
E’ attivo un sistema di notifiche della lettura dei
documenti che permette ad ogni utente di
segnalare lo stato del documento ( letto,
approvato, da verificare, etc … ).
Attraverso la notifica automatica via email ad ogni
pubblicazione gli utenti interessati sono avvisati
della
presenza
di
nuove
informazioni
o
aggiornamenti.
PFIZER LT :
L’accesso alle SOP ( Standard Operator Procedure
) è centralizzato e discriminato per utente.
La soluzione Doc-Share ha migliorato la capacità
di accesso e di consultazione dei documenti che
sono leggibili, ma riservati ( ovvero non possono
uscire dall’azienda ma possono essere consultati).
SGI IPER FORLI:
La soluzione Doc-Share è utilizzata in particolare
per condividere documento contabili.
E’ stata realizzata una procedura che permette
agli amministratori di pubblicare documenti con
comandi manuali ed automatici ( scheduler ) sia
da locale che da remoto.
Attività Principali
• Analisi e realizzazione di software
• Consulenza e progettazione Informatica
• Progettazione e manutenzione Database
• Attività di Help Desk e supporto IT
• Sviluppo e integrazione di sistemi
• Distribuzione di prodotti applicativi
• Forniture di prodotti hardware
• Realizzazione applicativi Internet
• Applicativi multi - piattaforma
• Realizzazione applicativi per Mobile
• Applicativi di cartografia navale e stradale
Tra i clienti della società figurano nomi come IBM,
Pfizer, Almaviva Italia, Plasmon, Finmeccanica,
Selex MBDA, Gruppo Conad, Oasi di Kufra, etc…
Consultabile via BlackBerry e Nokia
per informazioni www.data-ware.it/bb/
S
www.duke.it
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