Data lettura del presente verbale , viene approvato e

Determinazione nr. 148 del 6 ottobre 2015
Oggetto: Affidamento alla Ditta C.B.A. Informatica S.r.l. di Rovereto (TN) della fornitura del software per il protocollo
informatico e la conservazione sostitutiva digitale.
IL DIRETTORE
Considerato che a seguito dell’approvazione del D.P.C.M. del 03 dicembre 2013 la pubblica amministrazione a
decorrere dal 12.10.2015 dovrà conservare in formato digitale il Registro di Protocollo informatico con invio entro la giornata
lavorativa successiva al sistema di conservazione digitale, a garanzia dell'immodificabilità del contenuto, dovrà
nominare un Responsabile di Gestione, che dovrà essere un funzionario o un dirigente interno con competenze tecniche,
archivistiche e di processo ed infine dovrà adottare un Manuale di Gestione dei flussi documentali e degli archivi, secondo
quanto previsto dal predetto decreto.
Interpellata quindi la Ditta C.B.A. Informatica S.r.l. di Rovereto (TN), già fornitrice di tutti i pacchetti software
dell’Ente ed in particolare del software di protocollo, che ha presentato offerta tramite MEPAT come segue:
- Licenza d’uso software protocollo
€ 1.000,00 + IVA 22%
- Canone di assistenza annua (dal 2016)
€ 600,00 + IVA 22%
per un costo per l’anno 2015 di € 1.000,00 + IVA 22% (tot. 1.22,00 IVA inclusa).
Considerato che la soluzione completa comprende oltre a quanto riportato sopra conservazione digitale del protocollo,
stesura del manuale di gestione documentale e del manuale di conservazione, la nomina del responsabile di gestione
documentale e della conservazione sostitutiva.
Ritenuta la Ditta sopra richiamata affidabile e considerato che i prodotti sono già conosciuti ed apprezzati dai servizi
dell’Ente e ritenuta l’offerta equa e vantaggiosa per l’Ente, si ordina il pacchetto software tramite Mercato Elettronico MEPAT.
Preso atto che dalla documentazione esaminata è possibile procedere con il sistema della trattativa privata con ditta
ritenuta idonea ai sensi dell’art. 43 comma 2 della L.R. 21.09.2005 n. 7, nella considerazione che trattasi di fornitura che non
eccede il limite stabilito da detta norma.
Visto che, ai sensi dell’articolo 14 dello Statuto dell’Azienda Pubblica di Servizi alla Persona “Rosa dei Venti” di
Condino approvato con deliberazione della Giunta Regionale n. 275 dd. 12.19.2014 tale atto rientra nelle competenze del
Direttore d’azienda.
Considerata l’urgenza di provvedere all’affidamento in parola per poter acquistare il software necessario entro la ormai
prossima scadenza del 12.10.2015.
Visto il Regolamento Regionale concernente la contabilità delle Aziende Pubbliche di Servizi alla Persona approvato
con D.P.Reg. 13/04.2006 n. 4/L successivamente modificato con D.P.Reg. 13/12.2007 n. 12/L.
Visto il Regolamento Regionale concernente l’organizzazione generale, l’ordinamento del personale e la disciplina
contrattuale delle Aziende Pubbliche di Servizi alla Persona approvato con D.P.Reg. 17/10.2006 n. 12/L.
Vista la L.R. 21/09.2005 n. 7 e s.m.
Visto il regolamento aziendale per i contratti.
DETERMINA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Di affidare tramite ordine diretto su piattaforma MEPAT alla Ditta C.B.A. Informatica S.r.l., già fornitrice di tutti i
software dell’Ente, la fornitura del software per la gestione del protocollo informatico e l’archiviazione elettronica per
un totale di € 1.000,00 + IVA 22% (tot. 1.220,00 IVA inclusa).
Di dare atto che la spesa complessiva di € 1.220,00 IVA compresa sarà soggetta a procedura d’ammortamento e sarà
di competenza del bilancio Economico 2015.
Di dare atto che l’importo di € 600,00 + IVA 22% (tot. € 732,00 IVA inclusa) sarà dovuta a partire dal 2016 quale
mantenimento annuo della piattaforma per l’archiviazione elettronica.
Di dare atto che alla liquidazione si provvederà a seguito di presentazione fattura e verifica della regolarità e
conformità della prestazione e documentazione prodotta e verrà inserita nelle spese mensili di parte corrente.
Di pubblicare all’albo informatico dell’A.P.S.P. la presente determinazione per 10 giorni consecutivi ai sensi dell’art.
20, comma 1 della L.R. n. 7/2005 nel rispetto della L.R. 31/07.1993 n. 13 e ss.mm. e del D.Lgs. 30/06.2003 n. 196.
Di dichiarare, per le motivazioni espresse in premessa, la presente determinazione immediatamente esecutiva ai sensi
dell’art. 20, comma 5 della L.R. 21/09.2005 n. 7.
Di dare atto che la presente determinazione non è soggetta al controllo preventivo di legittimità ai sensi dell’art. 13
della L.P. 24.07.2012 n. 15.
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Avverso alla presente deliberazione sono ammessi i seguenti ricorsi da parte di chi abbia un interesse concreto ed attuale:
 ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale di Trento, entro 60 giorni, ai sensi dell’art. 2, lett. b) della Legge
6.12.1971 n° 1034;
 ricorso straordinario al Presidente della Repubblica, entro 120 giorni, ai sensi dell’art. 8 del D.P.R. 24.11.1971 n°
1199.