Scheda tecnica - Centro Congressi Lingotto

SALA LONDRA
Capienza totale posti a sedere
210
Capienza totale posti in piedi
-------
Disposizione delle sedie
A platea
Numero totale di sedie / poltrone disponibili
210
Superficie
216 mq
Lunghezza
18 m
Larghezza
12 m
Livello qualitativo della sala
Ottimo
Piano
Terra
Sala ad uso
Congressi
Disposizione e capienza con tavolo a ferro di cavallo
52 pax 3,70x ( 60 x 2 )
Disposizione e capienza con banchi tipo scuola
125 pax 3,70 x 60
Disposizione e capienza a teatro/auditorium
Si, teatro
Disposizione e capienza a teatro su gradini
No
Disposizione e capienza a tavolo centrale
44 pax 3,10 x 80
Disposizione e capienza a tavola rotonda
60 pax 3,10 x 80
Disposizione cocktail
Si
Sedie fisse o no
Fisse
Sedie o poltrone
Poltrone
Larghezza delle sedie / poltroncine
56 cm
Larghezza del corridoio tra le poltroncine
2 laterali da 110 cm
Tavolini ribaltabili
Si
Grandezza dei tavolini ribaltabili in sala
29 x 21 cm
Tavolo dei relatori fisso
Mobile
Tavolo dei relatori asportabile
Si
Tavolo presidenziale
Si
Dimensioni del tavolo relatori
Modulo singolo di cm 200 x 90 x h. 74 ( standard 3
moduli)
Posti a sedere al tavolo dei relatori
Da 3 a 10
Palco / palcoscenico / pedana per i relatori
Palchetto
Dimensioni del palco
Dim. 900 x 215 x h. 10
Impianto luci
Si
Podio per oratore / leggio
Si, cm 70 x 44x h. 131
Impianto di riscaldamento
Si
Impianto di climatizzazione
Si
Frequenza delle pulizie
Quotidiane integrabili secondo necessità
Frequenza della manutenzione
Mensile, variabile per esigenze
Sala suddivisibile
Si
Sala suddivisibile con pareti mobili e tenda scorrevole
Si
Struttura modulare
No
Altezza minima soffitto
M 5.40
Altezza massima soffitto
M 5.40
Numero di ingressi
3
Dimensione degli ingressi
M 2.15 x 1.80
Larghezza della porta principale
M 1.80
Altezza della porta principale
M 2.15
Numero e dimensioni delle pareti fisse in cristallo, oscurabili
N° 4 dim.m 4.90x 2.60
Uscite di emergenza / di sicurezza
3
Numero totale entrate con veicoli
No
Accesso in sala ai disabili
Si
Accesso pedonale
Si
Accesso con i veicoli / accessi carrai / dalla strada
No
Accesso al palco dalla strada
No
Insonorizzazione della sala
Si
Oscuramento della sala
Si
Luce naturale
Si
Impianto di illuminazione graduabile o selezionabile
Si
Soffitto a vetrata con possibilità apertura
No
Dispositivi antincendio
Si
Possibilità di esposizioni
Si
Disponibilità di tavoli per seminari
Si
ATTREZZATURA E DOTAZIONI TECNICHE DISPONIBILI
ATTREZZATURA AUDIO
Impianto di amplificazione
Si
Impianto audio / audioregistrazione
Si
Impianto di sonorizzazione/amplificazione audio-sonora
Si
Microfoni su banco relatori
Si, 4
Microfoni ad archetto o a clip
*
Radiomicrofono
Si, 1
Registratore
*
ATTREZZATURA VIDEO
Allacciamenti per video conferenza
*
Impianto di teleconferenza / video conferenza
*
Attacco per TV
*
Cablaggio audio e video
*
Cavi a fibre ottiche per proiezione all'esterno
*
Collegamento via satellite
Cabina / impianto di proiezione
*
Cabina di regia (centralizzata)
*
Display luminoso
*
Dissolvenza
*
Doppia proiezione di diapositive
*
Impianto di registrazione video / Videoregistrazione
*
Videoproiettore
*
Posizione del videoproiettore
In cabina regia
Possibilità di collegare il videoproiettore al PC
*
Potenza del videoproiettore
*
Modello del videoproiettore
*
Impianto di video proiezione (con interfaccia) e di
videoregistrazione
*
Videoregistratore
*
Numero di videoregistratori
*
Modello del videoregistratore
*
Telecamera
*
Numero ed ubicazione delle telecamere
*
Impianto di retroproiezione
*
Monitor su banco oratori / relatori
*
Proiettore di diapositive
*
Proiettore frontale o retro
*
Puntatore laser
*
Mega schermo
No
Schermo fisso
No
Schermo motorizzato
Si
Dimensioni schermo
M4x3
Lavagna a fogli mobili
*
Lavagna luminosa
*
Lavagna magnetica
*
Telecomando dal tavolo relatori
*
Televisione a circuito chiuso
*
Orologio digitale
*
ATTREZZATURA INFORMATICA E TELEMATICA
Accesso e postazione internet
*
Connessioni PC
*
Attrezzatura informatica
*
Numero computer a disposizione
*
Modello in dotazione
*
Computer collegati in rete
*
Rete telematica
*
Reti cablate
*
ATTREZZATURA PER LA TRADUZIONE SIMULTANEA
Impianto di traduzione simultanea
*
Impianto / cabine di traduzione simultanea (via cavo) a norme
Si
I.S.O.
Numero cabine fisse
3
Area a disposizione per cabine mobili
Si
Cuffia/auricolare per traduzione simultanea (a infrarossi)
* Min 50
Numero di posti ascolto per interprete
2
ELETTRICITA'
Potenza elettrica disponibile
10 KW
Prese elettriche disponibili e allacciamenti
*
ATTREZZATURA TELEFONICA
Collegamento telefonico per linea esterna
*
Numero telefoni a disposizione per i congressisti
*
Linee ISDN
*
Linea telefonica su banco oratori / relatori
*
Fax
*
Sistema per votazioni (elettronico/senza filo)
*
Staff tecnico in loco / Assistenza tecnica
*
Fotocopiatore / Fotocopiatrice
*
ATTREZZATURA DISPONIBILE SU RICHIESTA
Noleggio attrezzatura tecnica
Si
Noleggio materiale elettrico
Si
Tipo di arredi
Vedi formulario allegato
Planimetria
Vedi allegato
AREE COMUNI DELLA ZONA CONGRESSUALE
Area accrediti /accreditamento /distribuzione documentazione Desk già predisposti, adiacenti la sala ( dim. modulo cm
190 x 70 x h. 160 oppure cm 240 x 75 x h. 74 )
/ foyer
Area per coffee-break, catering e cocktail
Aree di relazione disponibili, in adiacenza della sala
Area poster
In lay out predefinito
Area reception
Adiacente la sala
Banco della reception / informazioni-di accoglienza
Desk già predisposti, adiacenti la sala ( dim. modulo cm
190 x 70 x h. 160 oppure cm 240 x 75 x h. 74 )
Banco per la registrazione dei partecipanti
Desk già predisposti, adiacenti la sala ( dim. modulo cm
190 x 70 x h. 160 oppure cm 240 x 75 x h. 74 )
Guardaroba
Desk già predisposti presidiabili secondo necessità
Magazzino a disposizione degli organizzatori
No
Posti di lavoro per i giornalisti nella sala stampa
*
Sala stampa
* In allestimento
Numero toilettes
30
Numero toilettes disabili
12
Presidio toilettes
*
Sala / Ufficio segreteria a disposizione degli organizzatori
Si
Sistemi segnaletici
Totem in ciliegio con possibilità di inserire
personalizzazioni in formato A4
Altro
*Strutture autoportanti, cavalletti
AREA/SUPERFICIE ESPOSITIVA IN M2
Area espositiva all'aperto
*
Area espositiva coperta
1000 mq netti
Area espositiva a pagamento
* ( Allestimento/disallestimento: 35% € listino se gg feriali
60% sabato, domenica e festivi)
Fornitura di divisori
*
Fornitura di faretti
*
Fornitura di pannelli modulari
*
Numerazione stand
*
Numero di padiglioni
* Direttamente collegati all’ adiacente centro fieristico
Servizio di allestimento / complementi di arredo
*
Servizio di sorveglianza ed assistenza
*
Servizio di posa moquettes
*
Servizio di smontaggio / smobilitazione
*
CONTRATTUALISTICA
Tempi e modalità di fornitura dei servizi
Stabiliti di volta in volta
Responsabilità a carico del cliente
Art.9 cond.generali:"[…]nell'ambito delle sale e delle
aree prese in consegna, l'organizzatore sarà il solo
responsabile dell'attività svolta e dei beni esposti."
Responsabilità a carico del locatatario
Vedi art. 9 cond. Gen.
Coperture assicurative esistenti
Globale fabbricati,responsabilità civile(RCO/RCT)+altre
diverse
Coperture assicurative richieste al cliente
Art.11 cond.generali:"L'ente organizzatore dovrà
stipulare
e mantenere per tutta la durata del presente accordo
idonea copertura assicurativa contro la responsabilità
civile per tutti i danni cagionati ai terzi nel corso della
Manifestazione…"
Modalità e condizioni di pagamento
30% alla confermazione e saldo prima dell’ ingresso
Eventuali penali
Art.15 cond.generali:"[…]la prenotazione delle sale e
degli spazi, impegna FAI spa a non concedere ad altri le
stesse nel medesimo periodo. Pertanto il corrispettivo
pattuito per la messa a disposizione dei locali sarà in
ogni caso dovuto anche se la manifestazione non
avesse luogo”
Servizi inclusi nelle tariffe di noleggio delle sale
Assistenza hostess di sala *,tecnico audio video, presidio
ingressi, raffrescamento – riscaldamento, illuminazione
* Dotazione non compresa nell'affitto base della sala