Si può inserire un`unità produttiva con il solo codice fiscale
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Si può inserire un`unità produttiva con il solo codice fiscale
Informazioni operative agli Utenti Paola Dossi, Paolo Giacomoni, Martina Inama, Franco Libardi Ultimo aggiornamento 24 ottobre 2007 Come va inserito il nome dell’Azienda/Ente al momento della PRIMA registrazione? Si deve digitare il nome dell’Azienda (Studio, Ente), per la quale si inviano le comunicazioni, facendo attenzione a NON INSERIRE ACCENTI O CARATTERI ACCENTATI che non vengono riconosciuti dal sistema. L’accento può essere sostituito dal doppio apice (es. Comune di Cagno”). Si può inserire un'unità produttiva con il solo codice fiscale? Per poter inserire una nuova unità produttiva, si devono necessariamente inserire sia il codice fiscale che la P.IVA. Se l'azienda che si inserisce ha solo il codice fiscale (es. famiglia privata), per poter procedere è necessario che siano inseriti 11 zeri (00000000000) nel campo della P.IVA. Se il lavoratore non ha mai preso servizio? Andrà inviata la comunicazione di cessazione con la stessa data dell’assunzione (ENTRO 5 gg.) indicando come motivo di cessazione del rapporto di lavoro N1 NON HA MAI PRESO SERVIZIO. Si possono inserire qualifiche usando i codici a quattro cifre? Solo la P.A.T. è autorizzata all'uso dei codici a quattro cifre. Se il titolare di smart card viene trasferito in un'altra sede di lavoro? Quando ci si registra la prima volta viene inserita l’Azienda/Ente per il quale si inviano le comunicazioni e non può più essere cambiato; se ci fossero delle variazioni da fare si deve contattare il referente Adeline che provvederà alla variazione. Che tipo di codice si usa per le comunicazioni di contratto d'agenzia e/o di rappresentanza commerciale? L.P.R. LAVORO A PROGETTO esclusi gli agenti ed i rappresentanti di commercio costituiti in società o che si avvalgono di una autonoma struttura imprenditoriale, per i quali non vi è l'obbligo. Se ci si accorge di avere fatto un errore sulla comunicazione inviata, come ci si deve comportare? Se ci si accorge prima di avere ricevuto la seconda e-mail di conferma della presa in carico da parte del CpI, ("Comunicazione .... con protocollo .... del .... relativa all'azienda ...., è stata accettata dal CPI di .... in data ...."), è necessario contattare il referente Adeline del CpI chiedendo che la comunicazione venga respinta. Procedere quindi all'invio della comunicazione corretta, entro 5 gg. dalla data del rifiuto, ceccando “Reinoltro per rifiuto precedente” e mettendo lo stesso numero di protocollo della precedente comunicazione e specificando il motivo del reinoltro. Come modificare la data di un movimento (ESCLUSA LA CESSAZIONE)? NON si deve procedere con il nuovo invio della comunicazione on-line, E’ NECESSARIA UNA RETTIFICA SCRITTA, via mail o attraverso i canali tradizionali (fax, raccomandata …), al Referente Adeline territorialmente competente. Si possono reinoltrare comunicazioni incomplete o errate a patto che siano rispettati alcuni parametri importanti, perché in caso contrario viene creato un movimento doppio: · l’azienda, l’Ente o l’unità locale DEVE ESSERE LA STESSA della comunicazione originaria; Sono possibili rettifiche online con nuovo invio della comunicazione? · la data dell’operazione (assunzione, trasformazione, proroga, ecc.) DEVE ESSERE LA STESSA della comunicazione originaria; Invece, in caso di rettifica d’una comunicazione di cessazione perché inviata erroneamente, è possibile un nuovo invio on-line anche con data diversa che coprirà la precedente sovrascrivendo il nuovo dato. Nel caso di rettifica di una data di cessazione comunicata erroneamente è possibile un nuovo invio on-line anche con data diversa che coprirà la precedente comunicazione con il nuovo dato. Come annullare una comunicazione? Come registrare un’assunzione diretta di manodopera nel turismo e pubblici esercizi? Come si comunica il cambio d'orario da tempo pieno a parttime per un determinato periodo di tempo su contratto di lavoro a tempo indeterminato? Nella casella "Tipo di trasformazione", all'interno del menù a tendina, troviamo "Modifica rapporto di lavoro" quando viene usato? L’annullamento d’una comunicazione deve essere richiesto con fax o con e-mail. Inviare la comunicazione entro 5gg. Indicando nelle note "ART. 10 comma 3 D.Lgs n°368/2001". Il contratto base rimane I1 - TEMPO INDETERMINATO pertanto basterà scegliere dal menù a tendina se: I2-TEMPO INDETERMINATO/PARZIALE - 20 h oppure I3-TEMPO INDETERMINATO/PARZIALE + 20 h specificando nel riquadro ORE il numero di ore settimanali. Quando il lavoratore tornerà a tempo pieno basterà comunicare un'altra trasformazione cambiando, sempre dal menu' a tendina, I2 o I3 (TEMPO INDETERMINATO/PARZIALE - o + 20 h) a I1 (TEMPO INDETERMINATO) Ricordando che non si tratta di comunicazione obbligatoria, detto tasto si utilizza nei casi di: variazione qualifica, grado e livello. Quando si registra una proroga e contestualmente si deve comunicare una variazione d’orario, dove si indica l'ulteriore comunicazione? Bisogna fare due comunicazioni? Si devono comunicare il distacco o il comando d’un lavoratore Come si comunica il trasferimento d’un lavoratore da una sede ad un’altra della stessa ditta nello stesso Comune? Come si comunica il trasferimento d’un lavoratore da una sede ad un’altra della stessa ditta in un comune/comprensorio diversi? Come si comunica il passaggio da un Ente pubblico ad un altro (es. dalla P.A.T. al Comune)? Come si usa il codiceT2? Il codice fiscale o l'indirizzo del lavoratore non coincide con quello nella banca dati? Come gestire eventuali problemi tecnici del Sistema Adeline? Scegliendo Proroga non è possibile effettuare alcuna altra comunicazione. Se si deve comunicare una trasformazione con una variazione della durata del contratto, il tipo di comunicazione da scegliere è trasformazione indicando contestualmente la nuova data. Non fanno parte delle comunicazioni obbligatorie e non sono gestiti dal sistema Adeline. Non è necessaria alcuna comunicazione. L’azienda cedente deve comunicare il trasferimento utilizzando come motivo: T1 TRASFERIMENTO ALTRA SEDE STESSA DITTA L'Ente cedente deve comunicare la cessazione utilizzando T2 TRASFERIMENTO DA ALTRA DITTA mentre l'ente che prende in carico il lavoratore dovrà comunicare l'assunzione utilizzando il codice AD6 ASSUNZIONE DIRETTA PUBBLICO IMPIEGO, nei termini previsti. Questo codice viene usato quando un'azienda chiude, perde un appalto etc. La comunicazione deve essere inviata mantenendo i dati presenti nella banca dati. Eventualmente comunicare l'inesattezza del dato al lavoratore il quale potrà passare al suo C.p.I. per aggiornare la posizione. Prendere contatto con il referente Adeline del C.p.I. di competenza.