25 - regolamento forum

PROVINCIA DI LIVORNO
REGOLAMENTO
SUL FORUM PROVINCIALE
DELLA COOPERAZIONE
INTERNAZIONALE DELLA PACE
E DELLA SOLIDARIETA’
Approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 233/15.11.2007
Modificato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 64/15.04.2009
(modifiche entrate in vigore dal 02.05.2009)
In vigore dal 1° dicembre 2007
(Le modifiche ed integrazioni sono evidenziate con il carattere grassetto)
SOMMARIO
Articolo 1 - Costituzione Forum _____________________________________________________ 3
Articolo 2 - Composizione Forum____________________________________________________ 3
Articolo 3 - Funzioni del FORUM ___________________________________________________ 3
Articolo 4 - Riunioni del Forum _____________________________________________________ 3
Articolo 5 - Comitato Tecnico_______________________________________________________ 4
Articolo 6 - Piano Provinciale della cooperazione internazionale _____________________________ 5
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Articolo 1 - Costituzione Forum
In coerenza con gli indirizzi regionali in materia di cooperazione (Piano regionale per la cooperazione
internazionale periodo 2007-2010) ed a seguito degli impegni presi con la sottoscrizione della “Carta d’intenti
per la cooperazione provinciale livornese in Africa” in data 25 maggio 2006 è costituito il “FORUM
PROVINCIALE DELLA COOPERAZIONE E DELLA PACE” (d’ora in poi detto per brevità “Forum”),
quale strumento di collegamento tra le istituzioni locali e gli attori pubblici e privati della provincia di Livorno
impegnati nella cooperazione internazionale.
Il Forum ha sede presso l’Assessorato alla Cooperazione Internazionale della Provincia di Livorno Piazza del
Municipio, 4- 57100 Livorno
Articolo 2 - Composizione Forum
Il Forum è costituito dai soggetti della Provincia di Livorno che operano in attività di cooperazione
internazionale e che designano allo scopo i propri rappresentanti.
I soggetti che intendono parteciparvi debbono esplicitare la propria candidatura, facendo richiesta formale di
adesione alla Provincia di Livorno, indicando un loro rappresentante ed un loro supplente.
I soggetti che saranno assenti – senza giustificato motivo - ad un numero superiore a 3 convocazioni
consecutive saranno automaticamente eliminati dal Forum.
Fanno parte di diritto del Forum:
-
Il Presidente della Provincia di Livorno o suo delegato con funzioni di coordinamento
Il Consigliere Delegato di maggioranza del Consiglio Provinciale
Il Consigliere Delegato di minoranza del Consiglio Provinciale
I Comuni della Provincia di Livorno
Unione dei Comuni
La Commissione provinciale pari opportunità
e tutti i soggetti che ne facciano domanda e siano in possesso dei requisiti necessari:
essere soggetti pubblici o associazioni non profit
operare nel settore della cooperazione internazionale da almeno due anni dalla richiesta di adesione
avere sede o unità operativa nel territorio provinciale
Articolo 3 - Funzioni del FORUM
Compito del Forum è quello di collegare e favorire la conoscenza e lo scambio tra le iniziative attuate dai vari
soggetti aderenti al Forum sui temi della cooperazione decentrata, della pace, dei diritti umani, del dialogo
interculturale e interreligioso. Il Forum promoverà la massima partecipazione possibile ai tavoli regionali di area
geografica e assicurerà la migliore circolazione delle informazioni tra gli aderenti. Assicurerà inoltre la massima
diffusione dell’informazione sul proprio territorio sui progetti di cooperazione internazionale, anche per
contribuire alla ricaduta sui gruppi organizzati e sui cittadini.
In particolare le funzioni del forum sono le seguenti:
a) Consolidare e sviluppare le esperienze di cooperazione internazionale che si realizzano nel territorio
della provincia, come parte del più ampio sistema regionale e nazionale di cooperazione;
b) Partecipare alle fasi di predisposizione del piano provinciale di cooperazione, individuando gli obiettivi
prioritari (di area geografica e/o tematica) e le azioni principali per realizzarli, in modo da convogliare su
di esse le risorse disponibili;
c) Partecipare alle fasi di predisposizione del piano regionale di cooperazione ed alle relative conferenze
programmatiche, promuovendo le priorità di azione condivise a livello provinciale;
d) Favorire lo scambio di informazioni e condivisione di esperienze fra i soggetti pubblici e privati del
territorio della provincia di Livorno che operano in una stessa area geografica o in una stessa tematica;
e) Realizzare e sviluppare iniziative di formazione, informazione e sensibilizzazione dell’opinione pubblica
sui temi della pace, della solidarietà, della cooperazione internazionale
Articolo 4 - Riunioni del Forum
Il Forum si riunisce di norma una volta l’anno e straordinariamente quando necessario. E’ convocato dal
Presidente su preciso ordine del giorno.
La convocazione del Forum può essere richiesta anche da almeno 1/3 dei componenti.
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Articolo 5 - Comitato Tecnico
1. Il Forum, in una delle prime sedute, stabilisce le “Linee guida per le modalità procedurali di
costituzione e funzionamento del Comitato”e nomina un gruppo operativo con funzioni tecniche
(Comitato Tecnico).
2. Il Comitato Tecnico si compone di un massimo di otto soggetti di comprovata esperienza e
autorevolezza nel campo della cooperazione e della promozione di una cultura della pace. I membri del
Comitato debbono essere individuati tra le organizzazioni private e gli enti pubblici aderenti al Forum.
Il Comitato Tecnico nel suo insieme si prefigge di garantire:
• le adeguate competenze tecniche nel campo della cooperazione e la progettazione;
• l’adeguata conoscenza e competenza nelle tematiche di intervento individuate nel Forum;
• l’adeguata conoscenza delle aree geografiche di intervento scelte dal Forum;
• l’adeguata rappresentanza dell’intero territorio provinciale;
• l’adeguata rappresentanza di soggetti pubblici e privati;
Il Comitato Tecnico sarà pertanto composto da:
• massimo tre rappresentanti pubblici degli enti locali e/o non territoriali;
• massimo tre rappresentanti delle organizzazioni private;
• un /una rappresentante dell’Agenzia Energetica della Provincia di Livorno (EALP);
• un/una rappresentante della Commissione pari opportunità della Provincia di Livorno.
I membri del Comitato saranno nominati dall’Assemblea del Forum sulla base di una rosa di candidati
presentata dalla Presidenza del Forum. Le candidature al Comitato Tecnico saranno individuate dagli
aderenti all’Assemblea e/o dalla Provincia di Livorno.
I membri del Comitato Tecnico, per quanto riguarda i compiti e gli incarichi svolti a nome del
Comitato, agiscono in nome e per conto dell’intero Forum.
I membri del Comitato Tecnico, nell’ambito delle proprie funzioni potranno usufruire di mezzi,
strumenti e fondi messi a disposizione dalla Provincia di Livorno.
3. Il Comitato Tecnico costituisce l’organo esecutivo del Forum. Il compiti principali del Comitato
sono:
• dare concretezza ed esecuzione agli indirizzi individuati dal Forum e alle decisioni assunte
dall’Assemblea;
• garantire collegamento informativo ed operativo efficace tra Regione Toscana, Provincia di
Livorno e tutti gli aderenti al Forum.
Il Comitato Tecnico può assegnare al proprio interno incarichi e responsabilità specifiche, al fine di
accrescere l’efficacia e l’efficienza della propria funzione e degli impegni assunti nei confronti
dell’Assemblea del Forum.
All’Unità Organizzativa Cooperazione Decentrata della Provincia di Livorno viene assegnata la
Segreteria del Comitato Tecnico per il coordinamento delle attività. La Segreteria del Comitato Tecnico
ha la facoltà di convocare il Comitato Tecnico e di monitorare l’andamento delle sue attività, riportando
all’interno del Comitato Tecnico stesso eventuali osservazioni finalizzate a migliorare la qualità
dell’azione.
4. L’Assemblea del Forum, oltre a nominare il Comitato Tecnico, svolge una funzione di controllo e
approvazione delle attività del Comitato Tecnico, che sarà tenuto a render conto del proprio operato
sottoponendo all’Assemblea del Forum relazioni semestrali.
5. Le modalità di nomina, funzionamento e controllo del Comitato tecnico saranno determinate dalle
“Linee guida per le modalità procedurali di costituzione e funzionamento del Comitato”
successivamente adottate dalla Provincia di Livorno.
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Articolo 6 - Piano Provinciale della cooperazione internazionale
Fermo restando la piena autonomia di iniziativa dei vari soggetti aderenti al Forum ma, al tempo stesso,
nell’ottica di concretizzare gli obiettivi indicati e con la finalità di superare l’attuale stato di frammentarietà degli
interventi di cooperazione, il Consiglio Provinciale approva il Piano provinciale della cooperazione
internazionale, quale punto di riferimento delle politiche di cooperazione internazionale anche a finalità
territoriale
La formulazione del Piano può tenere conto anche delle esperienze che i vari soggetti aderenti e presenti sul
territorio stanno realizzando, con l’obiettivo di collegarle e svilupparne le integrazioni.
Per la predisposizione del Piano, ove possibile e necessario, la Provincia di Livorno può attivare rapporti di
collaborazione sia con le Università, che con le categorie economiche e produttive, per il ruolo che detti
soggetti possono assumere nei processi di sviluppo locale avviati dalle attività di cooperazione internazionale.
Il Piano una volta approvato ha valenza triennale, potrà essere aggiornato annualmente e deve essere coerente
con la programmazione comunitaria, nazionale e regionale in materia.
Esso contiene l’indicazione delle priorità, le modalità con cui vengono incentivati gli interventi, le forme di
collaborazione tra soggetti pubblici e privati per la realizzazione dei progetti, le indicazioni sulle modalità con cui
si destinano eventuali risorse messe a disposizione e/o reperite dai soggetti aderenti al Forum.
Tali priorità vengono assunte come proprie dai soggetti aderenti attraverso l’approvazione di specifici atti di
programmazione e di indirizzo e concretizzate e monitorate dal Comitato tecnico.
Formattazione del testo coordinato con successive modifiche ed integrazioni a cura della Segreteria Generale
Ultima revisione 02.05.2009
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