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ASP Regione Calabria
Asl n° 1 – Asl n° 2 – Asl n° 3 – Asl n° 4
Azienda Sanitaria Provinciale COSENZA
Partita IVA : 02853720783
Tel. 0984.8931
AVVISO PUBBLICO
Indagine di mercato finalizzata alla sperimentazione di modelli logistici innovativi
per la
normalizzazione dei processi la razionalizzazione dei consumi nel Servizio
Farmaceutico dell’ASP di Cosenza.
Premesso:
- che questa ASP ha necessità di riorganizzare logisticamente e rendere funzionale ed
efficiente l'operatività del Servizio Farmaceutico ospedaliero e territoriale, con processi che
tendano ad ottimizzare le procedure di:
- gestione di farmaci, dispositivi medici e quant’altro di pertinenza del servizio farmaceutico
aziendale;
- approvvigionamento e distribuzione volti al recupero di risorse economiche tramite
l'ottimizzazione delle scorte, la relativa valorizzazione, il monitoraggio dei consumi
con imputazione ai rispettivi centri di costo;
- integrazione di sistemi gestionali tra i reparti e/o le unità territoriali, assicurando la
formazione del relativo personale;
prescrizione-somministrazione
e
gestione
della
terapia
farmacologica
informatizzata con verifica incrociata di diagnosi, prescrizione e somministrazione:
- che questa ASP ha la necessità di centralizzare gli attuali depositi farmaceutici in un
unico nuovo magazzino, con richieste informatizzate dei farmaci e dispositivi delle classi
merceologiche di altro interesse (diagnostici, nutrizionali e protesica), previa validazione
del Responsabile della struttura farmaceutica ospedaliera e territoriale di competenza
con conseguente rete di trasporto e distribuzione in tutto il territorio dell'ASP presso i vari
reparti ospedalieri ed unità territoriali, il tutto finalizzato al raggiungimento dei seguenti
obiettivi:
o riduzione delle scorte dei magazzini generali farmaceutici, ospedalieri e territoriali;
conseguente recupero di costi e spazi;
o riduzione delle scorte dei reparti ospedalieri e territoriali in riferimento ai lotto ed alle
date di scadenza:
o adozione di una contabilità centralizzata e per centri di costo (ed. contabilità
industriale);
o recupero temporale sui processi amministrativi e conseguente ottimizzazione delle
risorse umane sia tecniche che sanitarie;
o mappatura dei costi aziendali
o che è necessario che tali esigenze di servizi siano coordinate tra loro e riconducibili ad
un unico centro direttivo e responsabile che deve assicurare una adeguata affidabilità e
alta specializzazione con specifico know-how ad alta innovazione tecnologica;
o che i servizi ed sistemi siano fortemente innovativi e ad alto contenuto tecnologico;
o che tutta l'attività sopra descritta debba avere certificazione HTA a livello di processo.
Il Responsabile dell’ U.O.C. Acquisizione Beni e servizi
in esecuzione della Deliberazione n.278 del 19/01/2012
AVVISA
che questa Stazione Appaltante intende eseguire un’indagine di mercato, finalizzata ad
individuare, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento,
proporzionalità e trasparenza, quali operatori economici siano interessati a fornire e
possiedano i necessari requisiti tecnici per avviare una sperimentazione,della
durata di 24 mesi, dei servizi di seguito descritti:
1. Oggetto dell'indagine di mercato:
 fornitura di beni e servizi per la riorganizzazione dei processi logistici per rendere
funzionale ed efficiente l'operatività nella farmaceutica ospedaliera e territoriale, che
tendano ad ottimizzare le procedure di catalogazione informatizzata (codifica e
normalizzazione) tramite software e basi dati dedicate per farmaci e dispositivi medici
che siano univoci per tutto il territorio dell'ASP;
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
fornitura di beni e servizi per l'approvvigionamento e la distribuzione informatizzata
volta al recupero di risorse economiche tramite l'ottimizzazione delle scorte, la relativa
valorizzazione, il monitoraggio dei consumi con l'imputazione ai rispettivi centri di
costo;
fornitura di beni e servizi per la completa informatizzazione dei reparti e delle unità
territoriali con la formazione del relativo personale;
fornitura di beni e servizi per la gestione informatizzata della prescrizione, della terapia
farmacologica, della somministrazione con possibilità di verifica incrociata di diagnosi,
prescrizione e somministrazione;
coordinamento interattivo e riconducibile ad un unico centro direttivo e responsabile
che deve assicurare una adeguata affidabilità ed alta specializzazione con specifico
know-how ed elementi distintivi di alta innovazione tecnologica;
centralizzazione dei depositi farmaceutici dell'ASP in apposito magazzino idoneo in
dimensioni e qualità per la gestione e la distribuzione del farmaco, dei dispositivi medici
e dei beni economali per tutto il territorio dell'ASP di Cosenza;
fornitura di reportistica periodica, riepilogativa ed analitica, su tutte le attività svolte dal
deposito centrale anche per centri di costo e di consumo;
certificazione HTA dei processi.
2. Sopralluogo:
Gli interessati alla presentazione delle proposte relative all’indagine di mercato dovranno
obbligatoriamente effettuare un sopralluogo presso l'ASP di Cosenza e le unità territoriali - a
loro scelta, ma da concordare preventivamente con l'ASP stessa - richiedendo un appuntamento
con il Direttore dell’ U.O.C. Servizio Farmaceutico Territoriale Dott.ssa Marilù Vulnera –
Coordinatore Attività Ospedaliere e Territoriali dell’ex A.S. n. 4 di Cosenza.
Detto sopralluogo dovrà avvenire entro e non oltre il 18.02.2012
3. Modalità prevista per la presentazione delle proposte all'avviso:
I soggetti interessati alla presente indagine di mercato dovranno far pervenire la propria istanza
di partecipazione a mezzo raccomandata del servizio postale, ovvero mediante agenzia di
recapito autorizzata, al seguente indirizzo: Azienda Sanitaria Provinciale di Cosenza –U.O.C.
Servizio Farmaceutico Territoriale Dott.ssa Marilù Vulnera – Coordinatore Attività Ospedaliere
e Territoriali dell’ex A.S. n. 4 di Cosenza., Viale Alimena, 8- 87100 Cosenza entro il termine
perentorio delle ore 12.00 del giorno 27 febbraio 2012, in un plico chiuso e controfirmato sui
lembi di chiusura, recante all’esterno l’indicazione del mittente e la seguente dicitura: “Risposta
avviso indagine di mercato finalizzata alla sperimentazione di modelli logistici innovativi”.
L’istanza di partecipazione al presente avviso riportante la sopracitata dicitura deve consistere
in una proposta progettuale di massima composta da:
 una descrizione, il più possibile dettagliata, di quali servizi si intendono fornire ed in
quale modalità, accludendo eventualmente manuali d'uso, brochure e quant'altro sia
considerato esplicativo e di aiuto alla comprensione;
 una dichiarazione tesa a garantire l’integrazione con sistemi e modelli operativi in
dotazione in questa ASP e con quelli implementati dalla Regione Calabria;
 dalla proposta presentata deve evincersi che la ditta proponente è competente in
materia ed è in grado di svolgere i servizi richiesti;
 un cronoprogramma di massima sui tempi di attivazione dei servizi richiesti;
 eventuali referenze documentate di progetti analoghi già realizzati, del tutto o in parte
con sommaria descrizione del progetto, della sua evoluzione e dei risultati ottenuti;
Sono gradite proposte contenenti servizi estensivi/migliorativi a quanto richiesto.
La proposta progettuale, anche se informale, deve inoltre:
a. riportare i dati identificativi dell'operatore economico e dei referenti da contattare per
eventuali chiarimenti;
b. riportare la dichiarazione di possedere i requisiti generali e di idoneità professionale
previsti dagli articoli 38 e 39 e le capacità economiche/finanziarie e tecniche/
professionali previste dagli articoli 41 e 42 del codice dei contratti (D Lgs 163/2006 e
s.m.i.);
c. essere debitamente sottoscritta dal Legale rappresentante;
d. autorizzare esplicitamente, ai sensi del D.Lgs. 196/03, il trattamento dei dati personali
indicati nella proposta, specificando chiaramente se il trattamento va limitato allo
svolgimento della presente procedura o se possono essere conservati per eventuali
procedure analoghe future da parte dell'ASP di Cosenza;
e. autorizzare esplicitamente l'ASP di Cosenza ad utilizzare le informazioni contenute nelle
manifestazioni di interesse al fine di perfezionare un eventuale successivo capitolato
tecnico, indicando, se esistono, quali informazioni non potranno invece essere usate e
quindi dovranno essere mantenute riservate.
4. Altre informazioni
Il procedimento avviato è preliminare ed esplorativo all'acquisizione e quindi non si
prefigura e non può essere assimilato ad una procedura di gara.
Qualora sussistano le condizioni per avviare la susseguente procedura di gara,
l'Amministrazione, sulla base delle manifestazioni di interesse pervenute, perfezionerà
il relativo capitolato d'appalto.
L’Amministrazione si riserva, infatti, la facoltà di interrompere in qualsiasi momento, per
ragioni di sua esclusiva pertinenza, il procedimento avviato con il presente avviso.
Ferma restando la predetta facoltà, si procederà all’avvio della procedura di gara, anche in
presenza di una sola istanza di partecipazione ritenuta valida.
5. Riferimenti e recapiti per ulteriori informazioni
Per informazioni e chiarimenti, nonché per eventuale presa visione di luoghi e documenti
previo appuntamento, è possibile contattare il Direttore dell’ U.O.C. Servizio Farmaceutico
Territoriale Dott.ssa Marilù Vulnera – Coordinatore Attività Ospedaliere e Territoriali dell’ex
A.S. n. 4 di Cosenza (tel.0984/893213 -215- fax0984/893216 - e-mail:[email protected]).
Responsabile del procedimento è la Dr.ssa Giovanna Borromeo ( Tel. e fax n. 0984/893468 ).
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, si
fa presente che la stazione appaltante può utilizzare i dati contenuti nelle autocertificazioni
presentate esclusivamente in relazione allo sviluppo del procedimento amministrativo per cui
essi sono forniti e per gli adempimenti amministrativi ad esso conseguenti.
Il presente avviso viene pubblicato all’Albo pretorio dell’Asp di Cosenza e on - line sul sito
istituzionale dell’Asp di Cosenza.
L’avviso è inoltre disponibile presso gli uffici dell’ U.O.C. Acquisizione Beni e servizi.
Cosenza, 16 gennaio 2012
F.to Il Direttore
U.O.C. Acquisizione Beni e servizi
Avv. Carlo Baldini