Codice di condotta

CODICE DI CONDOTTA
per il Gruppo Nycomed
LINEE GUIDA AZIENDALI
Introduzione
Conflitto d’interesse
Nycomed, attraverso l’impegno dei propri dipendenti,
si batte per costruirsi una reputazione di società
affidabile che svolge la propria attività con integrità
e nel rispetto delle leggi e delle normative locali.
I conflitti tra gli interessi di Nycomed e quelli
dei dipendenti devono essere evitati.
Questo Codice di Condotta offre assistenza per
comportarsi in modo etico nello svolgere attività
in una serie di aree a cui Nycomed si aspetta che
aderiscano tutti i dipendenti. Il Codice è anche coerente
con la visione, la missione ed i valori di Nycomed
(Empatia, Fiducia, Coraggio e Motivazione). Il Consiglio
di Amministrazione di Nycomed e la Direzione
Esecutiva hanno approvato il Codice e lo rispettano
e sostengono del tutto nello svolgimento dei loro
rispettivi compiti. Inoltre, ogni Manager ha il dovere di
garantire che tutti i suoi dipendenti abbiano ricevuto
una presentazione adeguata sul Codice di Condotta e
che siano in grado di rispettarlo. Il Management è altresì
responsabile della formazione, del monitoraggio e della
sollecitazione affinchè il Codice venga seguito da tutti.
Informazione societarie
Tutti i dati e le informazioni, in formato elettronico,
cartaceo o in forma orale, a prescindere che riguardino
questioni interne o esterne, devono essere trattate
con il massimo riserbo. E' fatto obbligo di stipulare
preventivamente accordi di confidenzialità con terzi,
qualora lo scambio di informazioni societarie risultasse
inevitabile nell’ambito di eventuali contrattazioni.
Concorrenza leale
Nycomed favorisce una sana e leale concorrenza e
si aspetta che tutti i dipendenti rispettino le leggi in
vigore, nonché quelle contro la concorrenza sleale.
Riteniamo che tutti i nostri azionisti abbiano il diritto
di conoscere le nostre prassi aziendali, per questo il
Codice di Condotta è disponibile al pubblico e può
essere visionato sul sito: www.Nycomed.com.
Nei rapporti con la concorrenza, nessuna informazione
riservata dovrà essere scambiata sui prezzi e sulle
loro variazioni in sospeso o sui rapporti con clienti/
fornitori. Limitate eccezioni possono applicarsi ad
informazioni rivelate nell’ambito di un particolare
progetto, ad esempio una prevista acquisizione o
la creazione di una joint venture, e solo dopo aver
precedentemente firmato un accordo di confidenzialità.
Discriminazione
Qualità di Prodotti e Servizi
Nycomed non tollera la discriminazione, sia che riguardi
razza, religione, origini, disabilità, età, sesso, orientamenti
sessuali, adesione a sindacati o affiliazione politica. Le
leggi e le normative che governano l’uguaglianza di
uomini e donne dovranno essere rispettate e Nycomed
si conforma anche a tutte le leggi che proibiscono lo
sfruttamento della manodopera ed il lavoro minorile,
nè li accetta qualora le leggi locali li consentissero.
Sicurezza, qualità ed efficacia sono argomenti chiave per
Nycomed. Ogni fase della ricerca, dello sviluppo, della
produzione, dello stoccaggio e della distribuzione dei nostri
prodotti deve essere svolta secondo gli standard, le leggi
e le normative in vigore internamente ed esternamente
all'azienda. Affrontiamo le attività di ricerca su animali
con il più alto livello di cura con lo scopo di mantenere
elevati standard di gestione e uso dei laboratori.
Sicurezza e tutela dell’ambiente
Nycomed rispetta tutte le vigenti leggi e normative di
sicurezza e ambientali, interne ed esterne all'azienda.
Comunicazioni e Diffusione di Informazioni
Tutte le nostre comunicazioni, attraverso qualsiasi tipo
di canale, devono essere sincere, corrette, puntuali e
debitamente autorizzate. Tutti i dipendenti devono fare
attenzione alle situazioni in cui si potrebbero trovare
a comunicare in nome e per conto della Società.
I dipendenti che entrassero in possesso di simili
informazioni su Nycomed o altre aziende con cui Nycomed
prevede di effettuare importanti operazioni, non possono
acquistare o vendere le proprie azioni (o prodotti derivati)
e non possono trasmettere queste informazioni a terzi.
Ciò vale fintanto che le informazioni non sono più
rilevanti o fino a quando non siano rese pubbliche.
Doni e Partecipazioni gratuite ad eventi
Nycomed promuove i propri prodotti e servizi sulla
base del loro prezzo, della qualità e della performance.
Nessun vantaggio personale potrà essere richiesto,
ottenuto, offerto o concesso in cambio di un
trattamento preferenziale relativo alla negoziazione,
alla creazione o all’esecuzione di un ordine. Nessun
vantaggio personale potrà essere offerto o concesso a
funzionari, compresi i funzionari di paesi esteri. Inoltre,
nessun dono, né ospitalità saranno concessi o accettati
qualora gli interessi di Nycomed siano compromessi
o qualora l’imparzialità professionale del dipendente
possa essere messa a rischio, sia concretamente oppure
solo potenzialmente. Le eccezioni valgono solo per
doni di medio valore (gadget) oppure per doni che
rispondono agli usi e costumi di un dato Paese.
Legge sulle informazioni privilegiate
La legge sull’insider trading proibisce lo sfruttamento di
informazioni privilegiate per ottenere vantaggi personali
diretti o indiretti, acquistando o vendendo titoli, nonché
la trasmissione non autorizzata di tali informazioni. Le
informazioni privilegiate si riferiscono a dati riservati
relativi all’emittente di titoli la cui conoscenza potrebbe
avere un’influenza significativa sul prezzo di tali titoli. Tali
notizie sono quindi importanti per gli investitori al fine di
decidere se acquistare o vendere un determinato titolo.
Per esempio, si potrebbe trattare di possibili acquisizioni,
alleanze strategiche, risultati finanziari, nuovi prodotti,
informazioni sensibili su prodotti o su importanti contatti.
Applicazione
Le Direzioni Generali delle aziende del Gruppo Nycomed
adotteranno le azioni appropriate per applicare
integralmente il presente Codice di Condotta.
Ogni dipendente Nycomed riceverà una copia del
Codice di Condotta o ne avrà accesso tramite Intranet.
Il Codice di Condotta verrà inserito tra gli argomenti
della formazione dei dipendenti. La Direzione
Generale sarà responsabile del suo controllo e
del suo rispetto e, se necessario, della messa in
atto di speciali programmi di monitoraggio.
Sollevare dubbi
Non sarà tollerata nessuna violazione del presente
Codice di Condotta. Nycomed farà rispettare le regole
e le normative sopra citate e le eventuali violazioni
porteranno quanto previsto dal Codice Disciplinare (art. 7
- Statuto dei Lavoratori) e dal CCNL vigente. I dipendenti
devono riferire immediatamente al loro diretto superiore
eventuali violazioni che si fossero già verificate, oppure
possono rivolgersi direttamente alla Direzione Generale,
alla Direzione HR oppure al Quality Assurance Manager,
in particolare se la violazione riguarda la Direzione. I
dipendenti che riferiranno potenziali violazioni saranno
protetti contro ritorsioni e la loro identità sarà mantenuta
anonima. Tale protezione si estende anche a chiunque
fornisca informazioni relative ad inchieste in corso.
Contatti:
General Counsel, Internal Audit
Nycomed International Management GmbH
Leutschenbachstrasse 95
CH-8050 Zurigo, Svizzera
E-Mail: [email protected]
Nel presente Codice, il termine “Nycomed” è usato per
comodità ad indicare sia il Gruppo Nycomed nel suo
complesso sia tutte le singole affiliate di Nycomed.
Rif. doc. QP-01, Princìpi di Qualità Nycomed.
JPbureau / 090410379 / I
Versione 1 marzo 2009