ELENCO RESPONSABILI DI PROCEDIMENTO DAL 01.07.2013 AL

ELENCO RESPONSABILI DI PROCEDIMENTO DAL 01.07.2013 AL 31.12.2013
Servizio 1 – ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE E CED
Responsabile del Servizio: Annalena Codara – tel. 039.59.15.150 – e-mail [email protected]
NOMINATIVO
Vergani Paolo
Catalano Angela
Granito Maria Luisa
Redaelli Maria Anselmina
AREA
Informatica e statistica
Servizi cimiteriali
Anagrafe e Stato Civile
Elettorale e Leva
TELEFONO
039.59.15.123
039.59.15.604
039.59.15.644
039.59.15.128
E MAIL
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Servizio 2 – FINANZIARIO, TRIBUTARIO E PERSONALE
Responsabile del Servizio: Rag. Sabina Casati – tel. 039.59.15.201 – e-mail [email protected]
NOMINATIVO
AREA
TELEFONO
E MAIL
Contabilità:
Nadalini Marianna
Predisposizione bilanci e variazioni, conti consuntivi e relative
certificazioni, monitoraggio patto di stabilità, verifiche di cassa,
gestione IVA e irap e relative dichiarazioni, gestione ritenute
d'acconto professionisti e autonomi e relative certificazioni,
gestione mutui e finanziamenti
039.59.15.236
[email protected]
039.59.15.239
[email protected]
039.59.15.238
[email protected]
Contabilità:
Bianchi Gloria
Gestione entrate relative alle seguenti attività: inserimento
accertamenti e reversali incasso, emissione fatture vendita,
allineamento RID e relativa elaborazione dei flussi.
Rendicontazione
SEC
e
rifiuti
utenze
convenzionate,
liquidazione diritti segreteria. Controllo scorte cancelleria e
predisposizione ordini. Attività di sportello per pagamenti con
servizio POS - gestione servizio "rinvenimento e restituzione
oggetti ritrovati"
Contabilità:
Airoldi Fiorenza
Gestione delle spese relativo alle seguenti attività: controllo,
caricamento, liquidazione e pagamento di tutte le fatture
previo controllo validità DURC e richiesta Equitalia; controllo
utenze; supporto contabile per gestione stipendi; gestione
Voucher; gestione della cassa economale, in forza della nomina
a "vice-Economo" con Decreto Sindacale; tenuta dell'inventario
comunale
NOMINATIVO
AREA
TELEFONO
E MAIL
Tributi:
Sala Tiziano
Coordinamento delle attività dell'ufficio; aggiornamento
normativo; gestione ricorsi e controdeduzioni alle Commissioni
Tributarie; redazione fascicoli informativi imu, manifesti e
modulistica; controlli e accertamenti imu sulle aree fabbricabili;
gestione ruoli coattivi; estrazione, controllo e trasmissione dati
tarsu ad Agenzia Entrate; gestione dati siatel/sister per
aggiornamento
banche
dati
in
uso;
installazione
e
aggiornamento catasto; analisi e verifica con u.t. delle
agevolazioni per inagibilità; attività di sportello
039.59.15.632
[email protected]
039.59.15.204
[email protected]
039.59.15.643
[email protected]
039.59.15.135
[email protected]
039.59.15.237
[email protected]
Tributi:
Zammaretti Cinzia
Aggiornamento banca dati ici/imu con passaggi di proprietà,
variazioni catastali e successioni; inserimento e verifica
requisiti delle agevolazioni per uso gratuito, anziani ricoverati
ed immobili inagibili; emissione avvisi di accertamento ici e
registrazione pagamenti; verifica ed evasione rimborsi; attività
di sportello
Tributi:
Brioni Micaela
Codara Donata
Da Ros Luca
Aggiornamento banca dati tarsu con nuove denunce e
cessazioni; gestione degli sgravi e discarichi; estrazione dati
per liste di carico e ruoli; gestione ed aggiornamento banca
dati per compostaggio domestico; coordinamento uffici e
concessionario, gestione calendar ed emissione autorizzazioni
per l'occupazione di suolo pubblico; attività di sportello
Personale
Gare, Contratti ed Economato:
Aggiornamento normativo appalti e contratti e gestione
dell'informazione agli uffici interessati;Collaborazione nella
predisposizione gare appalti dell'ufficio economato;
Responsabilità di procedimento in merito ad appalti gestiti
dall'ufficio economato (assegnati con apposito atto) inclusa
verifica fatture ed apposizione visto per liquidazione;
Responsabilità di procedimento per gestione sinistri;
Predisposizione ordini relativi a contratti gestiti dall'ufficio
economato; Redazione contratti di appalto inclusa la richiesta e
verifica documenti per la sottoscrizione dell'atto, calcolo diritti
di segreteria; Redazione convenzioni
NOMINATIVO
Mantecca Cinzia
AREA
Gare, Contratti ed Economato:
Aggiornamento normativo appalti e contratti e gestione
dell'informazione agli uffici interessati; Predisposizione gare
appalti dell'ufficio economato; Responsabilità di procedimento
in merito ad appalti gestiti dall'ufficio economato (assegnati
con apposito atto) inclusa verifica fatture ed apposizione visto
per liquidazione; Predisposizione ordini relativi a contratti
gestiti dall'ufficio economato; Supporto per redazione contratti
di appalto inclusa la richiesta e verifica documenti per la
sottoscrizione
dell'atto,
calcolo
diritti
di
segreteria;
Collaborazione per indizione gare di appalto uffici comunali;
Redazione e gestione contratti di locazione (calcolo e
versamento inposta di registro; risoluzioni anticipate e
aggiornamento canone)e contratti di comodato
TELEFONO
039.59.15.202
E MAIL
[email protected]
Servizio 3 – ASSISTENZA, EDUCAZIONE, CULTURA, SPORT E TEMPO LIBERO
Responsabile del Servizio: Dott.ssa Rita Gaeni – tel. 039.59.15.356 – e-mail [email protected] – [email protected]
NOMINATIVO
AREA
TELEFONO
E MAIL
Assistenza Sociale:
Rao Maria Letizia
Segretariato sociale di primo e secondo livello. Gestione
assistenza a minori, famiglie, persone e nuclei familiari in
difficoltà e/o a rischio di emarginazione. Gestione atti
amministrativi e approntamento atti di gara in merito ad
appalti
afferenti all’area minori, famiglia, adulti (in
collaborazione con ufficio gare e contratti). Gestione rapporti
con il terzo settore, con la consulta settore socio-assistenziale.
Gestione tutela minori, servizio ADM e attività/progetti di
prevenzione disagio giovanile in collaborazione con Azienda
Retesalute Gestione alloggi ERP; borse lavoro; LPU; Volontari
Servizio Civile
039.59.15.926
[email protected]
039.59.15.342
[email protected]
Assistenza Sociale:
Villa Severina
Segretariato sociale di primo e secondo livello. Gestione
assistenza persone anziane, invalide e disabili
e minori
diversamente
abili.
Gestione
atti
amministrativi
e
approntamento atti di gara in merito ad appalti afferenti
all’area adulti e disabili, (in collaborazione con ufficio gare e
contratti). Referente della Casa Albergo comunale “E. Leoni”,
del CDD di Merate e del servizio di trasporto protetto. Gestione
del servizio SAD e AES in collaborazione con Azienda
Retesalute e attività/progetti di integrazione sociale persone
anziane/disabili. Referente del Centro Sociale Anziani e dei
rapporti con le RSA del territorio
NOMINATIVO
AREA
TELEFONO
E MAIL
039.59.15.351
[email protected]
039.59.15.388
[email protected]
039.59.15.387
[email protected]
[email protected]
039.59.15.387
[email protected]
Assistenza Sociale:
Parrinello Giovanna
Segretariato sociale di primo livello. Gestione pratiche ed
attività inerenti il settore socio-assistenziale (sportello affitti;
SGATE; contrassegno invalidi; Sperimentazione Fattore
Famiglia Lombardo; ect..). Gestione determinazioni del
Servizio 3. Controllo e liquidazione fatture settore di
competenza, rendicontazione spesa sociale (MEAF; Retesalute;
ect..), rette utenti servizi sociali (nido; SAD, telesoccorso,
ect..)
Assistenza Sociale:
Bruno Stefano
Segretariato
sociale
di
primo
livello.
Gestione
atti
amministrativi settore socio-assistenziale e concessione
patrocini. Gestione pratiche ed attività inerenti il settore socioassistenziale
(T.S.O., assegni maternità, nuclei familiari
numerosi; elaborazione ISEE e relativi controlli; alloggi ERP;
Sperimentazione Fattore Famiglia Lombardo; ect..). Controllo e
liquidazione fatture settore di competenza, rendicontazione
spesa servizi (CDD; minori; ect..), rette utenti servizi sociali
(casa albergo, trasporto protetto, ect..)
Sport, tempo Libero e Turismo:
Gestione atti amministrativi ufficio di competenza e
concessione patrocini. Gestione pratiche ed attività inerenti il
settore di competenza. Controllo e liquidazione fatture di
competenza, e rendicontazioni economiche
Educazione, Cultura e Politiche Giovanili:
Zangelmi Marcella
Gestione atti amministrativi settori di competenza e
concessione patrocini. Gestione pratiche/attività relative ai
servizi scolastici, educativi, culturali, politiche giovanili,
gemellaggi e pari opportunità. Direttore esecuzione contratto
concessione servizio di refezione scolastica e diversi.
Elaborazione ISEE e relativi controlli; Sperimentazione Fattore
Famiglia Lombardo. Controllo e liquidazione fatture settori di
competenza, e rendicontazioni economiche. Approntamento
atti di gara in merito ad appalti gestiti dall'ufficio educazione,
cultura e politiche giovanili (in collaborazione con l’ufficio gare
e contratti).
Educazione, Cultura e Politiche Giovanili:
Anastasi Laura
Gestione pratiche/attività relative ai servizi scolastici,
educativi, culturali, politiche giovanili, gemellaggi e pari
opportunità. Elaborazione ISEE e relativi controlli. Gestione
anagrafe utenza servizi scolastici, centri estivi e recupero
crediti. Controllo e liquidazione fatture settori di competenza, e
rendicontazioni economiche.
NOMINATIVO
Tagliabue Paola
AREA
Biblioteca e Museo:
Gestione atti amministrativi ufficio di competenza e
concessione patrocini. Approntamento atti amministrativi atti
di gara in merito ad appalti inerenti la biblioteca e il museo
(in collaborazione con l’ufficio gare e contratti). Controllo e
liquidazione fatture
di competenza, e rendicontazioni
economiche. Gestione pratiche/attività relative alla biblioteca e
museo
(reference,
gestione
prestiti,
consulenza
biblioteconomia, ect..). Realizzazione di iniziative/progetti di
promozione alla lettura. Assistenza visite guidate al Museo.
TELEFONO
E MAIL
039.933.27.96
039.990.31.47
[email protected]
039.990.31.47
[email protected]
039.990.31.47
[email protected]
039.990.31.47
[email protected]
Biblioteca e Museo:
Lapenna Margherita
Gestione pratiche/attività relative alla biblioteca e museo
(reference, gestione prestiti, consulenza biblioteconomia,
ect..). Realizzazione di iniziative/progetti di promozione alla
lettura. Agente contabile Servizio 3
Biblioteca e Museo:
Bosisio Giuseppina
Gestione pratiche/attività relative alla biblioteca e museo
(reference, gestione prestiti, consulenza biblioteconomia,
ect..). Realizzazione di iniziative di promozione alla lettura età
pre-scolare. Assistenza visite guidate al Museo.
Biblioteca e Museo:
Comi Annina
Gestione pratiche/attività relative alla biblioteca e museo
(reference, gestione prestiti, consulenza biblioteconomia,
ect..). Realizzazione di iniziative di promozione alla lettura in
età scolare e pre-scolare. Assistenza visite guidate al Museo.
Asilo Nido:
Panzeri Daniela
Preparazione e confezionamento pranzo e merenda per i
bambini utenti del nido e gestione fornitori derrate alimentari.
Pulizia e riordino delle stoviglie, pentolami, attrezzature e
ambienti della cucina. Gestione del manuale di autocontrollo
procedure HACCP. Realizzazione di attività di educazione
alimentare per i genitori del nido. Collaborazione con il
personale della cooperativa affidataria della gestione del
servizio
039.59.94.76
Servizio 4 – TERRITORIO, SUAP E COMMERCIO
Responsabile del Servizio: Dott. Arch. Dario Ronchi – tel. 039.59.15.634 – e-mail [email protected]
NOMINATIVO
Lazzaroni Ramona
Ponzoni Stefano
Tamburello Graziella
Airoldi Angela
Gavazzi Massimiliano
Molteni Francesco
AREA
Lavori Pubblici e Ecologia
Sportello Unico Attività Produttive
Edilizia Privata e Urbanistica
Commercio
Manutenzione e gestione patrimonio – terre
e rocce da scavo
Coordinamento addetti alle manutenzioni
TELEFONO
039.59.15.634
039.59.15.461
039.59.15.425
039.59.15.429
E MAIL
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
039.59.15.464
[email protected]
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Servizio 5 – POLIZIA LOCALE E AMMINISTRATIVA – PROTEZIONE CIVILE
Responsabile del Servizio: Comm. Aggiunto Giovanni Bacile – tel. 039.59.15.501 – e-mail [email protected]
Servizio 6 – AFFARI GENERALI
Responsabile del Servizio: Dott.ssa Francesca Zotti – tel. 039.59.15.960 – e-mail [email protected]
NOMINATIVO
Cecchetto Nicoletta
Ghezzi Clara
AREA
Segreteria del Sindaco; Consiglio Comunale;
Organizzazione eventi istituzionali e cerimonie
per solennità civili; Gestione impegni sale
comunali; Procedure per l’acquisizione di beni e
servizi relativi al Servizio 6.
Giunta Comunale; Determinazioni attinenti il
servizio;
Aggiornamento
sito
istituzionale;
Aggiornamento spazio su Meratenews dedicato
agli Affari Generali e a supporto di altri Servizi;
Gestione archivio corrente e di deposito.
TELEFONO
E MAIL
039.59.15.140
[email protected]
[email protected]
[email protected]
039.59.15.141
[email protected]
[email protected]
[email protected]