Circolare 5/07 Prot. n. 394 Roma, 20 luglio 2007 Alla c.a.

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Via Cristoforo Colombo, 163 - 00147 Roma http://www.fondoest.it
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Uff. Contributi - Tel. 06.518511 r.a. - fax: 06.51605320 [email protected]
Uff. Prestazioni - Tel . 06.510311 r.a.- fax: 06.5135725 [email protected]
Circolare 5/07
Prot. n. 394
Roma, 20 luglio 2007
Alla c.a. -
Aziende
Centri Servizi
Consulenti
Società di software
e p.c. – Parti Sociali
- Organi del Fondo
OGGETTO: FONDO EST – Variazioni – Codici fiscali / Codici Comune errati –
Versamenti cumulativi - Cambio Consulente – Chiusura uffici
5.1 Variazioni - A differenza di altri Istituti che danno le prestazioni pensionistiche dopo anni di
versamenti, il Fondo EST, che eroga prestazioni di assistenza sanitaria, deve pagare i premi
assicurativi alle Compagnie di Assicurazione ogni mese.
Pertanto, invitiamo tutti i Consulenti/Centri Servizi/Aziende ad effettuare, nella procedura
informatica presente sul sito, tutte le variazioni, rispetto ai dati originariamente registrati
(nuove assunzioni, cessazioni, trasformazioni da tempo pieno a tempo parziale e viceversa,
passaggio alla qualifica di quadro, cambi di indirizzo, ecc.) in occasione di ogni versamento
periodico dei contributi.
Quanto sopra esposto perché, in caso di ritardo nella comunicazione di qualsiasi variazione, il
Fondo EST si troverà nella impossibilità di restituire i versamenti erroneamente effettuati
dall’azienda , perché gli stessi contributi sono già stati girati alle Compagnie di Assicurazione per la
copertura delle prestazioni ai lavoratori (Regolamento del Fondo – Art. 8)
5.2. Codici fiscali /Codici Comune errati – Abbiamo riscontrato oltre 1900 posizioni di
lavoratori con il codice fiscale errato (check digit errato, lunghezza errata, non corrispondenza tra
codice fiscale e data di nascita, ecc.). Ricordiamo a tutti i Consulenti/Centri Servizi/Aziende che il
codice fiscale è il riferimento univoco per l’individuazione degli aventi diritto alle prestazioni di
assistenza sanitaria. Al fine di evitare che il lavoratore si veda rifiutato il rimborso delle prestazioni,
sarà ripristinato il sistema di controllo e blocco dell’iscrizione dei dipendenti con codice fiscale
errato. Per dare alle aziende la possibilità di controllare ed, eventualmente, aggiornare i codici
fiscali, il sistema di controllo e blocco verrà attivato dal 1 ottobre 2007.
Si invitano, quindi, tutti i Consulenti/Centri Servizi/Aziende a verificare i codici fiscali
inseriti e, se errati, a modificarli nella loro banca dati affinché il problema non si
ripresenti nei mesi successivi.
Inoltre, abbiamo accertato numerosi errori nei “Codici Comune” inseriti con il file XML nel corso
della registrazione dell’indirizzo del lavoratore. Si ricorda che i Codici Comuni sono elementi
fondamentali nella redazione della busta paga. Pertanto, si chiede una maggiore e costante
attenzione nell’aggiornamento degli stessi affinché i flussi trasmessi mensilmente non vengano
scartati per tale motivo.
5.3 Versamenti cumulativi – Nel caso Consulenti/Centri Servizi/Aziende abbiamo effettuato il
versamento dei contributi ad EST con un unico bonifico per più aziende, debbono mettersi in
contatto con il Fondo perché non è possibile, senza delle precise specifiche, risalire, attraverso la
contabile bancaria, alle singole aziende che rischiano così la morosità.
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Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa del Commercio, del Turismo e dei Servizi
Sede operativa: Via Cristoforo Colombo, 163 - 00147 Roma
C.F. 08626141009
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Pertanto, tutti i Consulenti/Centri Servizi/Aziende sono pregati di comunicarci, attraverso il nostro
impiegato che abitualmente li segue oppure all’e.mail [email protected] , le
notizie utili all’accredito del versamento a ciascuna azienda per consentire una veloce
riconciliazione dei pagamenti già effettuati.
Per opportuna conoscenza, si comunica che è in programmazione una specifica modalità nella
nostra procedura informatica che consentirà versamenti unificati.
5.4 Cambio di Consulente – Abbiamo accertato che, frequentemente, le aziende “migrano” da
un Consulente/Centro Servizi ad un altro. Il Fondo, quindi, riceve comunicazione da parte del
nuovo Consulente/Centro Servizi dell’avvenuta acquisizione di una azienda. Considerato che molti
Consulenti/Centri Servizi che hanno perso l’azienda si lamentano di non essere stati informati,
abbiamo definito una procedura che mette il Fondo al riparo da ogni protesta.
Infatti, d’ora in poi, le aziende che cambiano Consulente/Centro Servizi debbono inviare , anche
tramite il nuovo Consulente/Centro Servizi, il Modello di “Cambio Consulente” allegato e
disponibile nel sito, nella sezione Documenti - Modulistica.
5.5 Chiusura uffici - Si comunica che, per la pausa estiva, i nostri uffici saranno chiusi dal
13 agosto al 17 agosto.
Cordiali saluti.
IL DIRETTORE
Dott. Massimo Nozzi
Allegato 1
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Modulo “Cambio Consulente”
La scrivente Azienda ..………………….…………………………………………………………… sita in
via ………………………….……………………… cap…….. città ………….…………………………….….…
Prov……. C.F. / Partita IVA …………………………………………… cod. azienda
AZ…………
rappresentata sinora dal Consulente/Centro Servizi ……………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
comunica di aver affidato la gestione dei versamenti al Fondo EST al
Consulente/Centro Servizi ……………………………………………………………………………………
C.F. / Partita IVA ……………………………………………… Via ……………………………………………
cap ………… città …………………………………….……………………… prov ………….
e chiede
che venga effettuato il “Cambio Consulente” nell’anagrafica del Fondo EST.
Il Legale Rappresentante
Si
prega
di
trasmettere
06.51605320/06.51882891
il
presente
modulo
oppure all’e.mail
compilato
ai
numeri
di
[email protected]
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