PRESENTAZIONE - Gruppo Software

1
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PRESENTAZIONE
Vers. 1
Le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a modifiche senza preavviso. Se non specificato diversamente,
ogni riferimento a società, nomi, dati ed indirizzi utilizzati nelle riproduzioni delle schermate e negli esempi è puramente casuale
ed ha il solo scopo di illustrare l’uso del prodotto. Nessuna parte di questo manuale può essere riprodotta in qualsiasi forma, per
alcun uso, senza il permesso scritto di Gruppo Software srl.
Tutti i marchi riportati sono registrati dalle rispettive case costruttrici
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Tel. (0773) 41.10.10 (r.a.) Fax (0773) 40.23.03
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(pagina volutamente bianca)
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Il pacchetto
è dedicato agli studi notarili o a società di servizio per la gestione delle
“Pratiche” e degli “Atti Notarili” ad essi connesse.
Il pacchetto si articola in varie gestioni di base quali le Anagrafiche:
• Anagrafiche Notai
• Anagrafiche Soggetti
• Anagrafica Ditta
le Tabelle :
• Adempimenti
• Adempimenti per pratica
• Funzioni per operatore
• Nazioni
• Numeratori di anagrafiche
• Numeratori di pratiche
• Operatori
• Tipo di pratiche
• Valute
Le Pratiche:
• Lista delle pratiche
• Scheda della pratica distinta secondo il tipo pratica:
o Tipo compravendita composto da:
§ Dati pratica, Adempimenti, Soggetti, Dati immobile, Altri dati, Descrizioni, Dati
catastali, Provenienza, Osservazioni
o Tipo atto notarile composto da:
§ Dati pratica, Adempimenti, Soggetti, Dati società, Oggetto società
• Esplosione per generazione atti
• Stipula della pratica
• Consegna Pratica
• Gestione pagamenti
Inoltre basa la gestione degli atti su documenti Word di Office2000 predisposti dall’utente come
“modelli” base per le varie tipologie di atti. Si utilizza la tecnica dei segnalibro (v. elenco allegato in
appendice) da inserire nel corpo del “modello”, ai quali il programma di “esplosione” sostituisce i
corrispondenti dati relativi prelevati dalla “pratica”. Il documento “esploso” può essere a sua volta gestito
da Word, corretto, archiviato e stampato direttamente su foglio uso bollo (o se si preferisce è disponibile
un modello e la relativa macro per un uso su stampante A3 fronte retro su foglio bianco fascicolato e
fincato direttamente senza dover utilizzare fogli uso bollo).
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ANAGRAFICHE NOTAI
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ANAGRAFICHE SOGGETTI
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ANAGRAFICA DITTA
PARAMETRI GENERALI
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TABELLA ADEMPIMENTI
STAMPA TABELLA ADEMPIMENTI
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TABELLA ADEMPIMENTI PER TIPO PRATICA
TABELLA FUNZIONI PER OPERATORE
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TABELLA NAZIONI
TABELLA NUMERATORI DI ANAGRAFICHE
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TABELLA NUMERATORI DI PRATICHE
TABELLA OPERATORI
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TABELLA TIPO PRATICHE
TABELLA VALUTE
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GESTIONE PRATICHE LISTA
GESTIONE PRATICA COMPRAVENDITA SCHEDA e DATI PRATICA
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GESTIONE PRATICA COMPRAVENDITA SCHEDA e ADEMPIMENTI
GESTIONE PRATICA COMPRAVENDITA SCHEDA e SOGGETTI
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GESTIONE PRATICA COMPRAVENDITA SCHEDA e DATI IMMOBILE
GESTIONE PRATICA COMPRAVENDITA SCHEDA e ALTRI DATI
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GESTIONE PRATICA COMPRAVENDITA SCHEDA e DESCRIZIONE IMMOBILE
GESTIONE PRATICA COMPRAVENDITA SCHEDA e DATI CATASTALI
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GESTIONE PRATICA COMPRAVENDITA SCHEDA e PROVENIENZA
GESTIONE PRATICA COMPRAVENDITA SCHEDA e OSSERVAZIONI
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GESTIONE PRATICA ATTO NOTARILE SCHEDA e DATI PRATICA
GESTIONE PRATICA ATTO NOTARILE SCHEDA e ADEMPIMENTI
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GESTIONE PRATICA ATTO NOTARILE SCHEDA e SOGGETTI
GESTIONE PRATICA ATTO NOTARILE SCHEDA e DATI SOCIETA’
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GESTIONE PRATICA ATTO NOTARILE SCHEDA e OGGETTO SOCIETA’
ESEMPIO DOCUMENTO WORD CON SEGNALIBRO
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APPENDICE SULLA FUSIONE DEI DATI DELLA PRATICA NEI DOCUMENTI
Per ottenere la fusione dei dati immessi nelle pratiche con dei documenti word è necessario seguire le seguenti
regole:
1.
2.
3.
4.
5.
Creare un documento Word (Nuovo documento Office) utilizzando i modelli già predefiniti. I modelli
utilizzabili sono:
BOLLOA3.DOT, per stampare la pratica su stampanti LASER con fogli A3
STAMPA_BOLLO.DOT, per stampare la pratica su stampanti ad aghi.
Affinché i dati vengano sostituiti è necessario inserirli come segnalibro, con i nomi sotto riportati, all’interno
del testo word.
Per utilizzare più volte lo stesso campo da sostituire nel documento (visto che il segnalibro si può utilizzare
una sola volta), è necessario aggiungere al nome standard del segnalibro '__1' cioè due volte il tasto
trattino basso più qualsiasi numero o carattere. Ogni volta che si vuole utilizzare lo stesso campo si deve
impostare un numero o carattere diverso.
A seconda dell’oggetto della pratica ci sono due gruppi di segnalibri utilizzabili.
Per quanto riguarda i dati multipli, quelli cioè che hanno più valori assegnati ad ogni segnalibro, vanno
utilizzati nel seguente modo:
• Va creata una tabella per ogni gruppo che si vuole utilizzare (Tabella – Inserisci – Tabella, righe 1,
colonna 1) .
• All’interno della tabella è possibile inserire il testo normalmente e così pure i segnalibri. Nella tabella è
però possibile inserire solo i segnalibri relativi ad uno stesso gruppo, ad es. i danti causa o gli aventi.,
non è possibile quindi inserire il nome di un dante causa e quello di un avente causa insieme.
•
Non è possibile inserire come primo carattere di una tabella un segnalibro, è necessario almeno
inserire uno spazio.
• Una volta creata la tabella è possibile rendere invisibile la griglia.
PRATICA CON OGGETTO IMMOBILE
prat_anno
prat_tipo
prat_tipo_descr
prat_numero
prat_dt_richiesta
prat_dt_prev_stip
prat_dt_stipula
prat_dt_stipula_lettere
prat_dt_stip_gg
prat_dt_stip_mm
prat_dt_stip_aa
prat_dt_cons_prev
prat_dt_consegna
prat_fascicolo
prat_repertorio
prat_dt_registraz
prat_num_registraz
prat_imp_registraz
prat_imp_invim
prat_comune_trascr
prat_dt_trascr
prat_nr_trascr
prat_imp_trascr
prat_dt_volt
prat_num_volt
prat_dt_notif
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NUMERIC( 4 )
CHAR( 2 )
VARCHAR( 40 )
VARCHAR( 12 )
DATETIME
DATETIME
DATETIME
DATA SCRITTA IN LETTERE
GIORNO STIPULA IN CIFRE
MESE STIPULA IN LETTERE
ANNO STIPULA IN LETTE RE
DATETIME
DATETIME
VARCHAR( 7 )
VARCHAR( 15 )
DATETIME
VARCHAR( 10 )
NUMERIC( 18, 5 )
NUMERIC( 18, 5 )
VARCHAR( 20 )
DATETIME
VARCHAR( 10 )
NUMERIC( 18, 5 )
DATETIME
VARCHAR( 10 )
DATETIME
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prat_cons_a
prat_importo
prat_imp_registro
prat_imp_visure
prat_note
imm_identif
imm_descr1
imm_descr2
imm_descr3
imm_descr4
imm_descr5
imm_descr6
imm_dati_cat1
imm_dati_cat2
imm_dati_cat3
imm_dati_cat4
imm_dati_cat5
imm_dati_cat6
imm_proven1
imm_proven2
imm_proven3
imm_proven4
imm_proven5
imm_proven6
imm_osservaz1
imm_osservaz2
imm_osservaz3
imm_osservaz4
imm_osservaz5
imm_osservaz6
imm_altro1
imm_altro2
imm_altro3
imm_indirizzo
imm_comune
imm_lic_ediliz
imm_nr_lic_ediliz
imm_dt_lic_ediliz
imm_comune_lic_ed
imm_diff_ediliz
imm_abusivo
imm_note_edif
imm_dati_sanat
imm_dt_sanat
imm_comune_sanat
imm_imp_sanat
imm_terr_edif
imm_nr_cert_urb
imm_dt_cert_urb
imm_ipotecato
imm_descr_ipot
imm_prima_casa
imm_mutuo
imm_valore
imm_nr_protoc
imm_comune_fin
notaio_codice
notaio_denominaz1
notaio_denominaz2
notaio_indirizzo
notaio_localita
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VARCHAR( 40 )
NUMERIC( 18, 5 )
NUMERIC( 18, 5 )
NUMERIC( 18, 5 )
VARCHAR( 255 )
VARCHAR( 30 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 80 )
VARCHAR( 80 )
‘Antecedente a 1/9/67’ / ‘Posteriore a 1/9/67’
VARCHAR( 10 )
DATETIME
VARCHAR( 40 )
‘si’ / ’no’
‘abusivo’ / ‘non abusivo’
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
DATETIME
VARCHAR( 40 )
NUMERIC( 18, 5 )
‘terreno edificabile’ / ‘terreno non edificabile’
VARCHAR( 10 )
DATETIME
‘ipotecato’ / ‘non ipotecato’
VARCHAR( 250 )
‘si’ / ‘no’
‘si’ / ‘no’
NUMERIC( 18, 5 )
VARCHAR( 15 )
VARCHAR( 40 )
VARCHAR( 7 )
VARCHAR( 80 )
VARCHAR( 80 )
VARCHAR( 80 )
VARCHAR( 40 )
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Tel. (0773) 41.10.10 (r.a.) Fax (0773) 40.23.03
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notaio_cap
notaio_prov
notaio_cod_naz
notaio_descr_naz
notaio_piva
notaio_cod_fisc
notaio_tel1
notaio_tel2
notaio_fax
notaio_tipo_fax
notaio_telex
notaio_email
notaio_web
notaio_note1
notaio_note2
prat_danti_sig
prat_danti_articolo
prat_aventi_sig
prat_aventi_articolo
prat_altri_sig
prat_altri_articolo
CHAR( 5 )
CHAR( 2 )
CHAR( 3 )
VARCHAR( 25 )
VARCHAR( 16 )
VARCHAR( 16 )
VARCHAR( 16 )
VARCHAR( 16 )
VARCHAR( 16 )
‘a risposta automatica’ / ‘manuale’
VARCHAR( 16 )
VARCHAR( 40 )
VARCHAR( 40 )
VARCHAR( 40 )
VARCHAR( 40 )
CHAR ( 1 ) può essere utilizzato come desinenza della parola ‘signore’, se i
soggetti danti causa sono tutti di sesso maschile scrive ‘i’ se sono tutti
di sesso femminile scrive ‘e’ se sono misti scrive ‘i’
CHAR ( 2 ) scrive l’articolo, se i soggetti danti causa sono tutti di sesso
maschile scrive ‘i’, se sono tutti di sesso femminile scrive ‘le, se
è un solo uomo scrive ‘il’ se è solo una donna scrive ‘la’
CHAR ( 1 ) può essere utilizzato come desinenza della parola ‘signore’, se i
soggetti aventi causa sono tutti di sesso maschile scrive ‘i’ se sono tutti
di sesso femminile scrive ‘e’ se sono misti scrive ‘i’
CHAR ( 2 ) scrive l’articolo, se i soggetti aventi causa sono tutti di sesso
maschile scrive ‘i’, se sono tutti di sesso femminile scrive ‘le, se
è un solo uomo scrive ‘il’ se è solo una donna scrive ‘la’
CHAR ( 1 ) può essere utilizzato come desinenza della parola ‘signore’, se
gli altri soggetti sono tutti di sesso maschile scrive ‘i’ se sono tutti
di sesso femminile scrive ‘e’ se sono misti scrive ‘i’
CHAR ( 2 ) scrive l’articolo, se gli altri soggetti sono tutti di sesso maschile
scrive ‘i’, se sono tutti di sesso femminile scrive ‘le, se è un solo
uomo scrive ‘il’ se è solo una donna scrive ‘la’
PRATICA CON OGGETTO SOCIETA'
prat_anno
prat_tipo
prat_tipo_descr
prat_numero
prat_dt_richiesta
prat_dt_prev_stip
prat_dt_stipula
prat_dt_stipula_lettere
prat_dt_stip_gg
prat_dt_stip_mm
prat_dt_stip_aa
prat_dt_cons_prev
prat_dt_consegna
prat_fascicolo
prat_repertorio
prat_dt_registraz
prat_num_registraz
prat_cons_a
prat_importo
prat_imp_registro
prat_imp_visure
prat_note
soc_rag_soc
soc_indirizzo
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NUMERIC( 4 )
CHAR( 2 )
VARCHAR( 40 )
VARCHAR( 12 )
DATETIME
DATETIME
DATETIME
DATA SCRITTA IN LETTERE
GIORNO STIPULA IN CIFRE
MESE STIPULA IN LETTERE
ANNO STIPULA IN LETTERE
DATETIME
DATETIME
VARCHAR( 7 )
VARCHAR( 15 )
DATETIME
VARCHAR( 10 )
VARCHAR( 40 )
NUMERIC( 18, 5 )
NUMERIC( 18, 5 )
NUMERIC( 18, 5 )
VARCHAR( 255 )
VARCHAR( 80 )
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soc_localita
soc_prov
soc_piva
soc_oggetto1
soc_oggetto2
soc_oggetto3
soc_oggetto4
soc_oggetto5
soc_oggetto6
soc_dt_durata
soc_tribunale
soc_dt_trib
soc_cciaa
soc_dt_cciaa
soc_omologa
soc_dt_omologa
soc_num_rea
soc_dt_rea
soc_imp_dir
soc_rap_legale
soc_cod_fisc_rapp
soc_capitale_soc
soc_nr_azioni
soc_vu_azioni
soc_note1
soc_note2
notaio_codice
notaio_denominaz1
notaio_denominaz2
notaio_indirizzo
notaio_localita
notaio_cap
notaio_prov
notaio_cod_naz
notaio_descr_naz
notaio_piva
notaio_cod_fisc
notaio_tel1
notaio_tel2
notaio_fax
notaio_tipo_fax
notaio_telex
notaio_email
notaio_web
notaio_note1
notaio_note2
Latina Fiori - Orchidee - Viale P.L. Nervi snc
VARCHAR( 40 )
CHAR( 2 )
VARCHAR( 16 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
DATETIME
VARCHAR( 40 )
DATETIME
VARCHAR( 15 )
DATETIME
VARCHAR( 20 )
DATETIME
VARCHAR( 20 )
DATETIME
VARCHAR( 20 )
VARCHAR( 80 )
VARCHAR( 16 )
NUMERIC( 18, 5 )
NUMERIC( 10 )
NUMERIC( 18, 5 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 250 )
VARCHAR( 7 )
VARCHAR( 80 )
VARCHAR( 80 )
VARCHAR( 80 )
VARCHAR( 40 )
CHAR( 5 )
CHAR( 2 )
CHAR( 3 )
VARCHAR( 25 )
VARCHAR( 16 )
VARCHAR( 16 )
VARCHAR( 16 )
VARCHAR( 16 )
VARCHAR( 16 )
‘a risposta automatica’ / ‘manuale’
VARCHAR( 16 )
VARCHAR( 40 )
VARCHAR( 40 )
VARCHAR( 40 )
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prat_danti_sig
prat_danti_articolo
prat_aventi_sig
prat_aventi_articolo
prat_altri_sig
prat_altri_articolo
CHAR ( 1 ) può essere utilizzato come desinenza della parola ‘signore’, se i
soggetti danti causa sono tutti di sesso maschile scrive ‘i’ se sono tutti di sesso
femminile scrive ‘e’ se sono misti scrive ‘i’
CHAR ( 2 ) scrive l’articolo, se i soggetti danti causa sono tutti di sesso maschile
scrive ‘i’, se sono tutti di sesso femminile scrive ‘le, se è un solo uomo scrive ‘il’ se
è solo una donna scrive ‘la’
CHAR ( 1 ) può essere utilizzato come desinenza della parola ‘signore’, se i
soggetti aventi causa sono tutti di sesso maschile scrive ‘i’ se sono tutti di sesso
femminile scrive ‘e’ se sono misti scrive ‘i’
CHAR ( 2 ) scrive l’articolo, se i soggetti aventi causa sono tutti di sesso
maschile scrive ‘i’, se sono tutti di sesso femminile scrive ‘le, se
è un solo uomo scrive ‘il’ se è solo una donna scrive ‘la’
CHAR ( 1 ) può essere utilizzato come desinenza della parola ‘signore’, se
gli altri soggetti sono tutti di sesso maschile scrive ‘i’ se sono tutti
di sesso femminile scrive ‘e’ se sono misti scrive ‘i’
CHAR ( 2 ) scrive l’articolo, se gli altri soggetti sono tutti di sesso maschile
scrive ‘i’, se sono tutti di sesso femminile scrive ‘le, se è un solo
uomo scrive ‘il’ se è solo una donna scrive ‘la’
ADEMPIMENTI PER PRATICA
ademp_tipo
ademp_descr
ademp_ant_post
ademp_dt_rich
ademp_dt_rientro
ademp_dt_max_rientro
ademp_prezzo
VARCHAR( 6 )
VARCHAR( 40 )
VARCHAR( 12 )
DATETIME
DATETIME
DATETIME
NUMERIC( 18, 5 )
SOGGETTI DANTI CAUSA
danti_nome
danti_nome2
danti_dt_nasc
danti_dt_nasc_lettere
danti_dt_nasc_gg
danti_dt_nasc_mm
danti_dt_nasc_aa
danti_dt_nasc_aa_nr
danti_luogo_nasc
danti_sesso
danti_st_civ
danti_profess
danti_amministr
danti_piva
danti_cod_fisc
danti_ind_res
danti_loc_res
danti_cap_res
danti_prov_res
danti_ind_dom
danti_loc_dom
danti_cap_dom
danti_prov_dom
danti_cod_naz
danti_descr_naz
danti_progressivo
danti_desinenza
danti_articolo
danti_sig
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VARCHAR( 80 )
VARCHAR( 80 )
DATETIME
DATA SCRITTA IN LETTERE
GIORNO DI NASCITA SCRITTO IN CIFRE
MESE DI NASCITA SCRITTO IL LETTERE
ANNO DI NASCITA SCRITTO IN LETTERE
ANNO DI NASCITA SCRITTO IN CIFRE
VARCHAR( 40 )
CHAR( 1 )
VARCHAR( 50 )
VARCHAR( 40 )
VARCHAR( 80 )
VARCHAR( 16 )
VARCHAR( 16 )
VARCHAR( 80 )
VARCHAR( 40 )
CHAR( 5 )
CHAR( 2 )
VARCHAR( 80 )
VARCHAR( 40 )
CHAR( 5 )
CHAR( 2 )
CHAR( 3 )
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