piano attività assistenti amministrativi

Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio
ISTITUTO PROFESSIONALE DI STATO
PER I SERVIZI COMMERCIALI E SOCIO - SANITARI
“MAFFEO PANTALEONI”
Distretto 37 - RMRC03000T – Cod. Fisc.84001700586
Via Brigida Postorino, 27 00044 FRASCATI (RM) Tel. 06/121126725 – 06/121126726 Fax 06/9419818
Sito web:www.maffeopantaleoni.it – [email protected] - [email protected]
Prot.
Roma, 26/9/2014
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
VISTO il piano delle attività del DSGA;VISTO il POF 2014/2015;
VISTO l’organico del personale ATA
Assegna i seguenti incarichi e mansioni:
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
NOME
GESTIONE
ALUNNI
GENTILINI
ROBERTA
COMPITI
Gestione Alunni con programma
informatico Sidi-Axios- Trasferimenti,
Nulla Osta, richiesta e trascrizione
documenti, Verifica tasse e contributi
scolastici- richieste di esonero e
rimborsi.
Archiviazione e ricerche di archivio
inerenti gli alunni. Tenuta delle
cartelle di documenti e compilazione
foglio notizie . Registro di carico e
scarico dei Diplomi. Compilazione
diplomi e certificati esami di stato
13/14 Registro tasse scolastiche.
Certificati con mezzi informatici e
trascrizione nel registro dei certificati.
statistiche relative agli alunni.
Registro delle richieste di accesso
alla documentazione L. 241/90 e
ricerca pratiche degli alunni. .
Servizio di sportello inerente alla
Didattica. Invio richiesta documenti
alunni.
Esami integrativi- esami
preliminari candidati privatisti
Comunicazioni
debiti/non
ammissioni- Controllo invio e mail
pagelle ecc. Generazione password
docenti- genitoriScrutini on line
ORARIO
LUN./VEN.
7.30/14.42
ART 7
Collaborazione
con gli altri uffici
per
coordinamento
didattico
INTENSIF.
Pagelle on line
Gestione Alunni con programma
informatico
Sidi-Axiosesportaimporta- iscrizioni- scrutini- esami
Iscrizione on line – Commissione
web –Registro elettronico
Registrazione AXIOS assenze alunni
Alma diploma
Rilevazioni- statistiche
Comunicazioni via e mail- sms
genitori alunni- Prove Invalsi
NOME
GESTIONE
ALUNNI
BUGLIONI
CARLA
COMPITI
Registro di carico e
scarico dei Diplomi fino
2012/13. Compilazione
Diplomi di Maturità con
Software 2012/13. Verifica
giacenza dei Diplomi e
sollecito per il ritiro dei
diplomi giacenti. Circolari
e avvisi agli alunni.
ORARIO
LUN.
7.30/16.30
MART.
7.30/14.00
MERC.
GIOV. VEN.
7.30/14.30
ART.7
Collaborazione
sistemazione
archivio
documentazione
alunni
Sostituzione
DSGA
INTENSIFICAZIONE
Elezioni organi
collegiali
Predisposizione di tutti gli
atti di competenza della
segreteria relativi
all’adozione dei libri di
testo on line.
Sostituzione dei colleghi
dell’area protocollo in caso
di assenza. Servizio di
sportello inerente alla
Didattica.
Convocazioni GLHRapporti ASL E Uffici
competenti del territorio
assicurazione alunnistampa/invio pagelle on
line
Elezioni: C.d c. – C.Ielenchi elettori- listemateriale votazioni.verbali- convocazioni e
trasmissione
comunicazioni-atti di
nomina-surroga
Pratiche degli infortuni
GESTIONE
PERSONALE
CATUOGNO
ANNA
GESTIONE
FINANZIARIA
CRISTOFANELLI
CARLA
COMPITI
ORARIO
ART. 7
INTENSIF.
Redazione di Certificati di Servizio
o dichiarazioni richiesti dal
personale Docente e ATA anche
con l’ausilio del Software SissiAxios e tenuta dei registri dei
certificati rilasciati al personale.
Registro matricola personale
Docente e ATA e tenuta dello stato
del personale e fascicoli personali
del personale Docente e ATA.
Informatizzazione dei dati con
programma del Ministeroinserimento dati riguardanti il
personale, domande Docenti
Esame di stato, contratti, organico
docenti ata alunni h, trasferimenti,
pensioni, statistiche ecc…
Aggiornamento stato del personale
Docente e ATA. Compilazione
denunce infortuni personale
Docente e ATA per inoltro ai vari
Enti. Registro denunce e relativi
atti. Predisposizione della
documentazione e inoltro ai vari
Enti delle domande presentate dal
personale ITI e ITD per le
dichiarazioni dei servizi pre-ruolo,
ricostruzioni di carriera. Riscatto ai
fini pensionistici, Buona Uscita.
Richieste e trascrizioni notizie
personale ITI e ITD. Convocazioni
supplenti Docenti e ATA in
sostituzione del personale assente.
Compilazioni contratti personale
supplente. Statistiche relative al
personale..
Stipendi personale supplente.
Busta paga, registro stipendi,
schede fiscali e relativi conguagli
mod. CUD. Dichiarazione mod.
770. Dichiarazione IRAP e INPS
mod. DM10 online, ritenute
previdenziali erariali e assistenziali
del personale supplente.
Compilazione modelli TFR
(trattamento di fine rapporto) e
modelli disoccupazione. Gestione
della liquidazione degli esami di
stato con cedolino unico. Fondo
MAR-GIOVEN
8- 14
Collaborazione
sistemazione
archivio
documentazione
docenti
Graduatorie
docenti ATA
Ricorsi
Contenzioso
Collaborazione
con gli altri
uffici
coordinamento
viaggi e progetti
in rete
Area a rischio
Dispersione
LUN- MERC8- 17.30
LUN. MERC.
7.50/17.20
MART. GIOV.
VEN.
7.50/13.50
SERVIZI
CONTABILI
CORRIERI RITA
ARCHIVIO E
PROTOCOLLO
FRANCA
CIAVARRO
dell’Istituzione, IDEI, corsi di
recupero, corsi di aggiornamento
sia dipendenti dell’amministrazione
che estranei, acquisizione dati e
contratti d’opera estranei pubblica
amministrazione. Trasmissione dei
dati con conguaglio fiscale e
contributivo. Rapporti ditte esterne
per pagamenti- canoni d’affittoProcedure per Cig e Durc.
Procedure per la firma digitale.
Procedure contabili relative alla
organizzazione delle visite guidate
e dei viaggi di istruzione: controlli e
verifiche per pagamenti. Procedure
contabili in merito all’alternanza
scuola lavoro
Programma annuale (Bilancio di
Previsione), variazioni di bilancio,
conto consuntivo e ulteriori allegati,
flussi di cassa, mandati di
pagamento e reversali d’incasso,
impegni, liquidazioni e spese.
Accertamenti e riscossioni delle
entrate. Rimborso e liquidazione di
ogni competenza agli allievi per
iscrizioni viaggi di istruzione, diritto
allo studio e registro di cassa,
partitari registro dei entrate-uscite.
bilancio consuntivo completo di
allegati, reintegro minute spese,
corrispondenza inerente atti
contabili con USP e altri enti.
Scritture contabili inventariali
obbligatorie e gestione
informatizzata dell’inventario con
l’uso del software Sissi-Axios.
Verbali di collaudo. Gestione del
materiale di facile consumo.
Verifica dei beni del Comune e
della Provincia e tenuta degli atti.
Controllo dei versamenti degli
Alunni. Predisposizione interventi
di piccola manutenzione- contatti
con la provincia, comune e ditte
per segnalazioni guasti ecc
Predisposizione delle gare- avvisi
pubblici- bandi Richiesta preventivi
preparazione materiali per la
Giunta esecutiva e consiglio di
istituto- prospetti comparativi
Protocollo con software informatico
Sissi- Axios (Protocollo elettronico).
Invio elenchi e plichi ENTE
POSTE, servizio della Posta
elettronica (Intranet, MPI, Internet).
Affissione degli atti esposti all’Albo.
Riordino archivio. Convocazione
RSU Organi Collegiali, Giunta
esecutiva, Consiglio d’Istituto.
Delibere Consiglio d’Istituto.
Organizzazione visite guidate e
viaggi d’Istruzione, e acquisizione
della documentazione prevista
dalla Normativa( elenchi
nominativi- autorizzazioniprogramma- accompagnatori) .
Alternanza scuola lavoro:
convenzioni- moduli
partecipazione- attestati
Convenzioni con enti- università
ecc- Assicurazione alunni
(procedure )
MART.
MERC. GIOV.
8.00/14.00
LUN. VEN.
8.00/17.30
Collaborazione
con gli altri
uffici
coordinamento
enti territoriali
ed istituto
MEPA
Fatturazione
acquisti ENO
LUN. MERC.
8.00/17.30
MART. GIOV.
VEN.
8.00/14.00
Collaborazione
con gli altri
uffici e
coordinamento
trasmissione atti
TFA
Altern.
Orientamento
3 media