Guida spedizioni multiple

GUIDA ALLE SPEDIZIONI MULTIPLE
INDICE
3
Download del file .csv
4
Compilazione del file .csv
5
Caricamento del file .csv (fase 1)
6
Caricamento del file .csv (fase 2)
7
Verifica errori nel caricamento del file .csv
8
Gestione delle spedizioni da elaborare
Conferma
e messa in spedizione
9
DOWNLOAD DEL FILE .CSV (come indicato dal cursore)
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3
COMPILAZIONE DEL FILE .CSV (con Excel)
Tipologiacampo “testo” formato da un’unica lettera che specifica il tipo di
spedizione: P=Pallet C=Pacco
S=Busta V=Valigia
Altezza, campo “numerico” il valore del quale deve essere espresso in
“centimetri” (esempio 1 metro= 100 )
Lunghezza, campo “numerico” il valore del quale deve essere espresso in
“centimetri” (esempio 1 metro= 100 )
Profondità, campo “numerico” il valore del quale deve essere espresso in
“centimetri” (esempio: per indicare un metro si metterà 100 )
Peso, campo “numerico” il valore del quale deve essere espresso in “chilogrammi” (esempio 100 kg= 100 )
Data ritiro, campo “data” (GG/MM/AAAA) esempio 10/02/2014
Nominativo destinatario, campo “testo”dove indicare il Nome e il Cognome del destinario
Indirizzo destinatario, campo “testo” dove viene specificato l’indirizzo (solo la via/piazza
es. Via del destinatario)
Civico destinatario, campo “numerico” dove viene specificato il numero civico dell’indirizzo del destinatario
Provincia destinatario, campo “testo” dove viene indicata la provincia con due lettere
(esempio AR per Arezzo)
Comune destinatario, campo “testo” dove specificare il comune di residenza per esteso
(esempio Arezzo)
Cap destinatario, campo “testo” dove specificare il relativo CAP.
Telefono destinatario,
campo “testo” dove indicare il telefono di riferimento
E-mail destinatario, campo “testo” dove indicare l’email di riferimento
Note, campo “testo” dove indicare delle informazioni aggiuntive (es.
scala D interno 2)
Assicurazione, campo “numerico” dove indicare il valore della merce, da 0 a
10.000 euro massimo)
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CARICAMENTO DEL FILE .CSV (fase 1)
Una volta compilato, il file va salvato sul pc e uploadato sul profilo cliccando sul pulsante Sfoglia e poi successivamente su Aggiungi.
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CARICAMENTO DEL FILE .CSV (fase 2)
Dopo aver premuto su Spedisci comparirà un box come è indicato in questa pagina, che
sta a indicare che l’upload del file è in corso.
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VERIFICA ERRORI NEL CARICAMENTO DEL FILE .CSV
Terminato il caricamento del file il sistema indica se ci sono errori formali o sintattici.
In caso di errore il file va modificato e salvato seguendo le indicazioni della slide a pagina
3 (COMPILAZIONE DEL FILE .CSV).
Una volta corretto riesegui il processo di caricamento. Il sistema indica il numero di righe
valide e quelle in errore. Se si desidera ignorare gli errori e procedere con le spedizioni
delle righe valide, clicca sul pulsante “Conferma”. Il tasto “Conferma“ è visualizzato solo
se c’è almeno una spedizione valida.
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GESTIONE DELLE SPEDIZIONI DA ELABORARE
Una volta inseriti i dati delle spedizioni, sarà disponibile sul profilo utente una pagina
di riepilogo dalla quale sarà possibile modificare, annullare o confermare le spedizioni
inserite:
- Per modificare una spedizione clicca sull’icona matita.
- Per aggiungere una spedizioni clicca sul pulsante Aggiungi spedizione.
- Per annullare una spedizione clicca sull’icona rossa con la x.
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CONFERMA E MESSA IN SPEDIZIONE
La messa in spedizione avviene flaggando il box a sinistra dei singoli ordini e cliccando
sul pulsante Avanti. Tutti gli ordini selezionati faranno parte della stessa spedizione
multipla.
L’indirizzo di ritiro della spedizione multipla è visualizzato sulla destra del tool ed è moficabile.
È possibile indicare un diverso indirizzo di ritiro per ogni gruppo di spedizioni.
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