proposta-piano-ata-2016-2017 - Istituto comprensivo "Generale

ISTITUTOCOMPRENSIVOEBOLI
“G.GONZAGA”
VIACADUTIDIBRUXELLES-84025EBOLI
TEL0828328154-C.F.91053320650-C.M.SAIC8BG00B
EMAIL:[email protected]
Prot. 4774
Eboli, 15/11/2015
AL DIRIGENTE SCOLASTICO
SEDE
OGGETTO: PROPOSTA PIANO DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE ATA PER L’A.S. 20162017 AI SENSI DELL’ART.53 CCNL 2006/2009.
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
Visto il CCNL del 29/11/2007
Visto il Piano Triennale dell’Offerta Formativa 2016/2019 aggiornato al 28/10/2016
Tenuto conto dell’organico di diritto e di fatto
Tenuto conto dell’assegnazione ai plessi disposta dal Dirigente Scolastico
Considerata la presenza di personale esterno (ex LSU) per i servizi esternalizzati presso i plessi di
Salita Ripa, Gonzaga e Pendino
Tenuto conto dell'esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato emerse nelle riunioni di servizio ATA
PROPONE
per l’anno scolastico 2016/2017, il seguente piano delle attività del personale ATA, in coerenza con
gli obiettivi del Piano Triennale dell’Offerta Formativa.
Il piano è stato elaborato sulla base del numero delle unità di personale presenti in organico di fatto
nei due profili interessati, nonché dell’orario di funzionamento dell’Istituto. Esso potrà subire
modifiche e variazioni per assicurare la coerenza con gli obiettivi del PTOF che alla data odierna è in
corso di aggiornamento per successiva approvazione e adozione da parte degli organi collegiali
competenti.
Il piano è articolato secondo i seguenti segmenti organizzativo-gestionali:
- Proposte per articolazione orario di lavoro
- Proposte in ordine all’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa
- Proposta compiti da attribuire ai titolari di posizione economica
- Proposta per l’attribuzione degli incarichi specifici
- Attività aggiuntive
- Attività di formazione
- Norme comuni
PROPOSTE PER L’ARTICOLAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO
Il piano delle attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire l’erogazione del
servizio agli studenti e al pubblico, pertanto gli orari del personale saranno regolati da queste
esigenze.
In coerenza con le disposizioni del CCNL Scuola vigente, per il soddisfacimento delle esigenze e
delle specifiche necessità dell’Istituzione scolastica la copertura dell’orario viene garantita con
l’utilizzo razionale dei seguenti strumenti:
1
orario di lavoro ordinario dalle h. 7.50 alle 13.50/dalle 8 alle h.14.00
orario flessibile
turnazione
La prestazione in orario antimeridiano è prevista per tutto il personale, mentre la prestazione del
servizio in orario pomeridiano sarà collegata e fissata in modo congruo a garantire la presenza di tante
unità di personale quante richieste dall’orario di funzionamento della scuola, dalle progettualità del
PTOF e dalle necessità di prestazioni di lavoro straordinario.
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche si osserverà il solo orario antimeridiano, salvo
comprovate esigenze della scuola.
L’orario di lavoro massimo giornaliero è di nove ore. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le
sei ore continuative il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine del
recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere
comunque prevista se l’orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore alle 7 ore e 12 minuti.
RILEVAZIONE ED ACCERTAMENTO ORARIO DI LAVORO
E’ dovere di tutto il personale garantire la presenza ed è fatto divieto di allontanarsi dalla Scuola senza
aver prima chiesto regolare permesso al D.S., al D.S.G.A., o ai loro sostituti.
1. La presenza di tutto il personale ATA viene rilevata su apposito registro con l’orario di inizio e di
termine della prestazione lavorativa;
2. Relativamente ai plessi di Salita Ripa, Pendino e G. Gonzaga, gli appositi registri saranno custoditi
e affidati al controllo dei rispettivi fiduciari.
3. L’accertamento delle presenze sarà effettuato mediante controlli obiettivi e con carattere di
generalità.
ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO DEGLI UFFICI
Si propone che il ricevimento del pubblico possa effettuarsi sia in orario antimeridiano che
pomeridiano.
In orario antimeridiano si propone il ricevimento dell’utenza interna/esterna nei giorni
Lunedì -Mercoledì -Venerdì dalle ore 10.30-12.30
Per ampliare il servizio all'utenza (interna e/o esterna) si propone l'apertura al pubblico nei giorni di
Martedì e Giovedì dalle ore 15.00 alle ore 16.30 con rientri pomeridiani di due unità di personale a
rotazione con orario di servizio dalle ore 14.30 alle ore 17.00.
ORARIO DI LAVORO
DIRETTORE S.G.A.
Il Direttore dei Servizi Generali e amministrativi organizza la propria presenza in servizio e il
proprio tempo di lavoro di 36 ore settimanali secondo criteri di flessibilità antimeridiano e
pomeridiano. L'orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell'orario d'obbligo, sarà improntato
alla massima flessibilità, facendo anche ricorso, a riposi compensativi.
COLLABORATORI SCOLASTICI
SEDE CENTRALE
PIANO TERRA -Scuola dell’infanzia PATERNO
Coll. Scol. Dente Ida-Passannanti Anna
Per le attività didattiche, è previso l’orario dalle 8 alle 13 e, con l’inizio del servizio refezione, dalle 8
alle 16 per cinque giorni a settimana e l’orario dalle 8 alle 12.15 per un giorno a settimana (sabato).
Per assicurare la pulizia degli uffici e la chiusura della scuola nei giorni di apertura pomeridiana le due
unità di collaboratori scolastici assegnati al plesso, osserveranno a rotazione il seguente orario:
Lunedì-Mercoledì- Venerdì
I turno: ore 7.50 – 13.50
ore 13.50-15.20 (compresa pausa pranzo)
n. 1 unità
2
II turno: ore 11.00-17.00
n. 1 unità
Sabato e nei giorni in cui non c’è servizio di refezione
ore 7.50 – 13.50
ore 13.50-14.20
n. 2 unità
Le ore eccedenti l’orario d’obbligo così maturate costituiranno credito orario.
PIANO TERRA- Primaria Paterno e S. M. I GRADO
Coll. Scol. Bardascino Rosa-Pannutini Sergio
Per le attività didattiche della scuola primaria è previsto l’orario dalle 8.30 alle 13.30 per quattro giorni
a settimana. Il venerdì e il sabato l’orario delle lezioni è: 8,30-12,30.
Per le attività didattiche della scuola di primo grado è previsto l’orario dalle 8.20 alle 13.20 per sei
giorni a settimana.
Le due unità di collaboratori scolastici assegnati osserveranno il seguente orario: 7.50-13.50 e
con cadenza quindicinale effettueranno un rientro dalle ore 14.30 alle 16.30 per pulizie periodiche
approfondite di tutti gli spazi assegnati, secondo le modalità comunicate dal DSGA
Le ore eccedenti l’orario d’obbligo così maturate costituiranno credito orario.
PRIMO PIANO-Scuola secondaria Primo Grado P. da EBOLI
Coll. Scol. Ingagliato Vincenza in sostituzione di Nobile Anna Maria - Salito Nicola
Le due unità di collaboratori scolastici assegnati osserveranno il seguente orario: 7.50-13.50 e
con cadenza quindicinale effettueranno un rientro dalle ore 14.30 alle 16.30 per pulizie periodiche
approfondite di tutti gli spazi assegnati, secondo le modalità comunicate dal DSGA
Le ore eccedenti l’orario d’obbligo così maturate costituiranno credito orario.
PIANO TERRA- INGRESSO- Coll. Scol. Schiavo Giovanni
Il collaboratore osserverà il seguente orario:7.50 -13.50 e con cadenza quindicinale effettuerà un
rientro dalle ore 14.30 alle 16.30 per pulizie periodiche approfondite di tutti gli spazi assegnati,
secondo le modalità comunicate dal DSGA
Le ore eccedenti l’orario d’obbligo così maturate costituiranno credito orario.
PLESSO PRIMARIA G. GONZAGA
PIANO TERRA - Coll. Scol. Chiagano Antonella
PRIMO PIANO - Coll. Scol Antoniello Graziella
Per le attività didattiche è previsto l’orario dalle 8.30 alle 13.30 per quattro giorni a settimana. Il
venerdì e il sabato l’orario è: 8,30-12,30.
Le due unità di collaboratori scolastici assegnati al plesso osserveranno il seguente orario: 7.50-13.50
PLESSO PRIMARIA SALITA RIPA
PIANO TERRA - Coll. Scol.Parisi Angela
PRIMO PIANO - Coll. Scol. Furcillo Amalia
Per le attività didattiche è previsto l’orario dalle 8.30 alle 13.30 per quattro giorni a settimana. Il
venerdì e il sabato l’orario è: 8,30-12,30.
Le due unità di collaboratori scolastici assegnati al plesso osserveranno il seguente orario: 7.50-13.50
PLESSO INFANZIA PENDINO
Coll. Scol.D’Anisi Carolina -Miele Giovanna
Per le attività didattiche è previsto l’orario dalle 8 alle 13 per cinque giorni a settimana e l’orario dalle
8 alle 12.15 per un giorno a settimana (sabato). Con l’inizio delle attività di refezione l’orario delle
lezioni è dalle 8 alle 16.
Le due unità di collaboratori scolastici assegnati al plesso osserveranno a rotazione il seguente orario:
una unità 7.50-13.50
3
una unità 10.15-16.15
I turni di rotazione ed eventuali variazioni dovranno essere comunicati per iscritto all’Ufficio Personale.
Qualora le esigenze di sevizio lo richiedessero, i collaboratori scolastici potranno essere impiegati
anche in plesso diverso da quello assegnato.
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
L’orario di lavoro del personale amministrativo è fissato come segue:
tutti i giorni dalle ore 8.00 alle ore 14.00.
Per consentire l’apertura pomeridiana degli uffici, prevista per il Martedì e il Giovedì, due assistenti
amministrativi di area diversa, a rotazione, effettueranno rientro pomeridiano dalle ore 14.30 alle ore
17.00.
I turni di rotazione ed eventuali variazioni dovranno essere comunicati per iscritto al DSGA.
PROPOSTE IN ORDINE ALL’ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI DI
NATURA ORGANIZZATIVA
All’interno dell’organizzazione dell’istituzione scolastica sono individuati i seguenti servizi:
· Servizi Amministrativi di Protocollo e Affari generali;
· Servizi Amministrativi Gestione Personale Docente e ATA;
· Servizi Amministrativi di Contabilità e di Bilancio;
· Servizi Amministrativi di Magazzino e di Inventario;
· Servizi Amministrativi per la Didattica;
· Servizi Ausiliari.
L’assegnazione del servizio con le relative attività risponde all’esigenza di far fronte alla complessità
del lavoro adottando soluzioni integrate e flessibili. Pertanto è prevista:
§ l’attribuzione di incarichi attinenti anche a servizi diversi;
§ l’accesso, per tutte le unità di personale assistente amministrativo, alla posta elettronica e a tutti i
siti istituzionali per realizzare piena autonomia e responsabilità operativa con l’acquisizione
tempestiva delle comunicazioni a garanzia di adempimenti regolari e di rispetto delle scadenze;
§ l’uso della posta elettronica come mezzo privilegiato per le comunicazioni da fornire a tutto il
personale docente e ATA.
Si precisa che l’individuazione degli incarichi non è da ritenersi esaustiva e comprende anche quei
compiti non elencati comunque inerenti il servizio di pertinenza che potranno essere assegnati
all’occorrenza dal Dsga.
La ripartizione dei servizi viene proposta al solo fine di garantire una migliore utilizzazione
professionale del personale e per migliorare l’efficienza del servizio. Ciò però non esclude ma
sottolinea la necessità che le varie unità di personale amministrativo debbano essere intercambiabili
fra di loro al fine di porre l'istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle
richieste dell'utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in
corso. A tale scopo è bene precisare che la suddivisione dei compiti non autorizza nessuna unità di
personale ad ignorare le attività espletate e da espletare negli altri settori amministrativi, in
concomitanza di necessarie e momentanee sostituzioni di colleghi assenti o impegnati in altra attività.
SERVIZI AMMINISTRATIVI
GESTIONE PERSONALE DOCENTE ED ATA
Tenuto conto del numero di unità di personale e del carico di lavoro conseguente, si ritiene opportuno
suddividere la gestione del personale fra le due unità in servizio come segue:
Personale ATA e Docenti Scuola I Grado: ASSISTENTE AMM.VO RAGO ANTONELLA
4
Docenti Infanzia e Primaria: ASSISTENTE AMM.VO PARLANTE MONICA
Gestione del personale a T.I. e T.D.: anagrafe, assenze, nomine supplenti; predisposizione contratti
individuali e relative registrazioni, certificati di servizio, certificazioni varie, fascicoli personali
(impostazione, archiviazione ed aggiornamento, spedizione).
Rilevazione dei dati in relazione agli scioperi, assemblee sindacali, permessi ed aspettative sindacali,
permessi Legge 104/92. Statistiche varie attinente all’area.
Ricezione e registrazione dei permessi brevi personale docente. Permessi studio. Autorizzazione
libere professioni. Autorizzazione incarichi vari con altre scuole o enti e stesura contratti per incarichi
ai dipendenti, pubblicazione e comunicazione all’Anagrafe delle prestazioni (perla PA).
Ordini di servizio, ferie, permessi, recuperi personale ATA.
Procedure relative alle comunicazioni di assunzione, trasformazioni, modifiche, cessazioni rapporto di
lavoro personale dipendente.
Graduatorie interne soprannumerari. Graduatorie di Istituto personale docente ed ata.
Ricostruzioni di carriera. Pratiche PA04 Passweb in collaborazione con ufficio contabilità. Pratiche di
computo/riscatto e ricongiunzione servizi, cessazione del servizio, collocamento fuori ruolo, proroga
collocamento a riposo, dimissioni volontarie dal servizio, utilizzazione in altri compiti, part-time.
Trasferimenti, utilizzazioni e assegnazioni provvisorie. Pratiche cause di servizio. Cessione quinto
stipendio, piccolo prestito.
R.S.U.: elezioni, convocazioni.
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Tutte le funzioni saranno svolte in collaborazione fra gli addetti all’area
AFFARI GENERALI E PROTOCOLLO
ASSISTENTI AMM.VI: PALLADINO SILVANA
Tenuta del protocollo e dell’archivio; rapporti con l’utenza, posta elettronica istituzionale e certificata,
gestione circolari, corrispondenza in arrivo e in partenza, raccolta atti da sottoporre alla firma;.
Controllo quotidiano comunicazioni USP Salerno, USR Campania, WEBIntranet, MIUR, SIDI.
Convocazioni Organi collegiali di durata annuale e triennale: elezioni, notifiche, convocazioni, tenuta
registri. Rapporti con enti locali. Tenuta e aggiornamento Elenco Fornitori.
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Tutte le funzioni saranno svolte in collaborazione con l’Ass.Amm.va Petti Paolina
DIDATTICA
ASSISTENTI AMM.VI: PETTI PAOLINA
Tutti gli adempimenti relativi alla vita scolastica dello studente dalle iscrizioni alle certificazioni, alla
rilevazione delle assenze al rilascio di attestati, nulla osta, diplomi. Rapporti con le famiglie degli
alunni. Predisposizione circolari per alunni. Monitoraggio per assolvimento obbligo scolastico e
rapporti con enti preposti. Operazioni per scrutini, schede di valutazione, esami. Registro elettronico.
Tenuta registri didattici. Tenuta Registro perpetuo dei diplomi e Registro di carico e scarico dei
diplomi. Compilazione diplomi di maturità. Verifica delle giacenze dei diplomi e sollecito per il ritiro
dei diplomi giacenti. Visite guidate e viaggi di istruzione.
Adempimenti connessi alle adozioni dei libri di testo. Cedole librarie. Gestione dati al sistema
informativo inerenti gli alunni e le classi. Statistiche alunni. Gestione mensa. Tenuta registro infortuni
e cura adempimenti denunce infortuni alunni e personale.
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Tutte le funzioni saranno svolte in collaborazione con l’Ass.Amm.va Palladino Silvana.
5
CONTABILITA’ E BILANCIO-MAGAZZINO E INVENTARIO
ASSISTENTE AMM.VO:BUCCELLA CARMELA
Verifica scadenze amministrative-fiscali-contabili;
Rilascio CUD e certificazioni fiscali ai fini della dichiarazione dei redditi
Gestione TFR in collaborazione delle unità addette al personale;
Gestione, Elaborazioni e Trasmissioni telematiche nei termini previsti dalla normativa vigente e
previo controlli e verifiche da comunicare al DSGA (770, Dichiarazione IRAP, etc.);
Preparazione atti amministrativi per liquidazione compensi supplenze brevi e saltuarie; compensi
accessori a tutto il personale tramite cedolino unico, comunicazione compensi accessori fuori sistema
Rilevazioni statistiche inerenti all’area contabile-amministrativa;
Controllo e Verifica Magazzino;
Acquisti e forniture di beni e servizi (richiesta preventivi, regolarità fornitura, tracciabilità finanziaria,
Richiesta DURC ; Richiesta e Monitoraggio CIG).
Gestione Programma Annuale con emissione mandati e reversali.
Tenuta ed aggiornamento dei registri contabili
Rilevazione Oneri e Flussi su sistema SIDI
Adempimenti PCC- Anac; indice tempestività pagamenti
Gestione del Magazzino e dei beni patrimoniali su registro inventario
Convenzioni e contratti per incarichi affidati a consulenti e collaboratori esterni con relativi adempimenti
Anagrafe prestazioni PA04 Passweb in collaborazione con l’ufficio personale
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
SERVIZI AUSILIARI
Sentito il personale interessato in apposita riunione di servizio, i settori sono assegnati tenendo conto
non solo delle misure degli spazi da pulire, ma anche del tipo di ambiente (es. aule, bagni, laboratori) e
della frequenza delle pulizie (pulizia quotidiana, periodica), e quindi in generale delle condizioni e
della complessità del servizio.
Si precisa che le attività di pulizia presso i plessi di Salita Ripa, Gonzaga e Pendino sono affidati a
ditte esterne per cinque giorni a settimana
Si propone, pertanto, la seguente assegnazione:
SEDE CENTRALE
Piano Terra
Coll. Scol. Schiavo Giovanni
Atrio ingresso- scale entrata- palestra con relativi servizi e spogliatoi- aula sostegno- aula magnacortile esterno – locale magazzino piano terra
Scuola dell’infanzia PATERNO
Coll. Scol. Dente Ida-Passannanti Anna: Atrio, Corridoio, Aule, Bagni allievi, Bagni Docenti.
Scuola Primaria PATERNO
Coll. Scol. Pannutini Sergio
Aule 1A-2A-3A-5A Primaria- Bagni scuola primaria-Bagni disabili-Corridoio- Scale con scivolo-
Laboratorio multimediale scuola primaria (1°piano)
Scuola Primo Grado Pietro da Eboli
Coll. Scol. Bardascino Rosa
Aule 1A-1B-1C I grado; 4A Scuola Primaria; Bagni Scuola I grado-Corridoio-Scale emergenzaLaboratorio multimediale scuola primo grado (1°piano)
6
Piano Primo
Scuola Primo Grado Pietro da Eboli
Coll. Scol. Ingagliato Vincenza
Aule 3A- 2B-3B-2C- Bagni alunni –Bagno docenti maschi-Corridoio- Sala Professori -Atrio primo piano
Coll. Scol. Salito Nicola
Aule 2A-3C- 2D-3D-2E Bagni alunni e Bagno docenti donne -Corridoio- Laboratori 1° Piano (Musicale e
scientifico)- Balcone Palestra.
PLESSO GONZAGA-PLESSO SALITA RIPA-PLESSO PENDINO
Si precisa che le attività di pulizia presso i plessi di Salita Ripa, Gonzaga e Pendino sono affidati a
ditte esterne per cinque giorni a settimana.
Nella giornata del Sabato i collaboratori scolastici assegnati ai plessi provvederanno alle pulizie del
proprio reparto.
In particolare, i collaboratori scolastici del Plesso Pendino si occuperanno delle pulizie del proprio
reparto e cureranno, in collaborazione con le colleghe, anche le pulizie del plesso primaria Salita Ripa
Resta inteso che, durante lo svolgimento delle attività pomeridiane, i collaboratori di turno
provvederanno alla pulizia e alla sistemazione degli ambienti utilizzati a prescindere dal reparto
assegnato.
Si sintetizzano di seguito i compiti e le mansioni dei collaboratori scolatici:
SERVIZI
COMPITI
Rapporti con gli alunni Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di
momentanea assenza dell’insegnante. Concorre all’accompagnamento degli
alunni in occasione del loro trasferimento dai locali della scuola, laboratori.
Ausilio agli alunni portatori di handicap.
Servizio
custodia Apertura,
e
chiusura, custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici
sorveglianza locali
Accoglienza e sorveglianza degli ingressi (accesso e movimento interno
alunni e pubblico).
Pulizia
Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi, anche con l’ausilio di mezzi
meccanici; - Cura e pulizia dei sussidi didattici
Spostamento suppellettili. Piccola manutenzione dei beni
Per pulizia deve intendersi:
Lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi, sedie, vetri, servizi igienici
utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d’acqua di lavaggio
e uso dei prodotti di pulizia e disinfezione
Supporto amm.vo e
Duplicazione di atti. Predisposizione sussidi didattici e collaborazione con i
didattico
docenti.
Servizi esterni
Banca, Poste, Altri plessi o altri uffici per esigenze di servizio
La funzione di vigilanza sugli alunni comporta il compito di segnalazione tempestiva all’ufficio di
Presidenza di tutti i casi di indisciplina, pericolo, classi scoperte, ecc…
Provvede inoltre alla segnalazione tempestiva di atti vandalici in modo da permettere l’immediata
individuazione dei responsabili.
Dovranno inoltre essere segnalati all’ufficio di segreteria, tutti i bisogni di manutenzione ordinaria e
straordinaria.
Si propone l’autorizzazione in via permanente delle seguenti persone ad uscire dalla scuola per
esigenze di servizio: Schiavo Giovanni e Salito Nicola.
Quanto non espresso è regolato dal CCNL Scuola vigente.
PROPOSTE PER I COMPITI DA ATTRIBUIRE AI TITOLARI DI PRIMA
POSIZIONE ECONOMICA
7
Si propone di attribuire ai titolari delle posizioni economiche orizzontali ai sensi dell’articolo 2,
comma 2 (prima posizione economica) della sequenza contrattuale 25 luglio 2008 le seguenti mansioni
PROFILO ASSISTENTE AMMINISTRATIVO
A.A.mm.vo
Buccella Carmela
A.A.mm.vo
Palladino Silvana
A.A.mm.vo
Petti Paolina
A.A.mm.vo
Rago Antonella
Diretta collaborazione con il DSGA con funzioni vicariali in caso di
assenza o impedimento. Coordinamento e raccordo fra i diversi servizi
Aggiornamenti software gestionale per tutte le aree
Responsabile servizio Protocollo. Supporto al DS e DSGA per processo
digitalizzazione e collaborazione con referenti sito web
Responsabile servizio Didattica- Supporto per adempimenti INVALSI.
Adempimenti visite e viaggi di istruzione
Responsabile servizio Gestione Personale- Supporto adempimenti
D.LGS.1/2008-Adempimenti relativi ad attività di formazione e corsi di
aggiornamento del personale docente ed ATA
PROFILO COLLABORATORE SCOLASTICO
Coll. scolastico
Cura igiene personale scuola infanzia ed ausilio e assistenza alunni disabili
Dente Ida
Coll. scolastici
Attività di cura alla persona ed ausilio materiale alunni disabili:
Antoniello Graziella
compiti di assistenza agli alunni diversamente abili, anche riguardo all’uso
Bardascino Rosa
dei servizi igienici e alla cura dell’igiene personale. Collabora con il
Chiagano Antonella
personale docente nell’assistenza alla persona. Fornisce supporto agli allievi
Furcillo Amalia
diversamente abili per gli spostamenti.
Pannutini Sergio
Parisi Angela
Salito Nicola
Schiavo Giovanni
Piccola manutenzione.
Supporto magazzino in collaborazione con l’Ass. Amm.vo Carmela
Buccella
PROPOSTE PER L’ATTRIBUZIONE DI INCARICHI SPECIFICI
I compiti del personale ATA, come previsto dall’art.1 della sequenza contrattuale prevista dall’art. 62
del CCNL 29/11/2007 e siglata il 27/07/2008 (in sostituzione dell’art. 47 del CCNL 29/11/2007),
sono costituiti:
a) dalle attività e mansioni espressamente previste dall’area di appartenenza;
b) da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell’ambito dei profili professionali,
comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare
responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell’offerta formativa.
Si propongono i seguenti criteri per l’attribuzione degli incarichi specifici: la disponibilità, esperienza
nel settore oggetto dell’incarico, competenza specifica e preparazione professionale.
Gli incarichi specifici (dai quali sono esclusi i beneficiari della prima e seconda posizione
economica), che potrebbero essere attivati per il corrente anno scolastico, hanno a che fare in parte
con le attività già indicate a proposito della prima posizione economica, in parte con ulteriori compiti
ritenuti funzionali all’efficienza del servizio; altri potrebbero essere individuati per la realizzazione
del PTOF.
I possibili incarichi specifici da attivare per il corrente anno scolastico sono i seguenti:
COLLABORATORI SCOLASTICI
Si propongono n. 3 Incarichi per Cura igiene personale scuola infanzia ed ausilio e assistenza alunni
disabili
8
COMPITI: il destinatario dell’incarico presta assistenza agli allievi della scuola infanzia, anche
riguardo all’uso dei servizi igienici e alla cura dell’igiene personale; in particolare per gli alunni
diversamente abili, inoltre, collabora con il docente di sostegno nella realizzazione delle attività
programmate e fornisce supporto per gli spostamenti nell’ambito dell’Istituto e delle pertinenze
esterne.
Verifica dell’attività
La verifica sul raggiungimento degli obiettivi connessi all’espletamento degli incarichi è rimessa al
DSGA quale preposto alla direzione dei servizi amministrativi e generali.
Qualora il DSGA rilevi il mancato conseguimento dei risultati connessi all’incarico è tenuto a darne
comunicazione tempestiva all’interessato e informare il Dirigente scolastico per le opportune
valutazioni di competenza.
ATTIVITA’ AGGIUNTIVE
Ai sensi dell’art. 88 comma 2, lettera e, costituiscono attività aggiuntive quelle svolte dal personale
ATA oltre l'orario di lavoro (ore eccedenti) e/o svolte durante l’orario di lavoro ma richiedenti
maggior impegno rispetto a quelle previste dal proprio normale carico di lavoro.
Le ore eccedenti l’orario d’obbligo dovranno essere autorizzate per iscritto dal DS e/o dal DSGA.
Le ore di servizio eccedenti prestate senza preventiva autorizzazione del Dirigente Scolastico e/o del
D.S.G.A. non saranno riconosciute.
Sono fatte salve le situazioni di emergenza e impreviste; in tal caso il dipendente ne darà tempestiva
comunicazione al DSGA.
Le ore in eccedenza rispetto al normale orario di servizio obbligatorio sono prestate su base
volontaria; l'individuazione del personale avverrà tenuto conto della disponibilità dichiarata dagli
interessati e garantendo pari opportunità.
Le ore eccedenti danno diritto all'accesso al Fondo di istituzione scolastica, compatibilmente con le
risorse finanziarie a disposizione. Ove non fosse possibile retribuire tutte le ore di lavoro
straordinario, per mancanza di risorse finanziarie, si adotterà la formula del riposo compensativo.
Le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, nel caso di superamento del tetto, possono essere chieste a
recupero durante la sospensione delle attività didattiche e, comunque, sempre ed esclusivamente
compatibilmente con le esigenze dell’istituzione scolastica per non compromettere la funzionalità del
servizio.
Attività che comportano intensificazione delle prestazioni e maggiore impegno possono essere
ricondotte a:
- sostituzione colleghi assenti
- reperibilità sistema allarme
- maggior carico lavoro in occasione di manifestazioni, eventi, previsti dal PTOF
Rimane salva la possibilità di individuare ulteriori incarichi che dovessero rendersi necessari per il
conseguimento degli obiettivi previsti dal PTOF.
FORMAZIONE
Il personale ATA potrà partecipare, previa autorizzazione del Dirigente, a corsi di formazione
organizzati dall’amministrazione o da enti. Si darà la possibilità a tutto il personale, compatibilmente
con le esigenze di servizio, rispettando ovviamente le mansioni e le competenze acquisite. Eventuali
iniziative potranno essere programmate anche sulla base delle esigenze espresse dal personale.
NORME COMUNI PER TUTTO IL PERSONALE ATA
Tutto il personale dovrà mantenere un comportamento educato, corretto e improntato alla massima
disponibilità sia nei confronti dei colleghi che nei confronti dell’utenza interna ed esterna
Al di là dei singoli incarichi e funzioni, il lavoro di ciascuno deve essere sempre improntato alla
collaborazione e, soprattutto in caso di particolari necessità, al vicendevole supporto. In caso di
9
necessità o di assenza di personale, senza formalismi, si opera in collaborazione tra gli addetti anche
assegnati a servizio diverso.
CHIUSURA PREFESTIVI E PIANO DI RECUPERO
I giorni di chiusura prefestiva proposti dal personale ATA e approvati dal Consiglio di istituto
dovranno essere recuperati secondo le seguenti modalità indicate in ordine di priorità:
crediti orari
utilizzo di ore relative a corsi di aggiornamento effettuate oltre il normale orario di servizio
utilizzo di giorni di ferie
Il piano dei recuperi è in ogni caso finalizzato alla maggiore produttività e funzionalità del servizio
scolastico.
PERMESSI RETRIBUITI/PERMESSI BREVI
Tutti i permessi dell’intera giornata vanno richiesti, salvo urgenze motivate, almeno tre giorni prima
della fruizione. I permessi brevi vanno richiesti almeno un giorno prima della fruizione salvo urgenze.
I permessi giornalieri vanno sempre documentati. I permessi brevi vanno recuperati secondo le
indicazioni (esigenze di servizio) dell’amministrazione. A tal fine, l’ufficio del personale consegna
alla DSGA, con cadenza mensile, un resoconto dei crediti e debiti orari del personale ATA.
FERIE E RIPOSI COMPENSATIVI
Durante i periodi di attività didattica le istanze scritte di ferie o di riposi compensativi dovranno
pervenire almeno tre giorni prima.
Nei periodi di vacanze natalizie e pasquali le richieste di ferie o riposi compensativi dovranno
pervenire almeno dieci giorni prima.
I riposi compensativi dovranno essere fruiti esclusivamente durante le sospensioni delle attività
didattiche e comunque non oltre l’anno solare di riferimento.
Le ferie estive vanno richieste entro il 30 aprile, diversamente saranno assegnate d’ufficio.
Compatibilmente con le esigenze di servizio, il personale può frazionare le ferie in più periodi. La
fruizione delle ferie dovrà essere effettuata assicurando al dipendente il godimento di almeno 15
giorni lavorativi continuativi di riposo nel periodo 1 Luglio -31 Agosto.
Il personale con contratto a tempo determinato dovrà esaurire le ferie entro la data di scadenza del
contratto. Per il personale a tempo indeterminato, le ferie non godute per motivate esigenze di
servizio, per malattia o altro, potranno essere fruite entro e non oltre il 30 Aprile dell’anno successivo.
Il piano annuale di ferie verrà proposto al Dirigente Scolastico dal DSGA. Per l’amministrazione sarà
prioritario garantire la copertura di tutti i settori di servizio. In caso di più richieste coincidenti,
nell’autorizzare le ferie, non trovando accordo tra le parti, si applicherà il criterio della rotazione
tenuto conto delle ferie fruite nell’anno precedente ed in subordine si applicherà il criterio del
sorteggio.
Elaborato il piano ferie, il personale interessato può fare richiesta di modifica: l’accoglimento della
stessa è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio del periodo e, in ogni caso, alla
necessità di garantire la copertura del servizio.
Contestualmente all’osservanza dei propri doveri d’ufficio e delle mansioni a ciascuno assegnate, è
fatto obbligo a tutto il personale in indirizzo di rispettare il “Codice di comportamento dei dipendenti
delle pubbliche amministrazioni”.
Tutta l’attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. 241/90 e s.m.i.) e della
privacy (D.L. n° 196/2003 e s.m.i.).
In particolare, gli assistenti amministrativi dovranno siglare tutti gli atti prodotti e rispettare i termini
di consegna della documentazione richiesta:
rilascio certificati alunni entro 3gg. lavorativi
10
rilascio certificati servizio entro 3 gg. lavorativi
altre attestazioni entro 5 gg. lavorativi
IL DIRETTORE SGA
Antonella Di Napoli
11