Modulo privacy - Petranova International

INFORMATIVA PRIVACY E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E SENSIBILI
Egregio Signore/Gentile Signora,
ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/03 – nel seguito il “Codice Privacy”), Le forniamo,
qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei suoi dati personali e dei dati personali dell’alunno, che vorrà siglare in ogni
pagina per presa visione.
Le chiediamo, una volta letta attentamente la informativa, di volerci fornire, come meglio specificato nel prosieguo, il Suo consenso al
trattamento.
PREMESSO CHE ai fini della presente informativa devono intendersi per:
TRATTAMENTO: Qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque
automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione,
l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati;
DATI PERSONALI E/O COMUNI: I dati relativi alle persone fisiche e giuridiche quali ad esempio il nome, il cognome, la data di nascita, la
denominazione sociale, il codice fiscale, la partita iva, le immagini/fotografie, i suoni, le pubblicazioni, le relazioni o report, le attestazioni,
etc.. Sono altresì considerati dati personali quelli relativi al traffico telefonico in generale, alle e-mail ed ai c.d. file di log, cioè quelle
informazioni attraverso le quali è possibile sapere quando, con chi e per quanto tempo ci si è collegati in rete (Internet, Intranet). Nella
pratica, i suddetti dati sono anche definiti come “dati comuni” per distinguerli da quelli “sensibili”;
DATI SENSIBILI: I dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche,
l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali
idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. I dati sensibili che tratterà la CEFA sono unicamente dati relativi a certificazioni mediche
e alla scelta di avvalersi o meno dell’insegnamento della religione cattolica;
TITOLARE DEL TRATTAMENTO: La persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od
organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati
personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: La persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione
od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali;
INCARICATI: le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile;
Ciò premesso, l’Associazione di Famiglie per l’Educazione e la Cultura C.E.F.A. (in seguito “CEFA”) con sede in Roma, Via G.B. de Rossi, 48,
Le comunica quanto segue:
1. I dati personali comuni dei genitori o di chi ne faccia le veci, nonché i dati comuni e sensibili dell’alunno (nel contesto della presente
informativa, i dati appartenenti ad entrambe le citate categorie sono denominati, unitamente, Dati), saranno trattati per le finalità
strettamente connesse all’attività di istruzione, oltre che per le esigenze amministrative secondo la normativa vigente in materia di
istruzione, ed al fine di facilitare le comunicazioni tra scuola e famiglia.
Oltre che per le finalità sopra descritte, i Dati potranno essere trattati per adempiere ad ulteriori obblighi previsti dalla legge, da un
regolamento o dalla normativa comunitaria in materia di istituzione scolastica, ove strettamente necessario.
Il conferimento dei Dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento
avrà come conseguenza l’impossibilità di accettare l’iscrizione dell’alunno.
2. Previo Suo espresso consenso e fino alla revoca dello stesso, i Dati potranno essere utilizzati e/o comunicati a terzi per le attività
ricreative extra- scolastiche ricomprese, in maniera esemplificativa e non esaustiva, nelle seguenti categorie e/o in categorie similari: recite
durante le quali verranno effettuate riprese senza finalità di lucro; attività sportive; laboratori, attività manuali; convegni ed iniziative di
studio o approfondimento di tematiche culturali e sociali; richiesta di borse di studio sussidi scolastici; sito web.
Il consenso è indispensabile e obbligatorio, ai fini del perfezionamento dell’iscrizione, unicamente per i trattamenti e le finalità di cui al
punto 1., mentre non è obbligatorio, in quanto riconducibile ad attività extra-scolastiche e pertanto non previsto dalla normativa vigente,
per i trattamenti e le finalità di cui al punto 2.
Il mancato consenso espresso per i trattamenti di cui al punto 2. potrà comportare l’impossibilità per l’alunno di partecipare ad attività
extra- scolastiche.
In tutti i casi, i trattamenti di cui ai precedenti punti 1. e 2., saranno effettuati manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e/o
attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici) e comunque in conformità alle disposizioni
normative vigenti in materia.
In relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy; in particolare potrà ottenere, a cura del
titolare o del responsabile del trattamento, senza ritardo:
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge;
• l’aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei Dati; Lei potrà, inoltre:
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Dati, previsto per attività extra-scolastiche, e chiedere di essere informato dal titolare, non
oltre il momento in cui i dati sono comunicati a terzi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
C.E.F.A. - Associazione di Famiglie per l'Educazione e la Cultura
Via G.B. de Rossi, 48 - 00161 Roma - Tel. +39 06 44254120
C.F. 97056150580 - P.IVA 03779471006
Scuole con Sistema di Gestione Qualità Certificato UNI EN ISO 9001:2008 e UNI EN ISO 11034:2003
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Il titolare dei trattamenti dei Dati è l’Associazione di Famiglie per l’Educazione e la Cultura C.E.F.A.
Il responsabile dei trattamenti medesimi, per la scuola Petranova International è la prof.ssa M. Teresa Frustaci, dirigente scolastico della
scuola secondaria di 1°, domiciliata per la sua carica presso Petranova International Institute in Via Pavia, 23 – Roma.
Il responsabile dei trattamenti medesimi, per la scuola Iunior International è il prof. Giancarlo Tondi, dirigente scolastico della scuola
secondaria di 1°, domiciliato per la sua carica presso Iunior International Institute in Via G.B. De Rossi, 48 – Roma
Il responsabile dei trattamenti medesimi, per la scuola La Mongolfiera è la dott.ssa Vittoria Franco, direttrice Asilo Nido e Scuola
dell’Infanzia La Mongolfiera, domiciliata per la sua carica presso La Mongolfiera in Via delle Benedettine, 50/b – Roma
Il responsabile dei trattamenti medesimi, per l’asilo Nido La Locomotiva è la dott.ssa Dora Sangermano, coordinatrice educativa del Nido ,
domiciliata per la sua carica presso La Locomotiva in Via Collatina, 285 – Roma
Il responsabile dei trattamenti medesimi, per l’asilo Nido Il Calimero è la dott.ssa Federica Mingarelli, coordinatrice educativa del Nido ,
domiciliata per la sua carica presso Il Calimero in L.go Camboni 8 – Roma.
Consenso al trattamento dei Dati personali e sensibili relativamente al Punto 1.*
Il/la sottoscritto/a_________________________, in qualità di___________________, ai sensi dell’articolo 23 del
Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, "Codice in materia di protezione dei dati personali”, dichiara di aver
preso visione della sopra riportata informativa ed esprime il libero ed informato consenso al trattamento dei Suoi
dati personali per le finalità di cui al punto 1. dell’informativa;
Relativamente ai dati comuni dei genitori o di chi ne faccia le veci:
_____________________(madre) ____________________(padre) _____________________(tutore)
(firma leggibile)
(firma leggibile)
(firma leggibile)
Relativamente ai dati comuni e sensibili dell’alunno: __________________________________
________________________________(madre, oppure padre, oppure tutore)
(firma leggibile)
Consenso al trattamento dei Dati personali e sensibili relativamente al Punto 2.**
Il/la sottoscritto/a_________________________, in qualità di___________________, ai sensi dell’articolo 23 del
Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, "Codice in materia di protezione dei dati personali”, dichiara di aver
preso visione della sopra riportata informativa ed esprime il libero ed informato consenso al trattamento dei Suoi
dati personali per le finalità di cui al punto 1. dell’informativa;
Relativamente ai dati comuni dei genitori o di chi ne faccia le veci:
_____________________(madre) ____________________(padre) _____________________(tutore)
(firma leggibile)
(firma leggibile)
(firma leggibile)
Relativamente ai dati comuni e sensibili dell’alunno: __________________________________
_____________________(madre, oppure padre, oppure tutore)
(firma leggibile)
Roma, ___________
* Il presente consenso è indispensabile e obbligatorio ai fini del perfezionamento della iscrizione dell'alunno.
** Il presente consenso è facoltativo, ma indispensabile e obbligatorio ai fini della partecipazione dell'alunno alle
attività extra-scolastiche.
C.E.F.A. - Associazione di Famiglie per l'Educazione e la Cultura
Via G.B. de Rossi, 48 - 00161 Roma - Tel. +39 06 44254120
C.F. 97056150580 - P.IVA 03779471006
Scuole con Sistema di Gestione Qualità Certificato UNI EN ISO 9001:2008 e UNI EN ISO 11034:2003
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