Guida agli SCRUTINI ONLINE DI GIUGNO per il triennio 2016

GUIDA SCRUTINI TRIENNIO
ATTENZIONE : USARE IL BROWSER GOOGLE CHROME
 Accedere al registro elettronico con le credenziali del coordinatore di classe (o in alternativa con quelle
del dirigente scolastico).
 Selezionare la voce scrutinio on line -> coordinatore di classe -> voti proposti -> 2° periodo.
 La pagina che si apre è quella dei voti proposti dai docenti, controllare che tutti i voti siano stati inseriti.
 Stampare il tabellone dei voti proposti.
 Per iniziare lo scrutinio cliccare su inizio icona.
 Controllare la correttezza dei docenti presenti se un docente non è presente cancellarlo premendo sulla
X rossa a destra, per inserire un nuovo docente premere sulla + verde in alto a sinistra, per sostituire un
docente scrivere il nome e il cognome nei campi a destra, nel campo segretario va riportato il nome del
segretario nominato (circolare Nr. 8), controllare l’ora di inizio e la data.
Premere INIZIO SCRUTINIO e quindi su CONFERMA.
 Per gli studenti con numero di assenze che eccede il 25% il sistema propone da subito nella colonna
FREQ. la dicitura NF (in rosso) per segnalare il superamento del limite (nel caso di un alunno non
ammesso allo scrutinio cliccare sulla casella NF e selezionare HA USUFRUITO DELLA DEROGA per
ammettere comunque lo studente allo scrutinio).
 CONDOTTA : i voti inseriti dal coordinatore sono riportati nella colonna COM se devono essere variati
cliccare su voto, in alto al centro (sulla pagina che si apre) cliccare sul nuovo voto, cancellare la
motivazione nel riquadro sotto (se inserita dal coordinatore), inserire la nuova motivazione scegliendo
dal menu a tendina in corrispondenza del voto scelto.
Se l’attribuzione del voto non avviene ad unanimità inserire il numero dei contrari e dei favorevoli.
 ESITO : nella colonna esito cliccare su calcola (in rosso), scegliere in numero di materie insufficienti per
cui il sistema propone la non ammissione (normalmente 4).
 Per gli studenti con esito sospeso (SOS) controllare che sia stato assegnato il recupero (nella casella del
voto insufficiente, rosso, deve essere presente la lettera R in basso a sinistra).
Se la tipologia di recupero non è stata assegnata cliccare sul voto e assegnarla.
 Per gli studenti non ammessi alla classe successiva (NON) cliccare sulla casella della colonna giudizio
(GIU) e scegliere la motivazione tra quelle presenti, se necessario si può modificarlo.
 Qualsiasi sia l’esito (ammesso, non ammesso, sospeso) se non è ad unanimità inserire cliccando sulla
casella della colonna esito il numero e i nomi dei contrari.
 Calcolo crediti (CRD) , cliccare su calcola (in rosso), scegliere usa il minimo della banda.
Il sistema propone il credito scegliendo il minimo dei punti della fascia..
Per modificare il credito proposto cliccare sul credito, si può inserire i favorevoli i contrari, le
motivazioni, ecc.
 Terminare lo scrutinio cliccando sull’icona fine.
 Se ci sono studenti non ammessi è possibile cancellare il debito assegnato dal docente, il sistema fa un
controllo anche sul voto di condotta (che siano tutti stati assegnati). Inserire l’ora di chiusura, in questo
momento si può inserire un eventuale docente in sostituzione di un collega se non già fatto all’inizio.
Il numero di protocollo corrisponde al numero del verbale.
 Cliccare su FINE SCRUTINIO
Cliccare sull’icona tabelloni e scegliere :
- Per le classi 3° e 4°
o Tabellone A3 voti e esiti da esporre (firma solo il dirigente).
o Verticale tabellone da allegare al verbale (firma di tutti i docenti).
- Per le classi 5°
o Tabellone A3 solo esito e crediti da esporre (firma solo il dirigente).
o Verticale tabellone da allegare al verbale (firma di tutti i docenti).
 Se sul verbale si vuole inserire delle note (esempio il giudizio sulla classe) cliccare su oss. finali.

Cliccare sull’icona Verbali
e scegliere per le classi 3° e 4°
SOL verbale finale terze e quarte personalizzato 2016, per le classi 5°
SOL verbale finale quinte personalizzato 2016.
Il verbale viene generato in formato word quindi si può modificarlo a piacere.
o Inserire il numero del verbale (se non già inserito nel campo protocollo);
o Se non ci sono alunni non ammessi allo scrutinio per assenze eccedenti il 25% cancellare il punto
2) Non vengono ammessi allo scrutinio per non aver frequentato almeno i tre quarti dell'orario
annuale personalizzato (art. 7, DPR 22 giugno 2009, n. 122) i seguenti studenti:
o Se non ci sono alunni ammessi allo scrutinio con deroga cancellare il punto
3) Viene ammesso allo scrutinio con deroga (art. 7, DPR 22 giugno 2009, n. 122) i seguenti studenti:
 Tornare al menu scrutini on line (cliccare su scrutinio online in alto a sinistra) -> coordinatore -> St.
scrutinio -> Lettere personalizzate.
- Scegliere per le classi terze e quarte SOL lettera non ammessi alla classe succ, S2, PDF (in basso) e
dare conferma.
Stampare le lettere dei non ammessi.
- Scegliere per le classi quinte SOL lettera non ammessi Esame di Stato, S2, PDF (in basso) e dare
conferma.
Stampare le lettere dei non ammessi all’Esame di Stato.
Solo per le classi 3° e 4°
 Tornare al menu scrutini on line (cliccare su scrutinio online in alto a sinistra) -> coordinatore -> St.
scrutinio -> Tab. A4 Recuperi. Scegliere S2, Elenco e dare conferma.
Stampare la tabella del riepilogo dei debiti assegnati.
ATTENZIONE:
Gli alunni ammessi all’esame di stato non possono avere debiti del 1° periodo non superati quindi:
 Dal menu scrutini on line (cliccare su scrutinio online in alto a sinistra) -> coordinatore -> Recuperi -> 1°
Periodo. Cliccare sui debiti con bande rosse e scegliere Esito Positivo.