21-22 settembre 2013 pacchetti speciali per partecipanti e

21-22 SETTEMBRE 2013
PACCHETTI SPECIALI PER PARTECIPANTI
E ACCOMPAGNATORI
Per la 3°edizione della manifestazione NordicwalkinVenice, Oltrex 4M - Agenzia Ufficiale - offre a tutti i partecipanti
pacchetti appositamente studiati con una selezione di hotel nell'area adiacente al Parco San Giuliano, Venezia
Mestre.
IL PACCHETTO NORDICWALKINVENICE VI OFFRE
•
Pernottamento con prima colazione
•
Trasferimento per e da Venezia (centro storico) per partecipare alla marcia
•
Iscrizione alla manifestazione (optional)
•
Una guida turistica lungo il percorso per raccontarvi (con sistema audio) i luoghi più interessanti della città
(optional)
•
Cena in hotel la sera prima della manifestazione (optional)
•
Viaggio andata e ritorno dalla vostra località di partenza.
COME PRENOTARE I PACCHETTI
Sul sito www.nordicwalkinvenice.com sezione HOSPITALITY potete trovare tutte le informazioni ed i prezzi dei
nostri Pacchetti NordicwalkinVenice
COME PRENOTARE
o
Acquistando online direttamente dal sito web NordicwalkinVenice
o
Acquistando tramite un nostro operatore, via e-mail o telefonicamente.
OLTREX 4M S.p.A. | AGENTE UFFICIALE NORDICWALKINVENICE
INFORMAZIONI E PRENOTAZIONI
Tel. +39 041 2960840 -- Fax +39 041 5334870 -- e-mail [email protected]
Hilton Garden Inn
4 stelle | Mestre
PACCHETTO NORDICWALKINVENICE
DESCRIZIONE
Situato in posizione ideale tra l’aeroporto Marco Polo di Venezia e il
centro storico di Venezia, il contemporaneo Hilton Garden Inn
Venice Mestre si trova vicinissimo al parco di San Giuliano a
Mestre, un oasi di verde alle porte di Venezia e sede dell'open day
di sabato 21 settembre.
L'hotel offre camere eleganti e confortevoli con letto matrimoniale,
TV LCD da 32 pollici.e connessione wi-fi. A disposizione degli ospiti
ci sono una spaziosa piscina scoperta e un'attrezzatissima palestra.
PREZZI DEL PACCHETTO per persona
Camera doppia
Doppia uso singola
102
177
Su richiesta
Su richiesta
notte del 21/9
notte extra
IL PACCHETTO INCLUDE
Il Pacchetto NordicwalkinVenice include: Pernottamento con prima colazione, trasferimento a Venezia la
mattina della manifestazione, trasferimento di ritorno all'hotel.
OPTIONAL
•
Iscrizione alla manifestazione (per i partecipanti alla marcia): € 20 entro il 15/9; € 30 dal 16/9.
•
Cena di sabato in hotel: € 34 per persona.
•
Guida turistica durante il percorso (con sistema audio): € 12 a persona
CONDIZIONI PARTICOLARI OFFERTE DA QUESTO HOTEL
SPECIALE FAMIGLIE: 1 bambino in camera con 2 adulti: gratis fino a 5 anni n.c. Culla gratis su richiesta.
Check-out posticipato domenica 22/09: Dalle 11:00 alle 16:00 con supplemento di € 25 a camera da richiedersi
all'arrivo in hotel
PACCHETTO ESCLUSIVO: il pacchetto con i servizi inclusi come da catalogo è acquistabile
esclusivamente attraverso Oltrex 4M – Agente Ufficiale NordicwalkinVenice
Hotel Russott
4 stelle | Mestre
PACCHETTO NORDICWALKINVENICE
DESCRIZIONE
L’hotel si trova a Mestre (Via Orlanda, 4) ed è immerso nello
splendido Parco San Giuliano sede dell'open day di sabato 21
settembre.. A pochi km dall’aeroporto internazionale Marco
Polo, è il primo albergo che si trova dopo il ponte translagunare,
provenendo dalla vicina città d’arte, facilmente raggiungibile dai
frequenti autobus di linea.
L’hotel ha 181 stanze dotate di ogni comfort e grazie al parco che
lo circonda offre numerose attività di svago con percorsi vita, jogging, cycling e pedonali.
PREZZI DEL PACCHETTO per persona
Camera doppia
Doppia uso singola
Camera tripla
1 notte
80
133
68
2 notti
120
227
106
ogni notte extra
53
106
46
Le camere triple sono composte da un letto matrimoniale più un letto extra.
L PACCHETTO INCLUDE
Il Pacchetto NordicwalkinVenice include: Pernottamento con prima colazione, trasferimento a Venezia la
mattina della manifestazione, trasferimento di ritorno all'hotel.
OPTIONAL
•
Iscrizione alla manifestazione (per i partecipanti alla marcia): € 20 entro il 15/9; € 30 dal 16/9.
•
Cena di sabato in hotel: € 36 per persona.
•
Guida turistica durante il percorso (con sistema audio): € 12 a persona
CONDIZIONI PARTICOLARI OFFERTE DA QUESTO HOTEL
SPECIALE FAMIGLIE: terzo letto bambino in camera con 2 adulti gratis fino a 6 anni n.c. Da 6 a 13 anni n.c.
sconto di € 16 per notte sul prezzo della camera tripla.
Check-out posticipato: dalle 12:00 fino alle 16:00 con supplemento di € 25 a camera da richiedersi all'arrivo in
hotel.
PACCHETTO ESCLUSIVO: il pacchetto con i servizi inclusi come da catalogo è acquistabile
esclusivamente attraverso Oltrex 4M – Agente Ufficiale NordicwalkinVenice
Hotel Alexander
4 stelle | Mestre
PACCHETTO NORDICWALKINVENICE
DESCRIZIONE
L’hotel si trova a Mestre vicinissimo al Parco San Giuliano
(sede dell'open day di sabato 21 settembre) e a soli 10 minuti
da Venezia . È una struttura di nuova progettazione e
costruzione, concepita nel rispetto di tutte le norme ambientali
e di sicurezza europee.
La reception è disponibile per ogni esigenza 24h; la hall, la sala
TV e l’American Bar sono spazi arredati con gusto
modernamente raffinato dove è gradevole soffermarsi. Un
ampio parcheggio all'aperto è a disposizione degli ospiti .
PREZZI DEL PACCHETTO per persona
Doppia
Singola
Doppia uso
Singola
Tripla
Quadrupla
notte del 21/9
73
98
117
67
64
ogni notte extra
59
84
103
53
50
IL PACCHETTO INCLUDE
Il Pacchetto NordicwalkinVenice include: Pernottamento con prima colazione, trasferimento a Venezia la
mattina della manifestazione, trasferimento di ritorno all'hotel.
OPTIONAL
•
Iscrizione alla manifestazione (per i partecipanti alla marcia): € 20 entro il 15/9; € 30 dal 16/9.
•
Cena di sabato in hotel: € 22 per persona.
•
Guida turistica durante il percorso (con sistema audio): € 12 a persona
CONDIZIONI PARTICOLARI OFFERTE DA QUESTO HOTEL
SPECIALE FAMIGLIE: 3° e 4° letto bambino in camera con 2 adulti: da 0 a 2 anni gratuito (culla su richiesta € 15);
da 2 a 12 anni n.c. sconto di € 15 sul prezzo della tripla o sconto di € 33 sul prezzo della quadrupla.
Check out ritardato: regolare fino alle ore 12:00. Dalle ore 12:00 alle ore 17:00 supplemento € 50 a camera da
richiedersi all'arrivo in hotel.
PACCHETTO ESCLUSIVO: il pacchetto con i servizi inclusi come da catalogo è acquistabile
esclusivamente attraverso Oltrex 4M – Agente Ufficiale NordicwalkinVenice.
Hotel San Giuliano
3 stelle | Mestre
PACCHETTO NORDICWALKINVENICE
DESCRIZIONE
L’hotel si trova a Mestre (Via Forte Marghera, 193) a circa 2 km
dalla stazione ferroviaria (frequenti collegamenti per raggiungere il centro storico di Venezia via treno in 10 minuti) e a 1 km
dall'exposport.
A disposizione di tutti gli ospiti professionalità, cortesia e un clima familiare. L'albergo dispone di 55 camere tutte arredate con
cura, con bagno/doccia, WC, TV Sat, Minibar, Asciugacapelli,
aria condizionata e telefono con linea diretta. Per i momenti di
relax vi è una sala lettura/tv ed una sala con Internet, nonché un
piccolo bar. A disposizione degli ospiti il parcheggio privato.
PREZZI DEL PACCHETTO per persona
Doppia
Singola
Doppia uso
Singola
Tripla
Quadrupla
notte del 21/9
60
74
90
53
50
ogni notte extra
47
61
78
41
38
IL PACCHETTO INCLUDE
Il Pacchetto NordicwalkinVenice include: Pernottamento con prima colazione, trasferimento a Venezia la
mattina della manifestazione, trasferimento di ritorno all'hotel.
OPTIONAL
•
Iscrizione alla manifestazione (per i partecipanti alla marcia): € 20 entro il 15/9; € 30 dal 16/9.
•
Guida turistica durante il percorso (con sistema audio): € 12 a persona
CONDIZIONI PARTICOLARI OFFERTE DA QUESTO HOTEL
SPECIALE FAMIGLIE: Bambini da 0 a 2 anni gratis; culla gratuita su richiesta. Bambini fino a 12 anni n.c. sconto a
notte € 7 sul prezzo della tripla o € 13 sul prezzo della quadrupla.
Check-out posticipato domenica 27/10: sarà messo a disposizione degli ospiti un bagno per lavarsi e cambiarsi
al rientro in hotel.
PACCHETTO ESCLUSIVO: il pacchetto con i servizi inclusi come da catalogo è acquistabile
esclusivamente attraverso Oltrex 4M – Agente Ufficiale NordicwalkinVenice.
Hotel Primavera
2 stelle | Mestre
PACCHETTO NORDICWALKINVENICE
DESCRIZIONE
L’hotel si trova fuori dal centro di Mestre (Via Orlanda, 5), appena prima del ponte translagunare ed è facilmente raggiungibile in
15 minuti dalle autostrade e aeroporto, in 10 minuti dalla stazione ferroviaria e solo 10 minuti da Venezia con autobus
pubblici. A 500 metri dall’albergo potrete accedere al Parco San
Giuliano, sede dell'exposport.
L’albergo dispone di camere semplici ma confortevoli tutte con
TV e telefono, le diverse tipologie possono soddisfare le diverse
esigenze dei nostri Ospiti. L’ampio parcheggio Vi permetterà di
lasciare la Vostra auto durante le visite nella città.
PREZZI DEL PACCHETTO per persona (camera con bagno)
Doppia
Doppia uso
Singola
Tripla
Quadrupla
notte del 21/9
57
89
52
49
ogni notte extra
43
75
38
34
PREZZI DEL PACCHETTO per persona (camera con bagno esterno condiviso)
Doppia
Doppia uso
singola
Tripla
notte del 21/9
50
77
45
ogni notte extra
36
63
31
IL PACCHETTO INCLUDE
Il Pacchetto NordicwalkinVenice include: Pernottamento con prima colazione, trasferimento a Venezia la
mattina della manifestazione, trasferimento di ritorno all'hotel.
OPTIONAL
•
Iscrizione alla manifestazione (per i partecipanti alla marcia): € 20 entro il 15/9; € 30 dal 16/9.
•
Cena di sabato in hotel: € 19,00 per persona.
•
Guida turistica durante il percorso (con sistema audio): € 12 a persona
CONDIZIONI PARTICOLARI OFFERTE DA QUESTO HOTEL
FAMIGLIE: bambini da 0 a 2 anni gratis. Culla su richiesta supplemento € 10. Bambini da 2 a 12 anni n.c. sconto a
notte € 10 sul prezzo della tripla o € 15 sul prezzo della quadrupla
Check-out posticipato domenica 27/10: Dalle ore 12:00 alle ore 16:00 con supplemento di € 18 a camera da
richiedersi all'arrivo in hotel.
PACCHETTO ESCLUSIVO: il pacchetto con i servizi inclusi come da catalogo è acquistabile
esclusivamente attraverso Oltrex 4M – Agente Ufficiale NordicwalkinVenice.
SCHEDA TECNICA
Organizzazione tecnica: OLTREX 4M S.p.A. – Santa Croce 466/E – 30123 Venezia - Autorizzazione Provincia di Venezia n.
37794. Oltrex 4M S.p.A. ha stipulato ai sensi dell’art. 99 del Codice del Consumo (D.Lgs. n. 206/2005), una polizza per la
Responsabilità Civile Professionale con Vittoria Assicurazioni S.p.A.: Polizza n. 902273 e n. 902274 Responsabilità Civile
Professionale massimale Euro 5.000.000,00.
PAGAMENTI
A titolo di conferma della prenotazione è richiesto un acconto pari al 25% del totale. Il saldo è richiesto entro 30 giorni prima
della data di partenza, oppure in concomitanza con la prenotazione se questa è effettuata nei 30 giorni antecedenti la
partenza.
ANNULLAMENTI
Si applicheranno le seguenti Condizioni di Cancellazione specificate nel contratto sottoscritto dal Cliente al momento della
prenotazione:
Nessuna penale per annullamenti pervenuti fino a 16 giorni prima della data di arrivo
100% del totale per annullamenti pervenuti negli ultimi 15 giorni.
Le suddette condizioni di cancellazione di applicano alle prenotazioni individuali fino ad un massimo di 2 camere. Sulle
prenotazioni di gruppo si applicheranno condizioni di cancellazione particolari, definite a seconda dell'Albergo e del numero di
camere prenotate.
CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO
Art. 1 - Norme applicabili
Il pacchetto turistico è organizzato e operato da 4M S.p.A. – Oltrex, licenza autorizzata in data 28/12/2004 reg. n. 87577. Il
contratto è regolato dalle previsioni che seguono e dal Decreto Legislativo n°111 del 17 marzo 1995, dalla Direttiva 90/314/
CEE, delle convenzioni internazionali in materia, ed in particolare dalla Convenzione di Bruxelles del 20 aprile 1970, resa
esecutiva con legge 29 dicembre 1977, n°1084.
Art. 2 - Contributo del contratto - Descrizione del pacchetto turistico
Il presente contratto è composto dal Pacchetto Turistico di cui sopra e dalle Condizioni Generali qui riportate.
Art. 3 – Validità del pacchetto
Il pacchetto è valido per il periodo dal 20/09/2013 al 22/09/2013.
Art. 4 - Prezzo - revisione - acconti
Il prezzo del pacchetto turistico è indicato nel programma stampato. Tale prezzo potrà essere modificato soltanto in
dipendenza di variazioni del costo dei diritti delle tasse. La revisione del prezzo sarà determinata in proporzione alle variazioni
dei citati elementi ed al Viaggiatore verrà fornita l’esatta indicazione della variazione dell’elemento di prezzo che ha
determinato la revisione stessa. Al momento della prenotazione il Viaggiatore dovrà corrispondere un acconto pari al 25% del
prezzo, il saldo del prezzo dovrà essere corrisposto 30gg prima dell’inizio del viaggio. Qualora la prenotazione avvenga in una
data compresa nei 30 giorni prima della partenza, il Viaggiatore farà luogo al pagamento integrale contestualmente alla
prenotazione. Il mancato pagamento delle somme di cui sopra alle date stabilite costituisce clausola risolutiva espressa tale
da determinarne, da parte dell’agenzia intermediaria e/o dell’organizzatore la risoluzione di diritto.
Art. 5 - Assicurazioni - Fondo di Garanzia
L’agenzia organizzatrice ha la polizza assicurativa in calce indicata ai sensi della normativa vigente. Ai sensi dell’art. 21 d. Igt.
111 del 17 marzo 1995 è stato istituito un Fondo di Garanzia presso la Presidenza dei Ministri di cui possono usufruire tutti i
viaggiatori, in caso di insolvenza o di fallimento del Venditore o della Organizzazione, per il rimborso del prezzo versato ed il
rimpatrio in caso di viaggio all’estero. Le modalità di funzionamento di tale Fondo di Garanzia saranno stabilite con decreto
del Presidente del Consiglio dei Ministri di concerto con il Ministro del Tesoro.
Art. 6 - Accordi specifici
Il Viaggiatore può far presenti, all’atto della prenotazione, particolari richieste od esigenze che potranno formare oggetto di
accordi specifici sulle modalità di viaggio, qualora ciò sia tecnicamente possibile. In tal caso gli accordi specifici verranno
inseriti nell’ambito di Condizioni Speciali. Allo stesso modo verranno inserite nelle Condizioni Speciali eventuali modifiche al
pacchetto turistico, così come descritto nel Catalogo di riferimento, che dovessero essere concordate tra le parti al momento
della prenotazione. Dopo la conclusione del contratto, eventuali modifiche, siano esse richieste dal Viaggiatore, ovvero
dell’Organizzatore, dovranno formare oggetto di specifico accordo, da redigersi per iscritto.
Art. 7 -Cessione del contratto
Il Viaggiatore, qualora si trovi nell’impossibilità di usufruire del pacchetto turistico, può cedere il contratto ad un terzo, a
condizione che questi soddisfi tutte le condizioni e i requisiti per la fruizione dei servizi oggetto del pacchetto turistico. In tal
caso il Viaggiatore deve dare comunicazione della propria intenzione di cedere il contratto all’Organizzatore a mezzo
raccomandata A.R. o, in caso di urgenza, a mezzo fax o e-mail, che dovrà pervenire entro e non oltre quattro giorni lavorativi
prima della partenza, indicando le generalità del cessionario (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, cittadinanza). A
seguito della cessione il cedente ed il cessionario sono solidalmente obbligati per il pagamento del prezzo del pacchetto
turistico e delle spese derivanti dalla cessione.
Art. 8 - Recesso - Annullamento
8.1 - Il Viaggiatore ha diritto di recedere dal contratto, senza corrispondere alcuna penalità, nelle seguenti ipotesi:
- aumenti del prezzo del pacchetto indicato, in misura eccedente il 10%.
- modifiche essenziali del contratto richieste dopo la conclusione del contratto dall’Organizzatore e non accettate dal
Viaggiatore. A tal fine si precisa che il Viaggiatore deve comunicare per iscritto all’Organizzatore la propria scelta di accettare
o di recedere entro due giorni lavorativi dalla ricezione della proposta di modifica.
Nelle ipotesi indicate, ovvero allorché l’Organizzatore annulli il pacchetto turistico prima della partenza, per qualsiasi motivo
tranne che per colpa del Viaggiatore stesso, quest’ultimo ha i seguenti, alternativi, diritti:
- usufruire di un altro pacchetto turistico di qualità equivalente, o se non disponibile, superiore senza supplemento di prezzo,
ovvero di un pacchetto di qualità inferiore, con restituzione della differenza di prezzo;
- ricevere la parte di prezzo già corrisposta, entro sette giorni lavorativi dal momento della comunicazione dell’intenzione di
recedere o di accettare la proposta alternativa, ai sensi del comma successivo, ovvero dell’annullamento.
Il Viaggiatore deve comunicare per iscritto all’Organizzatore la propria scelta di recedere ovvero di fruire di pacchetto turistico
alternativo entro e non oltre due giorni dalla ricezione della proposta alternativa. Inoltre, ove ne fornisca specifica prova, il
Viaggiatore ha altresì diritto al risarcimento degli eventuali danni ulteriori che avesse subito in dipendenza della mancata
esecuzione del contratto. Il Viaggiatore non ha comunque diritto al risarcimento dell’eventuale maggior danno, allorché
l’annullamento del viaggio dipenda dal mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti.
8.2 - Qualora il viaggiatore intenda recedere dal contratto al di fuori delle ipotesi elencate al precedente punto 8.1 si
applicheranno le Condizioni di cui al paragrafo Annullamenti della Scheda Tecnica sotto riportata.
Art. 9 - Modifiche dopo la partenza
Dopo la partenza, allorché una parte essenziale dei servizi previsti dal contratto non possa essere effettuata, l’Organizzatore
predispone adeguate soluzioni alternative per la prosecuzione del viaggio programmato non comportanti oneri di qualsiasi
tipo a carico del Viaggiatore, oppure rimborsa quest’ultimo nei limiti della differenza tra le prestazioni originariamente
previste e quelle effettuate, salvo risarcimento dell’eventuale maggior danno, che sia provato dal Viaggiatore. Se non è
possibile alcuna soluzione alternativa o il Viaggiatore non accetta per un giustificato motivo, l’Organizzatore gli mette a
disposizione un mezzo di trasporto equivalente per il ritorno al luogo di partenza o ad un altro luogo convenuto,
compatibilmente alla disponibilità del mezzo e di posti, e gli restituisce la differenza tra il costo delle prestazioni effettuate
fino al momento del rientro anticipato.
Art. 10 - Responsabilità dell’Organizzatore
La responsabilità dell’Organizzatore nei confronti del Viaggiatore per eventuali danni subiti a causa del mancato od inesatto
adempimento delle obbligazioni previste dal presente contratto è regolata dalle leggi e dalle convenzioni internazionali
richiamate al precedente art.1. Pertanto in nessun caso la responsabilità dell’Organizzatore, a qualunque titolo insorgente, nei
confronti del Viaggiatore potrà eccedere i limiti previsti dalle leggi e convenzioni sopra richiamate, in relazione al danno
lamentato. L’agente di viaggio (Venditore) presso il quale sia stata effettuata la prenotazione del pacchetto turistico non
risponde in alcun caso delle obbligazioni nascenti dalla organizzazione del viaggio, ma risponde esclusivamente delle
obbligazioni nascenti nella sua qualità di intermediario e comunque nei limiti per tale responsabilità previsti dalle leggi e
convenzioni sopra citate. E’ esclusa in ogni caso la responsabilità dell’Organizzatore e del venditore qualora l’inadempimento
lamentato dal Viaggiatore dipenda da cause imputabili al Viaggiatore stesso, ovvero delle prestazioni previste dal contratto,
ovvero sia dovuto a caso fortuito od a forza maggiore. L’Organizzatore, inoltre, non potrà essere ritenuto responsabile di
eventuali danni che derivino da prestazioni di servizi fornite da terzi estranei e non facenti parte del pacchetto turistico,
ovvero che derivino da iniziative autonome assunte dal Viaggiatore nel corso dell’esecuzione del viaggio.
Art. 11 - Reclamo
Ogni mancanza nell’esecuzione del contratto deve essere contestata dal Viaggiatore senza ritardo affinché l’Organizzatore, il
suo rappresentante locale o l’accompagnatore vi pongano tempestivamente rimedio. Il Viaggiatore deve altresì, a pena di
decadenza, sporgere reclamo mediante l’invio di una raccomandata, con avviso di ricevimento, all’Organizzatore ed al
Venditore, entro e non oltre dieci giorni lavorativi dalla data di rientro presso la località di partenza.
Art. 12 - Foro competente
Per qualsiasi controversia sarà esclusivamente competente il Foro di Venezia.
Comunicazione obbligatoria (ai sensi dell’articolo 17 della legge 38/2006)
La legge italiana punisce con la pena della reclusione i reati inerenti alla prostituzione e alla pornografia minorile, anche se gli
stessi sono commessi all’estero.