CIRCOLARE DEL DIRIGENTE SCOLASTICO N. 217 del 02/02/2016

ANNO SCOLASTICO 2015/2016
CIRCOLARE DEL DIRIGENTE SCOLASTICO
N. 217 del 02/02/2016
Oggetto: Avvio progetti extracurricolari.
Prot. n. 1109/A39b
Ai docenti
Al DSGA
Si informano i docenti referenti dei progetti approvati nel POF che si può procedere all’avvio delle attività extracurricolari,
previa presentazione agli studenti interessati dei contenuti e degli obiettivi del corso e/o progetto; la presentazione dovrà avvenire
tramite circolare, la cui bozza deve essere fornita al Prof. Palumbo per la numerazione e per la firma del Dirigente.
Raccolte le adesioni, il docente responsabile del progetto deve consegnare alla sig.ra Bellifemmine (segreteria didattica)
l’elenco degli alunni che hanno aderito al progetto, la calendarizzazione degli incontri e la dichiarazione di avvio delle attività. La
segreteria provvederà a predisporre il registro delle firme del docente e degli allievi e ad inserire il calendario nell’apposita area
dedicata del sito d’Istituto. La segreteria dovrà inoltre approntare un fascicolo per ciascun progetto che dovrà contenere:
le nomine dei docenti e/o esperti
dichiarazione di avvio a firma del docente referente/tutor
calendario
elenco degli iscritti
documentazione di monitoraggio (successivamente all’avvio)
test di ingresso e finali
relazioni finali (referente/tutor e esperto esterno)
questionari di soddisfazione
registri firme
Si precisa che i docenti referenti sono responsabili del buon andamento del progetto e pertanto dovranno avere cura di:
- assicurare personalmente ogni comunicazioni utile con gli alunni e con l’esperto esterno;
-interagire con l’eventuale esperto esterno per fornire le indicazioni metodologiche e didattiche che si ritengono utili al
perseguimento degli obiettivi fissati per il progetto;
- comunicare alla scuola, agli esperti ed agli alunni, con congruo preavviso, le eventuali variazioni al calendario depositato, rese
necessarie per cause di forza maggiore;
- comunicare, in concomitanza con la stesura del calendario delle attività, l’eventuale necessità di personale ausiliario e tecnico;
- concordare con l’ufficio di vice presidenza l’aula o il laboratorio da utilizzare per ogni incontro, per consentire agli addetti alle
pulizie di approntare i locali in tempo utile;
- provvedere, con l’ausilio dei collaboratori in servizio nel turno diurno, alla eventuale duplicazione del materiale necessario per
l’attività pomeridiana, onde evitare difficoltà e ritardi in una fascia oraria a personale ridotto;
- monitorare le presenze degli alunni, segnalando alla dirigenza eventuali situazioni di assenteismo ripetuto, che possano
portare alla sospensione del corso;
- somministrare e/o compilare il materiale di monitoraggio, che sarà fornito a breve dal docente referente del POF;
- verificare la regolare compilazione dei registri firma degli alunni e dell’eventuale esperto esterno, che dovranno essere ritirati e
riconsegnati, al termine dell’attività, nella guardiola all’ingresso dell’Istituto;
- somministrare(o far somministrare) un test di ingresso ed uno finale di accertamento delle competenze (per le certificazioni
linguistiche è obbligatorio un test intermedio);
- compilare la relazione finale e far compilare quella dell’eventuale esperto esterno;
-preparare gli attestati di partecipazione per gli studenti.
I docenti referenti/tutor dei corsi di certificazione linguistica avranno cura di segnalare per tempo, alla segreteria AA.GG., tutti i dati
utili per provvedere alla prenotazione degli esami.
Per ulteriori chiarimenti i docenti potranno rivolgersi alla prof.ssa Cormio.
Molfetta, 02/02/2016
Il Dirigente Scolastico
Prof. Donato Ferrara
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