Piano di classificazione - Policlinico Umberto I -

allegato: n. 2
TITOLARIO 2013
Policlinico Umberto I di Roma
Policlinico Umberto I
Piano di classificazione dei documenti
Si tratta di un sistema logico, strutturato gerarchicamente, dal valore più generale a quello più specifico, che
individua e descrive, tramite voci o stringhe, le funzioni, macro-attività e attività di ogni ente (AOO) indipendentemente da chi li svolge.
Ogni voce viene quindi indicizzata tramite un codice numerico composto, contenente il riferimento alla voce o
stringa di riferimento e a quelle dei livelli superiori da cui tale voce dipende.
La classificazione si articola infatti su tre livelli (qui chiamati titolo, categoria e classe):
il 1° livello definisce ampie “tipologie” ovvero ambiti funzionali
il 2° livello identifica le „macroattività‟
il 3° livello è quello che identifica le singole “attività”.
Utilizzando questo schema astratto e generale ogni documento viene posizionato e collocato all‟interno del
fascicolo specifico prodotto nell‟ambito di quell‟attività. Tale sistema permette di organizzare in maniera omogenea i documenti che si riferiscono a medesimi affari o ai medesimi procedimenti amministrativi o infine alle
medesime tipologie documentarie.
Tutti i documenti prodotti dall‟Amministrazione di rilevanza interna ed esterna devono essere classificati e su
questa base fascicolati, indipendentemente dal trattamento al protocollo del medesimo documento.
Nel titolario qui proposto le funzioni codificate e descritte sono state raggruppate secondo due tipologie:
“Istituzionali” dove sono comprese le macroattività attraverso le quali ciascun Ente attua i propri compiti,
previsti e attribuiti dalla legge o da indirizzi statutari, e consegue i propri obiettivi.
“Funzionamento” dove sono raccolte tutte le macro attività necessarie per il corretto ed efficiente mantenimento dell'apparato organizzativo della PA e che mettono in grado la PA nel suo complesso ed ogni sua singola Istituzione di svolgere i propri compiti istituzionali; cioè macroattività necessarie esclusivamente per il
proprio funzionamento.
Quindi dal titolo 01 al 04 si descrivono funzioni di tipo istituzionale; dal 05 a 11 di tipo gestionale o di funzionamento.
La sperimentazione è possibile avviarla utilizzando tale schema per indirizzare e posizionare in senso logico e
fisico tutti i documenti protocollati.
In fase di classificazione la prima domanda da porsi è:
Per quale motivo questo documento è stato prodotto o spedito? Quale il primo e principale obiettivo che il documento intende raggiungere? E nell‟ambito di quale funzione, propria del nostro ente, si va a collocare?
A cura di Susanna Oreffice, Flavia Giannini, Stefania Filippi
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Policlinico Umberto I di Roma
01. Indirizzo, programmazione, vigilanza .......................................................................... 4
02. Attività socio-assistenziale .............................................................................................. 4
03. Prodotti farmaceutici, protesi, organi, sangue ............................................................. 6
04. Apparecchiatura sanitarie e presidi ospedalieri .......................................................... 7
05. Organizzazione dell’azienda e delle strutture, rappresentanza, promozione
(dell’attività dell’Ente) .......................................................................................................... 8
06. Sistemi informativi, archivio e telecomunicazione ...................................................... 9
07. Attività legale ................................................................................................................. 10
08. Gestione delle risorse umane ........................................................................................ 11
09. Finanza, contabilità e bilancio ..................................................................................... 13
10. Gestione beni strumentali e servizi .............................................................................. 14
11. Gestione immobili e beni patrimoniali ........................................................................ 15
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01. Indirizzo, programmazione, vigilanza
1. Normativa e regolamentazione
1. Normativa comunitaria e internazionale
2. Normativa e disposizioni ministeriali
3. Normativa e disposizioni regionali
2. Programmazione, pianificazione
1. Piani sanitari
2. Ricerca e didattica
3. Indirizzi strategici pluriennali e annuali, piani aziendali
3. Organi di indirizzo, coordinamento e
vigilanza (Organo di indirizzo, Collegio
di direzione) anche esterni all’Azienda
1. Nomina, revoca, composizione
2. Attività (convocazioni, ordini del giorno)
3. Regolamenti e funzioni
4. Riunioni; resoconti e verbali
5. Pareri e disposizioni, richieste (interrogazioni parlamentari, ecc.)
4. Organi di gestione e controllo (Collegio
sindacale, comitati, commissioni, servizi, Gruppi di lavoro, riunioni varie)
1. Nomina, revoca, composizione (con i
fascicoli intitolati ai singoli organi)
2. Attività (convocazioni) (con i fascicoli
intitolati ai singoli organi)
3. Regolamenti (con i fascicoli intitolati
ai singoli organi)
4. Riunioni; resoconti e verbali (con i
fascicoli intitolati ai singoli organi)
5. Disposizioni, autorizzazioni e pareri
(con i fascicoli intitolati ai singoli organi)
5. Consorzi e convenzioni con enti e imprese (per programmazione, ricerca,
convenzione con università per professori e ricercatori)
1. Enti pubblici
2. Privati
3. Associazioni
4. Vari
02. Attività socioassistenziale
1. Regolamentazione e disposizioni
1. Normativa nazionale e comunitaria
2. Normativa e disposizioni regionali
(comprese le attività per l’applicazione)
3. Disposizioni e regolamenti interni
2. Qualità, igiene e sicurezza
1. Informazione, manualistica (carta del
malato, codice deontologico)
2. Parametri di qualità e sistemi di sicurezza. Procedure e richiesta di certificazione per controllo qualità (es. ISO
2000), medicina nucleare, radiazioni
ionizzanti
3. Segnalazioni (casi singoli), controlli e
verifiche (SISP-ASL); richieste interne
di maggiore qualità
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4. Contestazioni, esposti e elogi per
motivi sanitari e assistenziali da parte di
utenti
3. Gestione reparti
1. Organizzazione, problematiche di
gestione, assegnazione personale, turni
e piano ferie
2. Sale operatorie (anche sedute operatorie) e locali ambulatoriali e di degenza
3. Ricoveri in elezione (liste di attesa) e
accettazione
4. Attività didattica e di ricerca (medici
frequentatori, ecc.)
4. Rapporti, convenzioni e accordi con
enti assistenziali nazionali e internazionali
1. Incontri
2. Accordi, convenzioni per
l’assistenza, volontariato (progetti diversi: es. colon, fibrosi cistica, ecc.)
3. Attività nell’ambito delle convenzioni,
pagamenti e rivalse
5. Prestazioni per conto terzi
1. Cure, assistenza, analisi
,rendicontazione
2. Ricerca e sperimentazione, rendicontazione
3. Visite, consulenze e pareri, rendicontazione
6. Prestazione ambulatoriale, ricoveri e
movimentazione infermi
1. Richiesta, comunicazione e informazioni sulla prestazione sanitaria (A.G.,
URP, ambulatori, ecc)
2. Posizione assicurativa e anagrafica
ricoverato
3. Contabilità ricovero e prestazione
(anche prestazione presso terzi)
4. Trasferimento infermi
5. Cure, prescrizioni, somministrazioni,
dimissione protetta (documenti che
compongono la cartella clinica), assistenza sociale
6. Prenotazioni prestazioni ambulatoriali (Cup)
7. Nascite e morti
1. Iscrizioni, registrazioni di nascita
(rapporti con uffici anagrafici)
2. Denunce e registrazioni decessi
3. Certificazione diverse
4. Verifiche e indagini (anche richieste),
autopsie
8. Assistenza malati stranieri
1. Ricovero, iscrizione, ricerca dati
identificativi, espatrio e rimpatrio, movimentazione (fascicolo individuale)
2. Rapporti con organismi esteri e assicurazioni di tipo generale
3. Contabilizzazione
9. Didattica e ricerca (corsi, seminari, ecc.
anche verso l’esterno)
1. Accordi e convenzioni (ASCLEPION)
2. Programmazione (bando, pubblicizzazione, raccolta pubblicità, sponsor,
inviti, ecc.)
3. Richieste e autorizzazioni
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4. Progetti nazionali e internazionali
5. Ricerca e gestione degli spazi
6. Attestazioni e certificazioni di frequenza
10. Emergenza sanitaria (situazioni di
emergenza, catastrofi ed eventi istituzionali)
1. Disposizioni e piano di emergenza
(PEMAF, Unità di crisi)
2. Nomina referenti e attività (riunioni,
ecc.)
3. Interventi, simulazioni, ecc. (anche
solo la disponibilità ad intervenire)
03. Prodotti farmaceutici, organi, sangue
1. Regolamentazione e disposizioni
1. Europei e internazionali
2. Nazionali
3. Regionali e interni
2. Comitato etico
1. Nomina, revoca e composizione
2. Attività (convocazioni e riunioni)
3. Regolamenti
4. Pareri e autorizzazioni
3. Gestione prodotti
1. Ricerca di mercato (anche da parte
di altri Enti), richiesta, acquisti (gare e
fornitura )
2. Magazzino, distribuzione e fabbisogno (richieste, ecc.)
3. Prontuario (PTO) – aggiornamento
4. Introduzione e ritiro dal commercio
5. Elenco fornitori
4. Parametri di qualità
1. Procedure e manualistica
2. Verifiche e monitoraggio
3. Pareri e consulenza
4. Parametrizzazione e adeguamento a
standard internazionali
5. Inquinamento e smaltimento (prodotti
farmaceutici, protesi, ecc.)
1. Verifiche e controlli
2. Raccolta e smaltimento
3. Smaltimento prodotti speciali
6. Sperimentazione e protocolli
1. Monitoraggio e verifica
2. Attività di sperimentazione, accordi,
convenzioni (richieste da parte di strutture)
3. Pareri e valutazioni (interni)
7. Nutrizione parenterale
1. Richiesta
2. Prescrizione e somministrazione
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8. Malattie specifiche (preparazione sacche, flaconi, ecc.)
1. Richiesta e distribuzione
2. Prescrizione e somministrazione
9. Prodotti speciali e fuori prontuario
1. Ricerca di mercato (anche da parte
di altri Enti), richiesta, acquisti (gare e
fornitura)
2. Preparazione, distribuzione
3. Somministrazione (richiesta di autorizzazione e somministrazione)
4. Convenzioni e accordi (ad esempio:
Spallanzani, Bioparco)
10. Prodotti per cure domiciliari e post ricovero
1. Richiesta e distribuzione
2. Prescrizione e somministrazione
11. Trapianto d’organi
1. Disposizioni, ricerca e raccolta informazioni
2. Espianto (informativa e autorizzazione)
3. Compatibilità e reimpianto
4. Incentivazione e contributi
12. Gestione donazioni: raccolta e distribuzione (sangue, emoderivati, midollo,
ecc.)
1. Convenzioni
2. Raccolta, distribuzione e fornitura
3. Indagini e verifiche donatori
4. Analisi, compatibilità
04. Apparecchiature sanitarie, dispositivi medici (protesi, gas, ecc.)
1. Regolamentazione e disposizioni
1. Europei e internazionali
2. Nazionali
3. Regionali e interni
2. Funzionalità, controlli e verifiche apparecchiatura e dispositivi
1. Controlli di funzionamento
2. Controlli biologici e sanitari
3. Segnalazioni diverse (inadeguatezza,
degrado ambientale, ecc.)
3. Acquisizione e dismissioni dispositivi
medici ed elettromedicali
1. Richieste e autorizzazioni per fabbisogno e sostituzione
2. Gare, procedure d’acquisto, indagini
di mercato, donazioni e comodato
3. Gestione della fornitura apparecchiatura, installazione, collaudo (anche manuali tecnici e garanzia)
4. Carico, scarico, censimento (materiale fuori uso)
5. Smaltimento apparecchi
6. Elenco fornitori
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4. Acquisti e dismissioni altri dispositivi
medici
1. Gare e procedure di acquisto
2. Gestione fornitura materiale di consumo e monouso (siringhe, cateteri,
guanti, aghi, lastre radiologiche, ecc.)
3. Protesi, pace-makers, ecc. (gestione
fornitura – conto deposito)
4. Smaltimento
5. Elenco fornitori
5. Manutenzione
1. Gare e procedure di acquisto
2. Manutenzione ordinaria e straordinaria (per osmosi, cappe, camere iperbariche, ecc.)
3. Richieste
6. Parametri di qualità, certificazioni
1. Manualistica, certificati e informazioni
2. Procedure
3. Verifiche e controlli
05. Organizzazione
dell’azienda e delle
strutture, rappresentanza, promozione
(dell’attività dell’Ente)
1. Regolamenti e disposizioni
1. Nazionali e regionali
2. Regolamenti e ordini di servizio (interni)
3. Diversi
2. Organizzazione (organigramma, competenze)
1. Proposte di riorganizzazione e disposizioni
2. Incontri e rapporti con il personale
3. Organigramma e funzionigramma
3. Controllo e auditing (compreso controllo di gestione)
1. Segnalazioni, verifiche, interviste,
monitoraggio, carichi di lavoro, relazione su attività
2. Programmazione, procedure
3. Nucleo di valutazione
4. Risk management e attività connesse
4. Coordinamento e gestione strutture
(escluso reparti)
1. Richieste e segnalazioni; Indagini,
verifiche, interventi
2. Organizzazione dell’attività delle
strutture (orario lavorativo, piano ferie,
ecc)
3. Comunicazioni diverse
4. Incontri, conferenze di servizio
5. Centri di Riferimento e nazionali
(Proposte, istituzione, gestione)
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5. Rapporti e relazioni con organismi nazionali e internazionali
1. Enti locali
2. Enti nazionali
3. Comunitari
4. Internazionali
6. Rapporti sindacali
1. Accordi quadro
2. Protocolli d’intesa
3. Attività di contrattazione, concertazione e informazione (anche scioperi)
4. Problematiche aziendali e del personale
5. Rappresentanti
6. Attività e concessioni spazi
7. Eventi diversi (convegni, seminari,
ecc.)
1. Inviti e partecipazione
2. Programmazione e organizzazione
3. Sponsorizzazioni, patrocini
4. Richieste e autorizzazioni attività varie (Riprese, interviste, ecc.)
8. Promozione, immagine e attività di rappresentanza
1. Diffusione e cura dell’immagine
dell’Azienda
2. Cessione e utilizzo locali per eventi
3. Iniziative diverse per la promozione
(trasporti gratuiti)
4. Cerimoniale, interventi ad eventi diversi
9. Stampa e pubblicazioni
1. Rapporti con i media
2. Richiesta e acquisto pubblicazioni
3. Pubblicazioni aziendali (cartacea e
multimediale)
06. Sistemi informativi,
archivio e telecomunicazione
1. Reti, infrastrutture e sistemi di telecomunicazione
1. Installazione e manutenzione
2. Attivazione logica, indirizzi
3. Verifiche, monitoraggio, diffusione
elenchi ed indirizzi
2. Rapporti informativi alla Regione
(SIAS, SIO, SIES, File F, ecc.)
1. Disposizioni, funzionamento
2. Adeguamento e nuove procedure
3. Anagrafe delle prestazioni
1. Raccolta ed elaborazioni dati
2. Richiesta, trasmissione e diffusione
dati
4. Rilievi statistici sull’attività del personale sanitario (da inviare al Ministero,
Istat, attività di servizio, L. 194)
1. Risultato delle prestazioni (guarigioni, morti, ecc.)
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2. Attività chirurgica
3. Attività assistenziale e cura
4. Interventi specifici (aborti, ecc.)
5. Statistiche varie
5. Archivio, sistemi documentali, tutela
dei dati personali
1. Protocollo
2. Regolamenti, gestione e procedure
di archivio (studi di fattibilità, titolario,
manuale, ecc.)
3. Gestione e consultazione cartelle
cliniche (copie cartelle)
4. Consultazione, accesso e trattamento atti di archivio, banche dati (L.
241/90 e 196/94)
6. Biblioteca e sistemi bibliotecari on line
1. Acquisti, abbonamenti e scarto
2. Consultazione, prestito
3. Catalogazione
7. Verifiche, controlli, sicurezza
1. Verifica e controlli funzionamento e
manutenzione
2. Sicurezza: abilitazione e autorizzazioni all’uso
3. Segnalazioni e richieste di interventi
4. Procedure e regolamenti per la sicurezza (piano della sicurezza, ecc.)
8. Raccolta, elaborazione e diffusione dati; portale e siti
1. Elaborazione, raccolta e manutenzione dati (applicazione diverse, software vari)
2. Diffusione
3. Portale e siti: creazione, manutenzione, aggiornamento
07. Attività legale
1. Contenzioso giudiziale
1. Utenza
2. Fornitori
3. Altri enti
4. Personale
5. Patrocinio e rappresentanza legale
(richiesta, nomina, CTP, ecc.)
6. Attività Commissario ad acta
2. Reati e contravvenzioni
1. Denuncia e difesa
2. Sanzioni e impugnazioni
3. Responsabilità civile, penale e amministrativa
1. Richiesta, risarcimento danni, auto
assicurazione
2. Denunce, indagine, provvedimento,
costituzione per chiamata quale responsabile civile
4. Atti di liberalità
1. Donazioni e cessioni (non in denaro)
5. Arbitrato e conciliazione
1. Denuncia e richiesta di intervento
(arbitrato)
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2. Richiesta e procedimento di conciliazione
6. Pareri e consulenze legale
1. Pareri, interventi (comprese richieste)
2. Attività legale per conto terzi, difesa
medici a seguito citazione per danni o
denuncia e querela (richiesta e attività)
08. Gestione delle risorse umane
1. Concorsi, selezione e reclutamento
(mobilità, ecc.)
1 Disposizioni
2. Personale paramedico (tutta istruttoria concorsuale)
3. Medico (tutta istruttoria concorsuale)
4. Amministrativo (tutta istruttoria concorsuale)
5. Richiesta personale, domande di
assunzione e trasferimento dall’esterno
(nuovi contratti)
6. Restituzione titoli, attestato di idoneità e chiarimenti vari
2. Organico, trattamento giuridico, disposizioni, normativa generale relativa al
personale (nazionale e regionale)
1. Disposizioni (circolari, regolamenti,
ecc.)
2. Pianta organica
3. Ruoli e inquadramento
4. Spostamento e assegnazione personale (richieste, bandi e disposizioni)
5. Attribuzione responsabilità assistenziale e dirigenziale (richieste e proposte)
3. Stato giuridico, assunzione e cessazione personale aziendale
1. Disposizioni diverse
2. Assunzione e cessazione; presa servizio, licenziamento, dimissioni, trasferimento qualifica, avanzamenti, titoli,
note di merito
3. Procedimento di dispensa, sospensione, reintegro (ed eventuale ricorso)
4. Distacchi, comandi, mobilità interna
(richiesta, ordine e presa di servizio),
tempo parziale e pieno
5. Trattamento di quiescenza - fascicolo personale (collocamento a riposo,
riscatto, ricongiunzione)
6. Richiesta e attestazione di servizio;
fascicolo personale (mobilità)
4. Personale universitario docente e non
docente
1. Disposizioni
2. Assegnazione funzionale, attribuzioni, incarichi dirigenziali (domande e disposizioni), cessazioni (nonies, L.
230/05, richiesta, accoglimento e non,
ecc.), variazioni (strutturazione, trasferimenti, cambio settore scientifico, ecc.)
3. Procedimento di dispensa, sospensione, reintegro (ed eventuale ricorso)
4. Rivendicazione normo-economica,
precontenzioso, diffida (richieste, risposte e disposizioni, richieste legate alla
situazione giuridico-economica)
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5. Richiesta e attestazione di servizio;
richiesta fascicolo personale (mobilità)
5. Trattamento economico
1. Disposizioni
2. Stipendio e trattamento integrativo
(art. 31, trattenute varie, recupero)
3. Indennità e incentivazioni varie (progetto finalizzato, ecc.)
4. Rimborsi e gettoni di presenza prestazioni diverse (gestione Alpi, anestesisti, ecc.)
5. Trattamento fine rapporto e servizio
(TFR, TFS)
6. Adempimenti fiscali, contributivi, previdenziali, assistenziali e assicurativi
1. Disposizioni
2. Pagamenti e accertamenti personale
aziendale
3. Pagamenti e accertamenti personale
universitario
4. Attestazioni e certificazioni personale
aziendale
5. Attestazioni e certificazioni personale
universitario
7. Attività di servizio
1. Richiesta e attestazione presenze,
assenze da parte del personale e
dell’ufficio; tesserino di riconoscimento
2. Turni, straordinari, reperibilità, presenze e assenze (ferie, malattie, permessi vari, ecc.), Legge 104/92
3. Permessi, congedi e aspettative non
retribuiti
4. Incarichi, assegnazioni, interventi
(convegni per relazioni, ecc.) e attività
diverse (richiesta e autorizzazione)
5. Procedimenti disciplinari e provvedimenti
8. Attività libero-professionale e personale non strutturato
1. Consulenze, collaborazioni
2. Attività intramoenia; normativa, disposizioni anche interne; convenzioni
3. Attività intramoenia; autorizzazioni e
comunicazioni
4. Medici frequentatori e specializzandi
5. Volontariato e personale religioso
6. Attestazioni e certificati
7. Disposizioni
9. Formazione e aggiornamento
1. Piano di formazione, regolamento,
disposizioni
2. Personale medico e professioni sanitarie (partecipazione, organizzazione,
spazi)
3. Personale tecnico e amministrativo
(partecipazione, organizzazione, spazi)
4. Inviti, attestazioni e certificazioni
5. Disposizioni
10. Servizi al personale
1. Mensa e buoni pasto
2. Asili
3. Attività ricreativa e culturale
4. Finanziamenti e prestiti
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5. Contributi, premi e borse di studio
6. Agevolazioni e servizi affini, trasporti
(carpooling, metrebus ecc.), telefoni
personali
7. Disposizioni
11. Tutela della salute e sorveglianza sanitaria
1. Disposizioni e informazione al personale (corsi)
2. Visite medico competente, richiesta,
verbale di visita, esonero
3. Ambiente di lavoro a rischio: controlli, idoneità, verifica periodica (RX fisica
sanitaria, dosimetro)
4. Infortuni infermità e causa di servizio
(visite mediche legali e collegiali)
5. Segnalazioni e denunce, ispezioni,
verifiche dei luoghi di lavoro, dei dipendenti, sopralluoghi congiunti (relazioni,
ecc.)
6. Nomina del responsabile della sicurezza, medici competenti ed esperto
qualificato (nomina, incarichi)
7. Riunioni periodiche (datore di lavoro
e RLS) e relazioni annuali
09. Finanza, contabilità
e bilancio
1. Entrate
1. Stato e Regione
2. Contributi straordinari
3. Altre entrate (mutui, rimborsi vari,
rimborsi INAIL, Banca di Roma, proventi cinematografici, ecc.)
2. Servizi a terzi e prestazioni
1. Prestazioni assistenziali
2. Ricerca, sperimentazione e altre attività
3. Attività intramoenia (Alpi)
4. Rientri e rimborsi per prestazioni
aterzi (rimborsi assicurativi, ecc.)
3. Uscite
per
servizi
amministrativi e sanitari
tecnico1. Forniture: Macchinari sanitari e farmacia, presidi chirurgici, prestazioni
sanitarie, beni e servizi, lavori e manutenzione (fatture, mandati, cessioni di
credito)
2. Personale ( stipendi, pagamento alle
ASL delle visite fiscali richieste)
3. Spese diverse (legali, ecc.)
4. Contributi, investimenti e partecipazioni
1. Disposizioni
2. Interventi finanziari contributivi
3. Partecipazione e investimenti
5. Bilancio preventivo e consuntivo
1. Disposizioni, richieste, chiarimenti
2. Bilancio preventivo e consuntivo
3. Assestamento e variazione
6. Assegnazione budget, rendicontazione
e verifiche contabili
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1. Rendicontazione generale
2. Assegnazione budget, rendicontazione e verifiche contabili per strutture
3. Rendicontazione e estratti conto fornitori (richiesta, verifica contabile)
4. Debitori e creditori (atti transattivi e
dichiarazioni liberatorie, debiti pregressi)
7. Cassa e tesoreria
1. Verifiche (contabili, anche delle casse ticket)
2. Rapporti con il tesoriere e affidamento
3. Comunicazioni accrediti e addebiti di
cassa (pagamenti cartella clinica e ticket)
8. Imposte, tasse, contributi, diritti (da
pagare)
1. Pagamenti contributi (personale)
2. Tasse e imposte Policlinico
3. Diritti, fidejussioni e varie (anche pagamenti sanzioni)
9. Normativa, regolamentazione, disposizioni
1. Normativa comunitaria e nazionale
2. Normativa ministeriale e regionale
3. Disposizioni, richieste e chiarimenti
10. Gestione beni strumentali e servizi
1. Inventariazione
1. Disposizioni
2. Carico, scarico, aggiornamenti
3. Censimento e verifiche
2. Acquisto e dismissione beni (mobili,
arredi sanitari, ecc.), apparecchiature
e impianti non sanitari, computer e applicativi
1. Gara e procedure d’acquisto
2. Fornitura e distribuzione
3. Richieste e fabbisogno
4. Dismissione
3. Acquisto e dismissione beni di consumo e cancelleria
1. Carico e scarico materiale
2. Gara, procedure d’acquisto
3. Fornitura e distribuzione cancelleria,
stampati (ricettari, ecc.)
4. Beni di consumo (esempio: cd, dvd,
toner, ecc.)
5. Fornitura e distribuzione vestiario,
biancheria, ecc. (es. tessuto non tessuto)
6. Richieste e fabbisogno
4. Manutenzione e gestione beni, apparecchiatura e impianti non sanitari
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allegato: n. 2
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Policlinico Umberto I di Roma
1. Gara e procedure d’acquisto
2. Riscaldamento, condizionamento e
impianti idrici (gestione contratto fornitura), richieste di manutenzione
3. Elevatori e cappe (gestione contratto
fornitura), richieste di manutenzione
4. Altre macchine e impianti (attrezzature cucina, timbratrici, computer, ecc.),
richieste di manutenzione
5. Impianti elettrici e di sicurezza (presidi elettrici, gruppi elettrogeni, estintori,
ecc.), richieste di manutenzione
6. Altri beni (mobili, ecc.)
5. Automezzi
1. Gara, procedure d’acquisto, indagine
di mercato
2. Immatricolazione, adempimenti fiscali e assicurativi, rottamazione, perizie veicoli aziendali
3. Manutenzione e pulizia
4. Assegnazione e utilizzazione (comprese contravvenzioni, pedaggi, permessi, ecc.), sicurezza
6. Servizi (contratti e gestione forniture)
1. Gara, procedure d’acquisto, indagini
di mercato, informazioni
2. Servizi pulizie, vigilanza, giardini,
facchinaggio, cucina (contratto e gestione fornitura), sicurezza
3. Servizio lavanderia e noleggio (contratto e gestione fornitura), sicurezza
4. Smaltimento rifiuti (contratto e gestione fornitura), sicurezza
5. Utenze (luce, gas, telefoni, acqua),
posta (corrieri, ecc.), rilevazione presenze, assicurazioni, assistenza informatica, finanziaria ed altro
6. Servizi vari per l’assistenza e utenza
(trasporti infermi, organi, bar, macchinette distributrici, help desk, Globalservice, ecc.), sicurezza
7. Cucina
1. Acquisto e fornitura attrezzatura e
alimenti (fascicolo fornitore e gara) ,
sicurezza
2. Gestione personale (anche linee guida, ecc.)
3 Proposte e elaborazione menù, qualità del cibo
4. Confezionamento e distribuzione
vitto (gestione e contratto fornitura);
contestazioni e segnalazioni; sicurezza
8. Elenco fornitori
1. Normativa e disposizioni
2. Servizi vari
3. Strumentazione non sanitaria (computer, automezzi, ecc.), arredi, cancelleria ed altro
9. Normativa, regolamentazione, disposizioni
1. Normativa comunitaria e nazionale
2. Normativa ministeriale e regionale
3. Disposizionin e incontri per verifiche,
richieste, chiarimenti
11. Gestione immobili e
beni patrimoniali
A cura di Susanna Oreffice, Flavia Giannini, Stefania Filippi
Pag. 15
allegato: n. 2
TITOLARIO 2013
Policlinico Umberto I di Roma
1. Acquisto, nuova costruzione, vendita,
cartolarizzazione beni immobili
1. Indagine conoscitiva e di mercato
2. Acquisto e vendita, adempimenti catastali
3. Nuove costruzioni (studi di fattibilità,
progetti, ecc.)
2. Manutenzione ordinaria e straordinaria
1. Gare, procedure d’acquisto
2. Lavori e interventi (gestione fornitura;
gruppi di lavoro per verifiche e controllo), progettazione
3. Richieste interventi e segnalazioni
3. Affitti attivi e passivi; comodato d’uso
1. Disposizioni
2. Ricerca e offerta, indagine di mercato
3. Affitti e comodato (gestione contratto)
4. Gestione beni immobili e demaniali
(affidamento, concessione)
1. Censimento e individuazione
2. Richieste, assegnazione, gestione
locali (richieste locali e loro predisposizioni per riprese cinematografiche)
3. Concessioni a terzi e affidamento
4. Destinazione d’uso
5. Aree e spazi interni al Policlinico
1. Viabilità (rimozione automezzi, contestazione), parcheggi, varchi di accesso
2. Segnaletica
3. Gestione e manutenzione giardini
4. Aree limitrofe Policlinico Umberto I
6. Sicurezza e messa a norma degli immobili
1. Verifiche e ispezioni ai fini della sicurezza negli ambienti di lavoro (anche
S.Pre.S.A.L.)
2. Disposizioni (comunicazioni legate
alla sicurezza), segnalazioni, denunce
e relativo intervento (anche
S.Pre.S.A.L.)
3. Manutenzione segnaletica, ostacoli
4. Antincendio: gara, gestione fornitura,
manutenzione, segnalazione e spegnimento (sistema di rilevazione)
5. Accesso invalidi o portatori di handicap
7. Amministrazione immobili
1. Assicurazioni (contratto, risarcimento)
2. Adempimenti catastali
3. Condominio
8. Elenco fornitori
1. Normativa e disposizioni
2. Manutenzione ordinaria e straordinaria
3. Restauro
9. Normativa, regolamentazione, disposizioni
A cura di Susanna Oreffice, Flavia Giannini, Stefania Filippi
Pag. 16
allegato: n. 2
TITOLARIO 2013
Policlinico Umberto I di Roma
1. Normativa e disposizioni
2. Normativa comunitaria, ministeriale e
regionale
3. Disposizioni, richieste e chiarimenti
A cura di Susanna Oreffice, Flavia Giannini, Stefania Filippi
Pag. 17