Carlo Ignazio GIULIO

ISTITUTO di ISTRUZIONE SUPERIORE
Carlo Ignazio GIULIO
10125 TORINO - Via G. Bidone, 11 -  (011) 658702 – 655689 - (011) 6692624
e-mail: [email protected] - http://www.istitutogiulio.it - Cod. fiscale 80092050014
pec: [email protected]
dal 1888
Prot: 5913/6C3
Torino, 22/11/2013
Oggetto: richiesta di offerta per viaggio di Istruzione a.s. 2013/14
Visto il POF approvato dal Collegio dei Docenti
Viste le delibere dei Consigli di Classe,
Visto il D.I. 44/2001 “Regolamento di contabilità delle Istituzioni Scolastiche;
Visto il D.Lgs n:163/2006 art. 125;
Questo Istituto intende organizzare per i propri studenti nell’anno scolastico 2013/2014 un viaggio di
istruzione identificato come segue:
CIG 5450893B31
Destinazione: MARRAKECH
Durata:
8 GG
Periodo:
dal 22 febbraio al 1^ marzo
Mezzo di trasporto: volo + bus privato
Sistemazione in Hotel: 3 stelle
Servizi richiesti: come da programma allegato
Partecipanti:
minino n°
max n° 17
accompagnatori:
n° 2
SGQ 559/D/6 SIRQ
Si invita codesta Spett. le Agenzia a voler partecipare alla gara facendo pervenire a questo Istituto la propria
offerta.
Le offerte, a pena esclusione dalla gara dovranno contenere le seguenti indicazioni:
a) Il costo per ogni partecipante, al loro di IVA, comprensivo di trasporto, vitto, alloggio, di servizi in
loco che richiedano il pagamento e dei diritti di agenzia distinti per le seguenti fasce di partecipanti:
b) Eventuali servizi supplementari inclusi nella quota di partecipazione,
c) Costo della guida per ogni mezza giornata,
d) Servizi esclusi dalla quota di cui ai precedenti punti a, b e c;
e) Numero delle gratuità offerte;
f) Specifica della tipologia di ristorazione offerta, compresa la prima colazione tenuto conto che ogni
pasto (pranzo /cena) dovrà prevedere, obbligatoriamente, come tipologia base: 1 primo, 1 secondo,
1 contorno, frutta ½ minerale;
g) Anno di immatricolazione, servizi a bordo e ricettività dei pullman GT da utilizzare per gli spostamenti
e capienza posti,
h) Per i trasporti in treno prenotazione posti a sedere, eventuali supplementi;
i) Per l’albergo: categoria, camere, ubicazione, come raggiungerlo con i mezzi pubblici, il trattamento (
mezza pensione, pensione completa, B&B, Indicazione puntuale dei dati identificativi ( nome,
indirizzo, ubicazione);
j) L’assicurazione,
k) L’eventuale assistenza in caso di infortuni o disbrigo di pratiche;
l) Dichiarazione di responsabilità, in conformità ai disposti di cui 9.7 e 9.10 della C.M. 291/92;
m) Dichiarazione sulla tipologia e massimali delle coperture assicurative di cui 9.8 e 10 della C.M
291/92 e all’art. 20 D:lgs n 11/95;
n) Dichiarazione di fattibilità del viaggio nei periodi indicati;
SGQ rev. 2 del 1/09/2013
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Carlo Ignazio GIULIO
10125 TORINO - Via G. Bidone, 11 -  (011) 658702 – 655689 - (011) 6692624
e-mail: [email protected] - http://www.istitutogiulio.it - Cod. fiscale 80092050014
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dal 1888
o) della località, della categoria e della struttura alberghiera ospitante individuata da codesta agenzia;
p) Ogni ulteriore informazione di carattere generale di cui agli artt 8 e 9 del D. Lgs. N° 111/95
(Le dichiarazioni di cui ai punti h e i potranno, in fase di preventivo ,essere prodotte
provvisoriamente come fac simile allegato (allegato D), salvo presentazione successiva delle
stesse, in caso di aggiudicazione del servizio, nelle modalità previste dalla normativa vigente.)
Saranno ammesse soltanto le offerte inviate via posta a mezzo raccomandata o consegnate a mano o
inviate a mezzo posta elettronica certificata purché pervengano all’Istituto entro e non oltre le ore 13 del 09
dicembre 2013 ai seguenti indirizzi: 10125 TORINO - Via G. Bidone, 11
pec: [email protected]
Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine previsto o fossero consegnate in
ritardo ritenendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito.
Una volta presentata l’offerta non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altre.
Criteri di aggiudicazione
La gara sarà aggiudicata secondo le norme di contabilità dello stato e in osservanza di quanto previsto dal
Regolamento di contabilità scolastica D.I. n. 44/2001, all’offerta economicamente più vantaggiosa, valutata
da apposita commissione sulla base dei seguenti elementi;
mezzi di trasporto: ricettitività, anno di immatricolazione, servizi a bordo;
struttura alberghiera: località, denominazione, categoria, posizione, caratteristiche;
trattamento di ristorazione: luogo fornitura pasti, trattamento di prima colazione, trattamento pensione
completa
Assicurazioni: massimali per infortuni e R.C.sia per organizzazione viaggio sia per mezzi di trasporto;
Numero di gratuità
Servizi turistici migliorativi offerti
Costo del pacchetto
Per la valutazione dell’offerta saranno assegnati i seguenti punteggi
Parte economica
1 – costo del pacchetto
40 punti
2 – mezzi di trasporto
3 – struttura alberghiera
10 punti
4 – trattamento di ristorazione:
10 punti
5 - assicurazioni: infortuni e R.C. per organizzazione viaggi
10 punti
Infortuni e R.C per mezzi di trasporto
10 punti
6 - numero di gratuità
5 punti
7 – servizi turistici offerti per ciascun servizio agg.vo fino a 5- 1 punto max 5 punti
Il servizio sarà assegnato alla Agenzia che avrà totalizzato il maggiore punteggio e solo nel caso in cui il
viaggio sia confermato con l’adesione degli studenti al medesimo.
A parità di punteggio sarà data la precedenza all’ agenzia che avrà raggiunto il maggiore punteggio nella
parte:economica /servizi
Qualora si verificasse nuovamente un pareggio si procederà al sorteggio.
SGQ 559/D/6 SIRQ
L’aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta valida.
N.B: non saranno ritenute valide le offerte che non specificano puntualmente:
- località, categoria e tipologia della struttura alberghiera,
- le offerte che presentino gli elementi di cui alle precedenti lettere da a ad n in modo generico.
SGQ rev. 2 del 1/09/2013
ISTITUTO di ISTRUZIONE SUPERIORE
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e-mail: [email protected] - http://www.istitutogiulio.it - Cod. fiscale 80092050014
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dal 1888
- le offerte prive delle dichiarazioni di cui agli allegati D ed E ovvero degli elementi sostanziali contenuti
nelle stesse.
Codesta Agenzia dovrà allegare al proprio preventivo offerta:
- Il capitolato d’oneri (allegato 1 ) tra I.S e ADV sottoscritto dal legale rappresentante,
- Modello di dichiarazione (allegato D) sottoscritto dal titolare o legale rappresentante della Agenzia;
- Modello di dichiarazione allegato E sottoscritto dal titolare o legale rappresentante della Agenzia;
- Informativa di cui al D.Lgs 196/2003 debitamente sottoscritto dal titolare o legale rappresentante
della Agenzia;
- Fotocopia del documento di identità del Titolare in corso di validità
- Certificazione DURC, in originale e in corso di validità,
L’offerta dovrà pervenire all’Ufficio segreteria dell’ Istituto di Istruzione Superiore “C.I.Giulio” via Bidone,
11 – 10125 Torino entro le ore 13,00 del 09/12/2013 in busta chiusa sigillata e controfirmata sui lembi
dal titolare o dal legale rappresentante. Sull’esterno la busta dovrà recare la dicitura
”PREVENTIVO OFFERTA VIAGGIO A MARRAKECH” .
L’ apertura delle buste avverrà il giorno 10 dicembre alle ore 11,00.
In caso di aggiudicazione della gara dovrà essere presentato a questo istituto:
dichiarazione di responsabilità di cui ai punti 9.7 E 9.10 c.m.291/92
autorizzazione in copia autenticata all’esercizio delle attività di categoria
l’Istituto scolastico dopo l’aggiudicazione si riserva la facoltà di verificare le dichiarazioni rilasciate dalla
Agenzia aggiudicataria, qualora l’agenzia risulti non possedere i requisiti richiesti ai fini della aggiudicazione
della gara ovvero il possesso di tali requisiti non risulti conforme alle autocertificazioni presentate l’ Istituto
procederà a dichiarare l’Agenzia decaduta e ad aggiudicare il contratto al secondo classificato nella
graduatoria ovvero ad indire nuova gara.
SGQ 559/D/6 SIRQ
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
F.to in originale Prof.ssa Giulia ABBIO
SGQ rev. 2 del 1/09/2013