ISTITUTO COMPRENSIVO “G. MICHELI” Scuola dell`Infanzia

ISTITUTO COMPRENSIVO “G. MICHELI”
Scuola dell’Infanzia, Primaria e Secondaria di 1° Grado
Via Micheli 16/a 43122 Parma – Tel. 0521/780821 – fax 0521/774806
E-mail: [email protected] – sito web: http://istitutocomprensivomicheli.gov.it
Prot.n.3983/A22
Parma,28/09/2016
Al Dirigente Scolastico
dell’I.C. “G. Micheli”
OGGETTO : PIANO DELLE ATTIVITA’ E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO PERSONALE ATA
A.S. 2016/2017
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
VISTO il CCNL del 2006/2009;
VISTO
ato lo stesso
personale;
VISTO
/ ;
VISTO
4 PR
/ ;
VISTO
6 / ;
CONSIDERATA la dotazione organica del personale Ata;
RECEPITE
g
g
nonché assegnazione dei collaboratori ai plessi ed orari di apertura e chiusura dei locali
CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale Ata;
TENUTO CONTO
f h
a 5 D.L.vo 165/01
izio
PROPONE
g
6/2017, che
:
1. DOTAZIONE ORGANICA
L
g

Direttore dei servizi generali ed amministrativi 1

Assistenti Amministrativi 5 in servizio presso la sede di Via Micheli, 16/A Parma

Collaboratori scolastici 18 divisi nei tre plessi
g
:
DIRETTORE AI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
FUNZIONI E COMPITI
Svolge il proprio mansionario in applicazione del profilo previsto dalla tabella A- Area d del CCNL
4/ /
g
e amministrativa, organizzativa e gestionale impartite
dal Dirigente Scolastico.
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g
g
g
g
g
g
h
lla tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli Organismi Istituzionali
centrali e periferici del MIUR, con le altre Istituzioni Scolastiche Autonome, con gli Organismi Territoriali
f
: MEF
P / P P
g E
f
g
g
ff
ff
d economicità, riceve
interna ed esterna su appuntamento, senza appuntamento compatibilmente con i propri impegni di lavoro,
limitatamente agli orari di apertura al pubblico.
LUNEDI’
NOMINATIVO
7,30-14,15
Greco Silvana
MARTEDI’
MERCOLEDI’
7,30-14,15
7,30-14,15
GIOVEDI’
VENERDI’
7,30-13,30 7,30-14,15
14,00-17,00
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
FUNZIONI E COMPITI
Orari
Nominativo
Lunedì
Martedì
Mercoledì
Giovedì
Venerdì
Belvedere
Francesco
Bozzia Giovanna
7,45-14,00
7,45-14,00
14,30-17,00
7,30-14,30
7,45-14,00
7,45-14,00
7,30-13,30
7,45-14,00
14,30-17,00
7,30-14,30
7,30-14,30
Ciccarello Salvatore
7,30-14,00
7,30-14,00
7,30-14,30
Crescenzo Laura
7,45-13,45
14,15-17,15
7,30-13,30
7,45-14,45
7,45-14,45
7,30-13,30
14,00-17,00
7,30-13,30
14,00-17,30
7,45-14,45
7,30-13,30
14,00-17,00
7,30-13,30
Racca Adalgisa
7,30-13,30
14,00-17,00
7.30-14,00
7,45-13,45
14,15-17,15
7,30-13,30
UFFICI DI SEGRETERIA APERTURA AL PUBBLICO:
Dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 9,00 e dalle ore 11,30 alle ore 13,00
Martedì e Giovedì dalle ore 15,00 alle ore17,00
Ciccarello Salvatore
Gestione ufficio contabilità
Si occupa degli incarichi, dei contratti
con docenti interni ed esperti esterni, ditte
cooperative in collaborazione con Dsga. Liquida i compensi per progetti e attività, richiede i DURC, i CIG
,effettua le pratiche per la tracciabilità finanziaria .
Raccoglie le dichiarazioni di ore eccedenti per i vari ordini di scuole, gestendone i compensi a cedolino unico
ed inviandoli poi a NOIPA per il pagamento, calcola con il Dsga i compensi accessori del personale della
scuola (MOF) per NOIPA.
Si occupa dei compensi accessori e delle indennità del personale interno e di coloro che sono transitati in altre
scuole e che per vari motivi, ricostruzione di carriera o pensionamenti, ne facciano richiesta.
2
Compila e trasmette il mod. 770, R P U EME
P
f
U
File AVCP, Conguaglio
Fiscale e retributivo annuale, liquidazione ritenute e invio F24.
g f
e prestazioni con inserimento semestrale di esperti esterni e personale statale che ha
stipulato contratti con enti pubblici. Stampa mensilmente e controlla il Mod 56 T, e verifica con il DSGA le
schede di progetto; tiene monitorate le spese attraverso rendicontazioni da inviare al Comune.
g
( P
g
E
V P)
Scarica le fatture elettroniche come da nuova normativa e le migra sul sistema ARGO e nella Piattaforma
Certificazione Crediti. Effettua la suddivisione dei riparti per i prelievi dal C/C postale, controllando i
versamenti dei contributi da parte dei genitori, con il
g
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affari generali.
Si occupa
R g
nventario, del registro del Facile Consumo, predispone gli ordini del materiale da
acquistare.
Collabora con Dsga per la parte contabile dei PON FESR.
Controlla periodicamente il numero di fotocopie che vengono effettuate per i fotocopiatori a noleggio.
Racca Adalgisa
Gestione ufficio personale docente
Si occupa dello stato personale dei docenti,del reclutamento dei docenti, della gestione dei loro fascicoli in
entrata e in uscita, dei trasferimenti, dei passaggi di ruolo, delle assegnazioni provvisorie. Effettua le chiamate
per la sostituzione dei docenti assenti per ogni ordine di scuola, Infanzia , Primaria e Secondaria di 1° grado,
effettua poi la stipula di tutti i relativi contratti, compresi gli insegnanti di IRC inviatici dalla Diocesi di Parma.
Predispone ed invia le visite fiscali per il personale assente, segue le pratiche del Part-Time docenti.
Si occupa inoltre delle pratiche di ricongiunzioni dei servizi e altri periodi utili ai fini pensionistici stilando i
PA04 ed espletando le pratiche di pensionamento sia del personale docente che ATA.
Effettua le ricostruzioni di carriera sia dei docenti che del personale ATA.
Acquisisce le domande per i permessi allo studio (150 ore).
g
g
In sua assenza viene sostituita dalla collega del personale ATA Bozzia Giovanna
Bozzia Giovanna
Gestione ufficio personale ATA
Si occupa dello stato personale degli ATA, della gestione dei loro fascicoli in entrata e in uscita, dei
trasferimenti, dei passaggi di ruolo, delle assegnazioni provvisorie. Effettua le chiamate per la sostituzione degli
ATA assenti , stipulando i relativi contratti. Predispone ed invia le visite fiscali per il personale assente.
g
formazioni e le cessazioni dei rapporti di lavoro per il
personale Docente e ATA.
Effettua il controllo sulla veridicità delle dichiarazioni di tutto il personale in graduatoria(Casellario Giudiziario
ecc.)
Inserisce ad Argo i nominativi del personale in ingresso, le relative assenze sia per malattia, che permessi,
scioperi e altro per il personale docente e ATA
U
f
g
Scolastico.
Acquisisce le domande di part-time del personale ATA.
Rileva i dati d
g
U
Si occupa della rilevazione mensile delle assenze di tutto il personale in servizio da comunicare al SIDI.
Gestisce il programma di timbratura dei cartellini di tutto il personale ATA consegnando poi, a fine mese, il
resoconto delle ore in più o in meno, delle ferie, dei recuperi e dei permessi.
Si occupa delle denunce di infortunio degli alunni e del personale della scuola trasmettendo le varie pratiche
h
g
g
3
In sua assenza viene sostituita dalla collega del personale ATA Racca Adalgisa
Belvedere Francesco
Gestione ufficio affari generali, protocollo, supporto alunni:
Si occupa del protocollo informatico, scarico della posta in entrata e smistamento a D.S. e D.S.G.A., sia di
quella in arrivo che di quella in uscita sia in sede che ai referenti dei vari plessi, del titolario ed
archiviazione degli atti, secondo le indicazioni del D.S.e del D.s.g.a.
Si occupa delle elezioni degli Organi Collegiali in collaborazione con collega ufficio alunni.
Si occupa della comunicazione degli scioperi e delle assemblee sindacali sia alle famiglie che al personale,
raccogliendo poi le adesioni e comunicand
ff
Gestisce le adesioni e le iscrizioni al servizio di Prescuola e Ludoteca, alle varie attività sportive, musicali e
linguistiche pomeridiane extracurricolari, registrandone tutti i pagamenti.
Collabora con la vicaria per quanto rig
h
gg
Ha rapporti con il Comune di Parma per quanto riguarda la richiesta e lo smaltimento di arredi, si occupa delle
richieste ordinarie e straordinarie di manutenzione dei vari plessi, segnalando non solo al Comune , ma anche
alla Global Service e a Parma Infrastrutture.
Registra i bollettini di versamento sul c/c postale.
Si occupa di tutte le statistiche relative agli alunni in collaborazione con collega ufficio alunni.
Controlla i pagamenti del contributo
g
“
”
“
g
”
V
Prepara i cartellini identificativi dei bambini della scuola primaria che verranno utilizzati per le uscite
didattiche.
In sua assenza viene
g
ff
Crescenzo Laura
Gestione ufficio alunni
f
f
g
Istituto.
H
g
: nvio degli elenchi degli alunni iscritti, delle cedole librarie,
dei buoni libro,delle iscrizioni alla mensa e alla mensa in deroga, del controllo di frequenza per quanto riguarda
g
Si occupa di tutte le pratiche riguardanti gli esami di licenza preparando i registri, le certificazioni, le pagelle e i
diplomi.
Si occupa delle elezioni degli Organi Collegiali in collaborazione con collega ufficio affari generali.
Per quanto riguarda gli organi Collegiali effettua le convocazioni per: Collegio Docenti, Giunta Esecutiva,
g
R U
Trasmette alle scuole superiori i fogli notizie e i fascicoli dei nostri alunni.
Predispone gli avvisi per le elezioni e le riunioni dei consigli di intersezione, interclasse e classe. Si occupa di
tutte le statistiche relative agli alunni in collaborazione con collega ufficio alunni.
Si occupa di tutte le statistiche relative agli alunni in collaborazione con collega ufficio affari generali.
Predispone la situazione scolastica per gli organici in collaborazione con il D.S.
Effettua tutte le comunicazioni alle famiglie degli alunni.
g
ff
4
ff
g
Belvedere Francesco
COLLABORATORI SCOLASTICI
ASSEGNAZIONE AI PLESSI
Con Decreto Dirigente Scolastico n. del
è stata fatta questa assegnazione
n.
Plesso
C. S. assegnati
Ore di servizio
Classi/Sezioni
SC. INFANZIA
1
Circhirillo Iolanda R.
36 h
" I DELFINI"
SC. INFANZIA
"SAN PAOLO"
2
Tolli Mila
Maio Tindara
36 h
14
De Carli Giovannina
Rizzardi Eugenia
Milone Vincenzo
Faraci Vincenzo
Baiocchi Sergia
Falletta Grazia
Tortora Sonia
36 h
SC. PRIMARIA
"SAN LEONARDO"
10
Cutugno Giuseppina
Sorvillo Giuseppe
Malatesta Angiolina (24h)
Bozzia Martina (8h)
SC. PRIMARIA
" U. ADORNI"
10
Lirosi Maria
Mossini Milena
De Martino Francesco
SC. SECONDARIA 1°
"L. VICINI"
11
Pastore Vittorio
Traina Silvana
SC. PRIMARIA
"G. MICHELI"
36 h+28h+8h
36 h
36 h
Scuola Primaria “G. Micheli”
14 classi - 314 alunni
Tempo pieno
orario 8.30 - 16.30 dal lunedì al venerdì
Tempo modulare orario : lunedì, mercoledì e venerdì 8.30 – 13.00
martedì e giovedì 8.30 – 16.30
De Carli G.,Milone V., Faraci V.,Baiocchi S.,Falletta G.,Rizzardi E., Tortora S.
N. 2 collaboratore
dalle ore 7,00 alle ore 14,12
N. 1 collaboratore
dalle ore 8,00 alle ore 15,12
N. 4 collaboratori
dalle ore 11,48 alle ore 19,00
5
Scuola Infanzia “I Delfini”
1 sezione - 25 bambini
Chirchirillo I.
N. 1 collaboratore della Micheli dalle ore 8, alle ore 8,45
N. 1 collaboratore dalle ore 9,15 alle ore 16,27
Scuola Primaria “ U. Adorni”
10 classi - 216 alunni
Tempo pieno
orario 8.30 - 16.30 dal lunedì al venerdì
Tempo modulare orario : lunedì, martedì e mercoledì 8.30 – 16,30
giovedì e venerdì 8.30 – 12.30
Lirosi M., Mossini M.,De Martino F.
N. 1 collaboratore dalle ore 7,00 alle ore 14,30
N. 1 collaboratore dalle ore 7,30 alle ore 14,42
N. 1 collaboratore dalle ore 11,18 alle ore 18,30
Scuola Infanzia “San Paolo”
2 sezioni – 49 alunni
Orario 8.00-16.00 dal lunedì al venerdì
Maio T., Tolli M.
N. 1 Collaboratore dalle ore 7,30 alle ore 14,42
N. 1 Collaboratore dalle ore 10,18 alle ore 17,30
Scuola Primaria “San Leonardo”
10 classi - 199 alunni
Orario 8.30 - 16.30 dal lunedì al venerdì.
Cutugno G., Malatesta , Sorvillo G., Bozzia M.
N. 1 collaboratore dalle ore 7,10 alle ore 14,22
N. 1 collaboratore dalle ore 7,30 alle ore 14,42
N. 1 collaboratore dalle ore 11,33 alle ore 18,45
Scuola Sec.I gr. “L. Vicini”
11 classi 260 alunni
Orario 8.00 - 17.00 lunedì
8.00 – 13.30 dal martedì al venerdì
Pastore V.,Traina S.
N. 1 collaboratore dalle ore 7,18 alle ore 14,30
N. 1 collaboratore dalle ore 10,48 alle ore 18,00
6
Parte integrante del presente documento sono i mansionari dettagliati dei Collab.ri
Scol.ci divisi per grado di scuola.
COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI
Di seguito vengono elencate le disposizioni generali.
Assistenza agli alunni:
 Accoglienza alunni e sorveglianza degli stessi nei periodi immediatamen
h
F
V
. A tale proposito
devono essere segnalati al coordinatore/referente di plesso tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato
rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Si rende no o che
nece ario, durante
l’in ervallo, garan ire la orveglianza all’ingre o dei ervizi igienici degli alunni.

g
ff h
g
situazione di pericolo /infortunio (sedersi sui davanzali, sporgersi dalle finestre, correre nei corridoi e sulle
scale). La vig
h
g
h
individuare i responsabili.
 Presta ausilio materiale agli alunni diversamente abili dalle aree esterne alle strutture scolastiche (ritirati dal
)
(
)
(
g
)
h
g
g
.
 Interventi di primo soccorso.
Sorveglianza generica dei locali
E detto ai servizi generali della scuola con compiti di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici apertura e chiusura degli stessi, controllo chiavi.
Accesso e movimento interno alunni e pubblico –
g
E
essario, per
motivi di sicurezza, acquisire i dati del pubblico che accede nei locali scolastici sul registro cronologico degli
accessi ai locali scolastici
Pulizia di carattere materiale
Pulizia locali scolastici, spazi esterni e arredi. Spostamento suppellettili (sussidi didattici) e arredi (banchisedie).
Per pulizia, precisamente deve intendersi: lavaggio e disinfezione di ogni superficie: pavimenti, zoccolino,
banchi, lavagne, vetri, sedie, porte, veneziane, caloriferi utilizzando i normali criteri per quanto riguarda
gg
f
pulizia cestini portarifiuti, deragnatura soffitti e pareti, deposito rifiuti negli appositi contenitori di N.U.. Il
Collaboratore deve attenersi scrupolosamente alle schede tecniche consegnate a suo tempo, non mescolare
g
g
g
prestare particolare attenzione alle indicazioni riportate sulle etichette riguardo il dosaggio.
Il materiale di pulizia va utilizzato e adeguatamente custodito con cura in locali non raggiungibili dagli
alunni rigorosamente chiusi a chiave. Le richieste di acquisto del suddetto materiale vanno presentate per
iscritto al DSGA
Particolari interventi non specialistici
Piccola manutenzione dei beni, montaggio scaffali, sistemazione banchi e sedie.
Supporto amministrativo e didattico
Collaborazione con D.S. e D.S.G.A.
7
g
f
a – Fotocopie e rilegature – Suddivisione per classi e timbratura cedole
librarie - Controllo e supporto nella scelta del materiale di pulizia da acquistare. Comunicazione dati mensa.
Servizi esterni
Ufficio Postale, Comuni, Banca, Segreteria I.C.
Servizi custodia
Sorveglianza e custodia dei locali scolastici Apertura e chiusura della scuola (compreso i cancelli esterni) – Si
h
h
.
DISPOSIZIONI COMUNI PER TUTTO IL PERSONALE ATA
(
h
)h
g
riconoscimento.
ario di entrata ed uscita va puntualmente annotato sul cartellino individuale utilizzando la macchina
segnatempo (art. 22, comma 3 legge 724/94). Non sono ammesse entrate od uscite autonomamente anticipate o
f
Il pers
.
E
g
h
g
f
essere comunque recuperati entro la stessa giornata.
E
f
g
, vanno chiesti per
iscritto, almeno cinque giorni prima (tranne epis
g
)
(
)
;
g
f
/giornate non recuperate. I permessi
giornalieri devono essere richiesti in forma scritta almeno cinque giorni prima salvo casi eccezionali da
giustificare e, documentare successivamente. (Si rammenta di informare i colleghi per la sostituzione nel
plesso/reparto).
In caso
/o assenza si opera in modo prioritario in collaborazione tra addetti dello stesso plesso.
P
g
oraria come ore aggiuntive. Il
g
h
riposi compensativi per
g
,presentando dichiarazione scritta al D.sg.a.
salvaguardando le esigenze di servizio. Le giornate devono es ere u ufrui e referi ilmen e nel eriodo
e ivo o al ri eriodi di o en ione delle a ivi dida iche non ol re l’anno cola ico di riferimen o.
P
g
f
domicilio durante la malattia.
g
h
/
/
4
g
4
4
g
f
della scuola.
Il pe
h
g
g
h
, al personale, di
(g
f
);
g
g
ff
emergenza.
ata della scuola senza giustificato motivo.
Il personale consegnatario di chiavi delle entrate degli edifici scolastici, di locali o di armadi deve provvedere
8
g
f
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Ferie
Al personale ATA assunto a tempo indeterminato
g
f
h
f
g
. Il personale in part- time
ha le ferie in proporzione ai giorni lavorati.
Le ferie vanno fruite nel
h
f
g
g
g
E
f
6 (sei) giorni di ferie.
g
(f
)
g
(
)
g
didattiche.
Il piano
f
g
ff
f
h
f
h
f
ff h
20 maggio se la propria richiesta sia
stata soddisfatta o meno. Per i col
f
h di due
la sede di Via Micheli, anche per il personale amministrativo almeno due unità. Nei
giorni immediatamente antecedenti la ripresa delle lezioni è auspicabile la presenza dei Collaboratori Scolastici
in ciascun plesso al fine di poter effettuare pulizie straordinarie difficilmente realizzabili durante la normale
attività didattica. Nel caso in cui le richieste individuali non si conciliassero con le esigenze di servizio si fa
ricorso, in assenza di un accordo tra i lavoratori, al criterio della turnazione annuale ed al sorteggio.
E
f
g
f
h
g /
sopravvenuti e documentati su h
g
g
f h
gh , allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano ferie subisca modifiche
nella struttura portante.
f
no richieste come da C.C.N.L. per iscritto almeno cinque g
h
f h
, sentito il Dirigente
Scolastico. Le ferie eventualmente concesse durante le attività scolastiche non devono recare nessun onere per
Amministrazione.
In caso di particolari esigenze di servizio ovvero in caso di motivate esigenze di carattere personale e di
malattia, che abbiano impedito il godimento in tutto o in parte delle ferie nel corso dell
riferimento, le ferie stesse saranno fruite dal personale ATA a tempo indeterminato non oltre il mese di aprile
f
Le fe
31 agosto di ogni anno, pena la decadenza del diritto.
Chiusure pre-festive
formativa (Pof)
g
h
P
ff
. Le chiusure prefestive, previa delibera del
g
f
g
Sostituzione colleghi assenti
Nel caso in cui la chiamata degli eventuali supplenti, da parte del Dirigente Scolastico, in base alla normativa
vigente, non fosse possibile, il personale A.T.A. attua la sostituzione dei colleghi assenti, con modalità di
intensificazione che dovrà venire riconosciuta in sede di contrattazione o con ore di straordinario.
:
prevedere la pausa di almeno 30 minuti;
g
9
PER L’ ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI (art. 47 CCNL 29/11/07) e la suddivisione
delle RISORSE DA FONDO D’ISTITUTO non e endoci a u ’oggi la nota del MIUR con i dati del
MOF, si rimanda l’argomen o alla con ra azione d’I i u o.
ATTIVITA’ DI FORMAZIONE
f
t. 14 del DPR 275/2000che
66
g
formalizzare un progetto di formazione per tutto il personale ATA, compatibilmente con la dotazione economica
di bilancio, dando prior
f
gg
antincendio
PRIVACY
Linee guida in materia di sicurezza per il collaboratore scolastico incaricato del trattamento
Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali:
Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone
custodia:
 Registro di classe
 Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti
 Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer presenti nelle aule siano spenti e che non siano
stati lasciati incustoditi cd, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la
presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia. Procedere alla
h
f
h
i locali siano state
attivate.
P
g ff
g
ff
f
:
 Eff
f
h
.
 Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono
dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte.
 Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non
annotarne il contenuto sui fogli di lavoro.
 Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire
in luogo sicuro i documenti trattati.

h
ff
gg
nti contenenti
dati personali o sensibili.
 Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento (DSGA) la presenza di documenti
incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia.
 Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale.
 Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di
protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori.
 Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si sia stati espressamente
autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.
10
Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi incaricati del trattamento
Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati:

g
, dotato di
serratura;

a soggetti non autorizzati;
 Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non
trasparenti; Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non
trasparenti;

f
te che contengano documenti non ancora ritirati
dal personale;
 Eff
f
h
;
 P
;
 Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono
dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;
 Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli
studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro;
 Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire
in luogo sicuro i documenti trattati;
 Segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo
temporaneamente alla loro custodia;

ff
autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.
 Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti
indicazioni:
 Non salvare file o cartelle riservate nel DESKTOP.
 Non lasciare cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;
 Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files protetti da password;
 No
gg
;
 Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi
dove sono custoditi.
La Password personale deve:
 essere difficilmente intuibile, evitando perciò il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e
comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili
 ne va curata la conservazione evitando di comunicarla ad altri;
 cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password;
 modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali;
 trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al
custode delle credenziali;
 spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;
 non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la
postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password;
 comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel
funzionamento del computer;
 non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti;

g
f
h
gg
g
;
11





utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:
non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza
non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un antivirus
inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile
SICUREZZA - D. Leg.vo 81/08
Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro –.
1.fattori di rischio frequentemente presenti nelle operazioni di pulizia.
RISCHIO CHIMICO.
R h
h
g
h
, in seguito a contatto con
sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca, alcool,
acido cloridrico.
Gli inf
f
(acidi e basi forti utilizzati in diluizioni
errate).
RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI
h
:
)
h
qua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti, per il mancato uso,
frequentemente, sia degli appositi carrelli nella movimentazione sui piani;
b)spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia.
2.interventi di prevenzione
Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati.
)
g
R h
h
:
la formazione del collaboratore scolastico;

g
P
Individuale (D.P.I.), quali: guanti di gomma,mascherine,scarpe ecc.;

“ h
”
;

h
f
;
 non usare contenitore inadeguati.
In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione, desquamazione),
segnalare tempestivamente al medico.
) P
R h
h
h
pulizia (carrelli), sacchi di rifiuti, ecc.
3.modali a’ di volgimen o delle ulizie er a icurare adegua e mi ure igieniche e la revenzione con ro i
rischi.
3.a – Misure igieniche
F
f
tra sono
idonei dal punto di vista della sicurezza.
Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte.
Ve f
g
g
.
Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto
pericolosi per gli alunni.
3.b – Istruzioni per la p
h
h
a) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni.
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b) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool, acido
h
h
h
(
la chiave nella toppa della porta).
c) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto
h
d) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta.
)
gg
“ h
h ”
h
indicate dalle istruzioni per
h
concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare.
f) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con
sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico);
non miscelare WCNET con candeggina.
g) Utilizzare i guanti e la visiera paraschizzi per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti
chimici.
h) Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi.
)
OPO
g
i e del personale
f
f
g
Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da
non porre mai i piedi sul bagnato.
g
, di collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone bagnate, con
: “Attenzione! Pavimento bagnato”
h
g
, si debba procedere inderogabilmente al lavagg
possibili per evitare infortuni da caduta.
P
gg
, nel senso della larghezza, della superficie da
gg
f ;
durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno
accingendo al passaggio di tenersi accostati
g
(
parte del pavimento non pericolosa);
dopo aver atteso
g
f
, procedere con le
stesse operazioni nella fase di lavagg
.
)
g
h
, onde evitare fenomeni di
sdrucciolamento.
m) Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo.
)E
(
:H )
h
(danno) ed emana gas pericoloso (rischio).
o) Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni.
p) I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma devono essere
ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica.
)
g
g
g
, diluire con acqua prima di scaricarli nelle
turche.
)
h
h
f
g
carrelli.
s) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari
f
h
h
g
“ h
”
Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni
IL DIRETTORE S.G.A.
Silvana Greco
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