UniCredit Cassa di Assistenza per il personale del Gruppo

UniCredit Cassa di Assistenza
per il personale del Gruppo UniCredito Italiano
Care Associate e Cari Associati
Milano, 31 agosto 2016
Oggetto: verifica della situazione anagrafica e di carico fiscale dei familiari inseriti in copertura per
il piano sanitario 2016-2017.
Come anticipato nella Informativa pubblicata il 20 gennaio scorso, anche quest’anno l’Associazione
effettuerà controlli, per il tramite dell’ES Shared Service Center, sulla situazione anagrafica e fiscale di
familiari inseriti in copertura sia a titolo gratuito sia a titolo oneroso.
Ricordo che tale iniziativa, di per sè fondamentale al fine di garantire la correttezza delle informazioni
contenute nell’anagrafe dell’Associazione, è stata condivisa con la Compagnia presso cui l’Associazione
assicura i propri assistiti.
Richiamo i risultati conseguiti negli esercizi precedenti, come illustrato nella Relazione di bilancio 2015, a
pag.10 della Relazione del Direttore, ed allegate Tabelle 2.
Quest’anno Uni.C.A. ha deciso di sottoporre al controllo:
1. i nuclei ove sono stati assicurati, nel 2016, conviventi more uxorio non già assicurati nel 2015
2. i nuclei ove sono stati assicurati coniugi a carico fiscale (per intervenuto recente matrimonio,
per passaggio dallo status di coniuge “non a carico fiscale” nel 2015 a quello di coniuge “a carico
fiscale” nel 2016)
3. i nuclei con figli maggiorenni assicurati come non a carico fiscale nel 2015 ed inseriti invece
a carico fiscale nel 2016.
Di seguito, le istruzioni per gli assistiti interessati al controllo, che saranno riepilogate in specifiche
comunicazioni che verranno loro trasmesse (via mail e/o HR Web Ticket per i dipendenti; via mail per i
pensionati/esodati registrati nell’Area Riservata del Sito Uni.C.A., con accesso alla funzionalità “allega
documenti”; per Raccomandata per gli altri pensionati/esodati o per i dipendenti “lungoassenti”):
a) ISTRUZIONI PER IL PERSONALE IN SERVIZIO E PER I PENSIONATI/ESODATI GIA’
REGISTRATI ALL’AREA RISERVATA DEL SITO Uni.C.A. CON ACCESSO ALLA FUNZIONALITA’
“ALLEGA DOCUMENTI”
I documenti necessari per la verifica dovranno essere allegati:

PERSONALE IN SERVIZIO, utilizzando unicamente la funzionalità “allega documenti”
presente nella sezione “Dati del Piano Sanitario” della pagina di adesione a cui si accede,
tramite: Group Intranet > Servizi ai colleghi > HR Gate Italia > Employee Self Service > Altri
documenti > Assistenza sanitaria integrativa > Lista Polizze > Anno assicurativo 2016.

PENSIONATI/ESODATI GIA’ REGISTRATI ALL’AREA RISERVATA utilizzando unicamente la
funzionalità “allega documenti” presente nella sezione Lista Polizze > Anno assicurativo
2016 dell’Area Riservata del sito Uni.C.A.
Uni.C.A.
UniCredit Cassa di Assistenza
per il personale del Gruppo UniCredito Italiano
Cod. fiscale 97450030156
Sede legale: Via San Protaso, 1 - 20121 Milano (MI)
Sede amministrativa: Via Nizza, 150 - 10126 Torino (TO)
UniCredit Cassa di Assistenza
per il personale del Gruppo UniCredito Italiano
1. Per coloro che hanno inserito in copertura un/una convivente more uxorio non già assicurato nel
piano precedente dovrà essere allegato, entro 30 giorni dal ricevimento della citata specifica
comunicazione:
 un certificato di famiglia alla data del 1.1.2016 (o di insorgenza della convivenza, se
1
successiva al 1.1.2016) , integrato da
 una autodichiarazione firmata e datata dal Titolare che da allora la situazione non si è
2
modificata .
Il costo della produzione del certificato è a carico dell’assistito.
Lo scopo dell’acquisizione di un certificato alla data del 1.1.2016 (o alla data di insorgenza della
convivenza, se successiva al 1.1.2016) è legata alla necessità di accertare la regolarità della
situazione alla data di decorrenza dell’inserimento in copertura del/della convivente.
Verranno esaminate e considerate valide solo le posizioni con entrambi i documenti richiesti
allegati.
Il corretto inserimento dei documenti richiesti, attraverso la citata funzione “allega documenti”,
permetterà il controllo della situazione, senza ulteriore seguito in caso di produzione di documenti
comprovanti la regolarità della situazione verificata.
In caso di mancato/parziale caricamento dei documenti o in presenza di documenti non conformi,
Uni.C.A. per il tramite di ES SSC, provvederà a sollecitare la puntuale richiesta di produzione nei
confronti del Titolare dell’assistenza.
Nel caso in cui il Titolare non possa produrre quanto richiesto, per difetto di requisito (ad esempio,
perché è stato iscritto in copertura un convivente “di fatto” e non “more uxorio” (situazione in cui la
convivenza è dichiarata all’Anagrafe), questi dovrà richiedere l’esclusione dalla copertura
dell’interessato/a. Ovviamente, in questi casi seguirà il recupero delle prestazioni eventualmente
fruite.
In assenza di produzione di quanto richiesto, non potendo l’Associazione riscontrare il possesso dei
requisiti d’iscrizione da parte del/della convivente more uxorio, con effetto dal 1° Gennaio 2016, il/la
predetto/a sarà escluso/a definitivamente da Uni.C.A., che richiederà, inoltre, il rimborso delle
prestazioni eventualmente erogate allo/a stesso/a nell’anno. Il provvedimento di esclusione potrà
essere trasformato in sospensione dall’assistenza per anni due (2016 e 2017), nel caso in cui, ai
sensi delibera del CdA di Uni.C.A. del 21.5.2015, il Titolare dell’assistenza comprovi ancorché
tardivamente, ma entro il 31.10.2017, la regolarità ab origine della posizione. Infine, ricordiamo che ai
sensi delibera del CdA di Uni.C.A. del 1.3.2016, il Titolare dell’assistenza potrà produrre anche dopo il
termine del 31.10.2017 la documentazione comprovante la regolarità ab origine della posizione, e
richiedere il reinserimento in copertura a fronte del pagamento di una “penale” e fermi come minimo
3
due anni di sospensione .
1
Segnaliamo la necessità di pronta richiesta della certificazione, alla luce dei tempi tecnici di
produzione delle certificazioni da parte di alcune Anagrafe comunali.
2
In caso di cessazione della convivenza nel 2016, la copertura cesserà al 31.12.2016.
3
Le istanze, regolari, pervenute entro il 30.4 dell’anno avranno effetto retroattivo, dal 1.1 dell’anno. Le
istanze, regolari, pervenute successivamente al 30.4 nell’anno avranno effetto dal 1.1 dell’anno
successivo.
Uni.C.A.
UniCredit Cassa di Assistenza
per il personale del Gruppo UniCredito Italiano
Cod. fiscale 97450030156
Sede legale: Via San Protaso, 1 - 20121 Milano (MI)
Sede amministrativa: Via Nizza, 150 - 10126 Torino (TO)
UniCredit Cassa di Assistenza
per il personale del Gruppo UniCredito Italiano
2. Per coloro che hanno inserito nel 2016 in copertura coniugi a carico (per intervenuto matrimonio,
ovvero per passaggio dallo status di coniuge “non a carico fiscale” a quello di coniuge “a
carico fiscale”), andrà al più tardi entro 15 giorni dal ricevimento della citata specifica
comunicazione (salvo che per Unico, da allegare quando disponibile) allegata a comprova la
seguente dichiarazione fiscale 2016 concernente i redditi 2015:



per chi ha presentato il solo CU (Certificazione Unica dipendente), va allegata, oltre al
frontespizio dove sono indicati i dati anagrafici dell’assistito, una copia della Sezione “dati
relativi al coniuge e ai familiari a carico” dove sono evidenziati i dati del familiare/i a carico.
per chi ha presentato il modello 730 (ordinario o precompilato), va allegata copia della
sezione denominata “Familiari a carico”, pag.1.
per chi presenterà il modello Unico, va allegata copia della sezione “Familiari a carico”
contenuta a pagina 4 con l’evidenza dell’anno di riferimento del modello.
3. Per coloro i quali hanno inserito in copertura per il 2016 un figlio a carico, già inserito a
pagamento nel 2015, andrà al più tardi entro 15 giorni dal ricevimento della citata specifica
comunicazione (salvo che per Unico, da allegare quando disponibile) allegata a comprova la
seguente dichiarazione fiscale 2016 concernente i redditi 2015:
 per chi ha presentato il solo CU (Certificazione Unica dipendente), va allegata, oltre al
frontespizio dove sono indicati i dati anagrafici dell’assistito, una copia della Sezione “dati
relativi al coniuge e ai familiari a carico” dove sono evidenziati i dati del familiare/i a carico.
 per chi ha presentato il modello 730 (ordinario o precompilato), va allegata copia della
sezione denominata “Familiari a carico”, pag.1.

per chi presenterà il modello Unico, va allegata copia della sezione “Familiari a carico”
contenuta a pagina 4 con l’evidenza dell’anno di riferimento del modello.
Precisazioni relative ai casi 2 e 3:
 qualora nella CU (certificazione unica) i familiari a carico non siano riportati, la
situazione di carico fiscale dei familiari medesimi, per poter essere presa in
considerazione, dovrà necessariamente emergere dalla dichiarazione dei redditi
presentata (modello 730 o Unico) con l’evidenza dell’anno di riferimento del modello.

Il corretto inserimento dei documenti richiesti, attraverso la citata funzione “allega
documenti”, permetterà il controllo della situazione anagrafica e fiscale degli assistiti inseriti
in copertura, senza ulteriore seguito in caso di produzione di documenti comprovanti la
regolarità della situazione verificata.

In caso di mancato caricamento dei documenti o in presenza di documenti non conformi,
Uni.C.A. per il tramite di ES SSC, provvederà a sollecitare la puntuale richiesta di
produzione nei confronti del Titolare dell’assistenza.

Ricordiamo, comunque, che il Titolare che non possa dimostrare la regolarità dell’iscrizione
a carico, potrà optare per l’iscrizione a pagamento del familiare, ovvero chiederne la
cancellazione dalla copertura per il piano sanitario in corso, previa verifica del non utilizzo
della copertura medesima (a meno che nel nucleo non siano presenti altri familiari non a
carico iscritti, nel qual caso il familiare per il quale non sia stata dimostrato il carico, andrà
necessariamente iscritto a pagamento, in ossequio alla policy che prevede l’iscrizione in
copertura a pagamento di tutti i familiari non a carico presenti nel nucleo).
Uni.C.A.
UniCredit Cassa di Assistenza
per il personale del Gruppo UniCredito Italiano
Cod. fiscale 97450030156
Sede legale: Via San Protaso, 1 - 20121 Milano (MI)
Sede amministrativa: Via Nizza, 150 - 10126 Torino (TO)
UniCredit Cassa di Assistenza
per il personale del Gruppo UniCredito Italiano

Invece, in assenza di produzione di quanto richiesto, non potendo l’Associazione riscontrare il
possesso dei requisiti d’iscrizione da parte del familiare, con effetto dal 1° Gennaio 2016, il/la
predetto/a sarà escluso/a da Uni.C.A., che richiederà, inoltre, il rimborso delle prestazioni
eventualmente erogate allo/a stesso/a nell’anno. Il provvedimento di esclusione potrà essere
trasformato in sospensione dall’assistenza per anni due (2016 e 2017), nel caso in cui, ai sensi
delibera del CdA di Uni.C.A. del 21.5.2015, il Titolare dell’assistenza comprovi ancorché
tardivamente, ma entro il 31.10.2017, la regolarità ab origine della posizione. Infine, ricordiamo
che ai sensi delibera del CdA di Uni.C.A. del 1.3.2016, il Titolare dell’assistenza potrà produrre
anche dopo il termine del 31.10.2017 la documentazione comprovante la regolarità ab origine
della posizione, e richiedere il reinserimento in copertura a fronte del pagamento di una
4
“penale” e fermi i due anni minimo di sospensione.
Ricordiamo di verificare sempre l’avvenuto corretto caricamento attraverso la funzione “allega
documenti”, cliccando su “ricerca”.
Coloro che dovessero comunque riscontrare, anche a monte del processo operativo sopradescritto,
anomalie sulla situazione dei familiari già inseriti in copertura (ad esempio: familiare inserito
impropriamente a carico, da inserire in copertura come non a carico, e dunque a pagamento),
potranno segnalare le opportune modifiche a ES SSC tramite l’apertura di un HR Web ticket.
Per assistenza e/o chiarimenti potrà essere contattato ES SSC tramite WEB Ticket o n.verde:
800 15 15 15 00.
b) ISTRUZIONI PER I PENSIONATI/ESODATI (non già registrati all’AREA RISERVATA del sito
Uni.C.A.) O DIPENDENTI LUNGO ASSENTI
I pensionati, il personale in esodo ed i dipendenti lungo assenti interessati dalla verifica della
situazione anagrafica e/o di carico fiscale riceveranno una lettera contenente le istruzioni e la
modulistica da compilare, sottoscrivere e restituire con RACCOMANDATA A/R entro il termine che
verrà indicato, allegando la documentazione che verrà richiesta. Si richiamano evidentemente le
indicazioni di merito illustrate al punto a) precedente.
°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
Si precisa che la documentazione verrà utilizzata, nel rispetto della normativa sulla privacy, al solo scopo
di verificare quanto sopra evidenziato.
Si invitano tutti gli assistiti a porre la massima attenzione alla indicazione o aggiornamento dei dati relativi
alla residenza o domicilio (se indicato, quest’ultimo prevale sulla residenza), in modo da poter essere
raggiunti da comunicazioni dell’Associazione.
In merito, ricordiamo che per i dipendenti è disponibile per verifica/aggiornamento il seguente percorso:
Group Intranet > Servizi ai colleghi > HR Gate Italia > Employee Self Service > Dati Personali
Per i pensionati e gli esodati sono disponibili i seguenti riferimenti:
 casella email : [email protected]
 telefono : 02 / 99953726
4
Le istanze, regolari, pervenute entro il 30.4 dell’anno avranno effetto retroattivo, dal 1.1 dell’anno. Le istanze,
regolari, pervenute successivamente nell’anno avranno effetto dal 1.1 dell’anno successivo.
Uni.C.A.
UniCredit Cassa di Assistenza
per il personale del Gruppo UniCredito Italiano
Cod. fiscale 97450030156
Sede legale: Via San Protaso, 1 - 20121 Milano (MI)
Sede amministrativa: Via Nizza, 150 - 10126 Torino (TO)
UniCredit Cassa di Assistenza
per il personale del Gruppo UniCredito Italiano
Dichiarazioni inveritiere rese all’Associazione o la mancata fornitura della documentazione a comprova,
potranno comportare, ai sensi di Statuto e Regolamento, gravi provvedimenti, compresa la possibilità di
esclusione dall’Associazione, in applicazione delle policies definite.
Con saluti,
Il Direttore – A. Rasino
Uni.C.A.
UniCredit Cassa di Assistenza
per il personale del Gruppo UniCredito Italiano
Cod. fiscale 97450030156
Sede legale: Via San Protaso, 1 - 20121 Milano (MI)
Sede amministrativa: Via Nizza, 150 - 10126 Torino (TO)