Verbale di riunione del CS di SDM

Verbale di riunione del CS di SDM - 12 Gennaio 2016
La riunione è iniziata alle ore 10,15
Presenti il Presidente Deluchi, il Presidente Onorario Stefanoni, il Vice Presidente Fissi, i
Consiglieri Barnaba, Biancoli, Costa, Sopranzi (part time) ed i Collaboratori Bondi, Orsini,
Paradiso (part time), Obertelli (part time) e Soccol. Presente anche il Presidente Apve
Paccaloni, invitato al CS da Deluchi.
A norma di regolamento, presiede il CS il Presidente Deluchi mentre la stesura della bozza del
verbale è affidata al Segretario Soccol.
L’Agenda era la seguente:






Presentazione rendiconto economico 2015 Sezione SDM discussione e
successiva approvazione da parte CS
Sulla base del rendiconto 2015, presentazione, discussione ed approvazione
Budget 2016 modificato rispetto a quello presentato in Ottobre
Elezioni per il rinnovo del CS per il triennio 2016 – 2019 da chiudere entro inizio
Giugno 2016
Discussione programma attività 2016 per ASO
Approvazione eventuali rimborsi Collaboratori ancora inevasi per 2015
Varie ed eventuali
Dopo la lettura dell’ Agenda è iniziata la discussione.
1) Deluchi illustra il Rendiconto Economico 2015 che chiude con un disavanzo (apparente)
di circa 1235 €, inferiore di circa 2000 € rispetto al Budget, che prevedeva un deficit di
3200 €. Il risultato negativo è in realtà più alto, in buona parte dovuto all’elevata
percentuale di pagamenti quote 2016 nei mesi di Novembre e Dicembre rispetto al 2014,
poichè il tesseramento è partito con un mese di anticipo. Nel rendiconto non sono inoltre
conteggiati gran parte dei costi assicurativi attività svolte in quanto l’Assicuratore non ha
ancora inviato ad Apve la fattura. Rispetto al Budget vi sono state maggiori entrate di
circa 6.000 € (ed altrettanti di maggiori uscite) dovute ad un incremento di eventi turistici
e socio culturali. Il Rendiconto economico è approvato all’unanimità dal CS.
2) Viene presentato il Budget per il 2016, che presenta lievi differenze nelle entrate (quote
Soci) rispetto al preventivo emesso ad ottobre 2015. In linea con le passate indicazioni
del CD Apve, è previsto un deficit di 1820 € per ridurre il valore dello stato patrimoniale.
Il Budget è approvato all’unanimità dal CS.
3) Il CS attuale è in scadenza e le operazioni per l’elezione del mandato 2016-2019,
dovranno essere concluse entro giugno, per consentire l’insediamento del nuovo CS alla
ripresa delle attività dopo la pausa estiva. Deluchi, evidenziando la scarsa propensione
dei Soci a candidarsi e/o a collaborare alle varie iniziative, aprirà la fase elettorale in sede
di ASO con esplicita richiesta ai convenuti, e non solo, a presentare la propria
candidatura, Comunica inoltre che si candiderà come Consigliere, ma escludendo in linea
di principio un ulteriore mandato di presidenza. Essendo il problema collaboratori
piuttosto sentito in tutte le Sezioni, Paccaloni suggerisce una adeguata campagna di
marketing per attirare più giovani ancora in servizio e l’avvio di iniziative premianti che
incentivino la partecipazione. Suggerisce inoltre la costituzione di un team di lavoro per
approfondire la situazione e proporre soluzioni adeguate, compresi eventuali cambi di
strategia. Fissi fa presente che l’unico metodo che finora ha portato al reperimento di
volontari è stata la ricerca nell’ambito dei rapporti interpersonali. Paradiso, sottolineando
1
le difficoltà a reperire collaboratori con disponibilità giornaliera, suggerisce accordi di
turnazione che siano meno contrastanti con impegni familiari e personali. Si decide si
costituire a breve un team di lavoro che metta a punto indicazioni che facilitino l’ingresso
di nuovi Collaboratori, importanti quanto i Consiglieri..
4) I vari Referenti illustrano gli eventi programmati o allo studio per il 2016:
 Barnaba comunica che sono ben 42 le conferenze eseguite dal 2011 al 2015, e che 8
conferenze (una al mese, escluso il periodo estivo) sono programmate nel 2016.
Nell’intento di aumentare la partecipazione, mediamente di cica 20/30 persone,
Paccaloni e Deluchi suggeriscono di inserire almeno un paio di conferenze con
argomenti di carattere sociale o di attualità, Biancoli propone la presentazione di un
libro, magari in collaborazione con il “Circolo Letterario”.
 Fissi illustra il corposo programma di attività turistico-culturali che, a parte la mostra
Raffaello-Schiele prevista a gennaio e posticipata per scarsità di partecipanti, prevede
la mostra Hayez, la visita al Castello Sforzesco con i suoi musei, gite sul lago Maggiore,
due giorni a Padova e Vicenza e 4 giorni per la gita di Primavera in Versilia (già
pressoché sold-out). E’ allo studio inoltre una gita autunnale di 2-3 di giorni in Romagna
in occasione della “Sagra dei frutti dimenticati”.
 Soccol informa che la Festa di Carnevale e San Valentino si terrà al Crowne Plaza in
data 12 febbraio, se si raggiungeranno almeno 50 iscrizioni.
 Paradiso comunica che per i viaggi all’estero, organizzati esclusivamente tramite
agenzia, sia la crociera a Cuba (prevista a marzo) sia il viaggio a Mosca non hanno
finora raccolto un numero sufficiente di adesioni. Nella speranza di un maggiore
interesse, la gita a Mosca sarà spostata a Maggio.
5) Vengono approvate le spese vive sostenute, nell’ambito dell’attività di organizzazione e
logistica dei vari eventi programmati nell’ultimo quadrimestre 2015, presentate da
Paradiso, Soccol e Stefanoni,
6) Per le varie ed eventuali Paradiso comunica che l’elenco delle convenzioni, consultabile
sul sito, è quasi completo ed a breve verrà aggiornato con le ultime convenzioni
sottoscritte. Su suggerimento della Sezione di Gela, si attiverà per verificare la possibile
convenzione noleggio autovetture con Hertz. Per quanto riguarda una proposta di
iscrizione ad un sito proponente sconti, facility e accumulo punti pay-back a favore dei
Soci dell’Apve, Paccaloni e Soccol suggeriscono di lasciar perdere l’iniziativa, non del
tutto chiara.
Non essendovi altri punti da discutere, alle ore 11,45 il CS è concluso.
Il Segretario Giovanni Soccol
Il Presidente Lucio Deluchi
San Donato Milanese, 14 Gennaio 2016
2