progettato per MS Windows NT™ MS Windows 2000 ™ MS

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progettato per
MS Windows NT™
MS Windows 2000 ™
MS Windows 2003™
MS Windows XP™
© 2004 CABER Informatica srl
gestione aziendale avanzate per aziende competitive
WinAbacus è quanto di meglio possa desiderare
una azienda moderna, competitiva e in linea con le
attuali esigenze gestionali.
WinAbacus Flyer 2004 .4 © CABER INFORMATICA srl [email protected]
Il prodotto, completamente modulare, è in grado di
coprire le aree operative più importanti.
Trova applicazione nella piccola azienda con pochi
posti lavoro, così come in aziende in rapida espansione,
fino a 64 postazioni contemporanee.
Sviluppato sulla piattaforma più diffusa oggi sul
mercato, supporta i sistemi operativi MS Windows™
professionali.
Sistema Informativo completo
Può essere integrato e fornire un completo Sistema
Informativo, con gestione documentale avanzata,
gestione delle commesse in lavorazione, gestione e
pianificazione nell’utilizzo delle risorse umane e
aziendali quali automobili, macchine di produzione o
altro.
Configurabile
Il sistema è perfettamente configurabile secondo le
necessità aziendali.
Le stampe possono essere eseguiti sui propri moduli
prestampati, senza ulteriori spese.
Le procedure possono utilizzare sia stampanti tipo
testo, come le vecchie stampanti ad aghi, che le
stampanti in grafica laser e/o a getto di inchiostro per
stampe a colori.
Le procedure possono creare il vostro layout grafico per
fatture o altra modulistica, senza necessità di far
stampare moduli appositi: un unico foglio bianco risolve
tutti i problemi di stampa.
Personalizzabile
Per chi ha esigenze di gestione spinte e sofisticate,
WinAbacus si presta ad ogni personalizzazione.
CABER produce direttamente software dal 1985.
I nostri tecnici sono a completa disposizione per
qualsiasi personalizzazione si renda necessaria.
WinAbacus è così in grado di vestire su misura la vostra
azienda, con le sue esigenze e le sue necessità.
Prezzi e configurazioni
WinAbacus sorprende anche nel prezzo.
Con la sua modularità acquistate solo ciò che vi serve,
riducendo le spese e aumentando la flessibilità.
La versione base è alla portata di chiunque desideri
gestire in modo serio e professionale la propria azienda.
CONTABILITÀ

Piano dei conti europeo a quattro livelli

Anagrafiche clienti - fornitori

Gestione completa di partita doppia, corrispettivi,
schede clienti fornitori, banche.

Schede – saldi

Gestione Bilanci

Stampe fiscali

Grafici configurabili sull’andamento aziendale

Controlli automatici di prima nota

Possibilità di mantenere in linea più esercizi
contemporaneamente.
FATTURAZIONE

Documenti di trasporto con generazione automatica dei
movimenti di magazzino

Documenti di vendita, con generazione automatica di
movimenti contabili e delle scadenze.

Configurabilità completa dei documenti di vendita.

Statistiche complete sulle vendite.
MAGAZZINO

Anagrafiche con codice prodotto alfanumerico e relativa
gestione delle varianti.

Descrizione prodotto multilinea, sette listini di base, con
la possibilità di un listino personalizzati per ogni cliente.

Gestione completa del magazzino con utilizzo opzionale
di codice a barre.

Gestione di differenti depositi
ORDINI CLIENTI – FORNITORI

Gestione Ordini clienti/fornitori con generazione
automatica di documento di trasporto, carico-scarico
magazzino.
PRODUZIONE

Gestione completa della produzione con distinta base
ad infiniti livelli

Lanci di produzione ed emissione distinta materiali.
PUNTO VENDITA

Gestione completa del negozio.

Collegamento con il registratore di cassa

Utilizzo di codici a barre per la vendita, per l’emissione
dei documenti così come per l’emissione degli scontrini.

Situazione cassa giornaliera con invio automatico report
via e-mail
SERVIZI WEB*
Con i servizi WEB potete esportare ed aggiornare il vostro
sito internet utilizzando direttamente le informazioni inserite
nell’anagrafica di magazzino.
OPZIONI ED ESTENSIONI

Modulo per la gestione multiaziendale: consente la
gestione contemporanea fino ad un massimo di 999
aziende.

Modulo network: consente l’accesso concorrente agli
archivi su un server condiviso. Fino a 64 utenti
contemporaneamente
possono
accedere
alle
procedure.
Materiale informativo soggetto a modifica. Tutti I diritti riservati
* L’asterisco contrassegna funzionalità in evoluzione o di prossimo rilascio
PIANO DEI CONTI EUROPEO
La struttura del piano dei conti su
quattro livelli consente l’utilizzo dello
standard europeo del PDC e la facile
migrazione da PDC precedenti.
La struttura ad albero ne facilita la
visualizzazione e la gestione
ANAGRAFICHE DI MAGAZZINO
Le anagrafiche di magazzino
gestiscono codici articolo lunghi fino a
50 caratteri.
La lunghezza del codice principale è a
12 caratteri per poter utilizzare la
codifica EAN 13, in cui il 13° carattere
costituisce una cifra di controllo
calcolata.
Le procedure gestiscono descrizione
multiriga dei prodotti.
Le anagrafiche di magazzino
gestiscono anche le “immagini
prodotto” per poter generare in
automatico listini illustrati e
aggiornamento dinamico di siti WEB.
Le immagini prodotto sono collegate a
schede articolo per la gestione di un
punto vendita aperto al pubblico.
CONTABILITÀ
Visualizzazioni interattive su base grafiche della
situazione dell’Azienda consentono la rapida
valutazione degli andamenti contabili.
Grazie alla immediata disponibilità dei dati e possibile operare scelte gestionali in tempo reale.
Possono essere prodotti grafici di andamento estraendo automaticamente e facilmente i dati in qualsiasi momento.
CONTABILITA’
Prima Nota
Corrispettivi
Attività di Bilancio
Stampa Libro Giornale
Stampa Liquidazioni IVA
Stampa Registri IVA
Stampa registro cespiti*
Schede contabili
Analisi dei dati
Controlli automatici
CASH FLOW*
Funzioni di esportazione dati
Immissione, modifica cancellazione prima nota con funzionalità di differenti
automatismi per l’inserimento guidato della prima nota contabile.
In fase di immissione fatture fornitore, se dotati di scanner, è possibile inserire
automaticamente la scansione del documento originale che sarà disponibile per
una successiva consultazione integrale, senza necessità di consultazione
dell’archivio cartaceo.
Sono integrate le funzioni di gestione dei cespiti
Sono integrate le funzioni dei centri di costo/ricavo.
Sono previste stampe della prima nota, secondo necessità
Immissione speciale facilitata dedicata ai corrispettivi
Consente di eseguire bilanci di verifica in qualsiasi momento, con diversi
livelli di dettaglio, sia a video che in stampa.
Tutte le stampe possono produrre visualizzazioni a video.
Tutte le stampe possono essere ripetute.
Tutte le stampe possono essere dichiarate definitive dopo la fine della
stampa.
Le schede contabili del cliente possono essere visualizzate o stampate in
qualsiasi momento secondo necessità.
Diverse funzionalità sono disponibili per l’analisi dei dati contabili e
l’andamento aziendale, con verifica in tempo reale del risultato economico.
Sono disponibili diverse attività automatiche per il controllo di congruità della
prima nota.
Possibili errori di immissione vengono facilmente identificati,
Analisi e visualizzazione del flusso di cassa, con risoluzione alla giornata
Sono previste funzioni di esportazione, utilizzabili in particolare per studi di
commercialisti.
Le funzioni di esportazione possono essere personalizzate secondo
specifiche necessità.
VENDITE
Gestione delle vendite semplice ed efficace.
Nessun tabulato è necessario per la gestione.
Ogni dato è facilmente consultabile
direttamente a video, semplicemente.
Il sistema risponde sempre ad ogni domanda.
VENDITE
Immissione, modifica e stampa documenti di trasporto.
I DDT possono essere immessi manualmente o creati in automatico dalla
Documenti di Trasporto
gestione ordini clienti, con gestione dell’evasione parziale.
Gestione automatica del lotto di articoli di magazzino derivati dalla
produzione o da altra movimentazione.
Immissione, modifica e stampa documenti di vendita.
Documenti di Vendita
Sono integrate e gestite le provvigioni di agenti e sub-agenti
La funzione di fatturazione automatica può essere invocata da DDT,
Fatturazione automatica da
raggruppando o meno i DDT in una o più fatture secondo la necessità.
DDT
Il raggruppamento è automatico e immediato, secondo parametri definiti
cliente per cliente.
Lista DDT da Fatturare
Come liste di consultazione e lavoro
Elaborazione provvigioni
Tutte le elaborazioni relative alle provvigioni agenti, compresa la stampa
agenti
della fattura agente e dei resoconti per periodo.
La stampa definitiva dei documenti in tempo reale:
Aggiorna il magazzino
Aggiorna la contabilità
Stampe con
Aggiorna lo scadenzario
aggiornamento in tempo reale
Aggiorna le statistiche
L’aggiornamento avviene in tempo reale, rendendo disponibili i dati con
effetto immediato.
Sono presenti funzioni avanzate per la gestioni di punti vendita, con utilizzo di
Funzioni avanzate
codici a barre o terminali in radio frequenza.
Sono previste particolari liste per la formazione dei pallet per spedizioniere o
Liste speciali
per area geografica.
E’ prevista la gestione di sette listini di vendita cui fare riferimento.
E’ anche prevista la gestione di listini personalizzati per cliente.
E’ prevista una funzione di importazione dei listini fornitori per articoli
Gestione listini
commerciali.
E’ previsto il ricalcalo e l’adeguamento automatico dei listini sulla base di
indicazioni fornite dall’utente
Per ogni cliente è prevista una rapida visualizzazione di dati statistici
Altre funzionalità
significativi, quali l’ammontare complessivo del fatturato o degli sconti nel
corso dell’anno di riferimento.
Visualizzazione avanzate con filtri di interrogazione, consentono
Visualizzazioni avanzate
l’interrogazione intelligente delle fatture emesse e da emettere, con la
creazione di report configurabili dall’utente.
SCADENZE - PARTITE APERTE - EFFETTI
La gestione dello scadenzario si avvale di
funzionalità avanzate che consentono la verifica
rapidamente, in tempo reale, dell’ammontare
delle scadenze, così come la gestione efficace
di ogni tipo di scadenza, anche non contabile,
con generazione automatica di avvisi di posta
elettronica o messaggi sulla rete interna
SCADENZARIO
*Gestione scadenze
Le scadenze sono generate in automatico dai movimenti contabili.
È possibile anche inserire direttamente scadenze sia attive che passive, ma
anche scadenze senza valore contabile
La gestione è completata da funzionalità di avvisi automatici configurabili alla
scadenza, sia diretti a personale interno all’Azienda che a clienti e/o fornitori
con emissione di messaggi posta elettronica.
Emissione effetti
Emissione effetti RIBA con generazione del dischetto da portare in banca o
generazione dei record secondo tracciato ABI per collegamento a REMOTE
BANKING.
L’emissione delle RIBA genera in automatico i movimenti contabili con
aggiornamento in tempo reale
Bilancio e analisi delle
scadenze
La funzione consente l’accesso a funzionalità di analisi in tempo reale delle
partite, con l’elaborazione immediata di “bilanci” di verifica.
Gestione avanzate
Attraverso questa gestione è possibile suddividere gli effetti passivi secondo
necessità, equilibrando così il flusso di cassa.
MAGAZZINO
La gestione del magazzino utilizza funzioni
e metodiche avanzate.
La procedura utilizza automaticamente periferiche standard di uso ormai comune quali i lettori di bar code o
scanner in radiofrequenza per l’attività di carico/scarico.
Queste periferiche consentono la completa mobilità nella gestione dei magazzini, sia per eseguire le operazioni
di inventario che per le normali operazioni di magazzino.
Le attività sono sempre guidate, semplici e con il più alto grado di affidabilità.
MAGAZZINO
Gestione Movimenti
di Magazzino
Emissione DDT
Depositi
Stampe e Utilità
*Spedizioni con controllo
“sicuro”
*Guida alla formazione del
pallet
Carico e scarico sono attività importanti per l’Azienda, semplici e lineari per
gli operatori addetti.
Ogni operazione è guidata e, laddove possibile semiautomatica per
minimizzare le possibilità di errore.
I DDT di ingresso merce sono caricati incrociando automaticamente i dati con
l’ordine di acquisto, se esistente.
Eventuali difformità (Natura della merce, Quantità, Prezzo,Consegna) sono
segnalate all’operatore e possono essere in automatico segnalate al
responsabile attraverso un messaggio di posta elettronica o attraverso un
“AVVISO POPUP” sulla rete locale(se la parametrizzazione lo prevede) .
Le difformità sono inoltre registrate in uno storico per la successiva
valutazione del fornitore.
L’attività di emissione DDT può essere eseguita in modo semplice, sia
originandola da ORDINI Cliente, si immettendo direttamente i dati richiesti.
Il rapido accesso a tutte le tabelle consente di avere sempre il dato
disponibile, subito in modo lineare e intuitivo.
Le procedure gestiscono anche centinai di depositi separati, con creazione di
movimentazioni automatiche da un deposito all’altro, continuando pur tuttavia
a fornire una “visone globale” del magazzino aziendale.
Sono previste diverse utilità e stampe direttamente configurabili dal cliente,
oltre alle stampe classiche del Giornale di magazzino e delle schede articolo.
Le stampe relative ai LOTTI consentono di tracciare la vita di un
prodotto/articolo, dal suo ingresso in magazzino per acquisto o produzione,
fino alla sua uscita definitiva per vendita o altra causale.
Le procedure automatiche di controllo della spedizione offrono la possibilità
del controllo automatico nella formazione dei colli e/o dei pallet per il cliente.
Se la funzione è abilitata, il DDT è emesso automaticamente solo alla fine
della formazione del collo/pallet, senza possibilità di errori operativi all’atto
del confezionamento.
Per i pallet costituiti da colli inviati a differenti clienti, è gestita la guida alla
loro formazione utilizzando il parametro “spedizioniere” o “area geografica”
per la formazione della paletta.
PRODUZIONE
La produzione è seguita attraverso procedure
specifiche.
Sono offerte diversi SOCKET software che consentono di connettere le procedure a specifiche funzioni per tracciare
e monitorare il processo produttivo, direttamente
La procedura utilizza automaticamente l’installazione di periferiche di uso ormai comune quali i lettori di bar code o
scanner in RF per l’attività di carico/scarico.
Le attività sono sempre guidate, semplici e con il più alto gradi di affidabilità.
PRODUZIONE
Distinta base
Piani produttivi
Schedulatore
MRP
GESTIONE COMMESSE
Stampe
La procedura gestisce la distinta base a infiniti livelli con modalità di
inserimento semplici e controllate.
Simulazione dei lanci di produzione per la valutazione delle scorte e dei piani
produttivi.
Stampe collegate con fogli di lavoro e schede tecniche da personalizzare.
Funzionalità di schedulazione basata su Utilizzo di risorse della produzione
(Macchine di lavorazione o altro) e con l’utilizzo di specifiche Risorse Umane.
In modalità grafica e intuitiva per aver sempre sotto mano lo stato delle
produzione e le scelte operative da compiere.
Funzionalità di pianificazione delle risorse fornite in modo non rigido,
consentendo al direttore di stabilimento o al responsabile di produzione di
simulare differenti possibilità operative nel breve e medio periodo.
Funzioni di verifica dei piani produttivi accettati, con attività di consolidamento
dati per un utilizzo di valutazione statistica.
Funzionalità di base per la gestione delle commesse, con possibilità di
imputare le ore di lavoro effettuate e/o l’utilizzo delle risorse e valorizzando le
successive voci di costo.
Consuntivazione automatica della commessa in tempo reale.
Utilità e stampe sempre disponibili e aggiornate in tempo reale.
ORDINI
La gestione Ordini clienti e fornitori consente
il miglior utilizzo delle procedure contabili e di
magazzino, in modo coordinato.
Ciclo attivo e passivo originano direttamente dalla Gestione Ordini Clienti e Fornitori semplificando e diminuendo la
necessità di immissione da tastiera.
ORDINI
ORDINI CLIENTE
ORDINI VIA WEB
Immissione rapida
ORDINI FORNITORE
STAMPE
Le procedure consentono l’immissione guidate degli ordini cliente.
Diverse funzionalità aiutano gli operatori ad individuare clienti fuori fido,
condizioni speciali di fornitura o gestione di attività di promozione.
La procedura consente l’immissione automatica degli ordini via INTERNET
provenienti da agenti di vendita.
Viene fornito un modulo client, facilmente installabile, da distribuire agli
agenti, che consente di digitare direttamente gli ordini e di inviarli in forma di
allegato con una normale e-mail.
Questa modalità riduce a zero gli errori di digitazione del personale interno,
diminuisce il carico di lavoro e funziona in modalità del tutto automatica.
La privacy è assicurata da procedure incluse di firma digitale e di criptazione
dei dati sensibili.
La funzionalità di immissione rapida degli ordini, consente di utilizzare modelli
appositamente costruiti con applicativi Microsoft Office™ per ricevere ordini
via e-mail, che vengono acquisiti in modo del tutto automatico nel gestionale
senza necessità di ulteriore digitazione.
I vostri clienti sono in grado di mandarvi un ordine certo, semplicemente
utilizzando MS WORD.
Con l’immissione degli ordini fornitori si può costituire la base per le
successive elaborazioni di magazzino, elaborazioni contabili e funzionalità
avanzate MRP.
Utilità e stampe sempre disponibili e aggiornate in tempo reale
SERVIZI WEB
Tenere aggiornato il sito internet
aziendale è finalmente possibile anche
per i non addetti ai lavori.
Le funzioni di esportazione automatica
preparano DATABASE e pagine ASP
pronte per essere trasferite sul sito
aziendale.
La funzione di esportazione consente di selezionare ogni singolo campo contenuto nell’anagrafica di magazzino
per essere visualizzato sul WEB.
La procedura fornisce pagine ASP come modelli possibili che possono essere adattate alle singole realtà o
necessità aziendali.
Nelle pagine di esempio viene fornito il codice per la gestione di base della vendita on-line.
L’aggiornamento avviene semplicemente confermando l’esportazione: l’applicazione provvede a preparare la
struttura pronta da trasferire via FTP.
SERVIZI WEB
ANAGRAFICHE
di magazzino
ESPORTAZIONE
guidata
Client FTP*
(in preparazione)
Nelle anagrafiche di magazzino è possibile identificare l’immagine associata
al prodotto, una scheda descrittiva ed un depliant che saranno (se presenti)
utilizzati nella formazione della pagina WEB scheda prodotto.
L’applicazione utilizza semplici funzionalità di drag & drop windows con
gestione controllata dei dati immessi.
La funzionalità è eseguita in modalità del tutto automatica, in base alla
configurazione della procedura.
L’attività provvede all’esportazione in una cartella dedicata di quanto serve
per aggiornare con facilità il proprio sito WEB.
È cos’ possibile gestire in modo dinamico e semplificato la vendita on line
con tutto quanto serve per la gestione del carrello o la richiesta di
informazioni, fino alla fase di pagamento.
Un client FTP dedicato provvede all’aggiornamento automatico del sito,
eseguendo connessione, autenticazione ed aggiornamento dei soli file
modificati.