regolamento per il rimborso degli oneri

CITTA' METROPOLITANA DI BARI
REGOLAMENTO
PER IL RIMBORSO DEGLI ONERI CONNESSI CON LE ATTIVITA' IN
MATERIA DI STATUS DEGLI AMMINISTRATORI
DELLA CITTA' METROPDLhi'UNA DI BARI
INDICE
Art l
Art 2
Art 3
Art 4
Art 5
Ait 6
Art 7
Art 8
Art 9
Art 10
Art 11
Finalità e ambito di applicazione
Permessi retribuiti
Permessi non retribuiti
Rimbo,rsospese di viagdo
Rimborsi spese effettivamente sostenute per missioni fuori
dall'ambito metropolitano
Altre spese ammissibili a rimborso
Collaboratori degli Amministratori
Rendiconto delle spese sos,tenute
Partecipazione associazioni iE.LL.
Norme di rinvio
Entrata in vigore
'
Art. 1 Finalità e ambito di applicazione
1Il presente Regolamento disciplina le modalità di rimborso degli oneri connessi con le attività in materia
di status degli Amministratori della Città Metropolitana di Bari relativi a i permessi, alle spese di
viaggio, alla partecipazione alle associazioni rappresentative degli enti locali secondo le modalità di cui agli
articoli 79,80,84e 85 del D. Lgs. 267/2000 e ss.mm.ii..
2 Ai fini del presente Regolamento, per Amministratori si intendono il Sindaco Metropolitano e i Consiglieri
Metropolitani.
Art 2
Permessi retribuiti
quali l'Amministrazione è tenuta a l
rimborso dei relativi oneri ai datori di lavoro (permessi retribuiti), per il tempo strettamente necessario per
la partecipazione a ciascuna seduta del Consiglio Metropoiitario, del Coordinamento dei delegati, delle
Commissioni consiliari, della Conferenza dei Presidenti dei Gruppi consiliari, comprensivo del tempo
necessario per il raggiungimento del luogo del suo svolgimento e per il rientro al posto di tavoro.
1 Gli Amministratori hanno'diritto di usufruire di permessi, per i
2 I componenti dei Coordinamento dei delegati e i Presidenti dei Gruppi consiliari hanno diritto, oltre ai
permessi di cui al precedente comma, di assentarsi dai rispettivi posti di lavoro per un massimo di 24
ore lavorative al mese, elevate a 48ore per il Sindaco Metropolitano, per I'espletamento del relativo mandato.
3 L'Ufficio del Consiglio della Città Metropolitaria certifica l'orario di apertura e di chiusura delle
sedute degli Organi e organismi di cui al comma 1, con indicazione dell'effettiva partecipazione di ciascun
componente, come risultanti dai relativi verbali.
4 Le attività connesse a l l ' e spletarnento del mandato per il quale 1 ' Amministratore usufruisce dei
permessi di cui al comma 2 sono dal medesimo dichiarate, con cadenza mensile.
5'Le assenze conseguenti ai permessi di cui ai precedenti cornnii sono retribuite.
6 Gli oneri versati ai sensi dei preceaenti commi sono rimborsati dalla Città Metropolitana al datore di
lavoro degli Amministratori dipendenti da soggetti giuridici privati o da enti pubblici economici solo se
i corrispondenti permessi sono stati fruiti all'intefno dell'orario di lavoro previsto dal relativo
contratto, su richiesta del dato r e di l avo ro corredata da docurrientazione recante l'indicazione
dell'orario settimanale di lavoro del dipendente, dell'orario mensile e delle voci retributive e assistenziali.
o fatti attestati nella suddetta
Eventuali eventi modificativi o estintivi iricideiiti sugli stati
documentazione dovranno essere tempestivamente comunicati a l C o m p e t e n t e U f f i C i o
d e l l ' E n t e in occasione del loro verificarsi. La liquidazione e effettuata entro 30 giorni dalla ricezione
della relativa richiesta.
Art 3
Permessi non retribuiti
Gli Amministratori della C i t t à metropolitana, a pt,escindc:e da!la natura giliridica del rispettivo datore
di lavoro, hanno diritto, per I'espletamentu del relativo mandato, ad ulteriori pei.messi non retribuiti
sino ad un massimo di 24 ore lavorative ixensili.
Art 4
Rimborso spese di viaggio
1 Gli Amministratori che risiedono fuori dat territorio del Comune di B a r i , in cui ha sede questo
Ente, hanno diritto al rimborso delle spese di viaggio e i f e i i i v a i i i ~ i i t e iosteridte per la partecipazione alle
sedute del Consiglio Metropolitano e alie iidiiiorii del ic3;diriarnerito dei Delegati, deile Commissioni
consiliari, della Conferenza dei Gruppi coiisii;ari nonche per la presenza necessaria presso la sede degli
uffici di questa Amministrazione per lo svolgimento delle funzioni proprie o delegate, intendendosi per
tali quelle riconducitilli alle esigerite connesse all'esercizio del proprio mandato.
L
2 Il rimborso delle spese di viaggio di cui al comma precedente è dovuto per gli spostarnenti
effettuati tra il luogo di residenza delf'Amministratore e la sede degli uffici della Città Metropolitana
di Bari.
3 Saranno rimborsate di norma le spese derivanti dall'utilitzo di mezzi del trasporto pubblico.
4 In alternativa a l rimborso delle spese di cui al precedente comma, al fine di agevolare l'esercizio del
mandato degli Amministratori di questo Ente, in considerazione del ruolo di Amministratori svolto
presso i rispettivi Comuni ricornpresi ilell'atnbito territorial2 di questa C i t t à Metropolitsn~e, al contempo,
delle esigenze di coritenirnento della spesa pubblica, tai-arino rirriborrate, a :ici7iesta delt'interessato, le
spese effettivamente sostenute per l'utilizzo del mezzo proprio, consentito nei seguenti casi:
.se gli orari dei mezzi pubblici'risultasseroinconciliabili con gli orari di svolgimento di espletamento dell'attività
istituzionale;
.se l'utilizzo del mezzo proprio risultasse più rccìriomicc; rispetto all'utilizzo del mezzo pubblico e/o se
consentisse un p i i efficace espletamento delf'ascivita istiturionals, tenuto conto tra I'aitro della incidenza dei
tempi di viaggio sull'dttività lavorariva dell'ainri~i;tis'lra-tc,~~e
e coiijeguei-~ieri\eiite
s ~ i riniborso
l
dovuto al relativo
datore di lavoro, qiiiiidi dell'rsigenza di nor, dggiavarc! i leliipi di pkrcorrenza Ger gli spostaiiienti che
potrebbero comportare costi indiretti per la fir~anzapubblica.
5 Il rimborso delle spese effettivamente sostenute per l'utilizzo del mezzo proprio sarà effettuato nella
misura di cui al precedente comma 3.
Art 5
Rimborsi spese effettivarnei~tssorteirule per riiissiorii i m r i riall'ariibitci irieti-opolitano
1Gli Amministratori che, in ragione del lor,o rriandatcj, pii(-doveri istituzionali, per attività di rappresentanza
nonché per attività informativa e formativa si rechino all'esrerno del territorio de!la Città Metropolitana,
nell'ambito del territorio regionale e nazionale, noiiche all'estero, forrnalrnemie e specificatamente
autorizzati per iscritto dal Sindaco Metropolitano, hanno diritto esclusivamente al rimborso delle spese di
viaggio effettivamente sostenute e documentate (ferrovia, autobus, mezzi marittimi, aerei, taxi,
autonoleggi).
2 In caso di uso del inezzu propr;~,ail'AmniiiiisL:a:ore spetta il rii-riborso deila spesa che lo stesso avrebbe
sostenuto utilizzando il mezzo pubblico conmisurata ii1 coita ciel i;,g!,ettu del 'ireilo per le tratte oggetto del
viaggio. Spetta, irtoltre, qualora trattasi di rriissiorii nurr lirri~tatca poche Gie 3iu;ne e il luogo della stessa
Lomunque altre spese, il riinborso delle
difficilmente raggiurrgibile con il mezzo pubblico che i~rnporti~qc;
spese per pedaggi autostradali e parcheggi in ;;utu:irnel;~a ir: ;nisc,rò riai: superiore ogii imporli fissati con
Decreti de! Ministero dell'lnterno d'intesa c n i i ia Conterenza Stato-Cittd ed autonovile locali vigenti nel
tempo a reintegrazione della sfera patrimoniale e a motivo della continuità delle prestazioni relative alla
carica ribestita, a inero titolo r'isarcit~rio
dei ilepa+;lian-.=nlo ecotioriiico c~nsegueniz.
Art 6
Altre spese ammissibili a rimborso
1Agli Amminislrdtori che, a séguito di de!i.gd a;iciw vc;t;;ile SE!C i i i d a ~Ibie:il;~~litaria,
~
s;aiio autorizzati ad
intervenrre nell'ati~biiodel territorio inetrr,~olitai\oi11 Jecte di :'apprssq:\t~n:i Ueil'Anir\~iriisirazionea
riunioni, conirnissioni, congressi, rnanifestaziciiii, s~nliiio:; e cijnfeieinze per appi-ofundiie lo studio di
i e i i ì ; i ~ ù t ~ ùi,~ioh!iche
t.
di cai,a;;ere istituzionale, spetta
problemi relativi al;? ii~ateriedi proprii c ~ n - i ~ c : e i ;ec
il rimborso delle sole spese di viaggio nella misura di cui ai precedente art. 4, cornma 3, o dalla residenza
delllAmriiinist:-2tui.e o dilla cede ~ è I ! ' E n i r . e viceversa, qualora non sia possibile l'utilizzo delle auto di
proprietà delllEnte e venga utilizzato il mezzo proprio.
2 Sono, altres'i ;iniiiisiibili a rin-,bor;o tri s;LL.:~ ct(ett:dù.,:~i;:c
;c:rc:il;t~,
di!b:ca:i:erlle
uacdmzntate e
autocertificate n& durata della misiion~co:i oraci di i-iizio e
per pa;:i E 9~rr1ci:rzriientiiii inisura
comunque non suptrriùle si qbelle ti5sclte ~ i j i -i :L ~ ~ . - di
p tc.>i
i iil p:~xrlcri:s a:[. C. ~igrr,tiI I L ' t~rlipo.
~
Art 7
Collaboratori degli Amministratori
1Qualora si ritenga opportuno che alla missione partecipi :.in dipendente delllAmministrarione, la richiesta
e l'atto contestuale che autorizza la missione individua i dipendenti accompagnatori e indica i motivi che
giustificano la compartecipazione alla trasferta.
2 I dipendenti hanno diritto al rimborso delle spese di viaggio, di pernottamento e di consumo dei pasti,
sostenu~ee dcc~imntate,n ~;iiiiiti
i
e cu:i le inodaliti prcvi,ste dalle vigenti disposizioni contrattuali, con
apposita separata determinazione del Dirigente del servizi^ competente.
Art 8
Rendiconto delle spese sostenute
1Alla liquidazione e rimborso delle spese per le mizsioni di cci al presente R?golamento, con esclusione di
ogni s qualsiasi altra iiidennith <i provvede cori appo;itd :!ete:riiiriariorl~ del Girigente conipetente, su
richieste dell'inteieisaro, corredàtd daila o o ~ i i ~ l ~ : i ~ i a i;elle
i r ; n spese di ::izggir, 2 cdggioraa efktkivainente
sostenute e dalla dichiaiòziorie sulla durata e ju!Ie fii:aliià della iilis;iorie, a i sensi e per gli effetti degli artt.
38,48 e 76 del D.P.R. n.445/2000e ss. rnm. e l i . .
2 Ai fini del rimborso delle spese di cui al precedente cornma, ie spese effettivamente sostenute dovranno
essere documentate: per i pernottameari e per il ~ i t t i l ,iaii p;e~;iitòiic;ne di r'eg~iarefattura o ricevuta
fiscale, contenente le generalità delllArnmi~ist:arore; pc: <:;-;~t~rirc,ri;:li,i; .iaxi c, tu11in?z:o iiolcggiato, con
apposita ricevuta dello ; o r m a pagata, e i;er qwlii LO:\i ; i c L i , guLò:ici (trtini, ;;u:cl;iì;, a ~ r c i ,pircscafi) con
biglietti origiiiali, per le teiefonote di serviiio c ; ~ v r àes;c.i-e iiiasiiata a~l;os;ta dici-.iai.azione attestante le
circostanze di effertuazicsn2 delle stesse telefonate. Tutte le predette spese debitarnente documentate
come innanzi e quietanzate devono riguardare ia sola persona de1l1Arnministratorein missione, non
essendo amiliesso includere nelle spese di mlssione ri:riLo;so di I,ges? per pei.iorie aspiti.
3 L'Amrnirristi-atir;e uovrà rilasciare a(;posita dicii~ar;rz,"rit,sir:t~Iii propria direttà ;espoiisabi!irà attestante
la circostahza di etfettuaiioiie delle spese j o s \ t ~ i t ~ tqu~ridu
e
?-;a ;IJII sia ~ i ~ t f s a l i i i rl;ocdrneri:al.ii;e.
i~e
4 Qualora dalla d ~ i u ~ r i e n t a ì i o ~
dii ecoi ai Lotiima 2 risutti un irripcito infercoce a quello derivante
dall'applicazione Gitlie norme previste dai G e ~ r e t iIniiirin,iiisi~c'iòlidi cui al precedente ai-.i. 5, le spese
liquidate sono quelle effettivamente sostenute e docuniet;i:atc.
Art 9
I'aiti?c;paxioiie associazioni EE.LL.
Per le riunioni ed a,tre attività degli Organi Istituzionaii, nazionali e regioliali delle assoc~azionidegli EE.LL..
gli Arnministiatoi~i I;cihinaneiiteineiite de;;tg;i;i
c noti^!;-,;,i( i r i S~?I:O ai r~iudetti organi e, quindi,
rappresentariti ~ E ~Litta
I u ,Vieti'ap~ilitan;, sc;;;o autur;;ù;ic:;;;ir!~k
autoi;:;a:i
o pai-tx,parvi c sani, tenuti
solo ad inf~rrrilireil Slriiaco Metro9olit~iiri.
Per quarito iìc;ri previsto rtei presente r'(?g;iia;r;~;,';~ si iap,,;ai-~o$ 2u i r ; p : > ~ i ~ l?g,:sl~t;ve
i~lii
vigenti i11materia.
Art 11 Eiitr'ara i11 uigose
Il present? regaiaineriti; divel.ra eiecutlvo aLi i n t e r v e n ~ i t zesec!iti\lita della deliberazione di approvazione
del medesimo.