www.tecnosonline.eu TABELLA COMPARATIVA PROGRAMMI

TABELLA COMPARATIVA PROGRAMMI
Anagrafiche
Anagrafica clienti e fornitori. Una completa gestione delle proprie anagrafiche con possibilità di
inserimento, modifica, eliminazione ed esportazione dei nominativi.
Anagrafica clienti secondaria. Un utile strumento per archiviare in un’anagrafica separata i propri
contatti che possono in qualunque momente essere copiati o spostati nell’anagrafica principale.
Gestione documenti esterni. E’ possibile archiviare ed associare i documenti prodotti con altri
applicativi ad un cliente od un fornitore delle anagrafiche di Planet o Impresa. Ciò consentirà di
accedere facilmente a tutti i documenti di un particolare cliente o fornitore da parte di qualunque utente
e da qualunque postazione della propria rete aziendale.
Stampa unione. E’ possibile, attraverso Microsoft Word, preparare un documento intestato ad uno o
più nominativi della propria anagrafica cliente, velocizzando quindi la preparazione di lettere, contratti,
solleciti, informative e quant’altro richieda l’invio multiplo dello stesso documento ad un elenco di
nominativi.
Prezzi speciali. Ad ogni cliente è possibile associare una speciale scontistica dedicata su singoli articoli
o sugli articoli di determinati produttori.
Magazzino
Anagrafica magazzino. Sofisticata anagrafica magazzino, ma nello stesso tempo di facile gestione
grazie ad una curatissima interfaccia grafica a schede, organizzate in modo da avere sempre a portata
di mano tutte le informazioni di ciascun articolo.
Codifica avanzata. Una completa gestione dei codici consente di associare ad ogni articolo
della propria anagrafica magazzino un codice personale, il codice del produttore, un codice di
raggruppamento, ed illimitati codici fornitore.
Ricarichi centralizzati. E’ possibile determinare i prezzi di vendita attraverso una gestione centralizzata
dei ricarichi, specificando quale percentuale applicare a seconda del prezzo di acquisto (attraverso un
sistema a scaglioni).
Codici a barre. Ad ogni articolo si possono associare un numero illimitato di codici a barre, per ognuno
dei quali è possibile specificare una diversa quantità rappresentata.
Multi deposito. Gestione avanzata di due o più depositi, con le rispettive giacenze parziali per ciascuno
di essi. Possibilità di trasferimento degli articoli da un deposito ad un altro attraverso l’emissione di un
documento interno.
Multi lingua. Ad ogni articolo si possono associare tre descrizioni aggiuntive in un altra lingua. Sarà
poi possibile indicare su ciascun cliente quale lingua adottare ed i documenti verranno emessi con le
descrizioni nella lingua desiderata.
Albero classificazione articoli. E’ possibile costruire una struttura gerarchica (ad albero) di appartenenza
di ciascun articolo ad un sistema di classificazione a 3 livelli. Ogni “ramo” dell’albero può avere una
propria scontistica od un proprio ricarico sui prezzi di acquisto dei prodotti associati.
Catalogo prodotti. E’ possibile inserire una parte degli articoli (oppure tutti) in un catalago virtuale che,
attraverso un’apposita interfaccia grafica dedicata, potranno essere “sfogliati” in presenza del cliente.
Immagini prodotti. Ad ogni articolo si possono associare una o più immagini attraverso un’apposita
procedura che permette in pochissimo tempo di associare un grande quantitativo di immagini ad
altrettanti articoli.
Approvvigionamento magazzino. Procedura per la preparazione guidata di uno o più ordini fornitore
sulla base delle scorte e del miglior prezzo disponibile dai propri fornitori.
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Ordini clienti e fornitori
Ordini clienti. Inserimento e modifica di ordini clienti, con gestione analitica delle quantità impegnate da
ciascun cliente.
R.D.A. Documento per la richiesta di acquisto dei materiali all’ufficio acquisti.
Ordini fornitori. Inserimento e modifica di ordini fornitore, con gestione analitica delle quantità ordinate
da ciascun fornitore. Ogni ordine può essere generato generato da una lista di materiale proveniente da
un altro documento come ad esempio un preventivo od un ordine cliente.
Scelta fornitore ottimale. Sulla base degli sconti pattuiti con i propri fornitori, tutti gli applicativi di
Tecnos sono in grado di generare ordini fornitori in funzione del miglior prezzo di acquisto.
Evadibilità ordini clienti. Elaborazione automatica dell’evadibilità ordini clienti, sulla base delle
disponibilità, delle scorte minime, e dei quantitativi minimi ordinabili.
Richiesta offerta fornitore. Procedura per la stesura di una o più richieste di offerte ai propri fornitori,
analisi dei costi e preparazione automatica degli ordini a seconda di numerosi criteri impostabili
dall’utente.
Documenti fiscali
Emissione documenti. Gestione delle fatture, note di accredito, DDT, fatture accompagnatorie, ricevute
fiscali e fatture proforma.
Scadenzari. Gestione dello scadenzario delle fatture di vendita e di acquisto.
Ricevute bancarie e RID. Emissione cartecea ed elettronica delle ricevute bancarie e dei RID.
Prima nota. Gestione della prima nota cassa/banca di un numero illimitato di conti e casse.
Acquisizione ottica documenti. Acquisizione ed archiviazione tramite scanner dei documenti cartacei
(fatture di acquisto, DDT etc.)
Provvigioni agenti. Nei documenti è possibile indicare l’agente di appartenenza e la percentuale di
provvigione su ogni singola riga
Analisi avanzata fatturato. Procedura di analisi del fatturato e delle provvigioni con possibilità di
esportare i risultati in Microsoft Excel o HTML.
Analisi avanzata documenti. Procedura di analisi dei documenti, anche di tipo diverso od appartenenti
ad una o più commesse. Possibilità di esportare i risultati in Microsoft Excel o HTML.
Vendita al dettaglio e codici a barre
Vendita al bancone. Procedura di gestione vendita al bancone con corrispettivi.
Codici a barre. Generazione automatica di codici a barre ove non presenti sul prodotto.
Etichette prodotti. Stampa di etichette su foglio A4 delle etichette di uno o più prodotti con i prezzi, il
codice a barre, la descrizione etc...
Lettore di codici a barre. Supporto di lettori barcode USB e passanti tastiera, filo e radio frequenza.
Supporto inoltre del terminale portatile Micro-40 per la lettura in differita e raccolta dei codici a barre
con successiva preparazione automatica dei documenti.
Modelli predefiniti. Gestione di pratiche aggregazioni di articoli riutilizzabili all’interno dei documenti.
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Preventivazione
Preventivi. Procedura per la preparazione di preventivi semplici.
Offerte da prezzari. Procedura per la stesura di offerte utilizzando i prezzari regionali oppure i prezzari
personalizzati.
Offerte strutturate. Procedura avanzata per la stesura di capitolati e offerte strutturate e complesse.
Specifica tecnica. Sistema di perfezionamento delle offerte dopo la loro conferma per la definizione
dettagliata dei materiali e la monodopera effettivamente necessari all’esecuzione del lavoro aggiudicato
con l’offerta.
Macro articoli. Preparazione di Voci composte, riutilizzabili per la stesura di offerte strutturate. Ogni
macro articolo ha una propria descrizione breve ed estesa, oltre che un ben definito elenco di articoli di
cui è composto e manodopera per la posa.
Valorizzatore. Nuovo strumento per indicare regole precise e dettagliate per il calcolo dei prezzi di
vendita all’interno di un’offerta.
Commesse e interventi
Commessa base. Gestione base dei materiali e della manodopera della commessa.
Commessa avanzata. Strumenti avanzati della commessa per la gestione degli acquisti e del controllo
dei costi.
Interventi. Gestione di interventi lavorativi presso il cliente od in laboratorio.
Gestione avanzata della manodopera. Inserimento delle ore di manodopera, distinta per tariffa e
tecnico/operaio.
Rapportini giornalieri. Gestione completa dei rapportini di lavoro prodotti giornalmente dal proprio
personale.
Assistenze periodiche. Gestione delle attività periodiche di assistenza.
Stato avanzamento lavori (SAL). Documento di attestazione dell’avventua stesura lavori al fine di poter
calcolare l’importo dei lavori eseguiti. da comunicare al committente.
Fasi lavorative. Per una più accurata contabilità di cantiere è possibile dividere la propria commessa in
fasi lavorative, ciascuna con un proprio bilancio di costi e ricavi.
Materiale Pre-Assegnato. Gestione di liste di materiale riservate all’interno di ciascuna commessa.
Listini e prezzari
Listini produttori. Compatibilità con le banche dati Idrolistini ed Elettrolistini per l’accesso a centinaia di
listini originali dei produttori.
Listini grossisti. Compatibilità con i listini dei grossisti convenzionati con Tecnos.
Sconti pattuiti. Gestione degli sconti pattuiti con i fornitori sui listini.
Prezzari regionali. Compatibilità con i prezzari regionali del settore edile/impiantistica.
Prezzari personali. Possibilità di creare i propri prezzari per una stesura rapida delle offerte.
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Altre caratteristiche
Gestione utenti. Accesso al programma con login e password
Profilazione utenti. Possibilità di definire i profili di ciascun utente che accede al programma e di
attribuire restrizioni e limiti alle funzioni.
Multi punto vendita e Multi numerazione. I documenti possono essere “sotto-numerati” e suddivisi per
punto vendita e numerazioni concorrenti, al fine di gestire più registri di fatturazione indipendenti o per
applicazioni statistiche.
Scambio elettronico documenti (EDI). Con i distributori convenzionati, è disponibili lo scambio
elettronico dei documenti, per velocizzare le operazioni di inserimento e diminuire la possibilità di
commettere errori.
Mini CRM. Potente strumento per l’organizzazione dei contatti con il cliente (telefonate, appuntamenti,
invio e ricezione di documenti e tantissimi altri tipi personalizzabili).
Piano dei conti. Gestione del piano dei conti, assegnazione delle voci contabili ai documenti ed
esportazione verso il software gestionale del proprio commercialista.
Smart Task. Fantastico gestore di attività e promemoria, per organizzare il proprio lavoro e dei propri
collaboratori.
Stampe personalizzabili. Personalizzazione dei report di stampa da parte dell’utente.
Servizi inclusi nel canone di manutenzione
Assistenza tecnica. Servizio di assistenza telefonica su numero verde gratuito per qualunque
problematica di natura tecnica, installazione e migrazione programma.
Aggiornamenti. Sono inclusi tutti gli aggiornamenti ordinari del programma, scaricabili con un click da
internet e autoinstallanti.
Elettrolistini. Accesso completo alla banca dati di materiale elettrico. Oltre 500 listini Metel dei
produttori costantemente aggiornati.
Idrolistini. Accesso alla più completa banca dati di materiale idrotermosanitario disponibile in Italia.
Oltre 3.000.000 di articoli, 500.000 immagini, schemi, brochure e allegati tecnico-commerciali.
Listini regionali. Accesso completo ai listini regionali del settore edile/impiantistica.
Listini Open. Importazione di illimitati listini e prezzari e in formato Excel.
Licenza Multiazienda. Licenza per la gestione di illimitate aziende. Tutti i servizi accessori dell’azienda
principale potranno essere utilizzati anche nelle aziende aggiuntive.
Documenti in Cloud. Servizio automatizzato per la gestione dei documenti in Cloud che verrà
implementato nel corso dell’anno 2013:
• Invio di documenti ai clienti attraverso email con il link per il download (con ricevuta e data di
lettura)
• Creazione di un’area riservata per ciascun cliente attraverso la quale potrà accedere allo storico
dei documenti ricevuti.
• Accesso online dell’utente a tutti i documenti di tutti i propri clienti (tramite web e quindi, da
qualsiasi PC, tablet o smartphone).
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